Mikä on "kokous"? Itse sana tulee protoslaavilaisista sanoista "neuvosto", "veche". Muinaisina aikoina kokouksen järjestivät valitut, yleensä yhteiskunnan viisaimmat ja kokeneimmat edustajat. Sen tarkoituksena oli keskustella tietystä aiheesta tai ongelmasta ja tehdä päätöksiä, joiden oli tarkoitus joko ratkaista ilmennyt ongelma tai säännellä yleistä järjestystä.
V. D. Dmitrievin selittävä sanakirja paljastaa nimetyn sanan merkityksen seuraavasti:
kokous
kokous n., s., käytetty comp. usein
Morfologia: (ei) mitä? kokoukset, miksi? kokous, (katso) mitä? kokous, mitä? tapaaminen mistä? kokouksesta; mitä? kokoukset, (ei) mitä? kokoukset, miksi? kokoukset, (katso) mitä? kokoukset, mitä? tapaamiset mistä? kokouksista
1. Tapaaminen on useiden ihmisten tapaaminen, jossa keskustellaan yhdessä käytännön ja liiketoiminnallisista asioista.
Lyhyt, tärkeä tapaaminen. aamu,kiireellinen kokous. Osastonpäälliköiden kokous sovittiin klo 10.00. Moskovassa pidettiin liike-elämän edustajien kokous.
2. Lehdistössä korkean tason kokousta kutsutaan asialliseksi, viralliseksi v altionpäämiesten tapaamiseksi.
3. Oikeuskäytännössä kokousta kutsutaan valamiehistön tai tuomareiden suljetuksi keskusteluksi, jossa sovitaan syytetyn tuomion muoto.
Keskustelun lopussa tuomioistuin vetäytyi harkitsemaan.
Kokous – ajanhukkaa vai tehokas työkalu henkilöstön kanssa työskentelyyn? Kuka päättää, ketkä, milloin ja mihin tarkoitukseen osallistuvat kokoukseen? Yritetään vastata näihin ja muihin kysymyksiin.
Tapahtuman tarkoitus
Kokoamisilla on useita tarkoituksia:
- Sen aikana tapahtuu tietojen vaihtoa ja siirtoa. Puhujat kertovat oman tarinansa, tiedottavat ja kouluttavat muita osallistujia.
- Raportin ja keskustelun aikana kokouksessa läsnä olevat arvioivat kaikkia tilanteita tai prosesseja. Arviointikriteerejä tarkistetaan.
- Johtajalle kokous voi korvata kaikki arviointimenettelyt, koska alaisen käyttäytymisen ja hänen reaktioidensa perusteella voidaan arvioida hänen pätevyyttään ja osallistumistaan.
- Toiminnan pätevä mukauttaminen ja tehokkaiden päätösten ja toimenpiteiden hyväksyminen.
Pomo päättää
Kuka kokoukseen osallistuu, kokousten tiheyden ja keston sekä niiden tarkoituksen päättää johtaja.
Se riippuu kysymyksestä tai ongelmasta, joka aiheutti tarpeenpitää kokouksia. Esimerkiksi johtaja tarvitsee kollegiaalisen päätöksen - talousarvion hyväksymisen. Hän lähettää sähköpostin kaikille työntekijöille, joiden tulisi osallistua kokoukseen, likimääräisellä sisällöllä:
- edustajat (postituslista) osallistuvat kokoukseen sekä toisen kumppaniorganisaation avainhenkilöitä;
- aihe - budjettimääräraha kaudelle;
- paikka - suuri kokoushuone;
- päivämäärä ja aika - 11.10.2018, lauantai, alkaa 13:00, loppuu 13:50;
- lista esityslistan kohdista, puheenvuorosta vastaava, aikaraja jokaiselle asialle liitteenä.
Kokoustyypit ja -tyypit
Kokoukset ovat tehokas hallintatyökalu. Niistä erotetaan:
- virallinen ja epävirallinen;
- toiminnallinen, lopullinen, ongelmallinen;
- teollisuus, oikeuslaitos ja niin edelleen;
- tason mukaan: myymälä, johtajuus, v altionpäämiehet ja vastaavat;
- suljetut ja avoimet kokoukset;
- kouluttava, tiedottava, selittävä;
- viestintätavan mukaan: suora osallistuminen kokoukseen, valitsin, videoneuvottelu ja niin edelleen.
