Mitä on tekninen tieto, ja miten innovaatiot liittyvät siihen? Tähän kysymykseen pitäisi vastata tieteen kehityksen tietämyksen perusteella. Teknologia on tietojoukko, joka on omistettu työkalujen luomiseen, käsittelytoimintoihin ja materiaalien poimimiseen. Termi on melko laaja, ja jokainen voi ymmärtää sen merkityksen omalla tavallaan. Ihmiset käyttävät teknologiaa suorittaakseen erilaisia tehtäviä jokapäiväisessä elämässämme. Voit kuvata tässä segmentissä tapahtuvia prosesseja, tuotteita, jotka ovat tulosta jokapäiväistä elämäämme yksinkertaistavista toiminnoista. Ihmiset käyttävät teknologiaa ja siihen liittyvää tietoa vahvistaakseen meitä, tehden ihmisistä minkä tahansa tuotantojärjestelmän tärkeimmän osan.
Teknologia tiedonsiirron perustana
Teknologia on myös tieteen sovellus, jota käytetään ongelmien ratkaisemiseen. Mutta on erittäin tärkeää tietää, että ala ja tiede ovat eri aiheitatyöskentele käsi kädessä tiettyjen tehtävien tai ongelmien ratkaisemiseksi:
- Sovellemme tekniikkaa melkein kaikkeen, mitä teemme jokapäiväisessä elämässämme.
- Käytämme sitä töissä.
- Käytämme niitä viestintään, kuljetuksiin, koulutukseen, valmistukseen, tiedonhallintaan, liiketoiminnan skaalaukseen ja muuhun.
Tämä on inhimillistä tietoa, joka sisältää työkaluja, materiaaleja, järjestelmiä ja teknisiä tiedonkäsittelyn välineitä. Innovaatioiden soveltaminen johtaa yleensä tuotteisiin. Jos sitä käytetään oikein, se hyödyttää ihmisiä, jos sitä käytetään haitallisiin syihin, se on haitallista.
Monet yritykset käyttävät teknologiaa tiedon välittämiseen pysyäkseen kilpailukykyisinä. He luovat uusia tuotteita ja palveluita käyttämällä viimeisintä kehitystä ja käyttävät niitä toimittamaan näitä tuotteita ja palveluita asiakkailleen budjetin rajoissa. Matkapuhelimet ovat hyvä esimerkki. Mobiiliimperiumit käyttävät korkean teknologian mediaa luodakseen uusia älypuhelimia ja muita elektronisia laitteita pysyäkseen kilpailukykyisinä. Tämä kilpailuetu saavutetaan käyttämällä edistyneitä teknologioita, joissa tiedolla ja innovaatioilla on erityinen rooli.
Teknologia tiedon edistämiseen markkinakysyntäverkostojen kautta
Teknologia on dynaamista; se paranee jatkuvasti, koska tarpeemme ja vaatimukset muuttuvat jatkuvasti. Ihmiskunta on siirtynyt teollisesta aikakaudesta (teollinen vallankumous) tiedon aikakauteen. ATteollisen aikakauden yritykset, joilla oli suuria pääomamääriä, pystyivät käyttämään kalliita teknisiä työkaluja saavuttaakseen kilpailuetua. Pienillä yrityksillä on vähemmän potentiaalia, koska niillä ei ole varaa kalliisiin valmistus- tai jalostusinnovaatioihin. Tämän markkinasegmentin kehitys on kuitenkin luonut uuden taloudellisen ympäristön, joka riippuu tiedosta, ja tätä kutsutaan "informaation aikakaudeksi". Tietojen aikakausi tarjoaa erilaisen työympäristön, ja se on auttanut pienyrityksiä ottamaan aseman erittäin kilpailluilla markkinoilla.
Ihmiset käyttävät prosesseja eri tehtävien suorittamiseen, joten niitä on eri muodoissa. Alla on lueteltu joitakin erityyppisiä tekniikoita, joita ihmiskunta käyttää päivittäin:
- Viestintä. Se on järjestelmä, joka käyttää teknisiä keinoja tiedon tai tietojen siirtämiseen paikasta toiseen tai henkilöltä toiselle. Viestintä on jokapäiväinen välttämättömyys; sitä käytetään ideoiden välittämiseen, tiedon jakamiseen ja tunteiden ilmaisemiseen. Ihmiset käyttävät viestinnän vastineita, kuten puhelimia, tietokoneita, sähköpostia, faksia tai viestintätyökaluja pitääkseen yhteyttä ystäviin ja perheeseen. Yritykset käyttävät tietotekniikkaa helpottamaan tiedonkulkua työpaikalla, helpottamaan päätöksentekoa, palvelemaan asiakkaiden tarpeita ja pyyntöjä, edistämään uusia tuotteita taipalvelut kohdekuluttajille ja paljon muuta.
