Mikä se on - julkistamattomat vastaanottajat ja mikä on tämän menetelmän ydin? Massapostitusta suoritettaessa lähettäjä ei halua kaikkien luettelossa olevien vastaanottajien näkevän, kenelle muulle tämä kirje on lähetetty. Näyttää ainakin epäammattimaiselta. Jotkut ihmiset ajattelevat, että ainoa tapa ratkaista tämä ongelma on lähettää yksittäinen sähköposti jokaiselle vastaanottajalle, mutta tämä vie liian paljon aikaa. Onneksi on helpompikin tapa. Tämä on sähköpostien lähettäminen Undisclosed recipiens -menetelmällä (käännös - "undisclosed vastaanottajat"). Katsotaanpa tarkemmin.
Vaihtoehto tälle on lähettää sähköpostiviesti useille vastaanottajille, joiden kaikki osoitteet ovat "Vastaanottaja"- tai "Kopio"-kentissä. Tämä ei vain näytä sotkuselta kaikille, joille viesti lähetettiin, vaan se paljastaa myös kaikkien sähköpostiosoitteen.
Miten Undisclosed recipiens -menetelmä toimii ja mikä se on?
Sähköpostin lähettäminen julkistamattomille vastaanottajille on yhtä helppoa kuinkuinka laittaa kaikki heidän osoitteensa "Bcc"-kenttään (sokkokopio), jotta ne eivät näy toisilleen. Tähän prosessiin kuuluu Undisclosed vastaanottajat -nimisen sähköpostin lähettäminen, jotta kaikki näkevät selvästi, että viesti on lähetetty useille henkilöille, joiden henkilöllisyyttä ei tunneta.
Undisclosed vastaanottajat käännettynä venäjäksi kuulostaa "undiscloseed vastaanottajat". Sähköpostin lähettäminen tällaisille vastaanottajille suojaa kaikkien yksityisyyttä. Se saa myös postin näyttämään ammattimaiselta.
Sähköpostin lähettäminen julkistamattomille vastaanottajille
Ymmärtääksesi kuinka lähettää Undisclosed-vastaanottajat -postitus, sinun on noudatettava seuraavia sääntöjä:
- Luo uusi viesti sähköpostiohjelmassasi.
- Kirjoita "Vastaanottaja"-kenttään Undisclosed vastaanottajat ja määritä sitten sähköpostiosoite kohtaan. Ei se ole vaikeaa. Esimerkiksi julkistamattomat vastaanottajat.
- Jos tämä ei auta, luo uusi yhteystieto osoitekirjaasi. Sinun on nimettävä se Undisclosed vastaanottajat ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi. Tämä tehdään osoitteen tekstikentässä.
- Kirjoita "Piilokopio:"-kenttään kaikki sähköpostiosoitteet, joihin viesti tulee lähettää, pilkuilla erotettuina. Jos nämä vastaanottajat ovat jo yhteyshenkilöitä, voit alkaa kirjoittaa heidän nimiään ja ohjelma täyttää nämä merkinnät automaattisesti.
- Jos "Bcc:"-kenttä ei näy oletuspostiohjelmassa, avaa asetukset ja etsi tämä vaihtoehto, jotta se voidaanota käyttöön.
- Kirjoita loput viestistä tavalliseen tapaan lisäämällä aihe ja kirjoittamalla viestin tekstiosa ja lähetä se sitten.
- Jos sinun on tehtävä tämä usein, on parasta määrittää uusi yhteystieto nimeltä Paljastamattomat vastaanottajat, joka sisältää oman sähköpostiosoitteesi. Ensi kerralla on helpompi lähettää viesti jo osoitekirjassasi olevalle yhteystiedolle.
Vaikka nämä yleiset ohjeet toimivat useimmissa sähköpostiohjelmissa, pieniä eroja saattaa esiintyä.
Varo piilokopiota
Nyt kun on käynyt selväksi, mikä se on – julkistamattomat vastaanottajat ja tämän menetelmän käyttö, on huomattava ero tämän joukkopostitustavan ja "sokeakopio"-toiminnon välillä.
Julkaisemattomien vastaanottajien katseleminen sähköpostin Vastaanottaja-kentässä on selvä osoitus siitä, että muut ihmiset ovat saaneet saman sähköpostin, mutta ei ole mahdollista selvittää kuka se on.
Ymmärtääksesi tämän, sinun on harkittava, haluatko lähettää sähköpostisi vain yhdelle vastaanottajalle (ei julkistamattomille vastaanottajille) vai vain piilotetuille vastaanottajille. Ongelmana tässä on se, että alkuperäinen tai mikä tahansa muu Piilokopio-vastaanottaja tietää, että myös muille ihmisille on lähetetty yksityiseksi pidetty kirje. Tämä voi vahingoittaa lähettäjän mainetta ja saada vastaanottaja tuntemaan olonsa epämukavaksi.
Mistä he tietävät siitä? Kaikki on yksinkertaista. Kun yksi sokeakopion vastaanottajista painaasähköpostin "vastaa kaikille" -painiketta, kyseisen henkilön henkilöllisyys paljastetaan kaikille vastaanottajille. Vaikka muita "piilokopio"-nimiä ei paljasteta, piilotetun luettelon olemassaolo paljastetaan.
Tässä voi mennä paljon pieleen, jos joku vastaanottajista vastaa halventavilla huomautuksilla jotakuta sokeahiililistalla olevasta henkilöstä. Tämä aivan liian helppo virhe voi maksaa työntekijälle heidän työnsä tai pilata suhteen tärkeän asiakkaan kanssa.
Tarkoitus on siis käyttää Piilokopio-luetteloita varoen ja lähettää olemassaolosi julkistamattomina vastaanottajina. Toinen vaihtoehto on yksinkertaisesti ilmoittaa sähköpostissa, että se on lähetetty myös muille ihmisille ja ettei kukaan saa käyttää "vastaa kaikille" -vaihtoehtoa.
Käyttöominaisuudet
Yritettäessä ymmärtää, mitä Undisclosed vastaanottajat ovat ja miten sitä käytetään, on ymmärrettävä, että tämä lähetystapa on suosittu tapa roskapostittajille lähettää ei-toivottuja sähköposteja, joten sitä tulee käyttää varoen. Riittää, kun yksi henkilö tekee valituksen sähköpostipalveluntarjoajalle, ja mustalle listalle joutuminen on helppoa.
Sähköposti on enimmäkseen yksi-yhteen tai yksi-moneen viestintäväline, mutta kyky lähettää jälkimmäistä on niin täynnä roskapostia, että ihmiset alkavat luopua tästä viestintätavasta. kokonaan.
