Organisaatiosuhteissa johtamisjärjestelmässä tulisi ymmärtää eräänlainen vallanjako. Ne on suunniteltu varmistamaan täysin sekä yleisten että erityisten johtamistehtävien suorittaminen. Näiden suhteiden tulee säilyttää vertikaalisten ja horisontaalisten linkkien eheys sekä johtamiseen liittyvien toimintojen erottaminen toisistaan. Harkitse niiden luokittelua ja muita tärkeitä aiheen näkökohtia.
Koordinointisuhteet johdossa
Vertikaalinen jakauma paljastuu johtamistasojen lukumäärän ja niiden ohjaavien suhteiden, alisteisuuden kautta. Jos puhumme horisontaalisesta erottelusta, niin se määräytyy teollisuuden ominaisuuksien avulla ja se voidaan keskittyä teollisuuden aputuotantoprosesseihin, tuotantoyrityksen tai valmistettuun tilatekijöihin.tuotteet.
Näissä tapauksissa johtamisjärjestelmän organisatorisia ja oikeudellisia suhteita säännellään jakamalla tietyt tehtävät ja toiminnot yrityksen kaikkien rakenteellisten osastojen kesken. Lisäksi yrityksen organisaatiorakenne määrää suurelta osin osaamisen tiettyjen ongelmien ratkaisemisessa ja yksittäisten komponenttien vuorovaikutuksessa. Näin muodostuu yrityksen hierarkkinen rakenne.
Konsepti ja määritelmä
Organisaatiosuhteet eivät ole muuta kuin vuorovaikutusta tai vastakohtaa, joka tapahtuu organisaation rakenneosien välillä luomisen aikana (sen sisällä tai ulkopuolella), samoin kuin toiminnan, tuhoutumisen tai uudelleenorganisoinnin aikana. Koordinointisuhteita on kolme tasoa:
- Keskinpuolinen tuho.
- Maalin järkeä.
- Ennakkoon suunniteltu vuorovaikutus.
Organisaatio- ja oikeudelliset suhteet sisältävät vuorovaikutusta, vaikuttamista ja vastatoimia organisaation muodostamisessa, toiminnassa, uudelleenjärjestelyssä ja lopettamisessa. Nykyään tietyllä koordinaatiosuhteiden luokittelulla on merkitystä. On suositeltavaa tarkastella sitä erillisessä luvussa.
Organisaatiosuhteiden muodot
Nykyään on tapana erottaa prosessori- ja rakenteelliset koordinaatiosuhteet. Jälkimmäisen tulee sisältää seuraavat osat:
- Vuorovaikutus.
- Vaikutus.
- Opositio.
Organisaatio- ja taloussuhteetprosessorisuunnitelma sisältää seuraavat kohteet:
- Sinkku- ja joukkosuhteet.
- Alistuminen ja tasa-arvo.
- Riippumaton ja riippuvainen vuorovaikutus.
- Satunnaiset ja pysyvät suhteet.
- Rinnakkais- ja sarjakontakti.
On huomionarvoista, että organisaatioiden välillä syntyvät suhteet voidaan kuvata erilaisiksi yhteistyömuodoiksi, vastaavasti itsenäisten rakenteiden välillä. Kun yritykset tekevät yhteistyötä ja vastaavat toisiaan jossain määrin toimintojensa ja resurssiensa suhteen, ne liittyvät toisiinsa.
Organisaatioiden väliset suhteet
Yleisesti ottaen organisaatioiden välisten suhteiden kehittyminen voidaan rinnastaa niiden tietoisuuden kasvuun kumppanien toiminnasta sekä ymmärrykseen siitä, miten yritykset ovat vuorovaikutuksessa kunkin vastapuolen kanssa. On huomattava, että organisaatioiden välisiä suhteita ei voida luonnehtia homogeenisiksi. Niihin kuuluu erilaisia yhteistyömuotoja, joista huomionarvoisia ovat strategiset liittoutumat, yhteisyritykset, tutkimuskonsortiot sekä toimitusketjuun pääsy, strategiset kumppanuudet ja muut. Tällaisissa organisaatiosuhteissa on kaksi keskeistä suuntausta: olemassa olevan myynti- ja ostovuorovaikutuksen kehittäminen läheisempään, pitkäkestoisempaan ja suhteiden luominen uusiin toimittajiin ulkoistamalla aiemmin suoritettuja toimintoja. yrityksessä.
Suhteet,organisaatioiden välillä syntyviä asioita voidaan tarkastella kahdesta näkökulmasta. Ensimmäinen koskee kaksisuuntaista vuorovaikutusta yhteistyötä tekevien yritysten välillä, useimmiten samalle kuluttajaryhmälle suunnattua. Toinen asema viittaa omituisten verkostojen olemassaoloon, joissa joidenkin rakenteiden välistä vuorovaikutusta ei voida analysoida erillään niiden suhteista muihin samaan verkostoon kuuluviin yrityksiin.