- Apu. Niistä on tullut suositumpia viime vuosina. Vammaiset käyttävät tietotekniikkaa ja avustavia innovaatioita tiettyjen tehtävien suorittamiseen, joita on vaikea tai mahdoton suorittaa ilman heidän osallistumistaan. Termi "apu" tarkoittaa auttamista tai ylimääräisen käden tarjoamista. "Uusien mahdollisuuksien" apuversiota käytetään monin tavoin: kouluissa sitä käytetään auttamaan autistisia lapsia oppimaan paremmin; muissa tapauksissa auttaa vammaisia liikkumaan. Lisäksi puheentunnistussovelluksia käytettäessä ne, jotka eivät osaa kirjoittaa, voivat käyttää tietokonetta ja paljon muuta. Viljelyn kautta meillä on monia aputekniikoita. Ne auttavat monia ihmisiä suorittamaan tehtäviä saatuaan teknisiä tietoja, joita saattaisi muuten pitää mahdottomina.
- Lääketieteellinen. Se on eräänlainen innovaatio, jota käytetään laajentamaan ja parantamaan ihmisten elämää. Lääketieteellinen tekninen tietokeskus auttaa tarjoamaan potilastietoja ja oivalluksia, taitoja ja valmiuksia tarjota innovatiivisia hoitoja. Kehittyneet maat ovat hyödyntäneet lääketieteellisen tiedon soveltamista terveydenhuoltojärjestelmissään. Lääketieteellisiä laitteita käytetään infektioiden diagnosointiin, sairauksien hoitoon ja tutkimiseen jne.
Tietotekniikka on joukko laitteistoja ja ohjelmistoja, joita käytetään tallentamiseen, lähettämiseen jatietojenkäsittely. Ilman niitä on jo mahdotonta selviytyä elintasossamme. Tietokantatyökalut, teknologiat ja tietojärjestelmät auttavat tarjoamaan oikeat ihmiset oikeaan ja luotettavaan tietoon oikeaan aikaan. Tämä on mahdollisuus olla edellä aikaa uuden sukupolven laitteiden ansiosta. Organisaation työntekijät käyttävät tietotekniikkaa eri tehtävien suorittamiseen.
Siirrä tiedot positiivisina, negatiivisina ja nollatuloksina
Kun opit yhden taidon, auttaako tai vahingoittaako se häntä muiden taitojen oppimisessa? Esimerkiksi kitaransoiton oppiminen voi auttaa sinua oppimaan soittamaan viulua, mutta se ei todennäköisesti vaikuta kykyysi oppia maantiedettä. Tämä oppitunti keskittyy tiedon siirtoon, mukaan lukien positiivinen, negatiivinen ja nollasiirto, sekä tiedonsiirron eroihin eri taajuuksilla.
Oletko koskaan oppinut soittamaan jotakin instrumenttia? Kuvittele, että kävit kitaratunteja ollessasi lapsi. Jos olet oppinut soittamaan sitä ja nyt haluat oppia ja hallita toista instrumenttia, uskotko, että kykysi voivat tehdä sinusta epämukavaa tai päinvastoin auttaa? Kun aiempi tieto auttaa tai estää kykyäsi oppia jotain uutta, sitä kutsutaan tiedon siirtämiseksi.
Tekninen tietojärjestelmä kertoo, kuinka ihmisten yhdestä aiheesta oppimat taidot tai tiedot vaikuttavat heidän opiskeluunsa toisella alueella. Joskus tietojen jakaminen voi auttaa ihmisiä navigoimaan uusilla alueilla nopeammin,esimerkiksi matematiikka, kun lukion kuri on ymmärrettävää, edellyttäen, että oppitunnit opiskellaan ala-asteella. Mitään ei rakenneta vain niin, tarkemmin sanottuna, jos osaat perusasiat, voit rakentaa koko tietojärjestelmän. Sama tapahtuu tiedon ja sen datan tai tuotteiden liikkumisen kanssa järjestelmien ja viestintäkanavien kautta. Muissa tapauksissa tietojen tekninen käsittely voi kuitenkin vahingoittaa tietoisuutta.
