Jokainen yritys toimii vaarassa. Tuotantoon vaikuttavat sekä sisäiset että ulkoiset tekijät, jotka voivat vaikuttaa haitallisesti yrityksen suorituskykyyn. Esimiesten tehtävänä on tunnistaa vaaratilanteet ja vähentää niiden esiintymisen todennäköisyyttä. Tuotantoriskit ovat erilaisia odottamattomia tai ennakoimattomia epäsuotuisia olosuhteita. Mitä ne ovat, kuinka analysointi ja hallinta tapahtuu, käsitellään myöhemmin.
Yleinen määritelmä
Tuotantoriskit ovat odottamattomia tilanteita, jotka voivat vaikuttaa haitallisesti yrityksen tulokseen. Ne voivat tapahtua sekä itse tuotantoprosessin toteutuksen aikana että laboratoriokehityksen, testauksen, tuotteiden myyntiprosessin aikana. Myös kuljetuksen ja huollon aikana voi syntyä riskejä.erilaisia tuotantolaitoksia.
Tuotantoriskit ovat haitallisia tapahtumia, jotka aiheuttavat tappioita tai lisäkustannuksia yritykselle. Ne voivat liittyä epäonnistumiseen, tuotantoprosessin pysäyttämiseen. Vastaavia tilanteita voi syntyä myös, jos valmistustekniikkaa ei noudateta, käytetään huonolaatuisia raaka-aineita tai henkilöstön työskentely on virheellistä.
Tuotantoriskit on laaja käsite, jota tulee tarkastella organisaation toiminta-alueiden yhteydessä. Tässä on luettelo tärkeimmistä syistä, miksi tällaisia tilanteita syntyy:
- Tuotantovolyymien lasku, joka ei vastaa suunniteltua tunnuslukua, sekä valmiiden tuotteiden myyntivauhdin hidastuminen, joka johtuu työn tuottavuuden heikkenemisestä, menetetystä työajasta tai laiteseisokeista. Tällaisia haitallisia seurauksia voi aiheuttaa myös lähtöaineiden riittämätön määrä, virheprosentin kasvu valmistetun tavaran kokonaismäärässä.
- Hinnat, jotka eivät täytä tavoitteita. Tällaiset riskit johtuvat valmiiden tuotteiden laadun heikkenemisestä ja kysynnän laskusta. Lisäksi tällaisia riskejä syntyy, kun markkinaolosuhteet muuttuvat.
- Materiaalikustannusten kasvu materiaalien, polttoaineen, raaka-aineiden ja energian ylikulutuksesta. Siihen voivat vaikuttaa myös kohonneet kuljetuskustannukset, jakelukustannukset, yleiskustannukset ja muut lisäkustannukset.
- Maksurahaston kasvattaminentyö, joka johtuu henkilöstön määrän kasvusta suunniteltuun verrattuna tai korkeampien palkkojen maksamisesta joillekin työntekijöille.
- Verorasituksen kasvu, muut yrityksen pakolliset vähennykset.
- Väärä toimitusjärjestely, sähkön, bensiinin tai muun polttoaineen katkos, energian hinnan nousu.
- Kaluston poistot, niiden fyysinen tai moraalinen vanheneminen.
Riskityypit
Operatiiviset riskit ovat määritelmän mukaan haitallisia tekijöitä, joita voi esiintyä organisaation ydinliiketoiminnan eri tasoilla. Ne luokitellaan eri kriteerien mukaan. Jos mahdollista, on tuotantovaatimuksia:
- Ennakoitu. Ne tunnetaan talouskäytännöstä tai talousteoriasta. Tällaiset riskit määritetään kattavan yrityksen toiminnan ja ulkoisen ympäristön analyysin yhteydessä. Nämä riskit voidaan ehkäistä asianmukaisella hoidolla.
