Suunnittelun kiireellisyys kasvaa markkinaolosuhteissa, kun etsitään järkeviä ja tehokkaita tapoja selviytyä epävakaissa olosuhteissa. Se on minkä tahansa organisaatiomuodon ja oikeudellisen yrityksen toiminnan pääelementti. Suunnittelu kattaa kaikki yrityksen toiminnan osa-alueet, ja siksi sitä on monia muotoja ja tyyppejä.
Konseptien olemus
Suunnitelma on dokumentti, joka on tulevaisuuden suunnitelma, jonka yritys haluaa nähdä tietyn ajan kuluttua (tuloksena) ja joka sisältää tehokkaat keinot sen toteuttamiseen. Suunnitelman pääominaisuus on sen tarkoituksenmukaisuus, koska se on suunniteltu siten, että varmistetaan tavoitteen tehokas toteutuminen. Sen pitäisi kertoa, mitkä toimet johtavat aiottuun tavoitteeseen.
Prosessin toinen tärkeä piirre: se on kaikkien muiden johtamistoimintojen perusta, koska ilman tällaista prosessia ei ole onnistunutta organisaatiota, ihmisen hallintaaresurssit ja valvonta.
Toinen prosessin tärkeä piirre on sen täydellisyys. Tämä tarkoittaa, että prosessin tulee olla jokaisen johtajan tehtävä kaikilla johtamistasoilla, jolloin siitä tulee hyödyllinen työkalu tavoitteiden saavuttamisessa. Organisaation päätöksenteon eri tasoilla laaditut suunnitelmat on integroitava toisiinsa, jotta ne auttavat tekemään hyviä päätöksiä, saavuttamaan tavoitteita ja valvomaan niitä jatkuvasti.
Viimeinen sääntö on, että suunnitelmien on oltava tehokkaita toteutettaessa. Näin tapahtuu, kun niiden toteuttaminen saavuttaa tavoitteen mahdollisimman vähillä ei-toivotuilla seurauksilla ja tuloksilla, jotka ylittävät kustannukset.
Suunnitelman tulee tarjota perustelut, joiden pohj alta johdon päätös kohdentaa varoja välttämättömiin menoihin tarvitsematta mennä yksityiskohtiin. Suunnitelman tulee olla mahdollisimman lyhyt - enintään 6-8 sivua (pois lukien kaaviot ja muut esitykset). Liian monet yksityiskohdat piilottavat suuren kuvan.
Jos esimerkiksi tuotesuunnitelma esitellään suullisesti kokouksessa tai kokouksessa, tuotepäällikön on oltava käytettävissä vastaamaan kysymyksiin. Ylimmän johdon jäsenille mikään ei ole turhauttavampaa kuin kokouksen jatkaminen tai jopa siirtäminen, koska johtaja ei ollut valmistautunut siihen.
Suunnitelman kirjallisen version tulee sisältää historialliset tulokset, tiedot tunnistetuista riskeistä ja mahdollisuuksista, myyntiennusteet, asetetut tavoitteet, myynnin vaikutus tuloslaskelmaan, markkinointituotteelle tai sen linjalle asetetut tavoitteet sekä tarkat strategiat tavoitteiden saavuttamiseksi. Sen tulee sisältää kaavioita (talousraportteja), joiden avulla voit nopeasti arvioida ohjelmaa sekä sen vaikutusta yrityksen tilanteeseen.
Tuote
Suunnittelun aiheena ovat tavoitteet (lopullinen ja välivaihe, haluttu asioiden tila), joihin yrityksellä on tehtäviä, keinot näiden tavoitteiden saavuttamiseksi, tarvittavat resurssit (henkilökohtaiset, aineelliset, taloudelliset, informaatiolliset).
Yleensä prosessi itsessään sisältää ennustamisen muotoja, työn suunnittelun muotoja.
Ennustaminen perustuu tulevaisuuden ilmiöiden ja prosessien tieteelliseen tutkimukseen, koska prosessidata on tietoa tulevaisuuden todennäköisimmästä muodosta. Suunnitelma päätösten kokonaisuutena edellyttää yrityksen aktiivista kehittämistä.
