Ihmissuhteissa ei vain keskustelu ole tärkeää, vaan myös kirjeenvaihto, koska tekstimuodossa esitetty tieto on helpompi havaita, se on tallennettavissa ja käytettävissä monta kertaa. Nykymaailmassa uskotaan, että kirjeiden kirjoittaminen on vanhentunut ja merkityksetön ammatti. Itse asiassa jokapäiväisessä elämässä ihmiset kääntyvät hyvin usein epistolaarilajiin. Siksi on erittäin tärkeää ymmärtää kirjoitustyylejä ja omaa taidot kirjoittaa niitä.
Mikä on "tyyli"
Mitä tyylillä tarkoitetaan kielitieteessä? Puhetyyli, teksti, kirjoitustyyli on joukko tiettyjä kielikeinoja, joilla henkilö ilmaisee ajatuksensa suullisesti tai kirjallisesti. Venäjän kielellä on viisi pääasiallista toiminnallista puhetyyliä:
- puhekieli;
- taiteellinen;
- journalistinen;
- tieteellinen;
- virallinen bisnes.
Jotkut kielitieteilijät erottavat kaksi muuta lisätyyliä: tunnustus ja epistolaari. Jälkimmäistä kannattaa kuvailla tarkemmin.
Kirjaintyypit
Epistolaarityyli on joukko kielitekniikoita, joita käytetään kirjeiden kirjoittamisessa. Sen nimi tulee kreikan sanasta epistola, joka voidaan kääntää "kirjalliseksi viestiksi". Jossain tilanteessa tämä tyyli lainaa pääpuhetyylien ominaisuudet.
Riippuen vastaanottajasta ja viestin tarkoituksesta, kirjeenvaihto jaetaan useisiin eri tyyppeihin tai kirjoitustyyleihin:
- Epävirallinen.
- Virallinen (liiketoiminta).
Jos kirjeen tarkoituksena on tieteellisen tiedon vaihto, tällainen kirjeenvaihto sisältää tieteellisen tyylin piirteitä. Epistolaarista tyyliä käytetään hyvin usein myös journalismissa, jolloin kirjoittaja voi kirjeessään puhua sekä tietylle henkilölle että koko yleisölle, kutsuen toimintaan.
Kirjainten ominaisuudet
Jokaisen kirjoitustyylin ominaisuudet ovat erilaisia, mutta tietyt ominaisuudet yhdistävät niitä. Mitä tahansa viestiä laadittaessa on erittäin tärkeää noudattaa tiettyä rakennetta. On tarpeen erottaa vastaanottaja ja vastaanottaja, määrittää heidän sosiaalinen roolinsa. Kerro viestin ydin mahdollisimman tarkasti ja ytimekkäästi tähän tilanteeseen oikein valittujen kielityökalujen avulla.
Tarkoituksen mukaan kirjeiden kirjoittaja voi käyttää erilaisia ilmaisuja ja asettaa lauseita. Kirjeenvaihto paljastaa yleensä vastaanottajan persoonallisuuden ja persoonallisuuden. Enimmäkseen tämä ilmenee epävirallisessa kirjoitustyylissä, jolloin kirjoittajalla on enemmän mahdollisuuksia käyttää alkuperäiskieltäkäännökset tai muut keinot ajatusten ja tunteiden välittämiseksi vastaanottajalle. Kirje ei ole vain kirjoitettu monologi, joskus siinä on vuoropuhelun elementtejä, esimerkiksi kun kirjoittaja puhuu vastaanottajalle. Epistolaarityylille on ominaista myös puhutun ja kirjoitetun puheen yhdistelmä.
Eri kirjoitustyylit edustavat erilaisia kirjoitustapoja ja käyttävät erilaisia kliseitä. Viestin parhaan tuloksen ja tietosisällön saavuttamiseksi on hyödyllistä tietää niiden koostumus ja kirjoitussäännöt.
Sähköpostin rakenne
Epistolaarisen tyylin määrittelevä piirre on sommittelu. Ihmiset eksyvät erilaisiin kirjeenvaihtotyyppeihin, mikä herättää kysymyksen kirjeen kirjoittamisesta. Kaikkien kirjainten yleinen rakenne voidaan tiivistää seuraaviin elementteihin:
- Alku, kunnioittava puhe vastaanottajalle.
- Pääosa, joka paljastaa viestin olemuksen.
- Loppu tai johtopäätös, joka tiivistää kaiken kirjoitetun.
- Tekijän allekirjoitus ja kirjoituspäivämäärä.
- Joissakin tapauksissa jälkikirjoitus (P. S), joka sisältää lisätietoja.
