Nykyään kansainvälinen talous vaatii rahoitusanalyytikoilta: muuttamaan johtamismenetelmiä, soveltamaan asiaankuuluvia menetelmiä nykyaikaisten talousjärjestelmien tehokkuuden parantamiseksi.
Funktionaalinen kustannusanalyysi (FCA) on tunnustettu yhdeksi näistä melko innovatiivisista menetelmistä. Sen tehokkuus on:
- tuotantoresurssien kustannusten vähentäminen;
- hallinnollisen laitteiston tehokkuuden parantaminen;
- pienentäminen;
- parantaa suorituskykyä.
Johtamisjärjestelmien aktiiviseen kehittämiseen liittyi testausmenetelmiä niiden parantamiseksi. Valitettavasti monet perinteiset menetelmät eivät täytä nykyajan vaatimuksia, joten oli tarpeen luoda muita menetelmiä, jotka voisivat tunkeutua ilmiöiden olemukseen ja ottaa huomioon järjestelmien väliset suhteet.
Tämä artikkeli antaa yksityiskohtaisen vastauksen kysymykseen: mikä ontoiminnallinen kustannusanalyysi? Onko se kätevin analyysimenetelmä?
Syyt luomiselle
On syytä huomata, että perinteiset menetelmät ilmestyivät ja kehittyivät aktiivisesti 1800- ja 1900-luvun vaihteessa. Funktionaalisen kustannusanalyysin menetelmä syntyi 80-luvulla. Aikana, jolloin perinteiset kustannuslaskentatavat ja yrittäjien kysymyksiin vastaaminen eivät ole enää relevantteja. 1960-luvun alusta ja varsinkin 1980-luvulta lähtien nykyiset kustannuslaskentamenetelmät ovat vanhentuneet.
Perinteiset kustannusarviomenetelmät aluksi:
- keksitty arvioimaan aineellisia arvoja;
- oli tarkoitettu ulkopuolisille käyttäjille. Kaikissa menetelmissä on useita tutkimattomia kohtia.
Perinteisten menetelmien kaksi pääasiallista haittaa ovat, että ne eivät voi:
- laske yksityiskohtaisesti tuotantoprosessin tuotantokustannukset;
- anna operatiiviseen johtamiseen tarvittavaa palautetta.
Tämän seurauksena yritysjohtajat joutuvat tekemään vastuullisia hinnoittelupäätöksiä osittain epätarkkojen kustannustietojen perusteella. Ratkaisu on löydetty. Toiminnallinen kustannusanalyysi luotiin antamaan yksityiskohtaiset ja täydelliset vastaukset kaikkiin esimiesten kysymyksiin. Siitä tuli yksi viime vuosisadan tärkeimmistä johtamisen kehityksestä.
Menetelmän ovat kehittäneet johtavat tutkijat Robin Cooper ja Robert Kaplan. Nämä professorit tunnistivat kolmeriippumattomat tekijät, jotka ovat pääasiallisia syitä FSA-menetelmän soveltamiseen käytännössä:
- Kustannusrakenne on muuttunut erittäin merkittävästi ajan myötä. Vuosisadan alussa työvoimakustannukset olivat noin puolet kokonaiskustannuksista, materiaalikustannukset 35 prosenttia ja muut kustannukset viisitoista prosenttia. Tuotannon kehittymisen myötä muut kustannukset alkoivat muodostaa noin kuusikymmentä prosenttia, materiaalit - kolmanneksen ja työvoima - noin kymmenen prosenttia tuotantokustannuksista. Työtuntien käyttö kustannusten allokoinnin perustana oli ajankohtainen vielä viime vuosisadalla, mutta nykyisellä kustannusrakenteella se on menettänyt taloudellisen merkityksensä.
- Kilpailu on lisääntynyt. Käytännön kustannusten tunteminen on elintärkeää kannattavan liiketoiminnan harjoittamiselle tässä todellisuudessa.