Huomaa, että organisaatioiden keskinäinen riippuvuus johtaa yleensä verkostovaikutukseen. Sen mukaan yrityksen ja esimerkiksi jonkin sen toimittajan välisissä suhteissa tapahtuvat muutokset voivat vaikuttaa merkittävästi suhteisiin muihin tavarantoimittajiin ja asiakkaisiin. On myös syytä harkita tilannetta, jossa yrityksen vuorovaikutus muiden verkoston toimijoiden kanssa vaikuttaa tässä verkostossa tapahtuviin tapahtumiin. Tällainen rakenteiden keskinäinen tunkeutuminen asettaa perustavanlaatuisesti uusia vaatimuksia johdon kirjanpitojärjestelmän muodostamiselle ja ylläpidolle.
Suhteet organisaatiossa
Rakenteessa syntyvät organisatoriset ja taloudelliset suhteet välittävät sisäistä työtä johtamisjärjestelmän kaikkien elinten toiminnan sisäisessä organisoinnissa ja kaikilla v altion toiminnan osa-alueilla. Siksi niitä kutsutaan usein hallinnollis-oikeudellisiksi luonteeltaan laitteiston sisäisiksi suhteiksi (toisin kuin ulkoista johtamisvuorovaikutusta).
Sisäinen sisäinen organisaatiotyö katsotaan pakolliseksi osaksi kaikenlaisen toiminnan toteuttamistaonko kyseessä todellisuudessa toimeenpano- ja hallintotyö vai oikeudellinen, lainsäädäntö-, syyttäjä- ja niin edelleen. Se on apuväline asiaankuuluvan rakenteen keskeisiin toimintoihin nähden (täytäntöönpanovallan toteuttaminen elimen ulkoisen johtamistyön, syyttäjänvalvonnan, oikeuden, lainsäädännön jne. os alta), mutta ilman sitä tärkeimpien toimintojen toteuttaminen olisi mahdotonta.
Organisaatiorakenteen osat
Organisaatiosuhdejärjestelmä yrityksessä edellyttää sopivan rakenteen olemassaoloa. Sen elementtien joukossa on tärkeää ottaa huomioon seuraavat:
- Itsenäinen rakenneosasto on hallinnollisesti erillinen osa, joka suorittaa yhtä tai useampaa johtotehtävää.
- Ohjauslinkki on vain yksi tai useampi alaosasto, jotka eivät välttämättä ole hallinnollisesti erillisiä, mutta jotka suorittavat tiettyjä hallintatoimintoja.
On syytä huomata, että yrityksen organisaatiorakenteen muodostuminen perustuu johdon tehtäviin. Se määräytyy hallintoelimen toissijaisuuden ja ensisijaisen tehtävän periaatteiden mukaan. Suurin ero tässä on pyramidimainen luonne, toisin sanoen useiden johtamistasojen läsnäolo.
Organisaatioprosessi jaorganisaatiosuhteet
Kuten kävi ilmi, lähes jokaisen yrityksen rakenteen osat ovat yksittäisiä työntekijöitä. Se voi olla myös alaosastoja tai muita johtamistasoja. Organisaatiosuhteita organisaatiossa ylläpidetään ensisijaisesti viestinnän (yhteyksien) kautta, jotka yleensä jaetaan vertikaalisiin ja horisontaalisiin. Ensimmäiset määräytyvät sopimuksen luonteen mukaan. Yleensä ne ovat yksitasoisia. Tällaisten yhteyksien päätarkoituksena on edistää mahdollisimman tehokasta vuorovaikutusta yrityksen osastojen välillä niiden välisten ongelmien ratkaisemisessa.
Vertikaalinen viestintä (muuten niitä kutsutaan subordinaatioksi, hierarkkisiksi yhteyksiksi) ei ole muuta kuin johtamisen ja alisteisuuden vuorovaikutusta. On syytä huomata, että tarve niille ilmenee, kun johtaminen on hierarkkista (eli johtamistasoja on useita). Nämä viestintä toimivat kanavina, joiden kautta raportointi- ja hallintotiedot välitetään.
Hallintarakenteen yhteydet voivat olla toiminnallisia ja lineaarisia. Jälkimmäiset ovat organisaatiosuhteita, joissa johtaja johtaa suoraan alaisiaan. Viestinnän toiminnallinen tyyppi liittyy alaisuuteen tietyn johtamistoiminnon toteuttamisen rajoissa. Se on luonteeltaan neuvoa-antavaa.
Suhteiden on oltava tehokkaita
Oikeinorganisaatiosuhteiden hallinnassa on tärkeää noudattaa tiettyjä periaatteita yrityksen organisaatiorakenteen muodostuksessa sekä suorituskriteerit:
- Monimuotoisuuden periaate: johtamisrakenteessa tulee olla komponentteja, jotka laadultaan ja määrältään pystyvät vastaamaan riittävästi yrityksen ulkoisen ja sisäisen ympäristön muutoksiin.