Yksityinen kirje
Persoonallinen kirjoitustyyli on mielenkiintoisin ja monipuolisin. Tällaiset viestit ovat eräänlainen päiväkirjasivu, jolla kirjoittaja ilmaisee sisimpiä ajatuksiaan ja kokemuksiaan. Niiden paljastamisen aste riippuu lähettäjän ja vastaanottajan välisen suhteen läheisyydestä.
Henkilökohtaisten kirjeiden vastaanottajia ovat yleensä perheenjäsenet, sukulaiset, ystävät. Tällainen kirjeenvaihto on luonteeltaan läheistä ja ehdottoman luottamuksellista;kirjoittaja on selvästi jäljitetty koko tarinan tai tunnustuksen läpi. Se voi olla tarina menneistä tapahtumista, pohdintoja eri aiheista, havaintoja tai neuvoja. Luovuus täällä on uskomattoman hienoa, koska lähettäjällä on v altava arsenaali taiteellisia ja ilmaisuvälineitä. Ne auttavat heijastamaan selvemmin kirjoittajan tunteita ja tuntemuksia tietyssä tilanteessa, jollain tavalla ne suorittavat kasvojen ilmeitä live-kommunikaatiossa. Henkilökohtaiset kirjeet ovat siis hyvin tunteita ja ilmaisuja, koska niissä kirjoittaja ei useinkaan epäröi vahvoilla ilmaisuilla, joskus jopa kirosanoilla.
Yksityisviestillä ei ole tiukkoja oikeinkirjoitussääntöjä, lukuun ottamatta kaikille kirjekirjoitustyyleille yhteisiä perussääntöjä. Tässä kannustetaan tekijän ajattelun vapautta, helppoutta ja luonnollisuutta.
Kirjeitä tieteellisessä toiminnassa
Tieteen alan kirjeitä kootaan tieteellisen tiedon vaihtamista varten tutkijoiden välillä. Tämä on eräänlainen tieteellinen raportti, joka on osoitettu tietylle henkilölle. Tieteelliselle kirjoitustyylille on ominaista esitysten tarkkuus ja johdonmukaisuus. Tämän tai toisen tiedon moniselitteistä tulkintaa ei voida hyväksyä tässä, materiaali on ymmärrettävä yksiselitteisesti. Opinnäytetyön ja termien käyttö auttaa tämän tavoitteen saavuttamisessa. Tieteellisen tiedon tukena on myös oltava kiistattomat tosiasiat, jotka vahvistavat sen aitouden.
Tavoitteet, joita varten tieteellinen kirjoittaminen luodaan, vaativat esityksen yksitoikkoisuutta ja kuivuutta. Tietenkin tällainen viesti on vailla ilmaisua,objektiivisuus on siinä ratkaisevassa roolissa. Useimmiten aineiston esittäminen tieteellisessä kirjoituksessa tapahtuu monologin muodossa. Kirjoittajan aloitus tällaisessa kirjeessä on vähennetty minimiin. Tässä on tärkeää keskittyä kirjeen sisältöön, ei sen kirjoittajan näkökulmaan. Lähettäjän henkilökohtainen mielipide näkyy kuitenkin jossain määrin, vaikkakin epäsuorasti.
Epistolaarityyli journalismissa
Jurnalististen teosten päätavoite on vaikuttaa lukijaan hyvin jäsennellyn puheen avulla, innostaa häntä jollain ajatuksella tai idealla. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi monet toimittajat käyttävät kirjeen muotoa, jonka he julkaisevat tiedotusvälineissä. Tällaisia viestejä voi olla kahta tyyppiä: vastaanottajan kanssa ja ilman. Kirje ilman tiettyä vastaanottajaa on tarkoitettu monenlaisille ihmisille. Niissä ajankohtaiset asiat tai tapahtumat tuodaan yleisön tietoon. Journalismissa on kirjeitä, jotka on osoitettu tietylle henkilölle, kuten v altionpäämiehille tai muille mediapersoonallisuuksille. Heidän tehtävänsä on saada vaikutusv altaiset vastaanottajat ratkaisemaan kiireellisiä ongelmia, vaatimaan välittömiä toimia.
Toisin kuin tieteellinen kirjoittaminen, journalistinen kirjoitustyyli on subjektiivisempaa ja kiistanalaisempaa. Kattaakseen ja arvioidakseen ajankohtaisia tapahtumia publicisti käsittelee taitavasti erilaisia ilmaisukeinoja.