Tiedonsiirtojärjestelmä on jaettu kolmeen päätyyppiin, jotka sisältävät positiivisen, negatiivisen ja nollalähetyksen:
- Positiivinen siirto on sitä, kun tieto tai taidot auttavat hallitsemaan uuden näkemyksen tilanteesta. Tässä kannattaa kääntyä historian puoleen ja muistella kirjetiedonsiirtojärjestelmiä.
- Teknisen tiedon kokoelma jo 1900-luvun jälkipuoliskolla kehittyi niin paljon, että tähän päivään mennessä ei käytännössä synny mitään uutta. Tämä on havaittu negatiivisena vaikutuksena, jos mitään ei ole tapahtunut viimeisimpien tietojen perusteella. Jotain muutetaan, mutta sitä ei luoda, kuten radio- tai satelliittiviestintää.
- 1800-luvulla luotiin uusia tiedonsiirtojärjestelmiä 5–40 vuoden välein - kirjoitetuista satelliitteihin. Tämä on nollaefekti, kun he lyhyessä ajassa vähäpätöisten tietojen perusteella loivat jotain kätevämpää ja nykyaikaisempaa.
Mutta v altion teknisistä tiedoista on tullut turvallisempia yllä mainittujen uusimpien teknologioiden ansiosta. Ne otetaan käyttöön alueellisella tasolla. On huomattava, että media (viestintätapanaihmiset planeetalla), tekniset linkit ja tiedot auttavat maita vaihtamaan tieteellistä tietoa ja löytöjä keskenään. Korkeimmalla tasolla osa tiedoista muuttuu salaisiksi, mikä on merkitty "huippusalaisella" -kuvakkeella. Mutta ymmärtääksesi tiedon teknisen suojan vaatimukset, sinun on ensin ymmärrettävä, mikä tämä salainen "tieteenala" on innovatiivisen tarkoituksen kann alta.
Mitä tekninen dokumentaatio on ja kenelle se on poistettu?
Tietotuotteet, jotka kääntäjän mielestä ovat hyödyllisiä alkuperäpaikkojensa ulkopuolella (jotka on tarkoitettu julkaistavaksi tai levitettäväksi), missä tahansa muodossa tai välineessä, sisältävät tutkimus- ja kehitystyön (T&K) jälkeen saatuja tuloksia ja teknisiä innovaatioita) ja tieteellinen – tutkijoiden, tutkijoiden ja insinöörien tekninen työ riippumatta siitä, ovatko he liittov altion työntekijää, urakoitsijaa tai taloudellisen tuen saajia. Näistä vivahteista huolimatta voimme puhua tietojen vaiheittaisesta käyttöönotosta eri väestöryhmiin. Tämä on tekninen dokumentaatio. Se välittää demo- ja kaupallisten sovellusten tuloksia sekä kokeita, havaintoja, simulaatioita, tutkimusta ja analyyseja.
Tieteelliset tulokset, kuten tekniset tiedot, välitetään eri medioiden, kuten tekstin, multimedian, audiovisuaalisen ja digitaalisen, kautta, ja niitä julkaistaan useissa tuotteissa, kuten:
- tekniset raportit, konferenssit ja esitykset;
- tiivistelmät ja väitöskirjat;
- tieteelliset ja tekniset tietokoneohjelmistot;
- lehtiartikkelit;
- työpajaraportit;
- patentit;
- julkiset tutkimussarjat tai muut.
Kyberturvallisuuden alan tietoanalyysikeskuksen tehtävänä on kerätä aktiivisesti tietoturvan ja -suojauksen varmistamiseen liittyvää tietoa. Tämä on tarpeen tietojen vaihtamiseksi puolustusministeriön ja muiden liittov altion virastojen, niiden alihankkijoiden ja tiedeyhteisön kanssa. Tallennus- ja käsittelyohjelma ohjaa tietovuodon teknisiä kanavia, jotka joskus epäonnistuvat. Vaikka tietokonetietoihin kohdistuvat hyökkäykset ovat lisääntyneet viime vuosina, ei ole varmaa, että arkaluonteiset tiedot suojataan täysin.
Kaikki lähetetyt asiakirjat sijoitetaan pysyvään ja suojattuun arkistoon. Kirjasto mahdollistaa tiedonvaihdon eri ryhmien ja organisaatioiden välillä. Luokittelua ja uudelleenjakoa koskevissa ohjeissa on erillinen pääsy tutkijoille. Tekninen tietokeskus tarkastaa aina tiedon yhdenmukaisuuden uusissa ja vanhoissa painoksissa, jotka, kuten edellä mainittiin, muodostivat perustan tiedon kehittymiselle ja ihmiskunnalle uuden luomiselle.
