Jokainen prosessi, mikä tahansa yritys ja mikä tahansa organisaatio voittaa työn aikana eri vaiheita, joiden lopputuloksena tavalla tai toisella on päätavoitteen saavuttaminen. Haluttaessa saavuttaa tärkeimmät prioriteetit, jotka olivat alun perin koko kompleksin (tuotanto, kauppa, koulutus, logistiikka jne.) etuoikeus, johtajat etsivät lupaavimpia ja tärkeimpiä vaihtoehtoja tehtäviensä toteuttamiseen. Nykyinen johtamisjärjestelmä menettää ennemmin tai myöhemmin pätevyystasonsa uuden kehityksen, uusien toteutusten, innovatiivisten muutosten taustalla tietyn toimialan kehityksessä. Siksi yritysten ja organisaatioiden johtajat tietävät hyvin ajan tasalla pysymisen ja tietyn segmentin jatkuvasti muuttuvan ja parantuvan kehitysprosessin erityispiirteiden tärkeyden ja merkityksen.toimintaa. Oli kyse sitten kaupasta, tuotannosta, teollisuudesta, koulutuksesta, logistiikasta - joka tapauksessa, ennemmin tai myöhemmin, on turvauduttava tietyn yrityksen johtamisprosessien organisatoriseen tai teknologiseen optimointiin.
Konsepti
Kaiken prosessin optimointi on joukko tehokkaita menetelmiä ja tapoja parantaa juuri tämän prosessin kulkua nopeamman, optimaalisemman ja paremman tuloksen saamiseksi. Eli optimointi on käsite, joka tarkoittaa tehokkuuden lisäämistä, synonyymi sanalle "parannus". Tämän määritelmän merkityksen selventämiseksi on tarpeen jäljittää optimoinnin piirteet tietyssä esimerkissä.
Oletetaan, että vaatetehdasosaston työntekijät työskentelevät yhdessä työmaalla, käyvät vuorossa kuusi päivää viikossa ja työskentelevät yhdeksän tuntia. Heidän työn tuottavuus heikkenee huomattavasti myöhään iltapäivällä ja suorituskyky heikkenee viikon loppua kohden, kun työntekijöiden fyysiset valmiudet kuivuvat. Vastaavasti heidän tekemänsä työn määrä vähenee, sen suorituskyvyn laatu heikkenee, minkä seurauksena valmistettujen tuotteiden kysyntä laskee ja sen jälkeen vaatetehtaan yleinen tulotaso. Rationaalisesti ajattelevan johtajan, joka valvoo suoraan näitä työntekijöitä, huomattuaan tällaisen negatiivisen suuntauksen, tulisi välittömästi ryhtyä toimenpiteisiin tuotantoprosessin optimoimiseksi. Tätä varten hänen on laadittava suunnitelma työn tehostamiseksi tällä tuotantopaikalla ja otettava huomioon kaikki prosessiin liittyvät vivahteet. Vastaanottajaon esimerkiksi tarpeen laskea, mitkä ovat yrityksen kustannukset, jos työntekijöitä auttamaan otetaan kolmas henkilö tai jos tytöille tarjotaan vuorotyötä päivätuntien lisääntyessä ja työntekijöiden lukumäärän pienentyessä. poistumiset kuukaudessa. Joten asettamalla kolmannen henkilön apuompelijoiden tehtäviin, on mahdollista saavuttaa kolmanneksen lisäys tehdyn työn nopeudessa ja määrässä. Ja jos säästät kolmannen työntekijän palkassa ja otat kaksi tyttöä vuorossa joka toinen päivä, heillä on viikonloppuna mahdollisuus saada voimia ja työskennellä työpäivinä paljon kovemmin ja nopeammin.
Ja niin on kaikilla toimialoilla - minkä tahansa yrityksen toimintaprosessissa ilmenevät ongelmat edellyttävät niiden pakollista poistamista laatimalla erityinen toimintasuunnitelma, jonka tarkoituksena on optimoida työnkulku kokonaisuudessaan.
