Omituista kyllä, mutta useimmat ihmiset, jotka ovat taitavia toimistotietokoneohjelmissa, erityisesti Microsoft Wordissa, eivät tiedä täydellisesti joitakin sen elementtejä. Esimerkiksi funktioista "Korjaus" ja "Korvaaminen". Nämä työkalut jätetään kuitenkin huomioimatta tässä artikkelissa, ja keskitymme "Word"-kohdan "Huomautus"-vaihtoehtoon.
Yleinen käsite
Huomautus on lisäselitys tai selitys joillekin tekstin epäselville sanoille tai lauseille. Microsoft Wordin huomautus eroaa hieman alaviitteistä ja muistiinpanoista esimerkiksi kirjallisissa teoksissa tai vakavassa tieteellisessä kirjallisuudessa. Painetuissa julkaisuissa alaviitteet ja huomautukset tehdään pääsääntöisesti sen sivun alaosaan, jossa niitä on käytetty, tai painetun aineiston loppuun. Joissakin kirjallisissa teoksissa on jopa erityinen "Notes"-osio.
Käyttöalue
Koululaiset ja opiskelijat käyttävät hyvin usein tekstinluontiohjelman "Muistiinpanot"-paneelia kirjoittaessaan raportteja, esseitä, esseitä. Samaa mieltä, kaikkea ei voida muistaa, mutta tapahtuu, että testin määrä on tiukasti rajoitettu - plus tai miinus muutama lause. Muuten, jos muistiinpano luodaan, merkkien lukumäärä ei sisälly päätekstiin.
Olemme havainneet, että "Note" on erittäin hyödyllinen vaihtoehto. Missä hän on? Löydät "Huomautus"-työkalun "Word"-ohjelmasta "Tarkistus"-välilehden samannimisestä työkaluryhmästä.
Wordissa oleva muistiinpano on korvaamaton apu palveluraporttien ja esitysmateriaalien laatimisessa. Jokaisella tapauksella on omat vivahteensa ja erityisehdot, ja raportin tai muun viestin esittäminen edellyttää, että laaja yleisö kuuntelee sitä. Käytä tätä välttämätöntä toimintoa, jotta pääteksti ei latautuisi tarpeettomilla lauseilla.
Muistiinpanojen käytön suurin haittapuoli on, että sinun on etsittävä koko tekstistä haluttu fragmentti, johon haluat tehdä tämän muistiinpanon. Mutta jos lisäät sen kirjoittamisen aikana tai työn tarkistuksen yhteydessä, ei ole ongelmia.
päätelmien tekeminen
Kaikesta yllä olevasta voimme päätellä, että "Huomaa" on ohjelman toissijainen vaihtoehto, mutta tarvittaessa sitä voidaan käyttää: esimerkiksi jos haluat selittää tietyn termin.
Tätä toimintoa käyttävät ihmiset, jotka oikolukevat ja tarkistavat tekstejä. On mahdollista osoittaa etäältä taiteilijan virheet.
