Hyvin usein ihmiset kohtaavat tarpeen kirjoittaa liikekirjeitä työ- ja henkilökohtaisiin tarkoituksiinsa. Koska liikekirjeiden kirjoittamisen syyt ovat hyvin erilaisia, niitä on useita tyyppejä. Joten, on olemassa saate- ja kiitoskirjeitä, tarjouskirjeitä, tilauskirjeitä, muistutuskirjeitä ja monia muita. Tässä artikkelissa keskustellaan siitä, mitä pyyntökirje on, kuinka se laaditaan oikein, sekä englanninkielisen kirjoittamisen ominaisuuksista.
Pyyntökirjeet laaditaan yleensä silloin, kun lähettäjä haluaa saada tietoa tietystä tuotteesta, selvittää sen saatavuuden tai selventää sen toimintaan liittyviä kysymyksiä. Myös tällainen kirje lähetetään tavaroiden toimitusehtojen, toimitusehtojen ja -tapojen ja niin edelleen selventämiseksi. Sen avulla voit pyytää hinnaston ja tavaraluettelon. Kuinka kirjoittaa kirjepyyntö?
Sääntö 1. Ole lyhyt ja ytimekäs
Kirjettä on harkittava pienintä yksityiskohtaa myöten: tee se lyhyt, ymmärrettävä, ytimekäs, sisältäen vain tarvittavat tiedot. On tärkeää, että vastaanottavan yrityksen työntekijät ymmärtävät nopeasti mitä he haluavat heiltä ja antavat nopean vastauksen.
Sääntö 2: Noudata pyyntösi kirjeen rakennetta
Tällaisen liikekirjeen alussa sinun on annettava pyynnön lähettävän yrityksen nimi ja osoite. Perässä vastaanottavan yrityksen nimi. Sen jälkeen kirjoitetaan virallinen vetoomus yrityksen johdolle ja kirjeen sisältö. Liitä mukaan tietolähde sinua kiinnostavasta tuotteesta, yhteenveto tietystä tiedustelusta, lisäkysymykset, tiedot yrityksestäsi ja yhteistyön eduista. Lopussa - allekirjoitus.
Sääntö 3: Pyyntökirjeen on oltava esitettävä
Jotta yritys, johon haet, ottaisi pyyntösi vakavasti ja tekisi myönteisen yhteistyöpäätöksen, kirjeen tulee näyttää kunnolliselta. Yleensä se painetaan erityiselle kirjelomakkeelle, joka sisältää paitsi pyynnön tekstin myös yhteystiedot.
Kyselykirje englanniksi (kuten periaatteessa millä tahansa muullakin) kielellä ei ole laadittu pelkästään yllä olevien sääntöjen mukaisesti, vaan myös tiettyjä leimailmaisuja ja kliseitä käyttäen. Sanojen lyhennettyjen muotojen käyttö taiilmaisuja, lyhenteitä, viittauksia "sinä" ja muita puhekieleen liittyviä merkkejä. Ulkomailla liikekirjeiden kirjoittamista kohdellaan erittäin vastuullisesti, mistä on osoituksena v altava määrä ohjeita ja sääntöjä niiden kirjoittamiseen. On myös tärkeää käyttää sanoja, jotka osoittavat kunnioitustasi ja kohteliaisuuttasi: näytä, kuinka paljon yhteistyö vastaanottajan kanssa sinulle merkitsee. Tiedustelukirje päättyy ilmaisuun halusta saada vastaus mahdollisimman pian ja toivottelee kaikkea hyvää.
Kyselykirje, josta esimerkki löytyy helposti netistä, on nykyään erittäin suosittu, sillä nykymaailmassa tarve saada tietoa tietystä tuotteesta tulee yhä enemmän esiin.