Oikeinkirjoitusominaisuudet
Journalistit valitsevat huolellisesti yhteiskunnallisesti tärkeän tapahtuman ja analysoivat sitä kattavasti kirjeen kirjoittajan tai hänen asiakkaansa näkökulmasta. Lisäksi tehdään tietty tuomio ja ehdotetaan ratkaisuja.kuvattu ongelma. Tällaista kirjettä laadittaessa taivuttelutaidot ovat erittäin tärkeitä, samoin kuin ihmisen psykologian tuntemus. Toteuttamalla ne käytännössä publicistit ohjaavat keskustelua haluamaansa suuntaan, jolloin lukijoille ei jää juurikaan valinnanvapautta.
Virallinen kirje
Kirjainten luokittelujärjestelmässä muodollisella kirjoitustyylillä on erityinen paikka. Sitä käytetään yrityskirjeenvaihdossa, se on yritysten välinen viestintäkanava. Muodollista kirjoittamista on monenlaisia, jotka suorittavat erilaisia toimintoja. Sillä on myös selkeä rakenne ja tiukat säännöt, joista ei pidä poiketa. Liikekirjeessä käytetään virallisen liikepuhetyylin luontaisia keinoja. Useimmissa tapauksissa tällaisella viestillä on tietty vastaanottaja, esimerkiksi oikeushenkilö tai yksityishenkilö.
Liiketoiminnan kirjoitustyylin erikoisuus piilee sen kuivassa, muodollisessa ja yksitoikkoisessa kielessä. Se käyttää v altavasti paperitavaraa, postimerkkejä, kliseitä ja vakiokäännöksiä sekä erilaisia lyhenteitä. Tiedot esitetään yksinkertaisten yleisten lauseiden avulla. Virallisten kirjeiden sävy on neutraali, tiedon esitys mahdollisimman looginen ja johdonmukainen. Kaikki tämä auttaa ratkaisemaan liikekirjeen päätehtävän: välittää täsmällisesti, ytimekkäästi ja objektiivisesti tietty viesti, riistämällä siltä tunnevärjäyksen ja subjektiivisuuden.
Virallisten kirjeiden tyypit
Sisällöstä riippuen liikekirjeet jaetaan useisiin tyyppeihin. Yleensä jokaisessa virallisessa kirjeessä nostetaan esille yksi asia. Jos on tarpeen ratkaista välittömästi kaksi tai useampiongelmia, useita tyyppejä mahtuu yhteen viestiin.
Seuraavat liikekirjetyypit erotellaan:
- Kansi - kirje, jossa on ohjeet asiakirjojen lähettämiseen
- Takuu - tiettyjen ehtojen vahvistus ja vahvistaminen.
- Kiitospäivä - kiitollisuuden ilmaus ja halu jatkaa yhteistyötä.
- Kutsut - virallinen kutsu osallistua tapahtumaan.
- Onnittelut.
- Tietoa.
- Kampanja tai yhteistyötarjoukset.
- Pyynnöt.
- Ilmoitukset.
- Pyynnöt.
- Vastaa kirjeeseen.
Liikekirjeen kirjoittaminen
Kuinka kirjoittaa virallinen kirje oikein? On tärkeää tietää ja soveltaa oikein tällaisten viestien koostumuksen lakeja. Ensinnäkin sinun on päätettävä kirjeen aiheesta ja sen tyypistä. Tässä sinun on otettava huomioon kaikki tiedot, joista vastaanottaja jo tietää, ja tästä alkaen harkittava huolellisesti esitettyä sisältöä ja argumentteja. Kirjeen tulee olla mahdollisimman informatiivinen ja looginen, ilman turhia poikkeamia ja vettä.
Liikekirjeitä on kaksi ryhmää: yksiulotteiset ja moniulotteiset tai yksinkertaiset ja monimutkaiset. Yksiulotteiset viestit ovat ytimekkäitä ja käsittelevät vain yhtä asiaa. Ne eivät yleensä vaadi vastausta. Moniulotteiset kirjeet herättävät useita kysymyksiä, ja siksi ne ovat rakenteeltaan monimutkaisempia. Niiden koostumusta tulee harkita yksityiskohtaisesti.
Monimutkaisen kirjeen teksti koostuu useista osista. ATensimmäinen osa osoittaa motiivit, jotka saivat kirjoittajan kirjoittamaan viestin, tarjoaa tarvittavat argumentit. Tässä on tarpeen vastata kysymykseen, mihin tarkoitukseen tämä kirje luotiin. Toisessa osassa kirjoittaja tekee johtopäätöksiä, tekee ehdotuksia, ratkaisuja esiin tulleeseen ongelmaan ja pyyntöjä.
Jonkin tyyppisten muodollisten kirjainten rakenteet
Pyyntökirje:
- Pyynnön taustalla oleva syy.