Tavoitteet ja tavoitteet
Kuten mikä tahansa menettely, jota yrityksen tai organisaation johto soveltaa suorassa toiminnassaan (olipa kyseessä sitten koulutusbudjettilaitos, kaupallinen kauppayhtiö tai teollisuuskompleksi), tuotantokapasiteetin lisäämisohjelma on väistämättä tarkoitettu tiettyjen päämäärien ja tavoitteiden saavuttamiseen. Prosessien optimointia minkä tahansa toimialan yrityksen yrityksessä ovat ominaisia tärkeimmät avainkohdat:
- yrityksen tuottavuuden lisääminen;
- potentiaalisten asiakkaiden ja vierailijoiden palvelun laadun parantaminen;
- markkinoiden kilpailukyvyn parantaminentarjotut palvelut;
- tuotantosyklin perusprosessien nykyaikaistaminen;
- yrityksen kannattavuuden lisääminen;
- arvio olemassa olevan työvoiman ja fyysisten resurssien suhteesta niiden ylläpitokustannuksiin;
- liiketoiminnan laajentaminen (tarvittaessa).
Luonnollisesti minkä tahansa kaupallisesti toimivan yrityksen tärkein ja pakollinen tavoite on tuottaa voittoa. Näin ollen kaupan liiketoiminnan johtamisprosessien optimoinnin tehtävät ja tavoitteet suunnataan yksinomaan tuotantokapasiteetin tehostamiseen ja myynnin kasvattamiseen.
Budjetin rakenteessa painopiste on työntekijöiden työn laadun parantamisessa itse organisaatiossa. Esimerkiksi koulutusprosessin optimoinnin tai koulutuskompleksin (esikoulu, koulu, yliopisto) kokonaisuutena optimoinnin tulisi pyrkiä parantamaan opetusmenetelmiä, houkuttelemaan vain korkeasti koulutettuja asiantuntijoita ja opettajia, muuttamaan opetussuunnitelman rakennetta. opetuksen erityispiirteet opiskelijoiden tuoton maksimoimiseksi. Tässä on tarkoitus tehdä oppimisprosessista helpompaa, yksinkertaisempaa, selkeämpää opiskelijoille, mutta samalla tehokkuuskertoimen tulisi pysyä samalla tasolla tai jopa kasvaa.
Menetelmät
On sanomattakin selvää, että asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi on ensin kehitettävä joukko asiaankuuluvia toimintoja, jotkamyötävaikuttaa suoraan halutun tuloksen saavuttamiseen. Tätä varten kehitetään sopivia menetelmiä prosessien optimointiin eri tasoilla. Toisin sanoen, saavuttaaksesi haluamasi, sinun on pohdittava tapoja, joilla tämä haluttu voidaan saavuttaa.
Tietenkin yrityksen tai organisaation toimintasuunnasta riippuen työprosessien optimointimenetelmät vaihtelevat kussakin yrityksessä. Mutta yleisesti ottaen eri toimialarakenteiden yritysten toiminnan tehostamiseen tähtäävät erilaiset keinot edelleen samoille painopistealueille kehittämisessä.
- Poissulkemismenetelmä - eliminoi ne lisääntymisen ulkoiset ja sisäiset tekijät, jotka toimivat esteenä ja estävät yritystä kasvattamasta kannattavuuttaan.
- Yksinkertaistamismenetelmä - sisältää tuotantoprosessin (myynti, koulutus, logistiikka) rakenteen monimutkaisuuden vähentämisen hajauttamalla pääasiallinen työmäärä erillisiin segmentteihin ja osiin.
- Standardointimenetelmä - ominaista uusien ohjelmien, innovatiivisten teknologioiden, perustavanlaatuisten tekniikoiden, tuotteiden, komponenttien ja työnkulun edistämisen vaiheiden käyttöönotto.
- Vähennysmenetelmä johtuu tarpeesta vähentää tuotanto-, resurssi-, työ-, vara- ja rahoituskustannuksia.
- Kiihdytysmenetelmä - mahdollistaa tarpeen vähentää aikahäviöitä sekä ottaa käyttöön rinnakkaismenetelmänsuunnittelu, simulointi, nopea näytesuunnittelu ja työnkulun automaatio.
- Muutostapa - epäonnistuneimmat tuotantoprosessia hidastavat alueet on korvattava täysin uusilla, tehokkailla ja tehokkailla. Huonolaatuiset materiaalit tulee korvata hyvällä tuotteella, tehoton tekniikka korvata tehokkaalla toimintalaitteella jne.
- Vuorovaikutusmenetelmä - kaikki työ yrityksessä tulee tehdä hyvin koordinoidussa tiimissä, jota yhdistää yksi tavoite ja idea. Työntekijöiden vuorovaikutus hierarkkisen alaisuuden eri tasoilla ja yhteinen tuottava työ auttavat toteuttamaan koko henkilöstölle asetettuja tavoitteita.
Ymmärtääksesi, kuinka voit saavuttaa järjestelmien ja prosessien optimoinnin tärkeimmillä toiminta-alueilla, sinun on tutkittava jokaista niistä yksityiskohtaisemmin.
