Arvio minkä tahansa tuotantoyrityksen tehokkuudesta voidaan antaa kaikkien siinä suoritettavien toimintojen kustannustason perusteella. Ja tämä indikaattori riippuu suurelta osin materiaalivirtojen liikkumisen logistiikkaprosessien organisoinnista, joka sisältää komponentteja ja materiaaleja, puolivalmiita tuotteita jne.
Suhteellisen äskettäin yritysjohtajat keskittyivät laitteiden, koneiden ja työvoiman järkevään käyttöön. Samaan aikaan materiaaliresurssien edistämisen logistiikkaprosessien parantamiseen panostettiin huomattavasti vähemmän. Täysin erilainen kuva voidaan havaita pitkälle kehittyneissä maissa. Täällä kaikki työn kohteet ovat olleet jo useiden vuosien ajan tuotannon logistiikkaprosessien tehokkuutta valvovien johtajien huomion kohteena. Kaikki tämä mahdollistaa kulujen minimoinnin ja tulojen maksimoimisen, mikä on minkä tahansa kaupallisen rakenteen tärkein toiminta.
Yrityksen varaston arvo
JosKun tarkastellaan minkä tahansa kaupallisen rakenteen logistista ketjua, käy selväksi, että materiaalivirtojen liikkuminen on mahdotonta ilman tuotteiden valmistukseen tarvittavien varastojen keskittämistä ja varastointia erityisesti määrätyillä alueilla. Sitä varten varastot ovat. Ne ovat tilavia tiloja, jotka on suunniteltu ottamaan huomioon aineelliset arvot.
Kaikki liikkuminen varaston läpi on mahdotonta ilman ruumiillistuneen ja elävän lastin kustannuksia. Ja tämä puolestaan viittaa investointeihin, jotka lisäävät tavaroiden arvoa. Siksi varaston toimintaan liittyvillä asioilla on merkittävä vaikutus koko yrityksen logistiikkaprosessiin. Ja tämä näkyy materiaalivirtojen, jakelukustannusten ja kuljetusten käytön edistämisessä.
Suurissa moderneissa tehtaissa varasto on monimutkainen tekninen rakenne, joka koostuu lukuisista toisiinsa liittyvistä elementeistä. Samaan aikaan sillä ei ole vain tietty rakenne, vaan se suorittaa myös useita toimintoja, jotka myötävaikuttavat sen läpi kulkevien materiaalivirtojen muuttumiseen. Lisäksi varasto kerää, käsittelee ja jakaa olemassa olevia tavaroita kuluttajien kesken. Tässä monimutkaisessa teknisessä rakenteessa on toisinaan erilaisia parametreja, tilasuunnittelua ja teknisiä ratkaisuja sekä erilaisia laitemalleja.
Varastoille on ominaista laaja valikoima saapuvia ja jalostettuja tavaroita. Mutta samalla tämä rakenne on vain yksi monista elementeistälogistiikan liiketoimintaprosessi, joka sanelee tarvittavat ehdot materiaalivirtojen liikkumiselle. Siksi varaston tarkastelun ei tulisi tapahtua erillään koko tuotannosta. Loppujen lopuksi tämä elementti on integroitu osa koko logistiikkaketjua. Vain tällä lähestymistavalla on mahdollista varmistaa varastolle osoitettujen päätoimintojen toteutuminen ja saavuttaa vaadittu kannattavuus.
Varastojärjestelmän luomissäännöt
Tulee muistaa, että eri yrityksissä materiaalivirtojen liikkumisen logistiikkaprosessissa voi olla merkittäviä eroja. Tämä johtuu komponenttien ja raaka-aineiden sekä niiden kaikkien elementtien ja itse rakenteen parametrien eroista, jotka perustuvat näiden komponenttien suhteeseen.
Varaston logistiikkaprosessia organisoitaessa tulee ohjata yksilöllisen päätöksenteon periaatetta. Vain tällainen lähestymistapa voi tehdä tämän yksikön työstä mahdollisimman kannattavaa. Ja tämä edellyttää logististen prosessien alustavaa analyysiä lastinkäsittelyn asioissa, ei vain sisällä, vaan myös varaston ulkopuolella. Samalla on tärkeää rajoittaa mahdollisuuksien kirjo käytännöllisiin ja varovaisiin indikaattoreihin. Eli logistiikkaprosessin tulisi tarjota vain taloudellisesti perusteltuja kustannuksia minkä tahansa taloudellisiin investointeihin liittyvien teknisten ja teknologisten ratkaisujen toteuttamisen muodossa.
