Diplomaattiselle tyylille on ominaista ennen kaikkea selkeys ja yksinkertaisuus. Tässä ei ole kyse käsiteollisen ilmaisumenetelmän banaalisuudesta, vaan klassisesta muodosta, joka sisältää yhden sopivan sanan valinnan jokaiselle esineelle. Monet kirjoittajat käyvät kirjeenvaihtoa dokumentaarisen lingvistiikan puitteissa ja antavat samalla etusijalle sen suunnittelun tekniset näkökohdat ja periaatteet. Artikkelissamme puhumme diplomaattisesta kielestä ja diplomaattisista asiakirjoista. Harkitse niiden luokittelua ja pääominaisuuksia.
Diplomaattinen kieliluokka
Jokainen stylisti ei voi tulla tällaisen kirjeenvaihdon mestariksi ilman erityistä koulutusta. Diplomaattiset asiakirjat tulee ymmärtää virallisina asiakirjoina, kansallisesti merkittävinä asiakirjoina. Niiden sisältö on yleensä aluksienn alta määrätty, perustettu jo ennen itse paperin muodostusta koskevien töiden aloittamista. Esimerkiksi v altionpäämiesten sähkeet, jotka on lähetetty kansallisen vapaapäivän yhteydessä; huomautuksia, jotka sisältävät ehdotuksen (pyyntö, viesti jne.). On huomattava, että diplomaattisten asiakirjojen laatimiseen liittyy tiettyjä stereotypioita. Siksi paperilla työskentelemistä voidaan kuvata sanan parissa työskentelemiseksi.
Kansainvälisten suhteiden historiasta löytyy huomattava määrä negatiivisia esimerkkejä, jotka liittyvät perusnäkemysten esittämisen yhteydessä ehdotetun sanamuodon epätarkkuuksiin. Jos sisällön lyhyys selvästi vahingoittaa paperin merkitystä, sitä ei myöskään tarvita. On erittäin tärkeää ymmärtää, että haluttu on ilmaistava täysin ja tarkasti. Nyky-yhteiskunnassa diplomatiaa kutsutaan yleensä neuvottelutaiteeksi. Kuitenkin, jos kirjoituspöydässä ei ole diplomatiaa, se ei todellakaan ole neuvottelupöydässä.
Diplomaattisten asiakirjojen luokitus
On tärkeää huomata, että tähän dokumentaatioluokkaan sisältyi viime aikoihin asti vain viisi asiakirjaa. Niistä on suositeltavaa korostaa seuraavaa:
- Suulliset muistiinpanot.
- Henkilökohtaiset muistiinpanot.
- Muistiot.
- Muistiot.
- yksityiset puoliviralliset kirjeet.
Esitetyt diplomaattiset perusasiakirjat (ja vastaava lähestymistapa) täyttivät suhteellisen lähimenneisyydessä täysin diplomaattisille asiakirjoille asetetut vaatimukset. Diplomaattisten suhteiden käytäntö on nyt avattumuiden papereiden mahdollisimman laaja käyttö. Näitä ovat: tiedonannot, sähkeet, lausunnot ja niin edelleen. Monet asiakirjat, jotka eivät päässeet "onnen viidenteen" joukkoon, suorittavat myös tehokkaita ja hyödyllisiä tehtäviä. Niitä käytetään v altioiden välisessä viestinnässä sekä diplomaattisen suunnitelman päivittäisessä toiminnassa. Tämä osoittaa, ettei diplomaattisten asiakirjojen tyyppeihin ja niiden ominaisuuksiin liittyvää yksiselitteistä kriteeriä ole. Tässä tapauksessa itse termien rajoitusten syyllisyys ei ole poissuljettu: "diplomaattinen" ja "kirjeenvaihto". Joten jos puhumme ensimmäisestä käsitteestä, niin vain suurlähetystöjen ja ulkoministeriön paperit voidaan sisällyttää tähän luokkaan. Protokollan kohteliaisuuskaavoja käytetään suullisissa ja henkilökohtaisissa muistiinpanoissa sekä kuriirien lähettämissä muistioissa (asiakirjalomake, jota käytetään melko harvoin).