Ohjelmointi on joukko toimintoja, joiden tarkoituksena on luoda virallinen kuvaus organisaation tavoitteista ja määrittää parhaat tavat toteuttaa ne. Suunnitelman tekemiseen kuuluu myös yrityksen tulevan toiminnan suunnittelu. Se eroaa ohjelmoinnista ensisijaisesti siinä, että kehitetään useita ohjelmia (optioita) ja suunnitelma on yksi.
Tämä asiakirja on pakollinen organisaatioissa, kun ennuste on oletettu.
Suunnitelma on joukko tehtyjä päätöksiä, kun taas ennuste näyttää suunnat ja keinot tavoitteiden saavuttamiseksi.
Lajiluokitusja lomakkeet
On olemassa monia luokituksia eri suunnittelutyyppien ja -muotojen mukaan. Suunnitelmien jakaminen subjektiivisen kriteerin mukaan koskee niitä optioita, jotka yritys itse laatii. Suunnitelmat tehdään organisaatioyksikön (esim. markkinointiosasto, talousosasto), yrityksen (esim. yrityksen sivuliikkeen) tai koko organisaation (yrityksen) tarpeisiin.
Asteikkoluokituskriteerin mukaan erotetaan seuraavat muodot: pirstoutuminen ja ongelmasuunnitelmat.
Ensimmäinen näistä kattaa suppean ongelma-alueen tai yhden alueen (esimerkiksi yrityksen palveluita mainostavan asiakirjan).
Ongelmasuunnitelmat kattavat enemmän asioita ja ottavat huomioon kaikki tiedot, jotka määräävät yrityksen päätavoitteen onnistumisen (esim. mainostoiminnan ennuste, ottaen huomioon tähän tarkoitukseen varatun rahoituksen budjetin ja mahdolliset suunnat yrityksen tarjoamien palveluiden määrän kehittämiseen).
Suunnittelu yrityksessä määrittää enn alta sen omat työkalut, muodot ja menetelmät. Päämenetelmistä voidaan erottaa: tasapaino, kokeellinen-tilastollinen, normatiivinen, talous-matemaattinen. Näitä menetelmiä voidaan soveltaa erityyppisiin asiakirjoihin.
Suunnittelun päätyypit ja -muodot ovat: strateginen, taktinen, operatiivinen, markkinointi, taloudellinen, liiketoiminnan suunnittelu.
Taloussuunnittelun ominaisuudet
Pääasiat, jotka määrittävät suunnittelun arvon prosessina, ovat talous. Tämäntyyppinen asiakirja perustuu seuraavaanTekniset tiedot:
- yrityksen taloudelliset resurssit;
- rahoituskysynnän määrät ja tyypit;
- sijoitusrakenne - pitkä ja lyhytaikainen;
- tarvittavat rahamäärät ja sijoitusehdot;
- vaatii luottotakaukset;
- yrityksen tase, odotettu tulos ja suunniteltu kassavirta (sisältäen käynnistyskulut, toimintakulut ja kannattavuuden);
- lainan takaisinmaksuprojekti;
- viime vuoden tulot ja verot (riippuen pankin tarpeista);
- yrityksen tuleva taloudellinen ennuste - 3-5 vuotta;
- yrityksen tase, eli varat ja velat.
Markkinoinnin suunnittelun ominaisuudet
Markkinoinnin suunnittelun ja ennustamisen muoto sisältää kirjallisen dokumentin, jossa asetetaan tavoitteet, valitaan keinot niiden saavuttamiseksi, vahvistetaan työntekijän vastuun laajuus, määritellään budjetti ja valvontamenetelmät. Se on ensisijaisesti asiakirja, joka keskittyy ajankohtaisiin ja toiminnallisiin kysymyksiin. On kuitenkin muistettava, että sen on liityttävä yrityksen pitkän aikavälin kehitysstrategiaan.
Markkinoinnin suunnittelun avulla yritys voi organisoida toimintaansa, linkittää ne tavoitteisiin sekä mitata vaikuttavuutta ja tehokkuutta. Tällainen asiakirja laaditaan pääsääntöisesti vuodeksi, koska seuraukset on laskettava yrityksissä.