Tarvittavaa investointia määritettäessä on tärkeää lähteä liikkeelletehdyn päätöksen tarkoituksenmukaisuus ja rationaalisuus ottamatta huomioon muotitrendejä ja markkinoilla tarjottavia teknisiä valmiuksia. Loppujen lopuksi varaston päätarkoitus oli ja on edelleen varastojen keskittäminen, niiden jatkovarastointi sekä kuluttajien rytmisen ja keskeytymättömän tarjonnan varmistaminen.
Materiaalien liikkeen järjestäminen
Varaston logistiikkaprosessi on erittäin monimutkainen. Se edellyttää täydellistä koordinointia varastojen toimittamisen, lastin käsittelyn ja myös olemassa olevien arvojen jakelun tehtävien suorittamisessa. Itse asiassa varastologistiikkaprosessi on toimintaa, joka kattaa lähes kaikki yrityksen pääalueet. Tämä tulee erityisen selväksi, jos tarkastellaan tätä asiaa mikrotasolla. Siksi varastologistiikkaprosessi on toimintaa, joka on toiminn altaan paljon laajempi kuin teknologinen prosessi. Se sisältää kuitenkin:
- tarvittavien varastojen alkutoimitus;
- tavaroiden luovutuksen valvonta;
- varastojen purkaminen ja jatkovastaanotto;
- varaston sisäinen siirto ja jälleenlaivaus tavaroista; - vastaanotettujen varastojen välttämätön varastointi ja jatkovarastointi;
- asiakkailta saatujen tilausten käyttöönotto (keräily) sekä tavaroiden jatkolähetys, niiden kuljetus ja huolinta; - tyhjien konttien keräys ja toimitus;
- tilausten toimituksen valvonta;
- varastotietopalvelujärjestelmän ylläpito;
- palvelujen tarjoaminen asiakkaiden pyyntöjen turvaaminen.
Kaikissa logistiikkaprosesseissa, myös varastossa, on otettava huomioon sen osatekijöiden keskinäinen riippuvuus ja yhteenliittäminen. Tällä lähestymistavalla on mahdollista koordinoida kaikkien palvelujen toimintaa. Mitä tulee varastoon, logistiikan prosessien hallinnasta tulisi tulla perusta tavaroiden liikkumisen suunnittelulle sekä niiden liikkumisen hallinnalle.
Perinteisesti koko varastojen luontiprosessi voidaan jakaa kolmeen osaan:
1. Hankintapalveluiden koordinointitoimet.
2. Lastinkäsittelyyn ja dokumentointiin vaadittavat toimenpiteet.3. Toiminnot, jotka koordinoivat myyntiosaston työtä.
Jos tarkastelemme tämän logistiikkaprosessin ensimmäistä osaa, niin se tapahtuu toimitustoimintojen aikana. Pääasiallinen tapa toteuttaa se on varastojen tarjonnan hallinta. Aineellisen omaisuuden toimittamisen päätehtävänä on toimittaa varastolle materiaaleja tai tavaroita ottaen huomioon niiden käsittelymahdollisuudet tietyllä ajanjaksolla ja tyydyttää täysin kuluttajilta saadut tilaukset. Tässä suhteessa ostovolyymien tarvetta määritettäessä on syytä keskittyä myyntipalvelun työhön ja varastotilan kapasiteettiin.
Tilausten vastaanottamisen ja lähettämisen kirjanpito ja valvonta mahdollistaa rahtivirtojen rytmimmän käsittelyn. Lisäksi se varmistaa varastokapasiteetin maksimaalisen käytön, lyhentää materiaalien säilyvyyttä ja lisää tavaran liikevaihtoa.
Purkkaus ja sen jälkeinenlastin vastaanotto
Ilman näitä toimintoja kaikki logistiset prosessit yrityksessä ovat mahdottomia. Niiden toteutuksessa tulee ohjata niitä toimitusehtoja, jotka ovat saatavilla tehdyssä sopimuksessa. Asiakirjassa mainitun ajoneuvon (kontti, kuorma-auto tai perävaunu) alla on valmiina vastaavat purkupaikat sekä kaikki tarvittavat varusteet.
