Korkeapalkkaisen, toteuttamiskelpoisen ja samalla mielenkiintoisen työn etsiminen on melko monimutkainen prosessi, joka vaatii taitoja, pätevyyttä, kokemusta sekä osaavaa lähestymistapaa esittelyyn.
Ensimmäinen tutustuminen mahdolliseen työnantajaan tapahtuu lähettämällä CV. Ulkomaisessa ja kotimaisessa käytännössä on tapana liittää ansioluetteloon niin sanottu "motivaatiokirje" - saatekirje.
Tässä artikkelissa tarkastellaan tällaisen kirjeen kirjoittamisen perussääntöjä sekä esimerkkejä englanninkielisistä saatekirjeistä.
On periaatteessa kolme tyypillistä tapausta, joissa saatekirje on kirjoitettava:
- Lähettäessäsi ansioluetteloa avoimeen työpaikkaan, josta tietoa saadaan esimerkiksi ilmoituksesta.
- Lähettäessäsi ansioluetteloa henkilökunnalletoimisto, joka etsii ja valitsee henkilöstöä (rekrytointikonsultti).
- Lähettäessäsi ansioluetteloa mahdolliselle työnantajalle, kun hänellä ei ole avointa työpaikkaa, mutta oletetaan, että sinä asiantuntijana saatat kiinnostaa häntä.
Ansioluettelon sisältävän kirjeen lähettäminen avoimeen paikkaan
Selitä saatekirjeen alussa tarkalleen mitä etsit ja liitä linkki ilmoitukseen, josta hankit tarvittavat työtiedot. Osoita mukana olevaa ansioluetteloa.
Kirjeen keskellä on mahdollista selventää, mikä vaikutti valintasi tähän tehtävään ja miksi olet mielestäsi sopiva ehdokas tähän tehtävään. Voit myös käyttää tätä kirjeen osaa osoittaaksesi tietämyksesi yrityksestä tai organisaatiosta, jolle lähetät ansioluettelosi, sekä antaa lyhyen kuvauksen kokemuksestasi vastaavanlaisesta työstä.
Kirjeen lopussa osoita, että odotat vastausta ja olet valmis antamaan tarvittaessa lisätietoja.
Tässä on esimerkki saatekirjeestä englanniksi:
Rakas rouva
Haluan hakea eilen www.legalservicejob.com -sivustolla ilmoitetun kaupallisen asianajajan paikkaa. Liitän mukaan kopion ansioluettelostani.
Tämä tehtävä kiinnostaa minua erityisesti, koska huomaan, että yrityksesi on tunnettu IT-yritysten palveluksestaan. Minulla on yli kolmen vuoden kokemus IT-oikeudesta nykyisessä tehtävässäni, ja olen kiinnostunut kehittämään asiantuntemustani tällä alalla edelleen.
Odotan kuulevani sinusta. Jos kuitenkin tarvitset tällä välin lisätietoja, kerro minulle.
Ansioluettelon sisältävän kirjeen lähettäminen rekrytointitoimistolle (rekrytointikonsultti)
Kun otat yhteyttä rekrytointitoimistoon, sinun on osoitettava, millaisesta työpaikasta olet kiinnostunut ja mikä on aiempi kokemuksesi. On tärkeää antaa oikea vaikutelma, sillä konsultti välittää sinusta tietoja mahdolliselle työnantajalle vasta, kun hän on täysin varma kyvyistäsi.
Kun kommunikoit rekrytointitoimiston kanssa, älä unohda ajoittain muistuttaa itseäsi, että etsit edelleen työtä. Pitkä hiljaisuutesi voi toimia perustana uskolle, että olet jo löytänyt työpaikan. Soita agentille ennen ansioluettelon sisältävän kirjeen lähettämistä tai välittömästi sen jälkeen, täsmennä, kuinka häneen parhaiten pidät yhteyttä, jos tarvitset lisätietoja.
Voit myös mainita saatekirjeessä millaista avointa työpaikkaa haet, missä sinulle olisi ihanteellinen työskennellä maantieteellisesti sekä odotetun palkan tason. Tekstin viimeisessä osassa on tärkeää osoittaa aikeesi vakavuus ja valmiutesi kommunikointiin.
Toinen esimerkki saatekirjeestä englanniksi:
Rakas rouva
Etsin apulaisjuristin paikkaa, pääasiassa yrityskaupallisiin asioihin erikoistuneena suuressa kaupallisesti suuntautuneessa asianajotoimistossa. Ihannetapauksessa haluaisin pysyä Manchesterin alueella, mutta olisin valmis harkitsemaan muuttamista poikkeuksellisen aseman vuoksi. Etsin palkkaaalue 25 000–35 000 puntaa vuodessa.
Yksityiskohtainen ansioluetteloni on liitteenä.