- Ennakoimaton. Nämä ovat vaarallisimpia tuotantoriskejä. Niitä ei ole mahdollista tunnistaa analyysin aikana. Tämä ei anna mahdollisuutta lieventää tai estää kokonaan niiden haitallista vaikutusta yritykseen.
On olemassa toinenkin luokitus. Riskit on tässä tapauksessa jaettu niiden esiintymisalueen periaatteen mukaan:
- Ulkoinen. Johtuu syistä, jotka eivät liity yrityksen toimintaan. Nämä ovat sen ulkoisen markkinaympäristön riskejä, jossa yritys toimii. Tähän luokkaan kuuluvat poliittiset, tieteelliset ja tekniset, ympäristölliset ja sosioekonomisetriskejä.
- Kotimainen. Riskien syntyminen johtuu yhtiön toiminnasta. Ne voivat syntyä hallinnon tai levityksen alalla, lisääntymis- tai tuotantoprosessissa. Jälkimmäisessä tapauksessa riskit voivat liittyä organisaation pää-, apu- tai tukitoiminta-alueeseen.
Tuottamisen riskitekijät voidaan luokitella hieman eri tavalla. Ne voivat olla:
- tarjonta;
- strateginen;
- liittyi suunnitelmien tai määräaikojen rikkomiseen.
Riskitekijöiden kuvaus
Tuotantoriskien arvioinnissa otetaan huomioon kaikki niiden komponentit. Joten yksi niistä voi olla riski, joka syntyy strategian kehittämisen aikana. Se johtuu yhtiön toiminnan painopistealueiden kohtuuttomasta määrittelystä, jossa ei oteta huomioon taloudellista ja markkinatilannetta. Tämä riski voi syntyä hankinta- ja toimitusmarkkinoiden tilanteen virheellisestä ennustamisesta tai itse valmistettujen tuotteiden kulutuksen laajuuden virheellisestä arvioinnista.
Toimitusriskit viittaavat siihen, että yritys ei välttämättä löydä oikeita toimittajia tietylle toimialalle tai heidän palveluidensa kustannukset ovat ennakoitua korkeammat. Toinen riski voi olla tavarantoimittajien kieltäytyminen tekemästä sopimusta tai tekemästä sopimusta epäedullisin ehdoin. Toimittajat voivat viivyttää materiaalin toimittamista tai toimittaa ne yritykselle puutteellisesti.
Jos suunniteltuja määräaikoja rikotaan, riskit voivat liittyä aikataulun noudattamatta jättämiseenyrityksen suunnittelemat menot tai kun tuloja ei saada tarpeeksi nopeasti.
Kuljetusriskit on kohdistettu omaan kategoriaan. Niitä esiintyy lähes kaikissa tuotantovaiheissa. Kuljetusriskit on jaettu arvioinnin aikana 4 luokkaan, jotka eroavat toisistaan vastuun asteessa. Ne liittyvät tuotteiden liikkumiseen tuotannon sisällä sekä kuluttajalle myytäessä.
Vaarallisimmat riskit
Yrityksen vaarallisimmat tuotantoriskit ovat odottamattomat tapahtumat tai olosuhteiden yhteensopivuus, joita ei voida estää. Ne voivat aiheuttaa vakavaa vahinkoa yritykselle aina sen täydelliseen tuhoutumiseen asti. Yrityksen vaarallisimmat tuotantoriskit ovat:
- Luonnonkatastrofit. Nämä voivat olla erilaisia luonnonkatastrofeja, kuten maanjäristyksiä, tulvia tai hurrikaaneja. Tämä luokka sisältää myös salamaniskun ukkosmyrskyn aikana. Nämä ovat odottamattomia olosuhteita, jotka voivat aiheuttaa suurta vahinkoa yritykselle.
- Ihmisen tekemä. Ne johtuvat tuotantotilojen hätätilasta, laitteiden kulumisesta sekä tunkeilijoiden toiminnasta. Teknologisia riskejä syntyy myös työntekijöiden huolimattomasta asenteesta tehtäviinsä tai siitä, kun he tekevät virheitä. Tähän luokkaan sisältyvät myös korjaus- tai rakennustöiden aikana tapahtuneet laiterikkoja.