- Teknologian kehitys on vähentänyt laskennallisten mittausten suorituskykyä. Tietokannan pisteytysjärjestelmät ovat nyt saatavilla.
FSA:n olemus
Funktionaalinen kustannusanalyysi on analyyttinen menetelmä, joka antaa arvion tuotteen tai palvelun todellisista kustannuksista ottamatta huomioon yrityksen rakennetta. Kaikki kustannukset kohdistetaan tuotteille ja palveluille suhteessa kussakin vaiheessa tarvittaviin resursseihin. Näissä tuotantovaiheissa suoritettuja toimia kutsutaan funktionaalisessa kustannusanalyysissä funktioiksi.
Objekti
FSA:ta käytetään kaikkien tuotantoprosessien analysointiin. Toiminnallisen kustannusanalyysin kohteet:
- Tuotteet.
- Prosessit.
- Tuotantorakenteet.
Menetelmätehtävä
Kustannusanalyysin tehtävänä on varmistaa tuotteiden tuotantoon tai palveluiden tuottamiseen osoitettujen varojen oikea jakautuminen kaikentyyppisiin kustannuksiin. Menetelmän avulla voit arvioida yrityksen kustannuksia visuaalisesti.
FAS-laskentaalgoritmi
Funktionaalisen kustannusanalyysin menetelmä toimii seuraavan algoritmin mukaan:
- Kuvaa tavaran tai palvelun tuottamiseen vaadittavat toiminnot.
- Toiminnot laskevat vuosikustannukset ja tarvittavat työtunnit.
- Funktioiden os alta lasketaan kustannuslähteen ominaisuus yksiköissä mitattuna.
- Tavaran tai palvelun tuotannon kokonaiskustannukset lasketaan.
Nykyajan menetelmän periaatteet
Lisätään toiminnallisen kustannusanalyysin periaatteet:
- Lähestymistapa olettaa yksilöllisen kohteen ja sen komponenttien tarkastelun muunnelmana käyttäjän vaatiman toiminnallisen joukon toteutuksesta. Löytää tehokkaimmat tavat ottaa nämä ominaisuudet käyttöön tällä alustalla.
- Monimutkainen lähestymistapa tarkoittaa kohteen tarkastelua suhteessa sen suhteeseen kaikkiin prosesseihin: kehittämiseen, tuotantoon, kuljetukseen, käyttöön, tuhoamiseen.
- Järjestelmälähestymistapa tarkoittaa, että objektia pidetään järjestelmänä jaettunaalijärjestelmiä ja toimii analyysikohteen ulkoisina ja sisäisinä, suorina ja palautelinkkeinä.
- Hierarkian periaate edellyttää analysoitujen toimintojen ja kustannusten vaiheittaista määrittelyä analysoitavan kohteen yksittäisille komponenteille.
- Koko työhenkilöstön yhteisen työn periaatteena on koko työryhmän luovien menetelmien laaja käyttö, erityisesti kehitetyt menetelmät ja yksilöllisen ajattelun aktivointi FSA:n aikana.
- Harmonisointiperiaate tarkoittaa, että Rahoitustarkastuksen tavoitteet ja tavoitteet vastaavat tiettyjä tutkimus- ja kehitysvaiheita.
- FSA:n yksittäisten prosessien ja osaprosessien säädellyn vaiheittaisen toteutuksen periaate luo edellytykset niiden virallistamiselle ja automatisoinnille.
- Periaate, että talousalan asiantuntijat arvioivat jatkuvasti kaikkia ehdotuksia.
- Tietyn tiedon ja organisaatiotuen periaatteena on FSA:n erityisyksiköiden perustaminen ja erityistietotuki.
Funktionaalinen analyysi on FSA:n metodologian perusalusta. Se on taloudellinen työkalu tunnistaa loppukäyttäjälle kohteen vaadittavat ominaisuudet ja mahdollisuudet sen parantamiseen. Tuotantokustannukset ovat viime kädessä toimintojen kokonaiskustannukset. Jos joitain toimintoja ei käytetä käytännössä, niiden kustannukset jäävät merkityksettömiksi.