- Ulkopuolisen lisäyksen periaate: monimutkainen vaikutus ympäristötekijöiden järjestelmään muodostaa järjestelmän normatiivisen tilan epävarmuuden asetettuihin objektiivisiin vaatimuksiin. On todistettu, että tilan varmuus (riittävyys) monimutkaisissa ja suurissa järjestelmissä ei ylitä 80 prosenttia: 20 prosentissa tapauksista järjestelmä itse ei pysty antamaan pätevää vastausta vallitsevaan tilanteeseen, kun sillä ei ole tietyt varaukset.
- Ilmoitumisen periaate: mitä monimutkaisempi ja suurempi järjestelmä, sitä suurempi on todennäköisyys, että sen komponenttien ominaisuudet ja tavoitteet eroavat itse järjestelmän ominaisuuksista ja tavoitteista.
- Palauteperiaate: tiedonvaihdon hallittavan kohteen ja hallinnan kohteen välillä tulee olla jatkuvaa. Yleensä se on rakennettu suljetun ääriviivan muotoon.
Hallintorakenteen optimointi
Perustehtävä rakentaa pätevästi organisaatiosuhteiden rakennetta yrityksen sisällä on johtamisosastojen optimointi. Riippumatta siitä, uudistetaanko olemassa olevaa organisaatiota vai suunnitellaanko uutta organisaatiota, sen rakenteellinen vastaavuus on täysin varmistettava asetettujen vaatimusten mukaisesti.tehokas hallinta.
On myös tärkeää huomata, että huomioidaan yrityksen ympäristön sisäiset ja ulkoiset tekijät, jotka määräytyvät tilanteen luonteen mukaan ja jotka luokitellaan seuraaviin ryhmiin:
- ulkoisen ympäristön tila;
- koko;
- työteknologia yrityksessä;
- valitsee strategisesti organisaation johtajan sen tavoitteiden mukaisesti;
- työntekijän käyttäytyminen.
Projektin luomisprosessissa organisaatio- ja johtamissuhteilla on tärkeä rooli. Suunnitteluprosessi edustaa toiminnallisesti toisiinsa liittyviä projektin luomisen vaiheita. On suositeltavaa sisällyttää esiprojektitoimintaa, yksityiskohtainen suunnittelu ja tekninen suunnittelu. Jokainen esitetyistä vaiheista vaatii erityisen kuvauksen toimista.
Suositut organisaatiorakenteet
Nykyään suhteilla on useita organisatorisia ja oikeudellisia muotoja. Niistä on tärkeää huomata seuraavat hallintorakenteet:
- Lineaarinen. Sen mukaan johtamisjärjestelmälle on ominaista johdon yhtenäisyys kaikilla olemassa olevilla tasoilla. Tässä tapauksessa sellainen rakentamisperiaate kuin vertikaalinen hierarkia on sopiva. Tämän lomakkeen etujen joukossa on tärkeää huomata keskushallinnon laitteiston tehokas käyttö, hallintosuunnitelman toimien lisääntynyt valvonta, keskittäminen ja koordinointi sekä riippumattomien hallintoosastojen etujen yhdistäminen. Rakenteen tärkeimmät haitat ovat seuraavatpisteet: paljon aikaa johtamistyyppisten päätösten tekemiseen, vähäistä aloitteellisuutta alisteisuustasoilla, johtamistaitojen kasvun viivästyminen.
- Lineaarinen päämaja. Se on lineaarinen muoto, jota täydentävät erityiset yksiköt, jotka osallistuvat johtamispäätösten valmisteluun. Näillä osastoilla ei ole alempia johtamistasoja. He eivät tee päätöksiä, vaan analysoivat olemassa olevia vaihtoehtoja ja niitä vastaavien päätösten seurauksia tietylle johtajalle. Henkilöstön laitteet luokitellaan yleensä seuraavasti: palvelu-, neuvonta- ja henkilökohtaiset laitteet (eli sihteerit)
- Toiminnallinen. Tämä lomake perustuu johtamistoiminta-alueiden mukaiseen alaisuuteen. Täällä jokaisella työntekijällä on oikeus antaa ohjeita omaan toimiv altaansa kuuluvissa asioissa. Lähestymistavan tärkeimmistä eduista on syytä mainita johtamisen tehokkuus, joka johtuu henkilöstön korkeasta pätevyydestä, keskitetty valvonta suoraan strategisen suunnitelman päätöksiin, linjatason esimiesten vapauttaminen monien erityisongelmien ratkaisemisesta, kuten sekä operatiiviseen tuotannonhallintaan liittyvien valmiuksiensa merkittävää laajentamista. Lisäksi tärkeä rooli on nykyisten hallintopäätösten delegoinnilla ja eriyttämisellä. Rakenteen puutteita ovat vaikeudet osastojen koordinoinnissa, työntekijöiden kapea erikoistuminen, rajalliset mahdollisuudet esimiesten kehittymiselle.
Johtopäätös
Olemme siis pohtineet organisaatiosuhteiden tyyppejä, rakennetta ja ominaisuuksia. Lopuksi on huomattava, että edellä esitettyjen koordinaatiosuhteiden lisäksi on olemassa divisioona-, matriisi- ja projektisuhteita. Käytännössä niitä käytetään hieman harvemmin.
