Tieto ja analyyttinen toiminta on yksi nykyajan ihmisen älyllisen toiminnan tärkeimmistä alueista. Se liittyy ongelmien ratkaisemiseen eri elämänaloilla: politiikassa, historiassa, taloudessa, koulutuksessa ja muilla. Tällainen työ suoritetaan tietyn menetelmän mukaisesti. Pääasialliset tietolähteet ovat tekstidata, jonka käsittelyn yksinkertaistamiseksi käytetään automatisoituja järjestelmiä.
Yleinen kuvaus
Tieteessä on monia määritelmiä tiedosta ja analyyttisistä toiminnoista. Useimmiten sitä pidetään yhtenä johtamisen alan prosesseista. Jos tarkastelemme sitä terminologisesta näkökulmasta, se koostuu kahdesta termistä:
- analyysi - objektien jakaminen erillisiin elementteihin, jonka avulla voit lopulta saada yleiskuvan niiden rakenteesta ja toiminnoista;
- tiedot, tai pikemminkin sen kerääminen, kerääminen, systematisointi ja käsittely.
Yleisemmässä mielessä analytiikka on sitäeräänlainen henkisen toiminnan tekniikka, jonka avulla faktatietoa käsitellään ennustamisen elementeillä. Tämän käsitteen sisällöllä eri tutkijoille ja tutkijoille on omat erityiset sävynsä:
- työkalu intuitiivisten käsitteiden muuntamiseen loogisiksi kategorioiksi;
- tiedon muoto, jota käytetään optimaalisten johtamispäätösten tekemiseen;
- tapa tutkia implisiittisiä prosesseja sosioekonomisessa ja poliittisessa elämässä;
- mekanismi erilaisten tietojen yleistämiseen;
- perustutkimus ja -kehitys ja muut.
Yleensä ja rakenne
Seuraavat prosessit muodostavat perustan tiedon ja analyyttisten toimintojen rakenteelle:
- tavoitteiden analyysi ja työtavoitteiden asettaminen;
- tiedonkeruun toteuttaminen yhdistettynä muuttuviin tilanteen olosuhteisiin sopeutumiseen;
- saadun tiedon analysointi ja arviointi johdon tavoitteiden yhteydessä;
- paljastaa tutkittujen prosessien ja ilmiöiden olemuksen;
- mallin muodostaminen merkittävän osan tiedoista ja ympäristöstä objektin toimintaan;
- Mallin vaatimustenmukaisuuden tarkastus ja sen säätäminen (tarvittaessa);
- kokeilun suunnittelu ja toteuttaminen luonnollisissa olosuhteissa tai henkisen työmallin luominen;
- tutkimukseen perustuvan uuden tiedon muodostuminen, ennustaminen;
- tulosten perustelut ja tiedottaminen kuluttajalle, esittäjälle tai johtajalle,päätöksentekijä.
Tämä tieteenala sisältää kolme pääosaa:
- työmetodologia analyyttisesti ja informatiivisesti;
- organisaatiotuki;
- tekninen ja metodologinen tuki (instrumentaalikomponenttien luominen tavoitteiden saavuttamiseksi).
Yllä olevien perusprosessien perusteella analytiikka on henkisen toiminnan perusta, joka on suunnattu käytännön ongelmien ratkaisemiseen. Kognitiivisen toiminnan kann alta jopa analyyttisen ymmärtämisen tuloksena tehdyllä virheellisellä johtopäätöksellä on tietty arvo, koska se edistää uuden tiedon hankkimista.
Kehityshistoria
Tiedon ja analyyttisen toiminnan perustan juuret juontavat antiikin Kreikan historiasta. IV vuosisadalla eKr. e. filosofi ja logiikan perustaja Aristoteles kirjoitti kaksi kirjaa - "First Analytics" ja "Second Analytics". Niissä hän muotoili ja tulkitsi klassisen logiikan lakeja.
Toista antiikin kreikkalaista filosofia - Sokratesta - pidetään analyyttisen tekniikan perustajana. Kirjoituksissaan hän käytti poleemista analyysiä, jonka tarkoituksena oli saada uutta tietoa väittelyprosessissa vastustajan kanssa.
XX-luvulla. tästä tiedon ja ymmärryksen alueesta on tullut ammatillinen tiedotus- ja analyyttinen toiminta. Kaikissa maissa on tiedotus- ja analyyttisiä palveluita hallintorakenteissa. Niitä luodaan myös yksittäisissä organisaatioissa, pankeissa,koulutus- ja muut laitokset. Ohjelmistomenetelmiä kehitetään.
Venäjällä tämä ihmisen toiminnan ala alkoi muotoutua vasta 1900-luvun lopulla. sosioekonomisten ongelmien pahenemisen seurauksena. Tällä hetkellä luodaan aktiivisesti kansalaisyhteiskunnan analyyttisiä keskuksia, joiden päätehtävä on kansalaisyhteiskunnan kehittäminen ja sosiaalisten ongelmien ratkaiseminen (IAC "Sova", Moskovan Carnegie-keskus ja muut).