FSA:n perusta on toiminnallisen lähestymistavan periaate. Toisin sanoen se on kaikkien käytännön toimintojen sataprosenttista ymmärtämistä, tarkkuutta ja analysointia. Toiminnallinen analyysi sisältääitse:
- perustoimintojen muotoilu;
- funktioiden jakautuminen luokittain;
- rakennusmallit;
- kustannusten määrittäminen;
- ominaisuuden arvon asettaminen kuluttajan näkökulmasta;
- funktioiden valinta analysoitavaksi.
Tuote- ja palvelutyypeistä huolimatta toimintoja on paljon vähemmän.
Toiminnan arviointi käytännössä laskeutuu indikaattoreihin:
- tarpee;
- esteettinen.
Analyysi perustuu siihen, että hyödyllisiin toimintoihin, jotka vaikuttavat tuotteen kustannuksiin tarkasteltavana olevassa kohteessa, on aina mukana apu- ja hyödyttömiä toimintoja, jotka eivät vaikuta tuotteen hintaan.
FAS:n edut ja haitat
Tässä on luettelo FSA:n eduista:
- Tuotteen tai palvelun lopullisten kustannusten tarkka tieto auttaa tekemään oikeita päätöksiä mille tahansa ajanjaksolle. Päätökset voivat koskea tuotteiden hinnoittelua, oikean tuoteyhdistelmän valitsemista, omien tuotteiden valmistamista tai ostamista, investoimista innovatiivisiin projekteihin, prosessien automatisoimista.
- Selkeyttä toiminnoista, joiden avulla yritykset voivat keskittyä johtamistoimintoihin työvoimav altaisen ja materiaaliv altaisen toiminnan tehostamiseksi sekä ei-arvoa tuottavien toimintojen tunnistamiseksi ja vähentämiseksi.
Lisätään FSA:n puutteet:
- Menetelmän toimintojen kuvaaminen on erittäin aikaa vievää. Joskus FSA-malli on liian monimutkainen,sitä on vaikea ylläpitää pysyvästi.
- Johto aliarvioi usein prosessia, jossa analyyttisiä tietoja kerätään lähteistä funktioittain.
- FSA-toteutus vaatii yleensä automatisoituja ohjelmistotuotteita.
- Malli vanhenee nopeasti muutosten vuoksi.
- Menetelmän käyttöönottoa pidetään usein tarpeettomana taloushallinnon vaatimuksena, jota operatiivinen johtaminen ei usein tue.
Menetelin soveltaminen nykyaikaisessa ihmisten maailmassa
Henkilöstöjohtamisen toiminnallinen kustannusanalyysi on johtamistoimintojen tutkimiseen tarkoitettu tutkimusmenetelmä, jonka tavoitteena on löytää tapoja vähentää kustannuksia ja nostaa johtamistoimintojen tasoa. Menetelmää käytetään yrityksen tehokkuuden parantamiseen. Tämäntyyppinen analyysi on suunniteltu:
- Valitse paras tapa rakentaa johtamisjärjestelmä henkilöstön kanssa työskentelyä varten tai suorittaa mikä tahansa tiimin johtamistoiminto, joka vaatii vähiten kustannuksia ja on tehokas saavutettujen tulosten kann alta.
- Tunnista tehottomat, tarpeettomat hallintatoiminnot, määritä toimintojen keskittämisaste ja hajautus.
- Käytä menetelmäjärjestelmää tehokkaan henkilöstöjohtamisjärjestelmän rakentamisessa.
Henkilöstön toiminnallinen kustannusanalyysi sisältää seuraavat vaiheet:
- Alkuperäinen. Valmisteluvaiheessa järjestelmän tila analysoidaan yksityiskohtaisesti, yksityiskohtaisesti valitaan analysoitava kohde, meneillään olevat tehtävätanalyysi, järjestelmäanalyysisuunnitelma laaditaan.