Henkilökohtaiset muistiinpanot
Yksi diplomaattisten asiakirjojen tyypeistä on henkilökohtainen viesti. On huomattava, että se lähetetään perustavanlaatuisista ja tärkeistä asioista ja sisältää yleensä tietoa jostain suuresta tapahtumasta. Muistio on laadittu ensimmäisessä persoonassa, ja asiakirjan alku on valitus. Yksi yleisimmistä lomakkeista on diplomaattiset asiakirjat, jotka sisältävät ulkoministerin lausunnon. Yleensä ne alkavat sanoilla "Arvoisa herra ministeri" tai "Hyvä herra suurlähettiläs". Johdantoa seuraa työn semanttinen osa. Loppu on tietty kohteliaisuuskaava,toisin sanoen kohteliaisuus, jolla kirjoittaja "osoittaa kunnioitusta henkilöä kohtaan".
On syytä pitää mielessä, että henkilökohtaisten nuottien tonaliteetti voi olla enemmän tai vähemmän lämmin. Joka tapauksessa vastaanottajan henkilökohtainen allekirjoitus on edelleen asiakirjan tärkein osa. Kuten kaukaisessa menneisyydessä, nykyaikana on tapana allekirjoittaa paperi mustalla musteella täytetyllä mustekynällä. Ulkoministerin tai muun tason ministerien lausunnon sisältävissä diplomaattisissa asiakirjoissa ei saa missään tapauksessa käyttää punaisia tai muita täyttöjä sisältäviä kuulakärkikyniä.
Suullinen huomautus
Verbaalinen muistiinpano on ymmärrettävä yleisimmäksi paperimuodoksi nykyään. Suurlähetystöt ja ulkoasiainministeriöt vastaavat pääsääntöisesti suullisesti. On syytä huomata, että adjektiivi "verbaalinen" tulee latinan sanasta "verbalis", joka ei tarkoita "sanallista huomautusta", vaan "sanallista" tai asiakirjaa, "joka on otettava vakavasti". Tästä syystä jotkut tutkijat rinnastavat paperin suulliseen viestiin. On mahdollista, että tällainen tulkinta johtuu tämän diplomaattisen asiakirjan alkuperäisestä merkityksestä diplomaattikielellä. Tällä hetkellä ei ole kovin vaikeaa vakuuttaa joku tästä, se on mahdotonta. Suullisia muistiinpanoja käytetään useiden ongelmien pohtimiseen ja ratkaisemiseen. Niissä esitetään sekä monenvälisten että kahdenvälisten taloudellisia, poliittisia, tieteellisiä, teknisiä ja muita ongelmiasuunnitelma.
Muistien avulla raportoidaan myös liikenneonnettomuuksista, joissa on osallisena suurlähetystöjen työntekijöitä, pyydetään viisumia, tuodaan edustustojen tiedot edustussuunnitelmasta (esim. diplomaattikunnan matkojen järjestämisestä ympäri maata, retkistä teollisuusrakenteisiin ja tieteellisiin organisaatioihin, diplomaattien kutsumisesta esimerkiksi maan kansallisen vapaapäivän kunniaksi järjestettävään tapahtumaan), sekä tiedot uusien työntekijöiden saapumisesta, niiden työntekijöiden lähdöstä, palvelusajan katsotaan päättyneen. Käsiteltävänä olevat diplomaattiset asiakirjat (Venäjän federaation ulkoministeriö) voivat sisältää erityisen edustuspyynnön tai sellaisen v altion asenteen, joka toimii hyväksyjänä tiettyyn kansainväliseen tapahtumaan. Siten luettelo aiheista, joista keskustellaan tänään verbaalisissa muistiinpanoissa, on erittäin laaja.
Muistio
Toinen esimerkki diplomaattisesta asiakirjasta on aide-memoire. On syytä huomata, että sen tarkoituksesta voidaan tehdä johtopäätöksiä sen nimestä - "muistiinpano". Tällä hetkellä muistiinpanoja on kahdenlaisia. Puhumme henkilökohtaisesti luovutetuista asiakirjoista ja kuriirin lähettämistä papereista. On huomattava, että avustaja-muistokirja annetaan pääsääntöisesti henkilölle kiinnittääkseen hänen huomionsa ja korostaakseen määritellyn asian tärkeyttä, lisätäkseen suullisen pyynnön tai lausunnon merkitystä. Tätä lomaketta kutsutaan myös aide-memoire-expressiksi. Syyt esitellä kyseinen paperi, joka vie erityistäpaikka diplomaattisten asiakirjojen kokoelmassa, voi olla monenlaisia asioita käsitteiden ja sanojen merkityksen sekä artiklojen määräysten selvittämisestä tärkeimpiin osapuolten välisiin ongelmiin.