Markkinointidokumentin luomista koskevat säännöt:
- tilanteen analyysi;
- tavoitteen asettaminen;
- työkaluvalikoima tehtävien toteuttamiseen;
- budjetointi;
- tapahtumien ja tehtävien aikataulun määrittäminen;
- suorituksen hallinta.
Strategisen suunnittelun ominaisuudet
Strateginen suunnitelma on keskeinen lajien ja muotojen joukossa. Se voidaan määritellä joukoksi päätöksiä yrityksen tärkeimmistä, suunnatuista tavoitteista, niiden saavuttamiseen tarvittavista resursseista ja menetelmistä.
Strateginen suunnittelu käsittelee päätöksiä, joilla on pitkäaikaisia seurauksia, joita ei voida muuttaa. Päätöksen aiheen os alta ne heijastavat pääasiassa toiminta-aloja, joilla yritys haluaa toimia, ja kilpailun käsitteitä (strategioita) tietyillä alueilla.
Toimiala tarkoittaa markkinoita ja tuotetyyppejä, kun taas kilpailun käsitteen valinnassa on kyse oman strategisen aseman määrittämisestä tai kilpailuedun saavuttamisesta tietyillä toiminta-alueilla. On tarpeen selvittää esimerkiksi, tuleeko alhaisen (kilpailukykyisen) hinnan vuoksi johtavaksi toimittajaksi standardituotteiden markkinoilla. Tämä on kustannusjohtajan strategia. Tai voit luoda oman tuotteesi joillakin erityisominaisuuksilla, mikä on erottamisstrategia.
Strateginen suunnittelu on yritykselle erittäin tärkeää, sillä se on tärkein tapa määrittää yrityksen kehityksen suunta, mittakaava ja rakenne. Sen suorittavat pääasiassa yrityksen korkeimmat elimet, ja sitä suoritetaan suhteellisen usein.
Taktiset suunnitteluominaisuudet
Taktinen suunnitelma tyyppien ja muotojen välillä on joukko päätöksiä, jotka määrittelevät tavoitteita, jotka liittyvät epäsuorasti strategisessa asiakirjassa muotoiltuihin tehtäviin. Suunnitelmaan sisältyy myös toimenpiteitä, jotka koskevat nykyisten tehtävien mukaisia resurssien kohdentamista koskevia sääntöjä ja sääntöjen määrittelyä niiden tehokkaalle käytölle näiden tehtävien toteuttamisessa.
Toimintasuunnittelun piirteet
Toimintavaihtoehto suunnittelun organisointimuotona on joukko päätöksiä, joissa määritellään tietyt tehtävät ja toimenpiteet, jotka ovat tarpeen niiden oikean toteuttamisen kann alta tiukasti määrättynä aikana ja ehdoin, joita on noudatettava yksittäisiä tavoitteita ja toimintoja (teknologinen, taloudellinen) toteutettaessa, organisaatio) sekä ulkoiset olosuhteet (kuten ympäristönsuojelu).
Toimintasuunnittelun aiheena ovat kaikki päätökset, joita tulee tehdä jatkuvasti yhtiön eri toiminnan osa-alueilla strategian toteuttamiseksi oikea-aikaisesti ja tehokkaasti sekä yrityksen selviytymisen ja kehityksen varmistamiseksi.
Liikesuunnittelun piirteet
Liikeennuste on yrityksen kehittämisen suunnittelun erityinen muoto ja menetelmä. Liiketoimintasuunnitelma on ennusteasiakirja yrityksen etujen toteuttamiseksi. Voidaan luokitella seuraavasti: ulkoinen ja sisäinen.
Ulkoisen liiketoimintasuunnitelman avulla kerätään varoja sekä strategisen ennusteen (esimerkiksi kehitysasiakirjan) ettäkäyttöasiakirja (esimerkiksi korvaussuunnitelma). Se on osoitettu erilaisille ulkopuolisille toimijoille (asiakkaat, viranomaiset, yleinen mielipide), missä sen pitäisi luoda sopiva kuva yrityksestä ja sen kehitysnäkymistä.