- Mixed. Ne viittaavat luonnollisen tasapainon rikkomiseen, joka johtuu teollisesta toiminnasta.
Esimerkki
Vaarallisten tuotantolaitosten riskit voivat johtaa paitsi tappioihin myös organisaation konkurssiin. Siksi johtajien tulisi pystyä tunnistamaan ne suunnitteluvaiheessa. Sen jälkeen laaditaan toimintasuunnitelma tunnistettujen riskien vähentämiseksi. Niitä kannattaa tarkastella esimerkin avulla.
Siksi yrityksillä on riski palauttaa tai hylätä tavarat. Syynä tähän ilmiöön voi olla tuotteiden riittämätön laatu. Tästä syystä tuotetta ei voi käyttää. Tämän seurauksena kuluttajat vaihtavat toisentyyppiseen tuotteeseen ja ostavat tuotteita kilpailijoilta.
Tähän riskiin vaikuttaa voimakkaasti nykyinen markkinatilanne. Jos taloudellinen tilanne on epävakaa, on tavaran ylitarjontaa. Samaan aikaan niiden kuluttajien määrä, jotka haluavat ostaa näitä tuotteita, on laskussa. Siksi yrityksen on toimintansa suunnittelussa velvollisuus ottaa huomioon ulkoiset taloudelliset olosuhteet, järjestää tuotteiden luovutus kulloisenkin tilanteen mukaisesti.
Toinen tärkeä tähän riskiin vaikuttava tekijä on päällikön ja kaikkien esimiesten henkilökohtainen vastuu valmiiden tuotteiden laadun heikentämisestä. Jos motivaatiojärjestelmä on järjestetty oikein, tuotteiden laatu ei heikkene. On tarpeen ottaa käyttöön sekä palkkiot laadukkaasta työstä että sakot tehtävien laiminlyönnistä.
Hallintoperiaatteet
Tärkeä rooli haitallisten ulkoisten ja sisäisten vaikutusten ehkäisyssä on tuotannon riskien hallinta. Sen pitäisiolla systemaattista ja monimutkaista. Muuten ei ole mahdollista saavuttaa organisaation tehokkuutta. Kattavan tiedon saamiseksi nykytilanteesta ja tulevaisuuden ennusteen tekemiseksi tehdään tuotantolaitosten riskianalyysi.
Tämän prosessin aikana kerätään tietoa kohteen ominaisuuksista, sen rakenteista. Tämä viittaa siihen, millaisille riskeille he tulevat altistumaan tulevaisuudessa. Analyysin aikana tunnistetaan kaikki mahdolliset riskit. Se myös laskee niiden aiheuttaman vahingon. Tulos voi olla:
- negatiivinen (yritys tekee tappiota);
- positiivinen (voit tehdä voittoa);
- nolla (muuttumaton).
Jotta voit hallita riskejä samalla tuottaen ja välttää lisätappioita, sinun on kerättävä luotettavaa tietoa tutkittavasta kohteesta. Näin on mahdollista tehdä luotettava ennuste mahdollisesti vaarallisten tilanteiden esiintymisestä tulevaisuudessa.
Tietolähteet
Teollisen riskianalyysin suorittamiseksi on tärkeää kerätä täydelliset, luotettavat tiedot tutkimuskohteesta. Se on yleensä yritys. Tietoja voidaan saada sisäisistä tai ulkoisista lähteistä. Ensimmäisessä tapauksessa tarvittavat tiedot tarjoavat kaikki tutkimuskohteen rakennejaostot. Tällaiset tiedot on jäsennelty ja tiivistetty. Näin voit tarkastella nykyistä tuotantotilannetta ulkopuolelta.
Ulkoiset tietolähteet voivat olla hyvin erilaisia. Niiden avulla voit arvioida markkinatilannetta, kilpailijoiden ominaisuuksia sekä omaa asemaasi tietyllä toimialalla.