Muistio
Seuraavaksi on suositeltavaa harkita muistiota. Tämä diplomaattinen asiakirja on keino pohtia tietyn asian tosiasiallista puolta ja sisältää analyysin sen yksittäisistä näkökohdista. Paperi esittää argumentteja tietyn kannan puolustamiseksi sekä kiistaa toisen osapuolen argumenttien kanssa. On huomioitava, että muistio voidaan antaa suullisen tai henkilökohtaisen muistiinpanon liitteenä tai itsenäisenä paperina, joka luovutetaan tai lähetetään kuriirin välityksellä. Ensimmäisessä tapauksessa diplomaattinen asiakirja painetaan erityiselle musiikkipaperille ilman vaakunaa, eikä leimaa, numeroa, kaupunkia ja lähtöpäivää tarvita. Toisessa puhumme nuotille tulostamisesta ilman kohteliaisuuksia ja vetovoimaa. Siinä ei ole numeroita eikä leimoja, mutta lähtöpäivä ja -paikka on merkitty. Yksi diplomaattisen asiakirjan vaatimuksista on merkintä "Memorandum", joka sijaitsee keskustassa. Tällaista paperia kutsutaan usein diplomaattisissa piireissä nimenomaiseksi muistioksi.
On mielenkiintoista tietää, että muistiota kutsuttiin lähimenneisyydessä ranskaksi sanaksi "päätelmä" (käännös - "päätelmä") tai "des motifs" ("motivaatio", "motiivien lausunto"). Ranskalainen diplomaatti Jean Sere luonnehtii tätä diplomaattista asiakirjaa nootiksi, joka on tarkoitettu esitettäväksi yksinomaan v altionpäämiehelle, mutta tänäänyhtyä hänen päätelmäänsä olisi väärin ja ainakin epäloogista. Sinun tulee olla tietoinen siitä, että muistiota käytetään useimmiten henkilökohtaisen tai suullisen muistiinpanon liitteenä.
Yksityinen kirje
Hyvä esimerkki diplomaattisesta asiakirjasta on yksityinen kirje. Puolivirallisesti tärkeä paperi lähetetään siis virallisille tutuille, kun tarvitaan apua virallisten neuvottelujen tai kirjeenvaihdon kohteena olevien asioiden ratkaisemisessa. Yksityisen kirjeen päätarkoituksena on korostaa kirjoittajan kiinnostusta asiaankuuluvaa tapausta kohtaan tai nopeuttaa tietyn asian ratkaisemista käyttämällä kirjeen lähettäjän vaikutusv altaa. Tässä tapauksessa diplomaatti voi keskustella asiasta henkilökohtaisesti sekä jättää epävirallisen muistiinpanon, jota kutsutaan "ei-paperiksi", jossa on yhteenveto ongelman merkityksestä.
Huomaa, että yksityiset kirjeet laaditaan tavalliselle paperille, joskus lomakkeelle, jonka vasempaan yläkulmaan on painettu typografisella tekniikalla lähettäjän sukunimi ja nimi tai virallinen arvonimi. Diplomaattisen asiakirjan ominaisuus on, että sen kääntöpuolta ei käytetä missään olosuhteissa täytäntöönpanosääntöjen mukaisesti. Osoite tällaisessa kirjeessä on pääsääntöisesti seuraava: "Hyvä herra M". Viimeinen kohteliaisuus on pakollinen. Diplomaattisen kirjeenvaihdon asiakirjan numeroa ei ilmoiteta, henkilökohtainen allekirjoitus ja päivämäärä ovat tavalla tai toisella välttämättömiä. Osoite tulee merkitä vain kirjekuoreen.
