Jokaisen yrityksen tehokkaan toiminnan varmistaminen liittyy asiakirjavirran asianmukaiseen organisointiin. Ei vähäistä merkitystä asiakirjojen täytäntöönpanon määräaikojen valvonnalla. Tosiasia on, että sekä tavalliset työntekijät että osastojen päälliköt ovat vastuussa asiakirjoihin sisältyvien asioiden oikea-aikaisesta ja oikeasta ratkaisemisesta. Mieti seuraavaksi, mitkä ovat asiakirjojen toteuttamisen määräajat.
Yleistä tietoa
Asiakirjojen täytäntöönpanon määräajat määritellään asetuksissa, päätöksissä tai organisaatio- ja hallintoasiakirjoissa.
Tieto- ja viitejärjestelmän saatavuus yrityksessä mahdollistaa rekisteröityjen asiakirjojen nopean haun millä tahansa merkillä. Erityisesti rekisteröinnin yhteydessä asiakirjojen perustiedot syötetään tietokantaan: saapuvien / lähtevien numerot, tiedot lähettäjistä ja vastaanottajista, eräpäivä jne.
Luokittelu
On olemassa yksittäisiä ja vakioehtojaasiakirjojen toteuttaminen. Jälkimmäiset määräytyvät lailla. Näitä ovat erityisesti määräajat hallituksen, liittov altion toimeenpanorakenteiden johtajien, parlamentaaristen tutkimusten, siviilivalituksen, kaupallisten organisaatioiden hallintoelinten päätösten/päätösten ja niin edelleen antamien ohjeiden noudattamiselle.
Yksittäiset määräajat asiakirjojen toteuttamiselle määritellään pääsääntöisesti suoraan niiden teksteissä tai päätöslauselmassa. Tällaisia viitteitä on erityisesti säädöksissä ja hallinnollisissa asiakirjoissa, tilastollisissa ja muissa raporteissa.
Asiakirjojen toteuttamisen määräajat voi päättäjä päättää suullisesti.
Säännöt
Näiden määräysten mukaan asiakirjojen täytäntöönpanon määräajat vaihtelevat niiden tyypeistä riippuen.
Esimerkiksi "kiireellisiksi" merkityt ohjeet on suoritettava kolmen päivän kuluessa allekirjoituspäivästä. Huomaa, että lähtölaskenta ei ala paperin vastaanottopäivästä, vaan allekirjoituspäivästä.
Jos on ilmoitus "viipymättä", asiakirjan suorittamiseen on varattu enintään 10 päivää.
Jos ei ole määritetty, tilauksen suoritusaika on enintään kuukausi.
Päivämäärän muutokset
Käytännössä syntyy usein tilanteita, joissa asiakirjaa ei objektiivisista syistä voida suorittaa ajoissa. Tältä osin yrityksen on hyväksyttävä menettely tiettyjen säädösten täytäntöönpanon määräajan muuttamisesta. On huomattava, että hakeminensäännöt ovat tarpeen, mikäli mahdollista, vain poikkeustapauksissa.
Päätöksen asiakirjan täytäntöönpanon määräajan muuttamisesta voi tehdä vain sen alun perin asettanut työntekijä. Nykyiset liiketoimintasäännöt eivät määrittele vähimmäis- ja enimmäissiirtorajoja. Siksi yrityksen johdon on itse määritettävä ne kohtuullisuuden ja pätevyyden vaatimusten perusteella.
Käytännössä hyväksyttyjen yleisten sääntöjen mukaan ajanjaksoa saa pidentää enintään 3 päivällä. Tässä tapauksessa aloite tulee tehdä työntekijältä, jolle tehtävä on uskottu. Hänen tulee perustella ja sopia asiakirjan täytäntöönpanon määräajan muutos johdon kanssa.
Siirrä tilaus
Toimenpiteet, jotka liittyvät asiakirjan suorittamisen määräajan muuttamiseen, on kirjattava asiaa koskeviin lakeihin.
