Kappaleen luetelmakohdan luominen sen yksinkertaisuudesta ja proosaisuudesta huolimatta herättää usein monia kysymyksiä. Ne koskevat kappaleiden sisennystä ja muotoiluvirheiden poistamista ja mitä perinteitä tulee noudattaa tekstien muotoilussa eri tarkoituksiin.
Miksi tarvitsemme kappaleen luetelmakohdan
Punainen viiva tai kappaleen sisennys helpottaa suuresti tekstin havaitsemista, koska se erottaa visuaalisesti kappaleen toisesta, jäsentää painettua nauhaa ja korostaa tekstin loogista koostumusta.
Paperipainoksissa kappaleet erottuvat siitä, että jokaisen kappaleen alkua siirretään muutaman merkin verran joko oikealle (tavallisissa teksteissä) tai vasemmalle (esitysteksteissä, vihkoissa tai jos suunnittelussa on idea vaatii sitä).
Selainsivuilla (Internet-teksteissä) kappaleet eivät sisällä sisennystä, vaan ne erotetaan toisistaan lisärivillä (tai lisätyllä välilyönnillä).
Ei pidä sekoittaa näitä kahta suunnitteluvaihtoehtoa. Paperipainosta asetettaessa tulee käyttää kappaleen sisennyksiä eikä tekstinpätkiä erotella suuremmalla välillä, ja tekstiä valmisteltaessaVerkkojulkaisuissa on parempi käyttää tyhjää riviä tai lisättyä välilyöntiä - tässä muodossa sekä paperi- että verkkoteksti on helppolukuista.
Luo punainen viiva Kappale-valintaikkunan avulla
Kappaleen sisennys Wordissa voidaan luoda useilla tavoilla.
Valitse koko teksti ("Valitse kaikki" -työkalu tai pikanäppäin "Image" ja A(F) ja kutsu "Kappale"-valintaikkuna: "Sivun asettelu"-välilehti, paina painiketta avataksesi valintaikkunan ikkunat (pieni kuvake sanan "Kappale" oikealla puolella on neliöön kirjoitettu kolmio). Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta "Sisennykset ja välit" -välilehti, etsi "Sisennös"-vaihtoehto ja aseta "Sisennykset"-ryhmässä vaihtoehto "Ensimmäinen rivi". "Kappale"-valintaikkuna voidaan kutsua myös "Koti"-välilehden "Kappale"-ryhmästä.
Punaisen viivan luominen viivaimella
Valitse teksti ja säädä sisennykset viivaimen liukusäätimellä. Oikealla on kaksi liukusäädintä - ylhäältä ja alha alta. Alempi on tavallisten viivojen kohdistamiseen, ylempi punaisten viivojen kohdistamiseen. Kun siirrät yläliukusäädintä, kappaleen sisennykset muuttuvat.
Väärä muotoilu välilyönneillä
Kirjakustantajien toimittajat ja oikolukijat sekä yliopiston professorit joutuvat hyvin usein käsittelemään virheitä käsikirjoitusten kappaleiden sisennysten suunnittelussa.
Yleisimpiä näistä ovat välilyönnillä luodut kappaleen sisennykset. Jostain syystä monet ihmiset haluavat tasata tekstiä,otsikot, säkeet välilyöntien avulla. Usein tällä merkillä on jopa tyhjiä rivejä ja tekstin rivitys seuraavalle riville. Tietysti tämä tekee tekstin luomisesta aikaa vievää ja tekstistä tuhma. Muotoilussa ja asettelussa rivit "menevät", kappaleen sisennykset voivat osoittautua eripituisiksi jne. Tällaisen tekstin ladonta on erittäin ongelmallista: ensin on päästävä eroon lukuisista välilyönneistä. Mitä tulee opiskelijoiden tutkintopaperien suunnitteluun, niin valitettavasti tilojen käyttö vahingoittaa opiskelijan mainetta, koska hän näyttää erittäin "tiheältä" ja osaamattom alta.
Väärä taulukko
Toinen virhe on "Tab"-näppäimen sopimaton käyttö. Tekstissä ei ole vain tarpeettomia merkkejä, jotka häiritsevät tekstin lopullista käsittelyä ja valmistelua tulostusta varten, vaan ne vaikeuttavat suuresti tekstin luomista ja pakottavat kirjoittajan painamaan loputtomasti näppäintä. Lisäksi kappaleen sisennysten suunnittelu taulukoimalla sisältää virheitä: ensinnäkin tilastojen mukaan kirjoittaja unohtaa säännöllisesti painaa näppäintä uuden kappaleen alussa, ja toiseksi virheitä ilmenee, kun kirjoittaja päättää rikkoa jo olemassa olevan kappaleen. kahteen tai useampaan.
Tabulaatiota on parasta käyttää vain muotoiltaessa sellaisia tekstinpätkiä, jotka poikkeavat päälohkosta: ne voivat olla säkeitä, sääntöjen muotoiluja, lakeja, johtopäätöksiä jne. Jokainen tällainen fragmentti kannattaa muotoilla avun avulla. kappaleen luetelmakohta,luonut tabs.
Kuinka korjata virheet nopeasti
Jos tekstin kappaleen sisennykset on jo muotoiltu virheellisesti, teksti on täynnä tarpeettomia ei-tulostettavia merkkejä, ne on poistettava ennen tekstin valmistelua tulostusta varten. Voit tarkistaa tekstin tällaisten virheiden var alta Näytä kaikki merkit -työkalulla (Koti-välilehti, Kappaleryhmä).
Voit poistaa ei-toivottuja merkkejä käyttämällä Korvaa-työkalua (Koti-välilehti, Muokkausryhmä). Kirjoita "Etsi"-kenttään kaksi välilyöntiä ja "Korvaa"-kenttään yksi välilyönti. Napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta. Kaikki kaksinkertaiset tilat korvataan yksittäisillä tiloilla. Napsauta "Korvaa kaikki", kunnes vaihdon jälkeisessä raportissa näkyy "Vaihtojen määrä - 0".
Jos kutakin ensimmäistä riviä edeltävien välilyöntien määrä on pariton, yksittäinen jäljellä oleva välilyönti on poistettava. Lisää "Etsi"-kenttään kappalemerkki ("Lisää" - "Erikois" - "Kappalemerkki") ja välilyönti, ja "Korvaa"-kenttään - vain kappalemerkki. "Korvaa kaikki" -komento poistaa välilyönnit kappaleiden jälkeen.
Samalla tavalla voit poistaa sarkaimia ja monia outoja tarpeettomien merkkien yhdistelmiä (esimerkiksi joskus, varsinkin kun työskentelet tekstin parissa pitkään ja palaat siihen toistuvasti, sarkaimet kopioivat välilyönnit).
Kun tiedosto on puhdistettu tällaisista virheistä, voit muotoilla kappaleen sisennykset oikein.