Diplomaattiset vaatimuksetdokumentaatio
Otetaan huomioon diplomaattisen edustuston arkistojen ja asiakirjojen perusvaatimukset, jotka ovat merkityksellisiä sekä menneisyydessä että nykyään. Yksi niistä on otsikon oikeinkirjoitus. Paperi saattaa joskus sisältää jotain epämiellyttävää keskustelukumppanille, mutta kohteliaisuuden kaavoja, tavalla tai toisella, on noudatettava. On tärkeää huomata, että kaikki diplomaattiset viralliset asiakirjat alkavat osoitteella. Sen henkilön tarkkaa sukunimeä ja arvonimeä, jolle se on osoitettu, pidetään joskus yhtä tärkeänä kuin paperin sisältöä. Kaikki vähennykset ja vääristymät eivät ole hyväksyttäviä tällä hetkellä eikä menneisyydessä.
Diplomaattiset asiakirjat ehdottavat vastausta joka tapauksessa. Hänen poissaolonsa nähdään pääsääntöisesti reaktiona ehdottomasti negatiiviseen suunnitelmaan. Joten sanalliseen muistiinpanoon vastataan sanalla, henkilökohtaiseen kirjeeseen vastaavalla. Yhteiskunnassa pidetään äärimmäisen epäkohteliasta vastata henkilökohtaiseen kirjeeseen esimerkiksi suullisella muistiinpanolla tai kirjeellä henkilökohtaisella allekirjoituksella - kirjeeseen, jossa sukunimi on kirjoitettu.
Diplomaattisen edustuston arkistojen ja asiakirjojen on kaikissa olosuhteissa oltava täydellinen. Muuten, tämä on syy siihen, miksi kaikki diplomaattiset paperit painetaan korkealaatuisimmalle materiaalille. Asiakirjoihin tarkoitettujen kirjekuorien tulee olla kooltaan ja laadultaan asianmukaisia. Sinetti tulee laittaa sille tiukasti määrättyyn paikkaan eli paperin alareunaan ja tekstin tulee olla kauniisti koko arkin päällä. Ottaen huomioondiplomaattisen kirjeenvaihdon periaatteiden mukaisesti ei voi olla muistamatta korkeimpien lainsäädäntöelinten asiakirjoja, joihin kuuluvat vetoomukset eri v altioiden parlamenteille ydinsodan ehkäisykysymyksistä, aseistariisunta, parlamenttien yhteiset tiedonannot vierailujen tuloksista sekä kansanedustajien neuvotteluina.
Diplomatian kieli: perinteinen ja moderni lähestymistapa
Suurlähettiläillä ei ole laivoja, ei raskasta tykistöä, ei linnoituksia. Heidän aseensa ovat sanat ja mahdollisuudet” (Demosthenes). Näin diplomatian kieltä voidaan luonnehtia. On syytä huomata, että virallinen liiketyyli havaitaan parhaiten alityylien muodossa. Harkitse diplomaattisen tyylin pääpiirteitä. Diplomatia tulisi ymmärtää taiteena ratkaista kansainväliset riidat rauhanomaisin keinoin. Tämä on vain taitoa ja tekniikkaa, jotka vaikuttavat harmonisesti kansainvälisiin suhteisiin ja joihin sovelletaan tiettyjä tapoja ja sääntöjä. Diplomaattista kieltä tulee pitää ilmaisuna, jota käytetään kuvaamaan kahta eri käsitettä. Ensinnäkin puhumme virallisten diplomaattisuhteiden kielestä ja kansainvälisten sopimusten laatimisesta. Toiseksi erityisten ilmausten ja termien kokonaisuudesta, jotka muodostavat yleisesti hyväksytyn diplomaattisen sanaston.
Tänään ei ole pakollista kielellistä yhtenäisyyttä, ei virallista suunnitelmaa sopimusten laatimiseksi kansainvälisellä tasolla (aikaisemmin ranska oli virallinen kieli). Tosiasia on, että kielellisen tasa-arvon periaate on vähitellen vahvistumassa. V altion ulkosuhteista vastaavat elimet käyvät virallista kirjeenvaihtoa "vieraalla" kielellä harvoja poikkeuksia lukuun ottamatta, ja diplomaattisten asiakirjojen vaihto tapahtuu vain heidän kansallisella kielellään.