Kokouksen tehokkuus riippuu kokousten järjestämisestä. Siinä tulee ottaa huomioon yrityksen rakenne, työntekijöiden vuorovaikutuksen erityispiirteet, viestintämenetelmät, jokaisen osallistujan työllisyys, tarve ratkaista ongelmia ja niiden merkitys.
Toiminnallinen, lopullinen ja ongelmallinen
Onnistunut ryhmätyö tarkoittaa jatkuvaakaikkien linkkien vuorovaikutus palautteen vastaanottamisen kanssa. Tätä varten operatiiviset kokoukset pidetään pääsääntöisesti työpäivän alussa. "Raiskaajat", "viisiminuuttiset", "liitokokoukset", "letuchki" - niin niitä kutsutaan keskenään.
Työpajaan osallistuvat välittömän esimiehen nimeämät työntekijät. Keskusteltujen asioiden luettelo on vakio: menneen päivän tulokset, tavoitteiden asettaminen tälle päivälle ja niin edelleen. Tällaiset kokoukset ovat lyhytkestoisia. Niitä järjestetään säännöllisesti, joista kaikille osallistujille ilmoitetaan etukäteen.
Päätetyt kokoukset kutsutaan koolle keskustelemaan suuresta työmäärästä. Se voisi olla:
- ajanjakso: kausi, neljännes, hallituskausi ja niin edelleen;
- suunnitelman, projektin, tehtävän valmistuminen.
Tällaisia kokouksia varten valmistellaan huolella. Viimeistä asiaa käsittelevään kokoukseen kutsutaan etukäteen. Osallistujat nimittää johtaja. Hän myös määrittelee luettelon tarvittavista materiaaleista onnistuneeseen toteutukseen. Aikaa säädellään sekä jokaiselle esitykselle että yleisesti. Kokous tallennetaan. Kaikkien osallistujien on tutustuttava pöytäkirjan sisältöön.
Ongelmakokouksia järjestetään tarpeen mukaan, Pääsääntöisesti nämä ovat ylivoimaisia esteitä, suunnittelemattomia tilanteita. Ongelman ratkaisemisesta vastaava henkilö kutsuu sinut kokoukseen esiin nousevaa asiaa käsittelevään kokoukseen. Osallistujat nimittää johtaja. Ajankohtaa ei ole asetettu. Tapaamisen tuloksena ongelmaan tehdään ratkaisu, analysoidaan esiintymisen syitä,luettelo ehkäisevistä toimenpiteistä ollaan luomassa. Kirjautuminen vaaditaan.
Kutsu
"Osallistukaa kokoukseen, jossa käsitellään …" - näin kutsukirjeen teksti yleensä luetaan. Seuraavaksi sinun tulee määrittää kokouksen pääaihe, päivämäärä, paikka, alkamis- ja päättymisaika. Listaa sitten asiat, jotka tulevat esille kokouksen aikana. Ja merkitse kunkin kohteen vastuuhenkilöt. Ei ole tarpeetonta ilmoittaa aikaraja puheenvuorolle kustakin kysymyksestä. Kysymykset on järjestetty ratkaisun tärkeysjärjestykseen.
Mahdolliset kohtaamisvirheet
Jokainen kokoukseen osallistuva on vastuussa sen onnistuneesta ja tehokkaasta toteuttamisesta. Listaamme tyypilliset osallistumisen, organisoinnin ja käyttäytymisen virheet:
- poissaolo, riittämättömyys, epätarkkuus kokouksen tarkoituksen muotoilussa;
- riittämätön valmistelu;
- poissaolo tai säännösten noudattamatta jättäminen;
- virallistaminen, ei tarvetta tapaamiseen;
- Ennenaikainen ilmoitus, valmistautumisaika ei riitä.
Vähennä kokousten tehokkuutta ja yleistä myöhästymistä.
Toteutusmenetelmät
Jokaisella seurakunnalla on:
- Aihe on sen tarkoitus, aiheet ja ongelmat, joista keskustellaan.
- Kohteena ovat ne, jotka osallistuvat kokoukseen, ihmiset.
Johtamismenetelmän valinta riippuu siitä, mikä kohde ja kohde ovat. Luettelemme tärkeimmät:
- raportti;
- vaihtotietoja tai mielipiteitä;
- aivoriihi;
- keskustelu.
