Ennätyskirja on opiskelijoiden mukana koko oppimisprosessin ajan. Tämä on todellinen opiskelijan asiakirja, joka tallentaa opinto-ohjelman kulun.
Tässä ovat perussäännöt sen täyttämiseen:
- Jokaisella tietuekirjalla on oltava rekisteröintinumero. Oppilaitoksen henkilöstöosasto antaa opiskelijalle tunnistekoodin, joka vastaa täsmälleen rekisteröintikoodia.
- Tällaisen asiakirjan ensimmäinen arkki täytetään mustalla tai sinisellä kynällä. Tällä sivulla on henkilökohtaisia tietoja: opiskelijan nimi, isä- ja sukunimi, julkaisupäivä, tiedekunta ja erikoisala, kirjan numero. Muuten, nimi, sukunimi ja sukunimi tulee myös kirjoittaa kaikkiin arkkeihin.
- Arvostojen tulee sisältää rehtorin allekirjoitus tähän tarkoitukseen varattuun sarakkeeseen.
- Seuraava henkilö, jonka on myös allekirjoitettava asiakirja, on osaston johtaja.
- Omistajan valokuvan alla on oltava hänen allekirjoitus.
- Jokaisessa yllä mainitussa allekirjoituksessa on oltava oppilaitoksen leima.
- Siirretty-kenttä on pakollinen, jos opiskelija on ilmoittautunut toisestaoppilaitos. Jos nuori on juuri aloittamassa yliopisto-opintoja, täytetään "Syötetty"-kenttä, jossa ilmoitetaan hakuvuosi ja ilmoittautumiskurssi.
- Kun tulee virheellinen merkintä, on tarpeen tehdä korjauksia kynällä ja yliviivata väärät tiedot. Oikaisun jälkeen uudet tiedot on todistettava oppimisprosessin organisointia varten osastonjohtajan allekirjoituksella.
- Opiskelijan ennätyskirjaa ei pääsääntöisesti jaeta. Oppimisprosessin järjestämisestä vastaava osasto vastaa sen turvallisuudesta. Opiskelijalle voidaan pyynnöstä toimittaa kopio viiden arkipäivän kuluessa.
- Jos tämä asiakirja on vielä oppilaan hallussa, arvosanakirjan kansi olisi hyvä olla.
Rekisteröinti:
- Ennätyskirjan täyttää yksi koulutusyksikön työntekijöistä.
- Ensimmäisen ja kolmannen lukukauden päätyttyä syötetään tiedot opiskelijan kurssien suorittamisesta.
- Loppukokeen tai kokeen läpäisyä koskevien tietojen aitous ja luotettavuus todistetaan sen hyväksyneen opettajan tai laitoksen johtajan allekirjoituksella.
-
Arvosanakirjat Opetussuunnitelmien mukaiseen ennätyskirjaan - hallinnollinen ja luvanvarainen - on merkitty:
- pisteet suoritettujen kokeiden tuloksista ja tiedot opiskelijan kuuntelemien luentojen kursseista vaadittavan lukukauden "Teoreettinen kurssi" -osiossa;
- pisteet kokeiden tuloksista ja tiedot vastaavasta kurssista osiossaHalutun lukukauden "käytännölliset opinnot";
- tiedot harjoittelusta ja tämän prosessin raportin puolustamisen tulokset osiossa "Harjoittelu";
- pisteet opinnäytetyön/projektien puolustamisen tuloksista osiossa "Kuntotyöt/projektit";
- pisteet viimeisten sertifiointikokeiden läpäisytuloksista osiossa "Lopulliset sertifiointikokeet";
- pisteet "Valmistopaperi/projekti"-osiossa tutkittavan erikoisalan/suunnan loppututkintotyön/projektin läpäisyn tuloksista.
Nämä ovat perussäännöt jokaisen opiskelijan ensimmäisen asiakirjan säilyttämiselle. Toivomme, että ennätyskirjasi on täytetty oikein, ja toivomme, että kuulet useammin lauseen "Näitä levykirja!".