Teknisten asiakirjojen käyttäminen luokiteltuihin töihin
Ohjelmiston kehitystyö on yleistermi, joka kattaa kaikki kirjalliset asiakirjat ja materiaalit, jotka liittyvät ohjelmistotuotteen kehittämiseen ja käyttöön. Kaikki kehitystuotteetPienen ryhmän tai suuren yrityksen luomat ohjelmistot vaativat asianmukaisen dokumentaation. Ja erilaisia teknisiä keinoja tiedon tai asiakirjojen hankkimiseksi luodaan ohjelmistokehityksen koko elinkaaren ajan. Asiakirjat ovat:
- selitä tuotteen toimivuus;
- yhdistää projekteihin liittyvää tietoa;
- anna tilaisuus keskustella kaikista tärkeistä asioista sidosryhmien ja kehittäjien välillä.
Lisäksi virheet dokumentaatiossa voivat johtaa aukkoon sidosryhmien ja suunnittelijoiden näkemysten välillä, jolloin ehdotettu ratkaisu ei täytä sidosryhmien odotuksia. Siksi johtajien on kiinnitettävä suurta huomiota dokumentaation laatuun ja v altuutettujen henkilöiden salaisuuteen ja eheyteen, koska samat tekniset tietovuotokanavat voivat muuttua erittäin negatiivisiksi ei-toivottujen seurausten muodossa.
Tiimin tuottaman dokumentaation tyypit ja niiden tuottamien dokumenttien määrä riippuu valitusta ohjelmistokehitysmenetelmästä. Tähän tulee kiinnittää erityistä huomiota, koska vain tekniikan avulla on mahdollista tallentaa 2000-luvulla tallennetut tiedot sähköiselle (kirjain)välineelle. On olemassa kaksi päätapaa: "joustava" ja "vesiputous". Jokainen niistä on ainutlaatuinen mukana olevien asiakirjojen suhteen.
Waterfall-tekniikka tietojen turvallisuuden takaamiseksi
"Vesiputous" on lineaarinenmenetelmä, jossa on selkeät tavoitteet jokaisessa kehitysvaiheessa. Sitä käyttävät tiimit käyttävät vain vähän aikaa tuotteen suunnitteluun projektin alkuvaiheessa. Ne luovat laajan yleiskatsauksen päätavoitteista ja suunnittelevat, miltä työnkulku tulee näyttämään. Kehittäjät pyrkivät luomaan yksityiskohtaisen dokumentaation ennen suunnitteluvaihetta. Huolellinen suunnittelu toimii hyvin projekteissa, joissa on pieniä muutoksia prosessissa, koska sen avulla voit määrittää tarkasti budjetit ja aika-arviot. Tällaisen järjestelmän suunnittelu on kuitenkin osoittautunut tehottomaksi pitkän aikavälin kehityksen kann alta, koska siinä ei oteta huomioon mahdollisia muutoksia ja odottamattomia olosuhteita liikkeellä.
Joustava lähestymistapa, joka perustuu:
- yhdessä työskentely;
- tiivistä yhteistyötä asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa;
- joustavuutta ja kykyä reagoida nopeasti muutokseen.
Ketterän kehityksen perusrakennuspalikoita ovat iteraatio; jokainen sisältää suunnittelun, analyysin, suunnittelun, kehityksen ja testauksen. Ketterä menetelmä ei vaadi täydellistä dokumentointia alussa. Esimiesten ei tarvitse suunnitella etukäteen teknisten tietojen käyttöä, koska asiat voivat muuttua projektin kehittyessä. Nykyään joustavuus on yleisin käytäntö ohjelmistokehityksessä, joten keskitytään tähän menetelmään liittyvään tietoon.
Suojausjärjestelmät tietovuotoja vastaan
Yrityksen tietoresurssien (datan) suojaaminen vuodoilta on tärkein tiedon ongelmaturvallisuus. Kaikessa toiminnassa jokaisella yrityksellä on tietty joukko tietoja, jotka ovat yrityksen olemassaolon perusta. Nämä tiedot ja asiakirjavirta ovat yrityksen liikesalaisuuksia ja edellyttävät luonnollisesti suojaa vuotoja ja tietojen paljastamista vastaan. Tietojen katoamisuhat jakautuvat kahteen luokkaan:
- ulkoinen (haittaohjelmat, hakkerihyökkäykset jne.);
- sisäiset uhat (sisäpiiriläiset).
