Ennemmin tai myöhemmin melkein jokainen meistä kohtaa kysymyksen siitä, kuinka kirjoittaa suosittelu. Voit selviytyä tästä työstä helposti, jos kuvittelet, mitä tietolohkoja tämän asiakirjan tulisi sisältää.
Ensimmäisen lohkon (hyvin kuvauksen alussa) tulee antaa työnantajalle (tai muulle virkamiehelle) henkilötiedot. Työntekijän koko nimi, syntymäaika ja -paikka sekä saama koulutus ilmoitetaan. Jos tutkintoja on useita, ne luetellaan joko kronologisessa järjestyksessä tai asetetaan ensimmäiselle sijalle koulutus, joka mahdollistaa tämän tehtävän hoitamisen.
Toisen lohkon tulee ilmoittaa työntekijän asema, hänen tehtävänsä ja työaika tässä yksikössä. Jos opiskelijan ominaisuus kootaan käytännössä, niin hänen työnsä tehtävät ja tavoitteet ilmoitetaan. Jos puhumme yrityksen työntekijästä, niin kaikki hänen urakasvunsa vaiheet on lueteltu.
Seuraavat ovat ammattialaan liittyviä ominaisuuksia. Suorituskykyä on arvioitava jatyöntekijän pätevyys, hänen liiketoimintansa ja ammatilliset ominaisuudet.
Jos työntekijästä laaditaan luonnehdinta työpaik alta, erityisesti esimiestyöntekijästä, on huomioitava hänen liiketoiminnalliset ominaisuudet: kyky työskennellä ryhmässä, organisoida työnsä ja tiimi, kyky työskennellä asiakirjojen kanssa jne.
Jos ominaisuus annetaan opiskelijalle työkokemuksen perusteella, tulee ilmoittaa, miten hän esiintyi harjoittelun aikana, mitä liike- ja ammatillisia ominaisuuksia hän osoitti.
Kuinka kirjoittaa suosittelun eri erikoisalojen työntekijöille? Luonnollisesti nämä asiakirjat, jotka noudattavat samaa järjestelmää, ovat sisällöltään erilaisia. Joten jos johtajien on ensisijaisesti asetettava organisatoriset ominaisuudet, niin esimerkiksi
vapaiden ammattien ihmisiä luonnehdittaessa on parempi osoittaa ensin heidän luovat ominaisuudet: lahjakkuus ja luovuus, kyky keksiä nopeasti jotain uutta.
Ominaisuuden seuraavassa osassa on tarpeen luonnehtia työntekijän kykyä kommunikoida kollegoiden ja alaistensa kanssa ja opiskelijan kykyä täyttää tarkasti opettajien tai harjoittelun johtajien vaatimukset. Myös henkilökohtaisia ominaisuuksia voidaan luetella tähän: ahkeruus, ammattitaito, hyvä tahto.
Jotkut toimistotyöntekijät eivät enää ajattele kuinka kirjoittaa suosittelun. He ovat laatineet etukäteen mallipohjan, jonka avulla he laativat dokumentin nopeasti ja helposti. Mallissa luetellaan monia ominaisuuksiatyöntekijä. Ominaisuuksien kääntäjän tarvitsee vain valita tarvittavat.
Jotkut kokemattomat johtajat, jotka miettivät, kuinka kirjoittaa suosittelun, unohtavat sen kirjoittamisen.
Ensinnäkin työlain 14 §:n mukaan ominaisuus henkilötietoja sisältävänä asiakirjana myönnetään vain kirjallisesta hakemuksesta ja se on allekirjoitettava. Tämä koskee myös niitä tapauksia, joissa viite annetaan lainvalvontaviranomaisten pyynnöstä.
Toiseksi ominaisuudet laatii välitön esimies, ja esimiehen allekirjoittaa ja varmentaa pyöreällä sinetillä.
Lopuksi asiakirjan on oltava asianmukaisesti rekisteröity ja sillä on oltava lähtevän numeron.