Nykyaikaisissa varastoissa on yleensä tie- tai rautatieramppeja sekä konttipihoja. Juuri heille suoritetaan purkutyöt. Tämän prosessin maksimaalisen tehokkuuden varmistamiseksi on tärkeää varustaa tällaiset paikat asianmukaisesti sekä valita oikeat laitteet. Tämä mahdollistaa purkamisen mahdollisimman lyhyessä ajassa ja mahdollisimman pienin häviöin. Tämä vähentää myös ajoneuvon seisokkiaikoja ja vähentää siten jakelukustannuksia.
Logistiikkaprosessin tässä vaiheessa suoritettuja operaatioita ovat:
- materiaalien purkaminen ajoneuvoista;
- tilauksen fyysisen määrän vastaavuuden valvonta sen dokumentaarisen kuvauksen kanssa;
- vastaanotetun lastin rekisteröinti tietojärjestelmän kautta, joka on saatavilla osoitteessa yritys;- lastin varastointiyksikön määritelmä.
Sisäinen liike
Logististen prosessien suunnittelussa tulee huomioida vastaanotettujen varastoerien jakautuminen varaston eri vyöhykkeille. Esimerkiksi purkurampilta lasti voidaan toimittaa sen vastaanottopaikkaan. Sitten se siirretään sinne, missä se jää varastoon tai tulee olemaantulla valmiiksi. Tämän jälkeen materiaali tai tavara voidaan syöttää takaisin lastausramppiin. Tällaiset toiminnot suoritetaan käyttämällä nosto- ja kuljetusmekanismeja tai koneita.
![logistiikkaprosessi on [2],](https://i.vogueindustry.com/images/025/image-73201-4-j.webp "logistiikkaprosessi on [2],")
Varaston sisäinen tavaroiden siirto tapahtuu minimipituudella ajallisesti ja tilassa. Tässä tapauksessa käytetään "suoravirtausreittejä". Tällainen logistiikkajärjestelmä eliminoi lastin toistuvan palautuksen mille tahansa varastoalueelle ja lisää kaikkien toimintojen tehokkuutta. Tällaista kuljetusta suunniteltaessa kannattaa ottaa huomioon, että kuljetusten lukumäärä mekanismityypistä toiseen tulee olla mahdollisimman pieni.
Tallennustila
Tämä prosessi tulee ottaa huomioon myös logistiikkaprosessia suunniteltaessa. Varastointi on vastaanotetun lastin pinoamista ja sijoittamista sen jatkovarastointia varten. Samalla tällaisten toimien tulisi olla mahdollisimman järkeviä. Tätä varten on tärkeää käyttää koko varastotilan tilavuus mahdollisimman tehokkaasti. Ja tämä on mahdollista varastointilaitteiden optimaalisella valinnalla, jonka tulisi ottaa huomioon lastin erityispiirteet ja maksimoida tilojen pinta-ala ja korkeus. Samalla älä unohda työkäytäviä, jotka on järjestettävä nosto- ja kuljetusmekanismien ja koneiden normaalia liikkumista varten.
Tallennustila
Lastin järjestämiseksi varastossa käytetään sen osoitteensijoitusjärjestelmää. Lisäksi se voi olla kiinteä tai ilmainen. Ensimmäisessä tapauksessa lasti sijoitetaan tiukasti määrätyille alueille.paikoissa. Toisessa - kaikilla tähän käytettävissä olevilla vyöhykkeillä.
Tavaran varastoinnin jälkeen on varmistettava asianmukaiset olosuhteet tälle sekä varastojen saatavuutta seurattava jatkuvasti yrityksen saatavilla olevan tietojärjestelmän avulla.
Tilauksen nouto ja toimitus
Toimitusketjun prosessit johtavat varaston työskentelyyn siinä saatavilla olevien tavaroiden valmisteluun kuluttajien toiveiden mukaisesti ja sen jatkolähetykseen. Kaikki nämä toiminnot sisältävät:
- valintaluettelon vastaanottaminen (asiakkaan tilaus);
- tavaroiden katselu ja valinta vastaanotetun hakemuksen mukaisesti;
- tilauksen keräily;
- tavaroiden pakkaaminen kontit
- valmisteltuun tilaukseen liittyvien asiakirjojen valmistelu;
- rekisteröinnin ja hakemuksen täyttämisen valvonta;
- tilauserän laatiminen rahtikirjojen myöntämisellä; - tavaroiden sijoittaminen ajoneuvoon.