Jos tarvitset lisätietoja, kerro minulle. Olen kiinnostunut jatkamaan tätä asiaa tarmokkaasti ja soitan rouvallesi. Smith perjantaina 25. syyskuuta keskustellakseen edistymisestä. Minuun saa milloin tahansa yhteyden matkapuhelimellani, numero: 045 321 2345.
Kirje mahdolliselle työnantajalle
Esimerkkinä englanninkielisestä saatekirjeestä tässä tapauksessa voit käyttää ensimmäistä esimerkkiä lisäyksillä ja muutoksilla. Kun päätät lähettää ansioluettelon tällaiselle työnantajalle osoittaen asianmukaista kunnioitusta heidän aikaansa kohtaan, kirjeen tulee alkaa kysymyksellä mahdollisesta kiinnostuksestasi palkata lisäasiantuntija.
Jos on yhteinen ystävä, johon kirjeessä voidaan viitata suosittelijana, tämä olisi erittäin sopivaa tehdä tekstin alussa. Joka tapauksessa sinun tulee yrittää selittää tarkemmin, miksi päätit ottaa yhteyttä vastaanottajaan, mikä on työnantajaan liittyvä asia, joka teki sinuun suuren vaikutuksen ja sai siten sinut tarjoamaan palveluitasi. Osoita kirjeen lopussa huomaamattomasti, että olet valmis antamaan kaikki tiedot tarvittaessa.
Tässä on esimerkki saatekirjeestä englanniksi:
Rakas rouva
Kirjoitan tiedustellakseni, voisiko yrityksesi kaupallisella osastolla olla vapaata avustavan lakimiehen paikkaa. Liitän mukaan kopion ansioluettelostani.
John Smith, jolla on pitkä yhteys yritykseesi, suositteli minua ottamaan yhteyttä sinuunkoskien mahdollista työpaikkaa yrityksesi kaupallisella osastolla.
Olen erityisen kiinnostunut mahdollisuudesta työskennellä yrityksessäsi, koska huomaan, että sinulla on vahva asiantuntemus immateriaalioikeuksien alalla. Minulla on kolmen vuoden jälkeinen kokemus työskentelystä nykyisen yritykseni kaupallisella osastolla ja olen keskittynyt ensisijaisesti patentti- ja teollismallioikeuksiin. Haluan kehittää asiantuntemustani ja kokemustani tällä alalla.
Odotan kuulevani sinusta. Jos kuitenkin tarvitset tällä välin lisätietoja, kerro minulle.
Esimerkki englanninkielisestä saatekirjeestä ja käännös
Englanninkielinen teksti.
Rakas rouva Wilson
Kirjoitan hakeakseni lakityön verkkosivuilla ilmoitettua avointa asianajajan paikkaa. CV:ni on tämän sähköpostin liitteenä.
Minulla on kahdentoista vuoden käytännön kokemus Manchesterissa sijaitsevasta Berkley Law Firmistä lainopillisena neuvonantajana. Yritys on erikoistunut kauppa- ja omaisuusoikeuteen, mikä on auttanut minua hankkimaan perustiedot ja -taidot sellaisilla aloilla kuin sopimusten laatiminen, asiakasneuvonta, joidenkin rekisteröintitehtävien suorittaminen ja korvausvaatimusten valmistelu.
Haluaisin hankkia asianajajan paikan yritykseesi tietoisena siitä, että sillä on huomattavaa asiantuntemusta al alta, minkä lisäksi sillä on paljon venäläisiä asiakkaita. Koska puhun sujuvaa venäjää, haluaisin soveltaa taitojani harjoitteluunne hyödyksi.
Jos sinulla on lisätietojavaadi, ota yhteyttä minuun. Odotan innolla kuulevani sinusta.
Ystävällisin terveisin
John Smith
Enc. CV
Käännös:
Rakas M. Wilson!
Haluan ottaa sinuun yhteyttä lakiassistentin avoimen työpaikan hakemisesta, jonka avautumisesta sain tiedon Yurydichesky Vestnik -lehdestä 10.9. Ohessa yksityiskohtainen ansioluetteloni.
Olen tällä hetkellä apulaislakimies Berkeley Law Firmissä Manchesterissa, jossa sain 4 vuoden käytännön kokemuksen keskittyen pääasiassa kaupalliseen ja tietotekniikkalakiin.
Avainasiakkaiden palvelemisen lisäksi autan myös koordinoimaan yrityksen IT-asiakkaiden markkinointistrategiaa. Olen erityisen kiinnostunut avoimesta paikasta, koska tiedän, että yritykselläsi on omaa alaansa merkittävää asiantuntemusta.
Puhun saksaa sujuvasti ja käytän sitä päivittäisessä työssäni.
Jos tarvitset lisätietoja, kerro siitä minulle.
Odotan innolla kuulevani sinusta.
John Smith
Jatka liitteenä.
Tältä näyttää työnantajan saatekirje.