Hallitsee
Päätöksenteko on johtamiskompleksin tärkein osa kaikissa yrityksissä, olipa kyseessä valmistus, kauppa tai budjetti. Mikä tahansa organisaation prosessien optimointi edellyttää jollakin tavalla inhimillisen tekijän osallistumista. Se, miten työprosessi rakennetaan ja miten henkilöresurssit ovat vuorovaikutuksessa tässä prosessissa, määrää koko yrityksen tuottavuuden. Hyvin suunniteltu johtaminen ja kyky toteuttaa tehokkaita toimintatapoja johtamisprosessissa kokonaisuutena ei vain optimoityöntekijöiden välisten suhteiden rakenteeseen, mutta myös koko yrityksen kannattavuuden lisäämiseen.
Millä menetelmillä voidaan saavuttaa johtamisen tuottavuus yrityksen johtamisen päätyökaluna?
- Helppo hallittavuuden varmistaminen - mitä yksinkertaisemmaksi vuorovaikutuksen rakenne ja joidenkin työntekijöiden hierarkkinen alistaminen muille muodostuu, sitä nopeammin ja hedelmällisemmin kaikki prosessit etenevät kokonaisuutena.
- Uusien ehdotusten lisääminen valmistettujen tuotteiden laatuindikaattoreiden lisäämiseksi olemassa olevassa hallintajärjestelmässä.
- Apu vähentämään sellaista indikaattoria, kuten yrityksen riippuvuus inhimillisestä komponentista - mikä tarkoittaa siirtymistä automatisoituihin työjärjestelmiin.
- Pakollinen määräysvallan luominen yrityksen tuloksiin sekä myöhempi kannattavuuden analyysi, joka perustuu erityisten tekijöiden arviointiin.
- Kulujen ja kulujen minimoiminen niillä segmenteillä, joissa se on järkevintä.
- Suunniteltu ja looginen vastuiden ja toimivallan jako yrityksen toiminnallisten osastojen välillä.
- Täydellinen tarkistus eri osastojen suorittamien samojen tehtävien toistumisen var alta, jotta vältytään työajan ja toiminnallisten vastuiden järjettömältä jakautumiselta.
Mikä on johtamisprosessien optimoinnin päätavoite? Se, että toimintasuunnitelma tuottavien menetelmien jatehottomien toimintojen eliminoiminen mahdollistaa koko yrityksen kustannusten alentamisen työntekijöiden etujen loukkaamatta.
Tuotannossa
Tulettavan yrityksen ja tehokkaan tuotannon perussääntö on kasvattaa tuotteen valmistuskustannusten ja sen myyntihinnan välistä eroa. Eli jos puhumme nimenomaan valmistusyrityksestä, niin koko työn tarkoitus on varmistaa, että lopputuotteen hinta oikeuttaa sen tuotantoon liittyvät kustannukset. Ja mitä suurempi ero kustannusten ja kustannusten välillä on, sitä kannattavampaa ja tuottavampaa tuotantoa pidetään (tietysti siinä tapauksessa, että valmiin tuotteen yhden yksikön hinta on korkeampi kuin sen valmistukseen vaadittavat kustannukset).
Miten on mahdollista optimoida tuotantoprosesseja? Mitä menetelmiä käytetään sen tehokkuuden lisäämiseen?
- Kustannuslaskentajärjestelmän uudelleenjärjestely on olennainen ja tärkein osa optimointiprosessia. Vain osaava ja oikea lähestymistapa uudelleenkoulutukseen ja kustannusten uudelleenjakoon voi viedä tuotannon uudelle tasolle.
- Nykyisten tuotantokustannusten laskenta ja analysointi - puhumme raaka-ainekustannusten laskemisesta, yrityksen työntekijöiden palkoista, yleishyödyllisten palvelujen maksamisesta, laitteiden poistoista jne.
- Tuotantosyklin muuttaminen - tuotantosyklin kriittisten hetkien tunnistaminen ja prosessia haittaavien tekijöiden poistaminen.
- Modernisointilaitteet - vanhojen, täysin poistuneiden työvälineiden korvaaminen uusilla teknisillä laitteilla mahdollistaa tuotannon tehokkuuden lisäämisen moninkertaiseksi.
- Tuotantokapasiteetin lisäys - tuotannon laajentaminen toimii perustana yrityksen kannattavuuden lisäämiselle uusien mahdollisuuksien hankinnan perusteella.