Sisäinen liiketoimintasuunnitelma palvelee suoraan johtamisen johtamista tai parantamista ja koskee yksittäisiä yksiköitä, ei kaikkia toimintoja.
Hyvän liiketoimintasuunnitelman tulee sisältää seuraavat osat:
- tiivistelmä;
- markkina- ja kilpailuanalyysi;
- kuvaus yrityksestä ja sen toiminnasta;
- tarjouksen muoto ja toteutustapa (markkinointistrategian kuvaus);
- yrityksen organisaatioprofiili;
- tekninen profiili;
- rahoitusasiakirja;
- oletukset ja riskit, eli tämän liiketoiminnan heikkouksien analyysi (SWOT-analyysi);
- työaikataulu.
Ajansuunnittelun perusmuodot
Suunnitteluhorisontin yhteydessä voidaan erottaa seuraavat prosessityypit: pitkäaikainen (perspektiivinen), lyhytaikainen (nykyinen) ja keskipitkän aikavälin (pitkäaikainen - 2-3-5 vuotta)).
Pitkän aikavälin suunnitelmissa on kyse kehitystoiminnasta, siitä, miten yritys saavuttaa kilpailuaseman, vahvistaa markkina-asemaansa, lisää omaisuuden arvoa, kehittää profiilia, toiminnan luonnetta jne. Näitä suunnitelmia laaditaan useiden tai vuosikymmenien ajalle etukäteen. Siksi niitä olisi täydennettävä lyhyen ja keskipitkän aikavälin suunnitelmilla. Tällaisissa suunnitelmissa on helpompi ottaa huomioon ympäristön muutosten suunta, yrityksen toiminnalliset tavoitteet,kilpailuliikkeet tai tuotemarkkinoiden vaatimukset.
Muuntyyppisen suunnittelun ominaisuudet
Päämuotojen: taktisen, strategisen ja operatiivisen lisäksi kehitetään myös suunnittelumuotoja satunnaisen (tilanne)ennusteen suuntaan.
Satunnaiset suunnitelmat ovat yleensä ongelmallisia suunnitelmia, joiden päätehtävänä on ratkaista jokin tietty ongelma tai tilanne ja parantaa tiettyjä yrityksen osa-alueita.
Säännöllinen suunnittelu tapahtuu useimmiten taantumassa olevissa yrityksissä, jotka kaipaavat elvyttämistä (uudelleenorganisointia) tai vakavampia ennustemuotojen kehittämistehtäviä. Useimmiten ne käsittelevät uudelleenjärjestelysuunnitelmien (mukaan lukien korjaavat) ja kehitysnäkymien (mukaan lukien ns. liiketoimintaennusteet) kehittämistä.
Uudelleenjärjestelysuunnitelmia käytetään usein v altion omistamissa yrityksissä, jotka aloittavat taloudellisissa vaikeuksissa olevien yritysten saneerausmenettelyjä, sekä yrityksissä, joiden tehtävänä on hallinnoida sopimuksia.
Kehittämissuunnitelmat ovat investointipankkilainaa hakeville yrityksille sekä suuria kehityshankkeita (pääoman hankintaa vaativia investointiohjelmia) toteuttaville yrityksille.
Ominaisuudet koulutuksessa
Koulutusjärjestelmä tarjoaa erityisiä suunnittelumuotoja liittov altion koulutusstandardin mukaisesti. Niitä ovat:
- kompleksi-teemaattinen, mikäkoostuu menetelmäsarjasta standardin mukaisen koulutusohjelman mukaisesti;
- lupaus on lukuvuoden koulutusprosessin vaiheiden järjestyksen ja järjestyksen ennenaikainen määrittäminen;
- sykogrammi - ennuste koulutustoiminnan järjestämisestä ikäryhmittäin;
- kalenteri-teematiikka - kasvatustyön järjestyksen varhainen määrittely, jossa ilmoitetaan tarvittavat menetelmät, päivämäärät, standardit ja keinot.
Siksi suunnittelun rooli sen eri muodoissa ja tyypeissä nykyaikaisissa yrityksissä on suuri.