Teknologisen kartan esimerkkejä on missä tahansa tuotannossa, olipa kyseessä lentokonetehdas tai ravintola. Tämä standardoitu asiakirja on pakollinen yrityksessä, mutta muoto ja ulkoasu vaihtelevat toimialoittain.
Mikä tämä on
Esimerkit laskentataulukosta sisältävät vaaditut tiedot tietyn toiminnon suorittavilta työntekijöiltä. Se voi olla menettelyn tai ohjeen muodossa, se voidaan esittää tekstinä, taulukoina, kaavioina, resepteinä, toimintasuunnitelmina ja niin edelleen.
Miten hänen pitäisi olla
Missä tahansa teknisen kartan esimerkit tehdään, sen on vastattava seuraaviin kysymyksiin:
1. Mitä tehdä (mitä toimintoja tai menettelyjä).
2. Kuinka suorittaa (tietyt vaiheet kuvataan tietyssä järjestyksessä ja järjestyksessä).
3. Kuinka usein niitä tulee tehdä (säännelty säännöllisyys, tiheys).
4. Kuinka kauan suoritus kestää (esimtoimenpiteen minkä tahansa vaiheen suorittaminen voi kestää kauan, ja ne kaikki yhdessä; usein ilmaistu "haarukka" alkaen ja kohteeseen).
5. Mitä tulostuksessa odotetaan (tulos, toimenpiteen jälkeen).
6. Tuotannossa tarvittavat resurssit (luettelo tarvittavista työkaluista, materiaaleista ja muista resursseista toiminnan jokaisessa vaiheessa).
Päätoiminnot
Teknologisen kartan esimerkkejä tarvitaan paitsi Rospotrebnadzorin toimeksiantojen läpäisemiseksi. Niillä on myös käytännön merkitystä itse yrityksessä. Tällainen asiakirja helpottaa suuresti henkilöstön työtä ja erikoistapausten varmentamista.
Tämä vaatimus perustuu ymmärrykseen, että samassa tuotannossa voidaan käyttää täysin erilaisen (mukaan lukien melko alhaisen) pätevyyden omaavia asiantuntijoita. Osastojen työntekijöiden riittävän osaamisen varmistamiseksi tarjotaan esimerkki yrityksen prosessikartan laatimisesta. Siksi heidän ensimmäinen tehtävänsä on opettaminen.
Toisena tehtävänä on säännellä tietty menettely, jossa on mahdollista käyttää erilaisia työskentelyvaihtoehtoja. Usein kehittäjät valitsevat järkevimmät menetelmät.
Kolmas tehtävä on varmistaa mahdollisimman nopea osallistuminen uuteen prosessiin ja olemassa olevien ammattilaisten osaamisen parantaminen. Ja suunniteltu, hyvin kirjoitettu ohje heille tässäapua.
Tästä seuraa, että teknologiakartta tulee laatia siten, että yrityksen heikommin koulutettu työntekijä voisi intuitiivisesti ymmärtää sen ja pätevät asiantuntijat löytävät työstä tarvittavat vihjeet.
Soveltuvin osin
On huomattava, että tämä asiakirja on usein kehitetty jokaiselle yksittäiselle yritysobjektille.
Tänään on kehitetty esimerkki vuotolehtien täyttämisestä lähes kaikentyyppisiin tuotantoihin. Yhdellä näytteellä voidaan kehittää mitä tahansa ohjeita ja reseptejä.
Kehittäjä
Tämän asiakirjan ovat laatineet organisaation erikoistuneet osastot, ja sen on hyväksynyt yrityksen johto.
Pienissä yrityksissä asiakirjan voi kirjoittaa kuka tahansa teknisesti pätevä asiantuntija.
Niitä kokoavat eivät vain tietyt yritykset ja tehtaat tarpeisiinsa, vaan myös konsulttiyritykset ja erikoistuneet laitokset tilauksesta.
Kuinka sitä kehitetään
Teknologinen kartta laaditaan usein jokaiselle yrityksen osa-alueelle erikseen. Yhdessä asiakirjassa on sallittua ottaa huomioon erilaisia toimintamalleja, jos suoritusmetodologia on samanlainen.
Teknologiset kartat on suositeltavaa kehittää ja muotoilla taulukoiden, kaavioiden, selkeästi jäsennellyn tekstin muodossa. Sallittu käyttökaikki visuaaliset keinot, jotka on suunniteltu varmistamaan toimintojen ja menettelyjen ymmärtäminen ja oikea suorittaminen.
