Projektin selitys on yksi kurssin tai opinnäytetyön perusasiakirjoista. Täällä kerätään kaikki tarvittavat tiedot valitun suunnittelun perusteluista, sen kuvauksesta, laajuudesta, teknisistä ominaisuuksista, kaikki tarvittavat laskelmat annetaan.
Tämän asiakirjan kehittämiseksi oikein ja asiantuntevasti on tarpeen tutkia syvällisesti erityistä opetus-, säädös- ja aikakauskirjallisuutta. Hankkeen selityksessä tulee tuoda esiin kaikki aiheen pääasiat. Tämän asiakirjan tulee sisältää sekä kirjallisuuden analyysi että riippumattomien tutkimusten tai kokeiden tulokset, kaikki suunnittelun tai osan luontaiset ominaisuudet on otettava huomioon, kaikkien pääkomponenttien monimutkainen matemaattinen laskelma on suoritettava.
Kaikki projektit, olipa kyseessä opinnäytetyö uuden yksikön tai koneenosan kehittämisestä, uusien laitteiden käyttöönotosta tuotannossa tai suunnittelun kehittämisessä, rakennuksen arkkitehtonisesta suunnittelustatai rakenteet, täytyy välttämättä koostua kahdesta osasta: suunnittelusta ja selittävästä osasta. Jos arkkitehtuuriprojektista, opinnäytetyöstä tai lopputyöstä ei ole selittävää huomautusta tai se on toteutettu väärin, graafinen osa on vain teoreettista kehitystä.
Työn tekstiosa on laadittava sovellettavien ESKD-standardien (Unified Design Documentation System) ja suunnitteluasiakirjojen SPDS-standardien (Project Documentation System for Construction) vaatimusten mukaisesti. Tekstiä sisältävillä taulukoilla on oltava asianmukainen muoto ja otsikko, kaikki (paitsi otsikko) on numeroitu ja arkistoitu erityiseen kansioon.
Valmistotyön selityksessä tulee välttämättä olla seuraavat kohdat:
1. Otsikkosivu, jossa on projektin teeman nimi.
2. Työn sisältö - asiaankuuluvat kohdat ja alakohdat, luettelo liitteenä olevista piirustuksista ja kaavioista.
3. Johdanto, joka koostuu käytettyjen lähteiden katsauksesta, analyyttisistä ja teoreettisista osista.
4. Taloudellinen osa, joka perustelee kehitettävän suunnittelun tekniset ja taloudelliset tunnusluvut.
5. Osa, jossa on turvallisuuslaskelmat rakenteen toimintaa ja työsuojelua varten.
6. Loppuosa sisältää johtopäätökset projektista, merkityksestä ja valinnan perusteista.
7. Luettelo käytetystä kirjallisuudesta ja lähteistä.
8. Sovellukset (kaaviot, taulukot ja suunnittelupiirustukset).
SelitysProjektilla tulee olla selkeä rakenne ja johdonmukainen esitystapa. Vakuuttavat argumentit ja tarkat laskelmat, ytimekäs ja selkeä muotoilu ovat tärkeimmät vaatimukset tekstiosaa laadittaessa.
Hankkeen selitys on tehty A4-paperille. Teksti voidaan kirjoittaa käsin selkeällä ja ymmärrettävällä käsialalla tai tehdä painotekniikalla. Toimistolaitteita käytettäessä teksti tulee olla kaksinkertainen.
