Kysymys englanninkielisen kirjeen kirjoittamisesta on koululaisten, opiskelijoiden ja aikuisten (esimerkiksi eri yritysten työntekijöiden) edessä. Ensinnäkin sinun pitäisi ymmärtää, minkä tyyppisiä kirjaimia on olemassa. Erota henkilökohtaiset ja liikekirjeet. Huolimatta siitä, että myös englanninkielisillä henkilökohtaisilla kirjeillä on erityinen rakenne, mielenkiintoisimpia (ja vaikeimpia) ovat liikesisällön kirjeet.
Englanninkielinen liikekirjoitus on kirjoitetun tekstin erityinen genre, jolla on jäykkä rakenne ja joka vaatii erityisten leksikaalisten keinojen - sanojen ja lauseiden - käyttöä. Lisäksi liikekirjeiden tekstit eroavat tavallisista jopa kieliopillisesti. On pidettävä mielessä, että kirjaimet vaihtelevat rakenteellisesti ja sanallisesti sen mukaan, käytetäänkö amerikkalaista vai brittiläistä versiota, joten vastaus kysymykseen kirjeen kirjoittamisesta englanniksi voiriippuu kirjeesi vastaanottajan alkuperämaasta.
Rakenteeltaan kaikki liikekirjeet ovat samanlaisia: oikeassa yläkulmassa on lähettäjän osoite ja päivämäärä, alla (vasemmalla) kirjeen rungon yläpuolella - vastaanottajan osoite ja osoite hänelle. Yleensä liikekirjeissä käytetään vetoomuksia, kuten Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs Smith, joissakin tapauksissa käytetään persoonatonta vetoomusta - Ketä se voi koskea. Vetoomuksen jälkeen tulee kirjeen runko, kirjeen viimeisen osan jälkeen - loppulause ja lähettäjän allekirjoitus, esimerkiksi terveisin / vilpittömästi / Todellakin ja lähettäjän nimi ja sukunimi.
Sanastoa ja kielioppia koskevat suositukset ovat myös yleisiä:
-
Liikekirje englanniksi vältä lyhenteitä kuten ei ole, älä;
- käytä muodollisia konnektiivi- ja johdantosanoja, esim. Siksi kuitenkin, Ensinnäkin;
- älä käytä puhekielen sanastoa;
- mieluummin muodollista sanastoa;
- valitse muodolliseen tyyliin sopivat kieliopilliset muodot, kuten passiivinen ääni Tästä ongelmasta keskustellaan parhaillaan aktiivisen äänen sijaan. Keskustelemme tästä ongelmasta parhaillaan.
Englanninkielisen kirjeen kirjoittaminen riippuu myös kirjeen tyypistä. Yleisimmät liikekirjetyypit ovat: saatekirje työpaikkaa varten, valituskirje, tiedustelukirje ja motivaatiokirje.
Saatekirje koostuu perinteisesti 4 kappaleesta. Ensimmäisessä kerrot meille, miksi kirjoitat ja miten sait tiedon avoimesta työpaikasta. Toisessa - lyhyestiantaa tietoa asiaankuuluvasta kokemuksesta ja pätevyydestä. Kolmas kappale sisältää ajatuksesi siitä, miksi olet ihanteellinen ehdokas tähän tehtävään, ja viimeisessä osassa, ilmaiset halukkuutesi toimittaa lisätietoja ja tulla haastateltavaksi.
Valituskirje koostuu pääsääntöisesti myös 4 osasta. Ensimmäisessä kappaleessa kerrot mistä kirjoitat, toisessa kappaleessa on tietoa ongelmasta ja toimenpiteistä, joihin olet ryhtynyt. Kolmannessa kappaleessa selitetään, mitä haittoja ja vaikeuksia nykyinen tilanne on aiheuttanut. Ja lopuksi, viimeisessä osassa sinun tulee kertoa, mitä toimia odotat vastaaj alta.
Motivaatiokirje on eräänlainen virallinen kirje, joka on erittäin tärkeä opiskelijoille ja ulkomaisten apurahojen hakijoille. Ulkomaisiin yliopistoihin opiskelemaan suunnittelevien nuorten tulee osata kirjoittaa englanninkielinen kirje ja erityisesti osata kirjoittaa motivaatiokirje, joka edustaa heidän akateemista taustaansa, taitojaan ja kykyjään, kiinnostuksen kohteitaan, tulevaisuuden suunnitelmiaan. Yliopisto tai korkeakoulu asettaa pääsääntöisesti omat vaatimuksensa motivaatiokirjeen sisällölle ja ulkoasulle, ja niitä tulee noudattaa tarkasti.
Kirjeen johdanto-osa on suunniteltu kiinnostamaan kirjeen vastaanottajaa kirjoittajan ehdokkuudesta. Pääosassa on tarpeen esittää lyhyesti mutta kattavasti tietoa koulutuksestasi, tiedoistasi ja saavutuksistasi. Lisäksi sinun tulee puhua taidoistasi ja kyvyistäsi sekä kuvailla vahvuuksiasi ja henkilökohtaisia ominaisuuksialaatu. Luettuaan tämän kirjeen osan vastaanottajalla tulee olla selkeä käsitys siitä, miksi valitsit tämän tai toisen erikoisuuden ja miksi tämä oppilaitos on sinulle paras vaihtoehto. Viimeisessä osassa voit kuvata ammatillisia suunnitelmiasi ja uraodotuksiasi. Ei olisi tarpeetonta mainita vielä kerran tarkalleen, kuinka tässä yliopistossa opiskelu edistää ammatillisen unelmasi toteutumista ja mitä sinä voit om alta os altasi tarjota yliopistolle akateemisesti.
Koska asiakirjat lähetetään yleensä postitse ja tutustuminen hakijaan tapahtuu poissaolevana, englanninkielisen saate- tai motivaatiokirjeen on oltava hyvin kirjoitettu, siinä on oltava kaikki tarvittavat tiedot ja esitettävä hakija suotuisassa valossa.