Diplomatian kielen käsitteen toinen merkitys, joka sisältää joukon erityisiä lauseita ja termejä, jotka sisältyvät yleisesti hyväksyttyyn sanakirjaan (esimerkiksi "hyvä toimisto", "modus vivendi", "välimiesmenettely" ", "status quo" ja niin edelleen) tarkoittaa, että tällaisten termien osuus nykyaikaisessa diplomaattisessa dokumentaatiossa on hyvin merkityksetön. Näiden lehtien tyylistä ja kielestä löytyy useita huomioita, jotka ansaitsevat huomion H. Wildnerin kirjassa. Kirjan nimi on "Diplomatian tekniikka". Kirjoittaja huomauttaa, että diplomaattisen tyylin tulisi erottua ensisijaisesti selkeydestä ja yksinkertaisuudesta. Tämä ei tarkoita artesaanien ilmaisumenetelmän banaalisuutta, vaan klassista yksinkertaisuuden muotoa, joka kykenee valitsemaan kullekin esineelle yhden sanan, joka sopii tiettyihin olosuhteisiin.
Diplomatian arki ei ole diplomaattisen parketin päällä, vaan pöydän ääressä
On varsin mielenkiintoista analysoida puheammatin edustajana toimivan diplomaatin ammatillisten ominaisuuksien vaatimuksia. Kyky innostaa ja ylläpitää luottamusta sekä harkintakyky - nämä ovat ehkä tärkeimmät niistä. Anatoli Gavrilovich Kovalev, tunnettu Venäjällä poliitikko, päätti, että asiantuntija, jonka käyttäytymistyyli tulee luonnostaansopii tiettyjen v altioiden suhteen yleisiin piirteisiin, joiden sana on arvov altainen. Kuten edellä todettiin, diplomatia tulisi ymmärtää taiteena ratkaista kansainväliset erimielisyydet rauhanomaisin keinoin. Nykyaikaisen diplomatian perusta on juuri jatkuvien neuvottelujen teoria, jonka kardinaali Richelieu kehitti "Poliittisessa testamentissaan".
Kansainvälisiin neuvotteluihin ja konferensseihin osallistumisen, seremoniallisiin tilaisuuksiin ja virallisiin vastaanotoihin osallistumisen lisäksi diplomaatilla on monenlaisia tehtäviä, jotka ovat lähes täysin piilossa uteliailta katseilta. Yksi näiden ihmisten tärkeimmistä toiminta-aloista, jotka saavat yhä tarkempaa merkitystä, on paperityö. On hyvä tietää, että diplomaattinen kirjeenvaihto on yksi v altion diplomaattisen työn keskeisistä muodoista sen ulkopolitiikan tehtävien ja tavoitteiden toteuttamisessa.
Muotot
Edellisessä luvussa esitetyn lisäksi on muitakin v altion diplomaattisen toiminnan muotoja. Niistä on suositeltavaa ilmoittaa seuraavat kohdat:
- Osallistuminen kansainvälisiin kongresseihin, kokouksiin tai konferensseihin, toisin sanoen määräajoin merkittävien v altioiden edustajien kokouksiin eri tasoilla.
- V altioiden välisissä suhteissa esiin tulevia kysymyksiä säätelevien kahden- tai monenvälisten kansainvälisten sopimusten valmistelu ja myöhempi solmiminen.
- V altion edustus ulkomailla, toteutettuhänen edustustonsa ja suurlähetystönsä, päivittäin; käydä poliittisia ja muita neuvotteluja isäntämaiden diplomaattisten osastojen kanssa.
- V altion edustajien osallistuminen kansainvälisten, alueellisten ja yleispoliittisten järjestöjen työhön.
- Media tiedotusvälineissä hallituksen kannasta tiettyihin ulkopoliittisiin kysymyksiin, mukaan lukien virallisten tietojen julkistaminen.
- Kansainvälisten asiakirjojen ja säädösten virallinen julkaisu.