Kokoamisen ominaisuudet
Jokainen tekninen kartta on yksilöllinen. Siinä tulee ottaa huomioon toimialan erityispiirteiden lisäksi myös markkinoiden vaatimukset, alue, jolla yritys toimii, työntekijöiden pätevyys ja toiminnalliset suhteet yrityksen sisällä. Tässä on valmiiden esimerkkien käytön vaikeus.
Koska tämä on kuitenkin standardoitu asiakirja, se tulee kirjoittaa käyttämällä toimialallesi tuttua rakennetta.
Koostumusesimerkkejä
Aluksi otetaan huomioon retken tekninen kartta. Tämä esimerkki on otettu yhdeksi melko yleisimmistä ja samalla suhteellisen ymmärrettävistä valmisteluissa.
Retken tekninen kartta (esimerkki rakenteesta on annettu alla) sisältää seuraavat osat:
1. Johdanto (sisältää teknisen kartan yleiskuvauksen, yrityksen). Voit sisällyttää tähän matkatoimiston perustamishistorian. Kuvaa, kuinka yrityksen osa-alueet liittyvät toisiinsa, miten dokumentaatiorakenne toimii.
2. Sovellusalue. Tässä osiossa kannattaa jo selkeästi ja järkevästi kuvata, mitkä toimenpiteet ja toiminnot kuuluvat reitin vuokaavioon, josta esimerkkiä harkitaan.
3. määräyksiä. Listaa tähän kaikki, mikä voi koskea toimintaasi säädöksistä sisäisiin ohjeisiin. Huomaa, että tämä osio on sinun.eräänlainen huijauslehti. Hänen puoleensa voit kääntyä kaikissa kysymyksissä, joita ei ole kuvattu tässä kortissa.
4. Termit ja määritelmät. Sisällytä tähän myös huolellisesti ja huolella kaikki, mitä tekstissä esiintyy. Älä unohda niiden yritysten nimiä, joiden kanssa työskentelet ja jotka mainitaan asiakirjassa. Ehkä käytät vuokraajoneuvojen palveluita, ja muista sitten ilmoittaa, kuka kuuluu liikenteenharjoittajan määritelmään. Jos reiteilläsi on erilliset nimet, muista purkaa ne. Huomioi lyhenteet. Ne tulee myös sisällyttää tähän osioon.
5. Yleiset määräykset ja teknologisen kartan pääteksti. Tämä on asiakirjan pisin osa. Se sisältää kuvauksen prosessin organisoinnista, teknisistä ominaisuuksista ja reiteistä. Tämä voi sisältää myös työn laatua koskevia vaatimuksia ja menetelmiä laadun arvioimiseksi. Kuvaile kaikki materiaalit ja resurssit, joita tarvitset prosessin järjestämiseen. Näitä ovat paitsi taloudet, myös mukana oleva henkilöstö (henkilöstö), toimistokalusto, vuokra- tai oma kiinteistö, kuljetus, jos sitä tarvitaan retkeilytoimintaan. Teknologinen reittikartta, jonka esimerkkiä tarkastelemme, kuvataan tässä mahdollisimman paljon. Keston laskenta on yksi pakollisista sarakkeista.
6. Turvallisuusvaatimusten kuvaus voidaan jakaa erillisessä osiossa tai sisällyttää edelliseen, kehittäjän ja johdon harkinnan mukaan.
7. Kustannuslaskelma otetaan myös erillisessä osiossa laatijien pyynnöstä. Samallaaika sisältyy usein kohtaan 5. Kumpaakaan vaihtoehtoa ei pidetä virheenä. Kun lasket kustannuksia, älä epäröi käyttää ammattilaisten ja kirjanpitäjien apua.
8. Kehittämis- ja hyväksymisjärjestys. Jos yritykselläsi on paljon teknologisia karttoja, se voi olla suositeltavaa laittaa erilliseen asiakirjaan.
Dokumentaatiosta löytyy usein myös "reittiteknologiakartan" määritelmä. Esimerkki siitä ei poikkea paljoa edellä käsitellystä, koska tämä on yksi termeistä, jotka kuvaavat koko teknisen prosessin peräkkäistä kulkua.
Samanlaista laadintaperiaatetta voidaan käyttää, kun tarvitaan esimerkki vuokaaviosta astiasta, rakennustöistä, maataloustöistä ja muista projekteista. Et koskaan valmista oikeaa ruokaa, jos et noudata selkeää reseptiä (suhteet, järjestys, tuotteet).
Esimerkkejä vuokaaviosta löytyy todellakin missä tahansa tuotannossa, oli kyseessä sitten leipomo tai paikallinen kahvila. Tämä vakioasiakirja on pakollinen oppilaitoksissa, mutta sen muoto ja ulkoasu vaihtelevat toimialan mukaan.