Tehokas tietojen suojaus edellyttää integroitua lähestymistapaa. Turvajärjestelmän onnistunut perustaminen edellyttää yrityksen turvallisuuden analysointia ja auditointia.
Tietovuotojen torjuntaan suunnitellut ohjelmistot ja laitteistot ovat saaneet yleisnimen "DLP-järjestelmät" (Data Leakage Prevention). Tällaiset keinot tietojen suojaamiseksi teknisten kanavien kautta vuodoilta ovat yleensä monimutkaisimpia järjestelmiä, jotka ohjaavat ja valvovat asiakirjojen muutoksia ja turvaluokitellun tiedon liikkumista. Valitettavasti järjestelmät eivät voi antaa takuita, ja niiden asentaminen ja käyttöönotto aiheuttaa asiakasyritykselle v altavia kustannuksia. Tiedon arvo ja sen menettämisen todelliset riskit eivät aina ole niin vakavia taloudellisia kuluja.
Tapoja suojata tiedot kaikilta vuodoilta
Kaikella yrityksellä, joka käyttää useita pilvisovelluksia, on suuri riski altistua tietomurron vuoksi. Tässä on viisi tapaa pitää tietosi turvassa tänä vuonna:
- Kriittisten tietojen tunnistaminen. Ensinnäkin yritysten on ymmärrettävä, mitentunnista kriittiset tietosi. Tämä tarkoittaa sitä, että pystymme luokittelemaan, mitkä tiedot tarvitsevat eniten suojaa, ja kuinka käyttää Data Loss Prevention (DLP) -ohjelmistoa arkaluonteisten tietojen suojaamiseen. Toimialasta riippuen nämä voivat olla taloudellisia raportteja, suunnitelmia tai strategiakatsauksia. Koska ala on vahvasti riippuvainen tietojen oikeasta luokittelusta, organisaatioiden tulee päivittää tietosuojastrategiansa, joka keskittyy ensisijaisesti arkaluontoisiin asiakirjoihin ja niiden käsittelyyn.
- Saavuuksien ja toiminnan seuranta. Seuraava askel tietovuotojen estämisessä on seurata tarkasti kaikkien verkkojen liikennettä. Mahdollisuus löytää, kartoittaa ja seurata automaattisesti koko yritysinfrastruktuurissasi olevaa sisältöä tarjoaa reaaliaikaisen näkymän verkostasi. Koska keskimääräinen hakkeri tekee tiedustelua verkossa kuuden kuukauden ajan ennen varsinaista järjestelmärikkomista, yritysten on tunnistettava poikkeava käyttäytyminen ennen tietomurron tapahtumista. Valvontatyökalut hallitsevat pääsyä ja toimintaa ilmoittamalla järjestelmänvalvojille, kun työntekijä lataa, kopioi tai poistaa tietoja.
- Käytä salausta. Vaikka salaus ei ole läpitunkematon, se on edelleen yksi parhaista tavoista suojata tietoja. Huolellisesti toteutettu salaus ja avainten hallinta tekevät varastetuista tiedoista lukukelvottomia ja hyödyttömiä. Yritysten tulisi sisällyttää kerrostettu turvajärjestelmä ennakoivasti ohjatun jahallitut salatut verkot.
- Verkon esto. Enn altaehkäisytoimien pääpaino tulee olla verkkosi estomahdollisuuden avulla. Mobiiliteknologian kasvun myötä tietovuodot tarvitsevat myös teknisen tietoturvajärjestelmän. Vaikka monet työntekijät ovat tietoisia toimenpiteistä arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi, jotkut eivät yksinkertaisesti pidä käytäntöjään vaarallisina.
- Päätepisteen suojaus. Koska tietoja varastetaan myös IT-infrastruktuurin poistumispisteiden kautta, yritykset voivat paremmin hallita tietojen katoamisriskiä valitsemalla ratkaisuja, jotka valvovat ja toimivat näissä poistumispisteissä. Näin IT-ammattilainen voi tunnistaa teknisten tietojen vuodot, mitä arkaluonteisia tietoja vuotaa ja milloin tai minkä kanavan tai laitteen kautta.