- Tietoa. Tässä vaiheessa tapahtuu analyysin kann alta olennaisen tiedon kerääminen, systematisointi ja tutkiminen.
- Analyyttinen. Rahoitustarkastuksen suorittaminen tässä vaiheessa edellyttää toimintojen muotoilua, analysointia ja luokittelua, niiden hajottamista, johtamisyksiköiden välisten toisiinsa liittyvien toimien analysointia, toimintojen suorittamisen kustannusten laskemista.
- Luova. Luovassa vaiheessa tiimin työntekijät esittävät ideoita ja tapoja suorittaa esimiestehtäviä. Aloiteryhmän tekemä muotoilu ideoiden perusteella toimintojen toteuttamisvaihtoehdoista todellisuudessa, alustava arvio sopivimmista ja todellisimmista toiminnoista. Lisävaihtoehtojen löytämiseksi järjestelmän parantamiseksi on suositeltavaa käyttää seuraavia menetelmiä (menetelmiä): ryhmätapaamiset, tiimimuistikirja, testikysymykset ja muut mahdolliset koko tiimin luovuuden keinot. Luovan menetelmän valinta perustuu analyysikohteen rakenteeseen ja erityistilanteisiin, jotka ovat kehittyneet johtamistehtävien suorittamisprosessissa suhteessa henkilöstöön.
- Tutkimus. Tutkimusvaiheessa jokainen aiemmin valituista vaihtoehdoista kuvataan yksityiskohtaisesti, niitä verrataan keskenään ja jokaiselle annetaan arvio, niistä valitaan järkevin käytännön toteutukseen ja kehitetään järjestelmäprojekti. Hanke voi kattaa koko henkilöstöjärjestelmän tai erillisen johdon osajärjestelmän, divisioonan, osaston. Työvoimakustannukset ja kesto riippuvat ennusteobjektin olemuksesta.projektin kehittäminen.
- Suositeltava. Suositusvaiheessa toiminnallisella menetelmällä kehitetty henkilöstöjohtamisjärjestelmäluonnos analysoidaan huolellisesti ja lopulta hyväksytään ja tehdään lopullinen päätös sen toteuttamisprosessista, laaditaan ja hyväksytään aikataulu analyysin toteuttamiselle.
- Innovatiivinen. Johdon toiminnallisen kustannusanalyysin tulosten toteutusvaiheessa suoritetaan psykologinen, ammatillinen, materiaalinen valmistelu tuloksen toteuttamiseksi. Hankkeen toteuttamista kannustavaa järjestelmää kehitetään, työssäkäyvän henkilöstön koulutusta, uudelleenkoulutusta ja ammatillista kehittämistä sekä hankkeen onnistuneen toteuttamisen taloudellista tehokkuutta arvioidaan.
FSA-sovelluksen tapaustutkimus
Harkitse toiminnallista kustannusanalyysiä pöytävalaisimen valinnan esimerkin avulla. Listaamme valaisimen suunnittelun pääelementit alla olevaan taulukkoon tekstissä. Katsotaan taulukkomuodossa, mikä rooli kukin luetelluista lampun elementeistä on ja mikä osa on koko kuvatun kohteen kustannuksista.
| Elementti | Suoritettu rooli | Tarpeet, % | Hinta, % | Suorituskyky | |
| 1 | lamppu | Pää | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Vanne | Apuhallinto | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Patruuna | Korjaus | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Johto | Tarjoaminen | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Vaihda | Hallitsee | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | lattiavalaisin | Apuhallinto | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Perus | Apuhallinto | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Haarukka | Tarjoaminen | 5 | 4 | 1, 25 |
Taulukkoluettelo sisältää kaikki vaaditut arvot. Tietysti osa asiantuntija-arvioista voidaan kyseenalaistaa, mutta laadullisesti analyyttinen kuva on yksiselitteinen. Toiminnallisen kustannusanalyysin perusteella voidaan päätellä, että lopullisen ostajan päätös ostaa valaisin liittyy pääasiassa pöytävalaisimen vähemmän merkittäviin osiin. Taulukkolaskelmat antavat melko selvänymmärrys siitä, mihin on välttämätöntä suunnata voimia, jotta kustannusten ja laadun suhde voidaan pienentää koodin kokonaisuuden ja sen kaikkien komponenttien riittävään arvoon. Tätä suhdetta ei tietenkään tarvitse huonontaa, mutta on välttämätöntä harkita joidenkin osatekijöiden parantamista.