Kaikki tilaukset otetaan käyttöön keräilyalueen varastossa. Samaan aikaan tarvittavan dokumentaation valmistelu ja myöhempi toteutus suoritetaan tietojärjestelmän avulla. Mikä tässä tapauksessa auttaa yksinkertaistamaan tilauksen keräilyprosessia mahdollisimman paljon? Käytetty osoitevarastojärjestelmä materiaaleille. Keräilylistassa näkyy heti varastoitujen tavaroiden sijaintipaikka, mikä lyhentää tilausaikaa ja mahdollistaa sen vapautumisen seurannan varastosta.
Jos poiminta tehdään käyttämällätietojärjestelmä, tämä helpottaa huomattavasti kaikkien lastien yhdistämistä edullisimpaan erään, jonka avulla voit käyttää tehokkaasti olemassa olevaa ajoneuvoa. Samalla on tärkeää kehittää optimaalinen logistiikkareitti tilausten toimittamiseen.
Kuljetus ja huolinta
Tällaisia toimia voi suorittaa sekä varasto että suoraan asiakas. Jälkimmäisen vaihtoehdon käyttö voi olla perusteltua vain, jos ostettu erä on yhtä suuri kuin ajoneuvo. Yleisin toimitusvaihtoehto on kuitenkin silloin, kun se suoritetaan keskitetysti varaston toimesta. Tällöin logistiikkaketjuja kehitetään ottaen huomioon optimaaliset reitit ja tavaroiden yksikkö. Näin voit minimoida kuljetuskustannukset ja toimittaa tavarat pienemmissä ja useammin erissä.
Konttien keräys ja toimitus
Tällaisilla toimilla on suuri rooli menoerissä. Kontit tai tavarakuljettimet, jotka ovat konttien, kuormalavojen jne. muodossa, ovat pääsääntöisesti uudelleenkäytettäviä.
Siksi ne on palautettava lähettäjälle. Tämä prosessi voi olla mahdollisimman tehokas vain, jos optimaalinen pakkausmäärä tiedetään ja varaston ja kuluttajien välinen kuljetusaika on pidetty.
Tietopalvelu
Kaikkien varastointiin liittyvien palveluiden yhdistävä ydin on tiedonkulun hallinta. Tämä järjestelmä voi kuitenkin ollaitsenäinen tai yhdistetty. Ensimmäinen vaihtoehto tapahtuu koneistetuissa varastoissa. Automatisoiduissa palveluissa tietojärjestelmä on osa yrityksessä olemassa olevaa kokonaisohjelmaa. Toisen vaihtoehdon avulla voit hallita kaikkia materiaalivirtoja mahdollisimman tehokkaasti.
Tietopalvelujärjestelmä sisältää:
- kaikkien saapuvien asiakirjojen käsittely;
- tilausehdotusten antaminen tavarantoimittajille;
- lastin vastaanotto- ja lähetysprosessien hallinta;
- valvonta varastossa olevien varastojen saatavuus;
- tilausten vastaanottaminen kuluttajilta;
- lähetyksen dokumentointi;
- lähetysapu, joka sisältää myös optimaalisen lähetyserien valinnan toimitusreiteinä;
- asiakastilien käsittely;
- vastaanotettujen tietojen vaihto yrityksen johdon sekä käyttöhenkilöstön kanssa;- tilastotietojen vastaanottaminen ja käsittely.
Johtopäätös
Järkeästi toteutettu logistiikkavarastoprosessi on avain tämän palvelun kannattavuuteen. Tästä syystä, kun he järjestävät tällaista osakkeiden myynninedistämistä, ne saavuttavat yleensä:
- työalueiden järkevä jako tehokkaaseen lastinkäsittelyprosessiin;
- varaston kapasiteetin lisääminen järkevällä tilankäytöllä;
- nosto- ja kuljetuskaluston vähentäminen yleislaitteiden hankinnassa käytetyt mekanismit; - vähentää käyttökustannuksia ja minimoi samalla varaston sisäiset reitit;
-vähentää kuljetuskustannuksia keskitetyillä toimituksilla;
- maksimoida tietojärjestelmän kaikkien mahdollisuuksien hyödyntäminen.