Jos yrität määritellä muistion käsitettä, mitä tämä oikeudellinen asiakirja tarkoittaa, sen sisältö voi vaihdella sen käyttöalueen mukaan. Se on myös olennainen osa kansainvälisiä diplomaattisuhteita. Poliittisesti muistio tarkoittaa monenvälisiä sopimuksia (v altioiden, puolueiden, julkisten organisaatioiden välillä), se kuvaa vuorovaikutuksen kollektiivista tavoitetta.
Muistio: mitä se tarkoittaa
Diplomaattinen asiakirja taloudellisista tai kansainvälisistä suhteista, joka on annettu nimenomaan toisen maan edustajalle.
Eri yrityksissä tämä voi olla sisäinen varmenne tai muistio.
Kauppa-alueella kirje, jossa muistutetaan jostain asiasta.
Vakuutuksissa - luettelo vaaroista, joita vakuutus ei kata.
Toimii elokuvan levitysyhtiön asettaman rajoittimena, tarjouksia ja alennuksia elokuvan levittäjille.
Asiakirja kaikelle, mikä muistetaan.
Sijoitusmuistio on asiakirja, joka sisältää potentiaalisille sijoittajille tarkoitettua tietoa. Se voidaan tulkita täysin eri tavallamerkityksiä, ja muistio (sanan merkitys latinalaisesta muistiosta) tarkoittaa jotain, joka on aina muistettava.
muistion rakenne
Hän on seuraava:
- Johdanto (sisältää tiedot ongelman varsinaisesta puolesta ja paljastaa myös yleisesti asiakirjan olemuksen).
- Pääosa (osoittaa erityisesti, mistä asiakirjoissa on kyse, yksityiskohtainen oikeudellinen analyysi sekä vaikeuksien ja haasteiden arviointi).
- Viittaukset lakeihin ja artikloihin (lainsäädännön normeihin viittauksen merkitys on hyvä muistaa, mutta asiakirja ei myöskään saa olla täynnä lakien nimiä). Parempi ja soveltuvampi vaihtoehto olisi ilmoittaa ne alaviitteissä. On myös parempi siirtyä pois lakipykälän tulkinnasta ja jättää vain virallisia kommentteja.
- Kirjallinen varoitus päätöksen tai sen puutteen seurauksista, joka kirjataan ongelman tai tehtävän pääosaan. Tässä asiakirjan osassa tulee selittää ongelmien seuraukset ja parhaat tavat ratkaista ne. Muistiinpanon parissa työskentelevä asianajaja tarjoaa ratkaisuja, jotka ovat asiakkaan kann alta optimaaliset tietyssä tilanteessa.
- Loppuvaihe, opinnäytetyön johtopäätökset.
Otetaan selvää, muistio - mikä se on, miksi sitä tarvitaan. Pääsääntöisesti sitä käytetään tietyn yrityksen tai työryhmän sisäisessä politiikassa. Se eroaa liikekirjeestä vähemmällä muodollisuudella ja esityksen lyhyydellä. Yleensä ei ole tervetulo- tai loppulauseita. On tärkeää huomata, että muistioasiakirjalla on omat suunnittelukohtansa.
Suunnittelun hienouksia
Tässä paperissa puhutaan muutoksesta tai tarjotaan osallistumista mihin tahansa asiaan.
Tehokkaimmat muistiot – mitä ne ovat? Tämä on linkki kirjoittajan ja vastaanottajan tavoitteiden välillä, ne on suunniteltu ratkaisemaan ongelmia.
Jokaisella on oikeus laatia asiakirja: nuoremmasta toimeenpanijasta yrityksen johtajiin.
Kun kirjoitat muistiota, sinun on tiedettävä, mitä tietoja vastaanottajilla on, mitä heidän on tarkalleen välitettävä.
Rakennusteksti
Muistiinpanon laatimiseen on kolme tyyliä (mikä se on, olemme jo selvittäneet):
- Suora - alussa kuvailemme tärkeintä ja vasta sitten ryhdymme yksityiskohtiin. Yleensä tällä tyylillä he kirjoittavat ajankohtaisista asioista tai uutisista.
- Käänteinen - ensin tulee konteksti, sitten johtopäätökset. Pääsääntöisesti näin kirjoitetaan jostain äärimmäisen epätavallisesta, kun halutaan kiinnostaa vastaanottaja jostakin ja saada hänet oikeaan johtopäätökseen.
- Yhdistetty – näin huonoista uutisista ilmoitetaan.
Muistio: kuinka kirjoittaa oikein
Ennen asiakirjan laatimista sinun tulee ajatella ennen kaikkea yleisöäsi, sen on oltava ymmärrettävää ja luettavaa kaikille. Muistiossa on esitettävä yksityiskohtainen oikeudellinen arvio, johon liittyy yleinen johtopäätös.
Vältä parempia käyttämästä monimutkaisia, kieroutuneita ja epämääräisiä tuomioita, jotka voivat hämmentää tavallisia työntekijöitä. Paras tapa olisi säilyttää sellainenaiherivi yhdessä lauseessa. Koska tätä asiakirjaa eivät voi lukea vain kapeat asiantuntijat, on parempi lähestyä ongelmaa järjestelmällisesti ja askel askeleelta.
Asiakirjan muotoa on kunnioitettava. Tekstin merkityksen tulee olla selvä kaikille.
Jos paperissasi on liitteitä, muista ilmoittaa niistä työntekijöille.
On parempi käyttää liiketyyliä: sinun on puhuttava ensimmäisessä persoonassa, otettava yksinkertaiset ja ymmärrettävät sanat. Ole mahdollisimman epävirallinen ja tietysti täsmällinen ja täsmällinen termien ja argumenttien suhteen.
Ennen kuin päätät lähettää muistion, on parempi lukea se huolellisesti useita kertoja.
Tutusimme lyhyesti sellaiseen käsitteeseen kuin muistio - mikä se on ja miksi sitä tarvitaan. Analysoimme sen olemusta ja rakennetta, rakennusvaihtoehtoja, tyyppejä. Toivomme, että yksinkertaiset vinkkimme auttavat sinua tämän asiakirjan luomisessa.