- Työnkulun automaatio - Vähentämällä palkatun lisähenkilöstön palkanmaksukustannuksia, tuotantolaitoksen johdolla on mahdollisuus säästää huomattavan määrän rahaa.
- Ostettujen raaka-aineiden optimaalisen luettelon tunnistaminen - analyysi todella tarpeellisista varastoista, jotka yritys hankkii valmiin tuotteen tuotantoa varten, auttaa tunnistamaan yksinomaan ensisijaiset alueet (myydyimmät erät) ja keskity niihin.
- Jätteen minimointi - kustannusten optimoimiseksi on käytettävä kierrätettäviä materiaaleja, kierrätyslaitoksia, ei kierrätettäväksi ja uudelleenkäyttöön sopivaa jätettä ei saa heittää pois.
- Oman sähköaseman rakentaminen - suuret yritykset käyttävät v altavia summia työpajoille sähkön toimittamiseen. Oman jakeluvoimalaitoksen rakentaminen mahdollistaa näiden kustannusten minimoimisen. On kuitenkin huomattava, että tällaiset mahdollisuudet ovat luontaisia vain suurille valmistajille.
Kaupanissa
Kaupayritykset sekä teollisuusyritykset pyrkivät lisäämään omaa toimintaansatehokkuutta suurten investointien houkuttelemiseksi ja myynnin nettovoiton kasvattamiseksi. Kaupallisen liiketoiminnan optimointi ilmenee pääasiassa seuraavissa metodologisissa vaiheissa:
- suunnittelun oikea organisointi;
- ennuste ja markkinatutkimus;
- oikea markkinarako tavara- ja palvelumarkkinoilla;
- potentiaalisen ostajan tarpeiden tunnistaminen;
- kannattamattomien toimittajien korvaaminen korkeamman prioriteetin toimittajilla;
- osta yksinomaan takaisinmaksutuotteita;
- ylimääräinen kysynnän stimulointi (mainonta);
- tuotevalikoiman laajentaminen (erittäin järkevä);
- oikea hinnoittelu;
- markkinoinnin ja tuotemyynnin parantaminen.
Kaupallinen yritys, kuten mikään muu, on ensisijaisesti tarkoitettu rahan ja voiton tuottamiseen. Siksi myyntiprosessien optimoinnilla pyritään suoraan lisäämään kaupallisen yrityksen kannattavuutta.
Pedagogiassa
Esiopetuslaitokset ja päiväkodit, jotka ovat budjettilaitoksia, kärsivät konservatiivisista opetusprosessin johtamismenetelmistä yhtä voimakkaasti kuin ei-v altiolliset rakenteet. Täällä opettajien ei tarvitse työskennellä materiaalisten lopputuotannon tuotteiden kanssa, vaan niiden tietojen, taitojen ja kykyjen kanssa, jotka he voivat ja heidän tulee laittaa nuoremman sukupolven mieleen. Tiedon taso, jonka nykyinen pedagoginen koulutusjärjestelmä tarjoaa nykyään, on luonnollisesti säädeltyäolemassa olevat GOST:t ja määrätyt säännöt. Mutta kuinka tehokasta nykypäivän opetus on? Ja mistä pedagogisen prosessin tehostaminen riippuu?
Koulutustoiminnan optimointi tähtää usein:
- havaintokanavien aktivointi - lasten hyväksyminen tietyn tiedon ja sen aktiivinen assimilaatio;
- toimenpidesarjan kehittäminen kiinnittääkseen lasten entistä enemmän huomiota koulutusprosessiin ja uusien taitojen oppimiseen;
- uusimpien opetusmenetelmien käyttöönotto, jotka lisäävät lasten osallistumista koulutusprosessiin;
- käyttämällä visuaalisia esimerkkejä vastaanotetun tiedon nopeaan konsolidointiin ja kykyyn ajatella assosiatiivisesti;
- toimintatestauksen käyttö;
- lapset osallistuvat suoraan joidenkin oppitunnin osien valmisteluun;
- tehokas ajanhallinta.
Muummin päiväkodin kasvattajien työn optimointi saavutetaan jatkuvasti parantamalla heidän pätevyyttään, täydentämällä omaa osaamistaan uusimmilla ideoilla ja esikouluopetuksen erityispiirteillä. Vain pätevä ja pätevä opettaja voi laittaa tietoa lasten kehitykseen oikein, ymmärrettävästi ja oikein. Ja tämä puolestaan on minkä tahansa päiväkodin päätavoite.