Perustietosuojatoimenpiteiden, kuten verkon palomuurien, tunkeutumisenestojärjestelmien, suojattujen verkkoyhdyskäytävien ja päätepisteiden suojaustyökalujen, lisäksi parempi vastaus uhkiin alkaa edistyneellä tietoturvavalvonnalla, kuten aiemmin mainittiin. Tiede- ja teknologiatietokeskuksen tarjoamien tehokkaiden tietoturvatekniikoiden käyttäminen ja parhaiden käytäntöjen käyttöönotto voivat auttaa estämään tietomurtoja.
Tietovarkaus
Ei vain media voi varastaa tietoja tai arvokkaita asiakirjoja. Myös ihmisääni (puhelaite) voi olla syynä tietojen katoamiseen. Tekniset tietovuodot tässä tapauksessa ovat mikrofoneja ja erilaisiaäänityslaitteet, jotka tunnistavat äänia altojen taajuudet. Niitä voidaan käyttää myös äänentallenteina, jotka yksinkertaisesti tunnistavat äänen. Vaikka tekniset tiedot voidaan varastaa digitaalisina tietoina, puhesalaisuuksia, erityisesti salasanojen syöttämiseen käytettyjä, ei aina voida tallentaa.
Koska henkilön ääni ei koskaan lähetä samaa a altomuotoa kahdesti, vaikka sama sana tai lause toistetaan, äänitallennusta ei muunneta samaksi salasanaksi. Sen sijaan uusi järjestelmä käyttää useita matemaattisia funktioita satojen aakkosnumeeristen merkkijonojen luomiseen:
- Käyttäjän todennusta varten järjestelmä vertaa kaikkia merkkijonoja tiedostossa oleviin merkkijonoihin alkuperäisestä rekisteröinnistä lähtien; jos riittävä määrä vastaa, käyttäjä tunnistetaan.
- Järjestelmä lisää myös sukupolven satunnaisuutta – tätä kutsutaan tietokonepäätösten satunnaiseksi lähetykseksi, joka on yksilöllinen jokaiselle älypuhelimelle tai muulle laitteelle. Tämä on tarkoitettu aakkosnumeerisille merkkijonoille lisäsuojauksen lisäämiseksi.
Yksityisyysmenetelmä on tehokas käsittelytehon suhteen, joten sitä voidaan käyttää useimpien älypuhelimien kanssa. Myös salaiseen tiedonhankimiseen alettiin käyttää teknisiä keinoja, jotka pystyvät tunnistamaan sellaisen henkilön äänen ja puheen, joka tallentaa videoita Internetiin, puhuu puhelimessa jne.
Modernit suojakeinot
Ensinnäkin on syytä ymmärtää, että tietovuoto tapahtuu 80 %:ssa tapauksista henkilökunnan syynä. Tämä ei sisällä vain tietämättömyydestä johtuvia virheitä, vaan myös teknisiä näkökohtia. Esimerkki:
- Työntekijä ei rajoittanut pääsyä tietyn työntekijäryhmän tietoihin, ja he saivat salaisia tietoja.
- Ei NDA. Toisin sanoen, jos syöpälääke on luotu ja sen kaava tiedetään, keksinnölle tai kehitykselle on kiireesti luotava patentti julkaisemalla ilmoitus. Muuten arvokkaiden tietojen varastaminen ei ole huolimattomuus tai onnettomuus.
- Luottamuksellisia tietoja sisältävien tietokoneiden käyttökielto.
- Järjestelmän saastuttaminen vahingossa viruksilla - tämä voi tapahtua tarkoituksella tai vahingossa. Tietenkään ei ole takeita tahattomasta, mutta on silti parempi pitää sinut turvassa ja asentaa virustorjuntaohjelmia.
Jos tiedät, että tietokanta sisältää tietoja, jotka eivät ole yleisen jakelun alaisia ja eivät ole julkiseen käyttöön, sinun tulee huolehtia turvallisuudesta. Ei myöskään ole suositeltavaa asettaa salasanoja, jotka voidaan jakaa työntekijöiden kanssa. Äärimmäisissä tapauksissa pääsy myönnetään yksilöllisellä koodilla, joka myönnetään henkilökohtaisesti jokaiselle alaiselle. Vuoto voi tapahtua myös organisaatioiden ja tutkintaviranomaisten tietojen tarkastamiseen v altuutettujen kolmansien osapuolten pääsyn vuoksi. Tietysti kaikissa tilanteissa turvatietoja tulee muuttaa jatkuvasti, jotta niistä ei tule haavoittuvia. Sitten eitiedot eivät vuoda yrityksen seinien ulkopuolelle.
