Kuinka usein sinun täytyy kirjoittaa kirjeitä? Monet ihmiset käyttävät sähköisiä ja tavallisia postipalveluja lähettääkseen joukkoilmoituksia, lähettääkseen liikekirjeitä yrityspostista tai virallisia pyyntöjä v altion virastoille. Hyvän kirjeen kirjoittaminen on vain puoli voittoa, mutta jättääksesi suotuisan vaikutelman, sinun on osattava viimeistellä kirjaimet oikein.
Miksi kiinnittää huomiota kirjeen loppuun
Kirjeen loppusanat ovat erittäin tärkeitä. Vaikka tervehdys- ja tiedotusosat olisi kirjoitettu täydellisesti, ne välittävät vastaanottajalle kaiken hänen tarvitsemansa tiedon, huono loppu voi suuresti pilata luetun vaikutelman, vaikuttaa henkilön päätökseen huonompaan suuntaan. Sitä paitsi, kerran naurettavasti allekirjoitettu kirje voi jättää pysyvästi huonon jäljen maineeseen.
Tapahtuu, että selkeän ja riittävän ajatusten esittämisen jälkeen kirjeessä henkilön on vaikea muotoilla loogista loppua loppuun saatettavana. Tämä on ongelmavaikuttaa moniin ihmisiin, joilla ei ole paljon kokemusta ja jotka eivät osaa viimeistellä kirjaimia.
Oli tapauksia, joissa virallisiin liikekirjeisiin muodolliseen tyyliin liittyi allekirjoituksia, kuten "Suukkoja ja vastausta odotellessa", "muodikas karkkisi Dasha", "suukkoja ja halauksia lähettäminen". Tällaista jäähyväistä liikekirjeessä ei tietenkään voida hyväksyä. Ja ennen kuin lähetät sähköpostista, tarkista, ettei sähköpostiohjelmasi asetuksissa ole naurettavaa allekirjoitusta.
Millainen kirje voi olla
Kirjaimet ovat erilaisia. Kirje voi olla tiedottava, kiitollinen, reklamaatio, mainonta, pyyntö, mukana, takuu. Kaikissa tämän kirjeen tyypeissä on välttämätöntä ylläpitää muodollista viestintää, ei vaihtaa "sinuun" ja tarkkailla alisteisuutta. Tällaisilla kirjeillä voit keskustella lempiväristäsi vain suunnittelij alta tilaaessasi, mutta älä kirjoita siitä yrityksen kirjanpitäjälle.
Liikekirjeet tarkoittavat tiukkaa alkua. Se sisältää kirjoittajan lyhyen esittelyn tarkoituksesta riippuen - asema, yrityksen nimi, sosiaalinen asema. Sen jälkeen, kun lähettäjä on nimennyt itsensä, olisi hyvä aloittaa johdanto, jossa kerrotaan pääkohdat, ja sitten on kirjoitettava yksityiskohtainen pääosa, jossa nämä opinnäytetyöt tulee paljastaa.
Vastaus kysymykseen virallisten kirjainten viimeistelystä ei saa sisältää neuvoja, jotka ovat ristiriidassa kirjeen pääidean kanssa. Johtopäätökseen tulee sisältyä kirjeen yleinen idea tai viesti, kohtelias jäähyväisetkeskustelukumppani.
Kuinka voin allekirjoittaa kirjeen
On olemassa muutamia vakiolausekkeita, jotka auttavat sinua viimeistelemään kunnioittavasti sekä liikekirjeen että epävirallisen standardin. Mutta jokaisella niistä on yksilöllinen konteksti.
Konservatiivisten näkemysten kannattajat käyttävät ilmausta "kunnioittavasti". Tämä näyttää olevan klassisin tapa laittaa piste kirjaimeen, se sopii useimpiin kirjainmuunnelmiin.
Laus "Todella sinun" ei ole kovin suosittu nykyään. Aikaisemmin sitä käytettiin kaikkialla, mutta nyt asiantuntijat herättävät kysymyksen, kirjoittaako sellaisen allekirjoituksen tehnyt henkilö todella vilpittömästi. Jos lauseessa ei ole järkeä, se on parempi korvata toisella.
"Best Wishes" on usein käytetty sekä liikekirjeen että epävirallisen kirjeen lopettamiseen.
"Kiitos" on myös hyvä vaihtoehto joillekin kirjaimille. Mutta ennen kuin tilaat näin, sinun tulee miettiä, onko siitä todella jotain sanottavaa.
Omalla nimellä allekirjoittamista ilman lyhenteitä pidetään hyvinä tapoina. Tämä näyttää lähettäjän avoimena ihmisenä, jolloin sekä ystävä että kollega voivat lopettaa kirjeen kunnioittavasti.
Temppuja kauniiseen lopputulokseen
Tavallisen allekirjoituksen lisäksi on olemassa pieniä kirjallisia temppuja kirjeiden täydentämiseksi siten, että vastaanottaja pysyy kiinnostuneena.
Ensinnäkin ehkäkäytti viittausta kirjeen alkuun. Tämä on mielenkiintoinen tekniikka, joka voidaan nähdä sanan erinomaisten mestareiden kanssa. Jo lopuksi voit paljastaa ratkaisun johdannossa yksilöityihin ongelmiin. Lisäksi kirjeen lopussa voit ilmoittaa, mikä voi kirjoittajan mielestä mennä pieleen ja miten hän näkee positiivisen tulevaisuuden.
Älä todellakaan muuta päätteitä pitkiksi ja kauniiksi riveiksi, jotka varjostavat kaiken aiemmin sanotun, sillä nyt lukija osaa lopettaa kirjaimet.