Koulutuksessa
Ei yhtä korkeat vaatimukset koulun ja koulun jälkeisen koulutuksen koulutusprosessien optimoinnille. Yleiskoulujen opettajat ja yliopistoprofessorit tarvitsevat vielä useammin uudelleensertifiointia kuin esikoulujen opettajat. Mitäovatko opettajien ja luennoitsijoiden toiminnan optimoinnin perusnäkökohdat luokkahuoneessa?
- Työskentele sen eteen, että oppimateriaalin ensisijainen käsitys on oikea - jotta opiskelijat (oppilaat) olisivat kiinnostuneita opettajan esittämästä materiaalista, opettajan on työskenneltävä lujasti ja pohdittava, miten oppimateriaalin esittämistä voitaisiin parantaa. uusi aihe. Loppujen lopuksi se, kuinka paljon opiskelija osallistuu työprosessiin, määrää, kuinka hän oppii materiaalin tulevaisuudessa.
- Omattujen tietojen omaksuminen - pelkkä kyky välittää oppitunnin aihe luennon yleisölle ei riitä tiedon juurtumiseen opiskelijoiden mieliin. Siksi opettaja (opettaja) on velvollinen rakentamaan käytännön harjoituksensa yksinkertaisten, yksinkertaisten ja ymmärrettävien esimerkkien pakollisella esittelyllä. Tämä lisää huomattavasti opiskelijoiden kykyä muistaa saamansa uudet tiedot.
- Omattujen taitojen soveltaminen - kaikenlaisten kokeiden tekeminen työpajoissa tai kotitehtävissä hankitun tiedon luovan soveltamisen muodossa katsotaan tehokkaaksi tekniikaksi aiheen hallitsemisen fiksaatiovaiheen optimoinnissa.
Opetusprosessin optimoinnin päätavoite on opettajan laadukas materiaalin esittäminen ja hänen kykyjensä optimaalinen käyttö tehostaakseen oppilaiden uuden tiedon omaksumista.
Logistiikassa
Kuljetuksiin, rahdin kuljetuksiin ja urakoitsijoiden kanssa kommunikointiin osallistuvat suuret logistiikkakeskukset edellyttävät myös pakollisia toimenpiteitä logistiikkaprosessien optimoimiseksi. Mitä hänohjannut?
- Toimintasuunnittelua ajan ja taloudellisten indikaattoreiden suhteen perusteella, mottona "aika on rahaa" keskittyen.
- Uusimman tietotekniikan aktiivinen käyttö – pienikokoisten kannettavien tietokoneiden ja muiden vempaimien käyttö kommunikointiin rahdinkuljettajien, huolitsijoiden ja asiakkaiden kanssa.
- Järjestelmällinen laskenta taloudellisista ja työvoimaresursseista tavaroiden kuljettamiseksi paikasta A paikkaan B, joka perustuu tällaisten kuljetusten kannattavuuden ja kannattavuuden arviointiin.
- Riskien minimoiminen lastin kuljetuksen aikana, poistojärjestelmän rakentaminen rahdinkuljettajan tai huolitsijasta johtuvan vaurion var alta.
- Lämpötila- tai aikaolosuhteiden aiheuttaman lastin vaurioitumisriskin minimoiminen (kylmävarastojen ostaminen, pilaantuvien tavaroiden rahdin varastointia koskevien sääntöjen noudattaminen).
Organisaatiossa
Teknologisten prosessien optimointi liittyy hyvin läheisesti oikein organisoituun työhön koko yrityksessä. Sen toiminnan tehokkuus riippuu siitä, miten yrityksen organisaatiorakenne on rakennettu. Ja siitä syystä, että yrityksen rakenne perustuu täysin työntekijöihin ja heidän suorittamiinsa tehtäviin, minkä tahansa yrityksen tärkein organisatorinen tehtävä on henkilöstön optimointi. Näitä ovat:
- pienentämällä työnantajan kustannuksia työvoiman toiminnan varmistamiseksi;
- työntekijöiden todellisen pätevyyden kohottaminen;
- työautomaatio - fyysisen työn korvaaminen koneella;
- tehottomista työntekijöistä eroon pääseminen - henkilöstön supistaminen;
- henkilöstöjohtamisjärjestelmän parantaminen.
Tässä on vain lyhyt luettelo kohdista, jotka ovat olennaisia henkilöstöhallinnon uudelleenjärjestelyssä. Mutta ne heijastavat keskeisiä näkökohtia, jotka edistävät päätavoitteen saavuttamista eli organisaation prosessien optimointia yrityksessä - kustannusten minimoimista.
