Työn tuloksia esiteltäessä on erittäin tärkeää valmistella vetoomus yleisöön ottaen huomioon suullisen viestinnän perusvaatimukset. Raportin suunnittelu tarjoaa selkeän ja ytimekkäästi yleisön helposti havaittavan tiedon. Tämän mukaisesti on tärkeää noudattaa raportin esittämisen sääntöjä, mikä auttaa tekemään puhestasi mielenkiintoisen.
Kaiuttimen päätavoite on periaatteessa:
- ilmoittaa kuulijoille jostain lyhyessä ajassa;
- esittele visuaalista materiaalia (kaavioita, kaavioita, kaavioita…);
- yritä välittää tietoa helpoimmin saatavilla olevilla tavoilla;
- kiteyttää hyödyllisimmät ja tärkeimmät tiedot koko teoksesta, esitä tiedot ja faktat niin, että ne on helppo muistaa.
Raportin ulkoasu riippuu myös sen julkaisun tarkoituksesta, aiheesta, toimialasta. Voit kirjoittaa vapaamuotoisen viestin ja myös käyttäytyä vapaasti puhujalle esityksen aikana. Joskus on välttämätöntä noudattaatarvittavat rakennuspalikat.
Esimerkiksi tieteellisen alan raporttien suunnittelu on aina jäsenneltyä ja identtinen sen tieteellisen työn kanssa, josta esittelyä ehdotetaan.
Katsotaanpa raportin pääosia. Otetaan esimerkkinä tieteellistä työtä edustavan raportin suunnittelu. Samanlainen toimintoalgoritmi sopii raportin laatimiseen mistä tahansa aiheesta.
- Tekstin tulee alkaa tervehdyksellä. Esimerkiksi: "Hyvät osallistujat, toimikunnan jäsenet, vieraat (tähän tulee luetella tärkeimmät läsnä olevat ryhmät tapahtuman luonteesta riippuen)!".
- Esittää läsnäolijat raportin aiheen selkeällä otsikolla. Voit tehdä tämän: "Huomiosi pyydetään käsittelemään aihetta käsittelevää raporttia … Aloitan …" (Jos tämä on tieteellinen aihe, voit aloittaa ehdotetun aiheen merkityksellisyydestä ja siirtyä sitten eteenpäin tavoitteeseen, tehtäviin ja sitten prosessin ja tulosten katsaukseen).
- Lisäksi johdannon jälkeen voit alkaa kertoa uudelleen tieteellisen (markkinointi jne.) tutkimuksen pääprosessia. Tätä siirtymää on toivottavaa alleviivata sanoilla. Yleisön on helpompi orientoitua ja sinun on helpompi pitää heidän huomionsa. Se voidaan muotoilla seuraavasti: Sallikaa minun nyt siirtyä tutkimuksen päätuloksiin. Esittelen nyt tarkemmin tutkimuksemme vaiheet.”
- Olisi erittäin hyvä jakaa kaikki tiedot lohkoihin. Tämä voidaan tehdä ehdottamalla, että koko prosessia tarkastellaan erillisissä vaiheissa. Esimerkiksi: "Aiheen tutkimus … tapahtui vuonnauseita vaiheita. Nyt puhumme niistä lyhyesti. Joten ensimmäisessä vaiheessa käänsimme… ".
Tämä osa raportista on informatiivisin, pidempi, joten sinun on varmistettava, ettei yleisön kiinnostus katoa. Erilaiset esitysmateriaalit, jotka sisältävät kaavioita, kaavioita, piirroksia jne., auttavat sinua tässä.
Mutta on muistettava, että liiallinen määrä niitä voi vieläkin väsyttää yleisöä ja aiheuttaa ärsytystä. Siksi kannattaa valita tärkeimmät ja tarpeellisimmat puhettasi vahvistavat diat ja välttää kaikenlaisten kuvien kaleidoskooppia, jota ihminen tuskin ehtii nähdä, saati ymmärtää niitä.
- On syytä harkita, että sinun on ymmärrettävä selvästi, mikä kuvitus on tekstin mukana. Niiden on sovittava yhteen ja täydennettävä toisiaan. Koko raportin tekstiin on erittäin tärkeää tehdä muistiinpanoja siitä, mikä dian tarkalleen tulee olla näytöllä, kun lausut tiettyjä sanoja.
- Raportin lopussa on tarpeen tehdä lyhyt yhteenveto tärkeimmistä asioista, tehdä looginen johtopäätös. Lyhyesti sanottuna. mihin päädyit johtopäätöksissäsi, mitä kehityspolkuja näet edelleen.
- Muista ilmaista kiitollisuus huomiostasi, tarjoudu siirtymään keskusteluun.
Lopuksi voimme sanoa näin: Kiitos (jokulle) mahdollisuudesta puhua, läsnäolijoille huomiosta. Ehdotan siirtymistä esitettyjen tulosten käsittelyyn.”
Kuten näet, raportin suunnittelun tulee olla mahdollisimman jäsennelty. Tämä onauttaa puhujaa itseään helposti navigoimaan tiedoissa, vastaamaan kysymyksiin, palaamaan tekstiin uudestaan ja uudestaan keskustelukohtien yhteydessä sekä koko keskustelun ajan.