Kanavat tarvittavien tietojen hankkimiseen
Sisäisiä tietolähteitä voivat olla:
- Tietoa tuotantoprosessin ominaisuuksista, tuotteiden valmistusmenetelmistä ja -tekniikoista jne.
- Kirjanpitotiedot.
- Taloudellinen ja taloudellinen raportointi.
- Tarkastusten, tarkistusten ja auditointien aikana saadut tiedot.
- Markkinatutkimus.
- Esimiehen kokemus.
- Aiempien kausien aikana esiintyneet riskitekijät.
Ulkoisia tietolähteitä ovat:
- Viralliset tilastot.
- Analyyttiset ennusteet.
- Taloudelliset, demografiset, poliittiset tekijät.
- Tiedot kilpailijoiden työstä.
- Tietoa todellisista ja mahdollisista kumppaneista.
- Virallinen kysyntätutkimus.
- Toimittajatiedot.
Riskien lieventämismenetelmät
Arvioitaessa tuotantoriskejä, haitallisten tilanteiden todennäköisyyttä sekä mahdollisia vahinkoja, yritys kehittää toimenpiteitä vahinkojen ehkäisemiseksi. Tämä vähentää tällaisten tilanteiden todennäköisyyttä. On olemassa erilaisia menetelmiä ja lähestymistapoja riskien vähentämiseksi yrityksessä:
- Estä haitallinen kehitys kokonaan, jos mahdollista.
- Luo olosuhteet, joissa vaaratilanteen ilmaantuessa se aiheuttaa vähemmän vahinkoa, jos sitä ei voida täysin estää.
- Otetaan käyttöön tekninen ohjausjärjestelmä, joka reagoi tiettyihin tekijöihin ja ilmenemismuotoihin.
- Henkilökohtaisten suojavarusteiden käyttö.
- Hallinnollisen valvontajärjestelmän käyttöönotto.
- Sopivien kylttien, äänihälytysten asennus.
Ensinnäkin johtajien tulee huolehtia uhan vähentämisestä. Vasta sen jälkeen varusteet henkilösuojaimilla. Mahdollisia uhkia tulee ehkäistä kokonaisv altaisesti. Toisin sanoen työvaatteista on huolehdittava niissä tuotanto-olosuhteissa, joissa vaarallisten, epäsuotuisten tekijöiden vaikutusta työntekijöiden elämään ja terveyteen on mahdotonta poistaa kokonaan.
Mahdollinen vaara
Riski- ja vaarallisia tuotantotekijöitä analysoitaessa tulee miettiä, mitkä niistä mahdollisesti ovat sellaisia. Haitallisen tapahtuman todennäköisyys tässä tapauksessa on suuri. Mahdollisia vaaroja ovat:
- Aidan puuttuminen tai sen epätyydyttävä kunto. Mutta juuri he estävät työntekijän tahattoman kosketuksen sellaisiin haitallisiin tuotantotekijöihin, kuten lämpötila, jännite ja niin edelleen.
- Väärät tai olemattomat turvajärjestelmät.
- Puolustusmekanismit toimivat liian hitaasti.
- Vääränvärinen tai epämiellyttäväsijaitsevat hätäpainikkeet.
- Riittämätön tai liian kirkas valaistus.
- Riittämättömät saniteetti- ja hygieniaolosuhteet huonelämpötilassa.
- Pölyn ja kemikaalien pitoisuus ilmassa ylittää normin.
- Mahdollisesti vaaralliset laitteet sijaitsevat työntekijöiden välittömässä läheisyydessä, mikä ei sulje pois heidän yhteyttään.
- Henkilönsuojaimet eivät täytä työehtoja.
Jokaisella yrityksellä voi olla omat erityiset mahdolliset vaaransa. On erittäin tärkeää tunnistaa ja poistaa ne ajoissa.
