Käsiteluettelo on olennainen osa kaikkea henkistä työtä, olipa kyseessä sitten kouluraportti tai professorin väitöskirja. Sen suunnitteluun sovelletaan tiettyjä sääntöjä, joita on noudatettava, jotta vältytään vaikeuksilta ohjaajan kanssa. Tämä luettelo on perinteisesti sijoitettu pääteoksen jälkeen. Se sisältää kaikki tekstissä mainitut lähteet sekä ne, joista tiedot on otettu analysoitavaksi.
Käytetyn kirjallisuuden luettelo ei ole vain luettelo kirjoista, vaan myös niiden bibliografinen kuvaus, joka on suositeltavaa ottaa viitteestä, joka sijaitsee yleensä julkaisun lopussa tai nimilehden takaosassa. Kaikki lähteet on järjestettävä tiettyyn järjestykseen. Lähdeluettelo sisältää sähköiset resurssit, jos niitä ontarvitaan työhön.
Bibliografia tehdään erilliselle arkille. Alussa on syytä huomioida sääntelyasiakirjat, jos sellaisia on käytetty. Ne on järjestetty ryhmiin, jotka erotetaan tärkeysasteen mukaan. Jokaisessa ryhmässä lähteet on lueteltu kronologisessa järjestyksessä.
Käytetyn kirjallisuuden listaa jatkavat venäjäksi kirjoitetut kirjat. Ne tulee järjestää aakkosjärjestykseen kirjoittajan sukunimen ison kirjaimen mukaan. Jos sitä ei ole määritelty, kirjan nimi otetaan huomioon. Jos lähdeluettelossa on useita yhden henkilön kirjoittamia lähteitä, ne järjestetään aakkosjärjestykseen. Seuraavat ovat artikkeleita painetuista julkaisuista. On kuitenkin otettava huomioon, että esimerkiksi väitöskirjassa ne tulee merkitä vain itse tekstiin, eikä niihin saa viitata lähdeluettelossa. Jos kouluraporttia tai opiskelijatyötä varten laaditaan luettelo, kaikki lähteet on ilmoitettava lopussa.
Tämän jälkeen vieraan kielen oppikirjat tai muut käsikirjat lisätään luetteloon. Niiden numerointi ottaa huomioon paikan suhteessa latinallisiin aakkosiin. Aivan lopussa ovat Internetin verkkosivut. Heidän osoitteensa tulee alkaa merkeillä
Esim. esseetä tehdessään opiskelijan tulee sisällyttää käytetyn taloustieteen kirjallisuuden luetteloon kaikki työssä käytetyt lähteet. Tässä tapauksessa on erityisen tärkeää viitata normatiiviseenasiakirjat.
Koska lähteitä on yleensä melko paljon (ja esimerkiksi väitöskirjassa niitä voi olla jopa 200), lähdeluetteloa (suunnittelu) ei voi tehdä käsin, vaan työkalujen avulla "MS Word" -ohjelmasta. Vuoden 2007 versio tarjoaa tällaisia mahdollisuuksia. Tätä tarkoitusta varten tähän on nimetty ryhmä, jonka nimi on "Luettelot ja käytetyt kirjallisuusviitteet". Tämä helpottaa huomattavasti tehtävää, jos on tekeillä lopputyö tai opinnäytetyö. Koulukertomuksessa tai esseessä on useimmissa tapauksissa helpompi tehdä luettelo itse.
Jotta lähdeluettelon muotoiltiin oikein, on tärkeää tutustua lähdekuvausten esimerkkeihin etukäteen. Tässä on ilmoitettava tekijän ja nimen lisäksi myös kustantajan nimi sekä kirjan julkaisuvuosi.