Ajanjakson siirto on perusteltava. Tätä varten kiinnostunut henkilö voi tehdä yhden seuraavista ehdotuksista:
- Määräajan lykkäämisestä perusteluineen, miksi asiakirjaa ei voida toteuttaa määrätyn ajan kuluessa.
- Aputoimittajien osallistumisesta, jos henkilöllä ei ole riittävästi v altuuksia määräyksen täytäntöönpanoon.
- Muiden esiintyjien nimittämisestä.
On sanottava, että esiintyjän on toimittava nopeasti. Älä ota yhteyttä johtoon 2-3 päivää ennen määräajan päättymistä.
Ohjaustoiminnot
Määräaikojen noudattamisen valvontaTehtävät sisältävät:
- Kiinnitys yrityksen johdon kaikkien asiakirjojen ja tilausten rekisteröinnin yhteydessä.
- Tarkistamme tehtävien toimituksen esiintyjille ajallaan.
- Muistutus työntekijöille ja osastopäälliköille tulevista määräajoista tai niiden päättymisestä.
- Rekisteröintilomakkeille tietojen syöttäminen toimeksiantojen siirrosta toimeksiantaj alta toiselle, tehtävien suorittamiselle varatun ajan muuttaminen.
- Ilmoitus esimiehille asiakirjojen suoritusprosessista.
- Tietojen syöttäminen suoritetuista tilauksista rekisteröintilomakkeisiin, tehtävien poistaminen hallinnasta.
- Analyyttisten viitteiden ja raporttien muodostaminen ajoituksen ohjauksesta.
Vuanssit
Kaikki suoritusta ja vastausta vaativat toimet on saatava hallintaan. Hallintopapereissa päätökset ovat seurannan kohteena. Samalla jokainen niiden sisältämä kohde (eli jokainen tehtävä, toimeksianto) saatetaan hallintaan.
Johtajan sihteerin on valvottava päällikön suullisten käskyjen täytäntöönpanoa.
Automaattinen valvontajärjestelmä
Viime aikoina monet yritykset käyttävät työssään tietokoneohjelmia ja tietokantoja. Automatisoidut järjestelmät helpottavat huomattavasti organisaatioiden toimintaa, säästävät työntekijöiden aikaa.
Rekisteröitäessä asiakirjoja, valvonta suoritetaan automaattisesti täytettäessä "Eräpäivä"-saraketta. Samalla itselleniasiakirjaan voidaan leimata sen hyväksyntä tarkastusta varten. Sen läsnäolo on esiintyjälle tarpeellisempaa.
Ajantasaisen valvonnan varmistamiseksi vastuuhenkilöt tarkistavat päivittäin, yleensä päivän alussa, luettelon asiakirjoista, joiden suoritusaika päättyy sinä päivänä. Sisäistä sähköpostijärjestelmää käyttävissä yrityksissä varoitukset päättyvistä ajanjaksoista lähetetään automaattisesti esiintyjän PC:lle. Voit myös asettaa ohjelmiston tulostamaan automaattisesti asianmukaiset paperit.
Pitkäaikaisten tehtävien suorittaminen
Monimutkaisia käskyjä sisältävien asiakirjojen suorittamisen hallinta tapahtuu vaiheittain. Se sisältää nykyisen, enn altaehkäisevän ja seurantavalvonnan.
Nykyisestä ohjauksesta on jo keskusteltu edellä. Enn altaehkäisevää seurantaa tehdään asiakirjoille, joiden määräaika umpeutuu 2-3 päivän kuluttua. Näin ollen työntekijällä on vielä aikaa suorittaa tehtävä.
Toimeksianto poistetaan hallinnasta sen suorittamisen jälkeen. Se voidaan ilmaista vastauksen laatimisessa ja lähettämisessä, dokumentoidun vahvistuksen vastaanottamisessa jne. Suorituksen tulos kirjataan rekisteröintikorttiin. Se ilmoittaa myös suorituspäivän, sen tapauksen numeron, jossa paperi on jätetty.