- Itse pyyntö.
- Toivottu tulos, kiitollisuuden ilmaus ja yhteistyöhalu, jos pyyntö hyväksytään.
Pyyntökirje:
- Pyynnön tärkeyden syy.
- Itse pyyntö.
- Tulos, jos pyyntö täytetään.
Saatekirje
- Aineellinen huomautus.
- Materiaalitiedot.
Pyynnön hylkäävä vastauskirje
- Aiemman pyynnön kopiointi.
- Hylkäämisen syy.
- Ilmoitus kieltäytymisestä tai hylkäämisestä.
Joskus vastauskirje tarjoaa vaihtoehtoisia tapoja ratkaista esiin tuotu ongelma.
Nykyaikaisessa toimistotyössä käytetään enimmäkseen yksiulotteisia virallisia kirjeitä.
Kirjesuunnittelu
Liikekirjeenvaihto tapahtuu virallisten kirjeiden kirjelomakkeilla. Niiden on oltava viranomaisten standardien mukaisia ja niissä on oltava seuraavat elementit:
- Oikeushenkilön logo.
- Oikeushenkilön nimi (kirjeen kirjoittaja).
- Yhteystiedot (osoite, numeropuhelin, sähköposti, verkkosivusto).
- Kirjeen päivämäärä.
- Kirjeen rekisteröintinumero.
- Viite saapuvan viestin päivämäärään ja numeroon (jos se on esimerkiksi vastauskirje).
Kirjeen lopussa lähettäjä ilmoittaa seuraavat tiedot:
- Kirjeen allekirjoittajan asema ja sukunimi nimikirjaimilla.
- Asema ja sukunimi kääntäjän alkukirjaimilla (jos hän ei allekirjoita).
- Sovellusluettelo (jos saatavilla).
Muodollisten sääntöjen noudattamisen lisäksi paperilla on tärkeä rooli suunnittelussa (jos kirje lähetetään tavallisella postilla). Se vaihtelee liikeviestin tyypin mukaan. Esimerkiksi tavallinen valkoinen paperi sopii tavalliseen viralliseen kirjeeseen. Kutsukirjeille, onnitteluille, kiitos, on parasta valita paksu tai kohokuvioitu paperi. Myyntikirjeet näyttävät hyvältä värillisellä paperilla.
Kliseet ja ilmaisut
Muodolliset kirjoitustyylisäännöt edellyttävät valmiiden kielikaavojen käyttöä. Seuraavia rakenteita voidaan käyttää eri tilanteissa:
Syitä ja motiiveja perustellessa:
- Rahallisen tuen puutteen vuoksi…
- Vaikean taloustilanteen vuoksi…
- Yhteistyötä varten…
- Kirjeesi mukaan…
- Protokollan mukaan…
- Vastauksena pyyntöösi…
- Vahvistuksena sopimuksellemme…
- Vastuullisuuden lisäämiseksi…
- Pyyntöllesi…
Kun kirjoitat pyyntökirjettä:
- Auta…
- Lähetä osoitteeseemme…
- Osallistu…
- Ryhdy toimiin…
- Huomaa…
- Ole hyvä ja ilmoita…
- Ole hyvä ja maksa velka…
Syötä saatekirjeillä:
- Lähetetään tietoja…
- Viitemateriaalin palauttaminen…
- Lähetämme puoleltamme allekirjoitetun sopimuksen…
- Viitekirjallisuuden lähettäminen… jne.
Vahvistussähköpostit alkavat näin:
- Vahvistetaan…
- Kiitollinen kiitos…
Kun kirjoitat vastauskirjettä (ei täytä pyyntöä):
- Tarjouksesi on hylätty seuraavista syistä…
- Meille lähetetty yhteisen toimintasuunnitelman luonnos on tutkittu. Pidämme sitä mahdottomana hyväksyä seuraavista syistä…
- Otamme huomioon pyyntösi yhteisestä työstä…
Kirjeen tekstin viimeiset sanat voivat olla seuraavat:
- Pyydämme ystävällisesti lähettämään meille tiedot.
- Pyydämme ystävällisesti, ettet viivytä vastaustasi.
- Pahoittelut vastauksen viivästymisestä.
- Toivomme, että pyyntöömme hyväksytään.
Kutsukirjeitä laadittaessa:
- Tervetuloa osallistumaan…
- Lähetä edustaja…
Takuukirjettä laadittaessa:
- Maksu taattu…
- Tuotteen laatu taattu…
- Taatut määräajat…
Nämä aihiot auttavat sinuatee se oikein.