Taktisuus ja kohteliaisuus ovat tärkeitä
Nykyään diplomaattisessa kirjeenvaihdossa tavalla tai toisella on tapana noudattaa kohteliaisuuden ja tahdikkuuden vaatimuksia, jotta vältetään ankaria ilmaisuja, jotka loukkaavat sen maan arvokkuutta, johon tämä diplomaattinen asiakirja lähetetään. Tällaista dokumentaatiota pidetään eräänlaisena tuotteena, jonka ulkosuhteiden rakenteet luovuttavat ulkomaailmalle. Siksi "diplomatian ABC":n - diplomaattisten asiakirjojen valmistelun - hallitseminen on yksi välttämättömistä kriteereistä kansainvälisen yhteistyön tason saavuttamiseksi. Jos diplomatia ei ole kirjoituspöydän ääressä, se ei ole neuvottelupöydässä.
Sama poliittinen sisältö, joka välittyy epätasa-arvoisilla sanallisilla ilmaisuilla tietyn v altion etuja tai kansainvälisen järjestön auktoriteettia edustavan virkamiehen suusta, voidaan nähdä eri tavalla. On syytä huomata, että diplomatia on aina käyttänyt tätä. Sanojen ja käsitteiden vivahteet ovat mahdollisuuksien varasto, mutta vain taitavalle diplomatialle.
MitäHenrik IV:n päivinä diplomaatti Jeannin, ranskalainen, lähetettiin Hollantiin suorittamaan välitystehtävää, jonka tarkoituksena oli saada Yhdistyneet maakunnat ja Espanja neuvottelemaan rauhasta. Orangen prinssi tai Espanjan kuningas eivät kuitenkaan halunneet neuvotella. Tämän seurauksena ne keskeytettiin ja niitä jatkettiin uudella tavalla useita kertoja. Neuvottelut kestivät (jos tätä tiedonantoa voi niin kutsua) melkein 2 vuotta, jolloin Jeannin, joka selvästi tiesi kuinka voimalliset sanat ovat ja kuinka heikkoja suuretkin ihmiset ovat, päätti korvata sanan "rauha" sanamuodolla "pitkä aselepo".”. Joten hallittajien ylpeydeksi, jotka eivät halunneet sopia rauhasta, aselepo vaikutti hyväksyttävältä.
Diplomaattisten asiakirjojen sisältö ja sen ominaisuudet. Johtopäätös
Olemme siis tutkineet yksityiskohtaisesti diplomaattisten asiakirjojen luokkaa sekä tällä hetkellä merkityksellisen luokituksen. Tällaiset asiakirjat ovat virallisia, "v altion" papereita. On huomattava, että diplomatian kielelle ei ole erityisen tärkeää lauseen musikaalisuus, ei tyylillinen täydellisyys, vaan täydellinen ja horjumaton yhteensopivuus sisällön kanssa, sen merkityksen äärimmäisen tarkka ilmaisu ja poliittinen pointti. näkemys tietystä asiasta.
Tarkastelevan luokan sisällön katsotaan yleensä olevan vahvistettu, asetettu (politiikan määräävän viranomaisen toimesta) jo ennen kuin itse paperin muodostaminen alkaa. Siksi käytännössä tehtävää yleensä vähennetäänilmaista mahdollisimman kirkkaasti, täydellisesti ja vakuuttavasti sisältö, jonka ainoa olemassaolomuoto diplomaattisessa paperissa on itse kieli ja sen avainelementti - sana. Tästä käy selväksi, kuinka tärkeää on työskennellä sanan, kielen ja kunkin lauseen vastaavuuden kanssa siihen upotetun merkityksen kanssa. On huomattava, että riittävä prosenttiosuus diplomaattisista teksteistä on velvollinen kieliopillisen luokan käyttö (esimerkiksi "sellaisen hallituksen täytyy" tai "sellaisen kansan täytyy").
On pidettävä mielessä, että diplomaattisen asiakirjan nimi on keskeinen rooli. Nykyään on tarkoituksenmukaista sisällyttää tärkeimpien diplomaattisten asiakirjojen luokkaan v altioiden johtajien vastaukset yksityishenkilöiden tai julkisten organisaatioiden edustajien kysymyksiin tai vetoomuksiin; vastauksia painetun median kirjeenvaihtajien kysymyksiin kiireellisimmistä maailman tilanteeseen liittyvistä asioista; v altiomiesten puheita kansainvälisillä foorumeilla ja julkisissa kokoontumisissa.