FSA:n tulokset
Funktionaalisen kustannusanalyysin prosessin piirre on, että tutkimuksen ja tutkimuksen kohteena on tuotteen, palvelun tai prosessin toiminta. Sen tärkein etu on siinä, että sen avulla voidaan paitsi näyttää tutkimuskohteen todellista ideaa, sen toimintoja, kuluttajalle tärkeitä ominaisuuksia, myös nähdä todelliset syyt epätyydyttävälle, riittämättömälle laadulle ja korkealle. kustannuksia. Hän osaa tarjota konkreettisia, monipuolisia tapoja saavuttaa kohtuullinen suhde laadun ja kustannusten välillä tutkittavan kohteen toimivuuteen, tehokkuuteen. Toiminnallinen kustannusanalyysi on teknisen ja taloudellisen analyysin menetelmä. Sen tavoitteena on lisätä tai ainakin säilyttää esineen käyttökelpoisuus toiminnallisesta näkökulmasta ja samalla minimoida sen luomis-, käyttö-, hävittämiskustannukset.
FSA:n aihe on tutkittavan kohteen toiminta. Järjestelmän toiminnallinen kustannusanalyysi on universaali tehokas menetelmä tuotteen määritettyjen parametrien ja muiden ominaisuuksien vähentämiseksi valitun, määritellyn kriteerin mukaisesti. Talousanalyytikot ottavat pääkriteerin perustaksi erityisellä tavalla määritellyn kiinteistösuhteen,kuluttajalle merkittäviä tuotantokustannuksia kohti. Optimointi tapahtuu käyttämällä objektien toimintojen systeemistä analyyttistä työtä, jonka tavoitteena on merkittävä muutos kohteen suunnittelussa, ja etsimällä uusia tapoja suorittaa määritettyjä toimintoja. Toiminnallisen kustannusanalyysin tekeminen kuvastaa nykyistä suuntausta, jossa poikkeaa asteittain esineen materiaalipohjan rakenteen suunnittelusta sen toiminnallisen rakenteen alkuperäiseen suunnitteluun, mikä on suunnittelujärjestelmän perustavanlaatuinen säätö.
Kustannushallinta on myös ajan myötä organisoitu prosessi, jota käytetään jatkuvaan valmistusprosessin parantamiseen. Kustannustenhallintaprosessin onnistuminen johtuu sen kyvystä havaita kaikki mahdollisuudet vähentää tarpeettomia, tarpeettomia kustannuksia tavaroiden valmistuksessa edellyttäen, että laatu ja lähtöisyys, pääominaisuudet ja muut tuotantotekijät joko vastaavat kuluttajien odotuksia tai ylittävät ne. Jatkuva parantaminen ajan myötä on seurausta kaikkien tämän yrityksen työntekijöiden asiantuntijoiden asettamien vaatimusten täyttämisestä. Kustannustenhallinta on toimintolähtöinen menetelmä. Se eroaa siinä, että sen käytön seurauksena syntyy täydellinen tekniikka, joka suorittaa tarvittavat toiminnot nopeammin ja helpommin korkeammalla laatutasolla ja tehokkaammilla teknologisilla prosesseilla.
Tämä artikkeli antaa yksityiskohtaisen vastauksen kysymykseen, mikä on toiminnallinen kustannusanalyysi.