Lopullinen tarkistus
Se tarjotaan pääsääntöisesti suurissa yrityksissä. Lopullisen seurannan suorittavat ohjeiden täytäntöönpanon valvonnasta vastaavat työntekijät tai sihteerit.
Yleensä yritys määrittää seurantatiheyden. Seuranta voidaan suorittaa kuukausittain, neljännesvuosittain tai viikoittain. Itse asiassa lopullinen valvonta on arvio yrityksen ja sen rakenteellisten yksiköiden suorituskurista.
FZ № 229
Yksi tutkittavien etujen suojaamisen muodoista on oikeudenkäynti. Käytännössä yleisimpinä vaatimuksina pidetään lausuntoja, joissa vaaditaan korvausta tietyistä oikeusloukkauksista. Tällaiset menettelyt päättyvät täytäntöönpanomenettelyyn.
Asia koskevan päätöksen voimaantulon jälkeen hakijalle annetaan toimeenpanoasiakirjat. Heille asetettujen vaatimusten täyttämisen määräajan määräävät FSSP:n työntekijät (ulkomiehet).
Pykälän FZ nro 229 osassa 1 30 määrätään, että kanteen nostamisen perusteena on toimeenpanoasiakirja ja kantajan lausunto. Nämä asiakirjat esitetään laissa säädettyjen pakkokeinojen soveltamispaikalla, joka määräytyy 12 artiklan säännösten mukaisesti. 33 mainitun säädöksen.
Asiakirjan toimittamisen määräaika on 3 päivää FSSP-jaostolle toimituksesta. IL (executive order), joka sisältää vaatimuksen Venäjän federaatiossa laittomasti siirretyn tai pidetyn lapsen palauttamisesta, tapaamisoikeuksien käyttämisestä häntä kohtaan kansainvälisen sopimuksen mukaisesti, sekä pyynnön hänen etsinnästään, lähetetään ulosottomiehelle viimeistään seuraavana päivänä FSSP:hen saapumisen jälkeen.
Oikeudenkäynnin aloittaminen tai siitä kieltäytyminenannettu asetuksella. Se myönnetään 3 päivän kuluessa siitä, kun ulosottomies on vastaanottanut materiaalit.
Jos IL on suoritettava välittömästi, sen jälkeen kun se on hyväksytty FSSP-yksikköön, se siirretään työntekijälle, jonka toimiv alta ulottuu toteutuspaikkaan. Jos se puuttuu, toinen ulosottomies vastaanottaa materiaalit. Tässä tapauksessa päätös tuotannon avaamisesta tai sen kieltämisestä on tehtävä viimeistään yhden päivän kuluessa Palveluun siirtymisestä.
Jos täytäntöönpanomääräys tuli FSSP:hen ensimmäistä kertaa, ulosottomies määrittää määräajan täytäntöönpanomääräyksen vapaaehtoiselle täytäntöönpanolle. Asiaa koskeva ajanjakso on ilmoitettu menettelyn aloittamista koskevassa päätöksessä. Samalla ulosottomies on velvollinen varoittamaan velallista mahdollisuudesta soveltaa pakkokeinoja vapaaehtoiselle täytäntöönpanolle varatun ajan umpeutumisen jälkeen. Velalliselle ilmoitetaan myös, että häneltä veloitetaan liittov altion lain nro 229 artikloissa 112 ja 116 säädettyjen toimien suorittamisesta aiheutuvat kulut sekä suorituspalkkio.
Täytäntöönpanoasiakirjan vapaaehtoisen täytäntöönpanon määräaika § 12:n mukaisesti. 30 vastaa viittä päivää. Laskenta alkaa siitä päivästä, jona velallinen on vastaanottanut päätöksen. Vaatimusten täyttämisen kiertäessä velvoitetulle henkilölle ilmoitetaan täytäntöönpanomenettelyn aloittamisesta. Laissa säädetään esimerkiksi sellaisista toimenpiteistä kuin omaisuuden takavarikointi ja sen myöhempi myynti.
