Valmistotyön tekeminen ja sen puolustaminen on viimeinen askel, joka erottaa opiskelijan halutusta tutkintotodistuksesta. Mutta tässäkin tekstin ja työn havainnollistavan osan suunnitteluun liittyy monia viivästyksiä. Puhumme tästä tänään.
Tutkintotodistuksen kirjoittaminen. Tekstiosan muotoilu
Valitettavasti tällä hetkellä ei ole yhtenäisiä standardeja, joten oppilaitokset asettavat käytäntönsä perusteella omat säännöt. Projektipäällikkö ei yksinkertaisesti voi ottaa vastaan tutkintotodistusta valmistuneelta, jonka suunnittelu ei täytä asetettuja vaatimuksia. Lisäksi viimeinen pätevyystyö säilytetään osastolla 5 vuotta, ja se saattaa jäädä kenen tahansa tarkastajan huomion.
Haluan heti varoittaa, että tässä artikkelissa annetut esimerkit on otettu erilaisista opetusvälineistä ja vuoden 2013 tutkintotodistuksen myöntämissäännöt yliopistossasi voivat poiketa. Ole varovainen!
Nyt siisMicrosoft Word on yleisin ohjelmistopaketti, jonka avulla voit suunnitella ja tulostaa sekä havainnollistavan osan että itse tutkintotodistuksen. Suunnittelu, jonka sääntöjä tarkastelemme alla, keskittyy juuri tähän sovellusohjelmaan.
Aloitamme ensin sivun asettelusta, tarkemmin reunuksista: vasen - 3 cm, oikea - 1,5 cm, ylhäältä - 2 cm, alha alta - 2 cm. Mitä tulee fonttiin, Times New Roman 14 koko on pidetään tässä vakiona. Huomaa, että kaikki työt, otsikot mukaan lukien, on kirjoitettava yhdellä fontilla. Voit muuttaa vain fontin kokoa ja tyyliä. Sivut tulee numeroida noudattaen jatkuvaa numerointia otsikosta bibliografiaan ja liitteisiin (jos sellaisia on). Tässä tapauksessa otsikkosivu on ensimmäinen sivu, vaikka numeroa "1" ei laita. Ei myöskään merkitty, mutta sisältyy sisällön yleiseen numerointiin ja johdannon ensimmäiseen sivuun. Aloita siis neljänneltä sivulta, eli siitä, mistä teksti alkaa.
Sivunumero sijoitetaan sivun alareunan keskelle ilman pistettä.
Suunnittele luvut ja osiot
Jokainen uusi luku tulostetaan uudelle sivulle, kun taas osat ovat peräkkäisiä. Luvut ja alaluvut tulee nimetä isoilla kirjaimilla ilman välimerkkejä lopussa. Kaavioita ja taulukoita ei poisteta liitteestä vaan ne sijoitetaan tekstin sisään. Niillä on kuitenkin yhteinen numerointi. Jokainen on allekirjoitettava. Esimerkiksi: "Taulukko 1", alla on sen nimi. Loput havainnollistavasta aineistosta on otettu lähdeluettelon jälkeen tulevista liitteistä, joissa on oma numerointi.
Yksi huomion arvoinen seikka on tutkintotodistuksen kaavojen suunnittelu. Ne on allekirjoitettu arabialaisilla numeroilla luvun tai kappaleen sisällä. Niiden numerointi koostuu kappaleen numerosta ja kaavasta, jotka on erotettu pisteellä. Esimerkiksi "1,5" (ensimmäisen kappaleen viides kaava).
Bibliografia
Bibliografia tai lähdeluettelo on pakollinen elementti, joka jokaisen tutkintotodistuksen tulee sisältää. Tämän osan suunnittelu vaihtelee pääsääntöisesti suuresti.
Valmistuneen on suositeltavaa käyttää vähintään 40 lähdettä, jotka sisältävät säädöksiä, tieteellistä ja opetuskirjallisuutta, aikakauslehtiä, sähköisiä resursseja.
