Opiskelija miettii useimmiten harjoituspäiväkirjan täyttämistä, kun on aika toimittaa kaikki asiakirjat laitokselle. Yleensä organisaatiossa tapahtuvan jakelun aikana tai tuotannossa harjoittelua varten kullekin opiskelijalle määrätään yliopiston ohjaaja. Tämä on laitoksen opettaja, joka valvoo opiskelijoiden oleskelemista määrätyssä oppilaitoksessa tai tehtaalla sekä asiakirjojen oikea-aikaista valmistelua.
Lisäksi johtajan tehtäviin kuuluu selvitys harjoituspäiväkirjan täyttämisestä, raportin laatimisesta ja organisatoristen asioiden järjestämisestä yrityksen työntekijöiden ja opiskelijan yhteistyön yhteydessä.
Opiskelijan on puolestaan suoritettava tunnollisesti harjoitteluohjelman edellyttämät tehtävät, käyttäytyvä suvaitsevaisesti organisaatiossa, johon yliopisto on lähettänyt tai joutunut oma-aloitteisesti.
Usein työharjoittelu kestää pitkään (keskimäärin 2-3 kuukautta), ehkäopintojen keskeytyksillä tai ilman. Joka päivä työpaikalla opiskelija yhdessä johtajan kanssa oppii valitun ammatin perusteet ja oppii uutta. Suuri määrä saatua tietoa ei aina ole helppo pitää mielessä edes vastuullisimmilla opiskelijoilla. Jotta harjoituspäiväkirjan täyttäminen olisi helppoa ja ettei materiaalin systematisoinnissa tulisi tulevaisuudessa vaikeuksia, sinun on kirjattava toiminnan tulokset välittömästi.
On erittäin kätevää, jos sinulla on muistivihko tai oma henkilökohtainen kansio, johon opiskelija voi tallentaa jokaisen työpäivän päätteeksi kaiken, mitä tapahtuu.
Myöhemmin tämä helpottaa huomattavasti tällaisten asiakirjojen, kuten raportin, palautteen, laatimista ja kysymys harjoituspäiväkirjan täyttämisestä ei aiheuta lisävaikeuksia. Jäljelle jää vain valmiiksi valmisteltujen tietojen täyttäminen lomakkeen ja perusvaatimusten mukaisesti, eli avainkohtien kirjoittaminen muistikirjasta uudelleen.
Joten harjoituspäiväkirja sisältää yksityiskohtaisen kronologisen kuvauksen opiskelijan toiminnasta organisaatiossa tai työssäoloaikana.
Usein tiedekunnassa laaditaan erityinen lomake valmiilla taulukoilla - lomake, joka harjoittelijan on täytettävä. Jos näin ei ole, pöytä on helppo valmistaa itse.
Jotta selvemmin esitettäisiin raportin laatimistavat, puhumme asianajajan ammatin päiväkirjan täyttämisestä. Seuraavia vinkkejä voi kuitenkin käyttää minkä tahansa tiedekunnan opiskelija.
Harjoittelupäiväkirja sisältää seuraavat tiedot:
- Opiskelijan nimi. _
- Harjoittelun nimi. Esimerkiksi: "Koulutusharjoitus, jossa on tauko koulutusprosessista (tuntien kokonaismäärä - 56)".
- Päivystysaika. ("Matkamatka kesti _ - _").
- Harjoittelupaikka (organisaation täydellinen virallinen nimi, jossa opiskelija harjoitteli).
- Organisaation harjoituspäällikkö. Koko nimi, asema.
- Harjoituspäällikkö yliopistosta. Koko nimi, asema.
Jos on virallisia lomakkeita, niin tähän voi laittaa vaatimusten mukaisesti organisaation sinetin, johtajien allekirjoitukset ja päivämäärän.
Seuraava on pääosa, joka on kätevästi esitetty taulukon muodossa.
| Eräpäivä | Luettelo suoritetuista tehtävistä | Esimiehen huomautukset |
| 01.02.2013 | Organisaation esittely, työnkuvaukset, tiimi. | (Tässä sarakkeessa johtaja tekee muistiinpanoja siitä, kuinka hyvin oppilas selviytyi tehtävistä.) |
| 10.02.2013 | Työskentely asiakirja-arkiston parissa johtajan valvonnassa. | |
| 15.02.2013 | Tutki lakiosaston sisäisiä menettelyjä. | |
| 01.03.2013 | Siviilisopimuksen laatimisen tarkkaileminen. | |
| 14.03.2013 | Osallistuminen neuvotteluihin asiakkaiden kanssa. | |
| 25.03.2013 | Osallistuminen prosessiin käsiteltäessä kannetta tuomioistuimessa. |
Oppilas voi käyttää tätä lomaketta, jossa luetellaan kaikki saavutuksensa ja suoritetut tehtävänsä. Sinun tarvitsee vain palata muistiinpanoihisi (jos sinulla on) ennen harjoituspäiväkirjan täyttämistä ja hahmotella tapahtumien kulku asiallisesti.