Tavoitteet ja johtamistehtävät
Tieto- ja analyyttisen työn (IAR) päätavoite on saada laadullisesti uutta tietoa tutkittavasta aiheesta, kun tehdään yhteenveto niistä lähdemateriaalista, jotka hyväksyttiin käsiteltäväksi systematisoimattomana ja häiriöttömästi.
Osana organisaation strategista konsultointia tämän prosessin tavoitteet ovat:
- tarjoaa johdolle objektiivista tietoa sisäisestä ja ulkoisesta suorituskyvystä;
- perustan valmisteleminen yrityksen kehittämiskurssin laatimiselle;
- "pullonkaulojen" tunnistaminen hallintajärjestelmässä;
- suurten projektien toteuttaminen.
Tasot
Tällaisten toimintojen toteutuksen aikana erotetaan kaksi tasoa:
- Tietotaso (tai empiirinen). Työ liittyy tässä vaiheessa tositietojen hankintaan ja esikäsittelyyn. Taso koostuu useista vaiheista: tiedon hankkiminen ja kiinnittäminen, sen ymmärtäminen ja kuvaaminen tieteellisesti, luokittelu ja tärkeimpien riippuvuuksien määrittely. Tutkijan tehtävänä on myös karsia pois ei-olennainensatunnaisia yksityiskohtia ja tietoja, tyypillisimpien, usein toistuvien tosiasioiden korostamisessa, kehityssuunnan määrittämisessä, ilmeisten yhteyksien tunnistamisessa.
- Analyyttinen taso (tai teoreettinen). Tässä vaiheessa tehdään syvällinen ja kattava faktamateriaalin analyysi, ilmiöiden ja prosessien olemusten tutkimus, kuvioiden laadullinen ja määrällinen määrittely. Työn tuloksena on mahdollisten tapahtumien ennustaminen ja suositusten kehittäminen tulevaisuuden prosesseihin vaikuttamiseksi.
Periaatteet
Tietoamisen ja analyyttisen toiminnan pääperiaatteet ovat:
- keskittyy tiettyihin tavoitteisiin soveltavien tehtävien suorittamiseksi;
- tutkimuksen merkitys tällä hetkellä (relevanssi), tulosten oikea-aikaisuus;
- luotettavan tiedon käyttö analysoinnissa, objektiivisuus johtopäätösten ja ehdotusten tekemisessä, puolueeton asenne tutkimukseen;
- kaiken tehtävään liittyvien tietojen kirjaaminen, olosuhteiden ja niiden muutosten jatkuva seuranta;
- uskollinen lähestymistapa analyysipalvelun jokaisen työntekijän mielipiteeseen, vaihtoehtoisten vaihtoehtojen tutkiminen, mukaan lukien ne, jotka menevät yleisesti hyväksyttyjä ajatuksia pidemmälle;
- Käytetään uusinta tiedettä ja teknologiaa hyvien tulosten tuottamiseen;
- integroitu ongelmanratkaisu, jossa otetaan huomioon eri tekijöiden suhde;
- korkea sopeutumistasomuuttuvat yhteiskunnallis-poliittiset olosuhteet.
Teknologia
Tämän käsitteen rakenteen peruselementtien perusteella on mahdollista määrittää IAR-teknologiasykli. Analyyttisen työn tekniikka on joukko ajassa organisoituja menetelmiä ja toimintoja, jotka edistävät tavoitteen saavuttamista. Alla on hänen lyhyt sarjansa:
- Valmistelutyöt.
- Hakuominaisuuksien kehittäminen.
- Tiedonkeruu ja sen alustava analyysi (empiirinen vaihe).
- Suoraan analyyttinen toiminta.
Valmistustyö sisältää seuraavat toiminnot:
- ongelman kuvaus;
- päätavoitteen kehittäminen ja sen selkeyttäminen, tietotuotteiden kuluttajan erityispiirteet huomioivan työtyylin vakiinnuttaminen;
- määritä tutkimuksen alustava budjetti.
Yksityiskohtainen hakutoimintojen tutkimus sisältää seuraavat toiminnot:
- tutkimustyöntekijäryhmän muodostaminen, projektipäällikön nimittäminen;
- päätavoitteen jakaminen toimintoihin, tehtäviin ja toimintoihin;
- yksityisten (väli)tavoitteiden kehittäminen alueilla;
- luettelon muodostaminen mahdollisista tietolähteistä ja arvioiduista ominaisuuksista, riittävän tietootoksen kokoonpano ongelman ratkaisemiseksi;
- henkilöstön ja muiden resurssien määrittely tiedonhakuun;
- tietolähteiden tunnistaminen ja niiden tietosisällön arvioiminen;
- Tietokerroksen budjetin kehittäminen.
Analyysi jatiedottamisen ja analyyttisten toimien viimeinen vaihe
Työn empiirinen vaihe koostuu seuraavista toimenpiteistä:
- tietojen keräämiskeinojen määrittäminen;
- tietojen kerääminen;
- näytteen edustavuuden analyysi;
- eri lähteistä saatujen tietotaulukoiden integrointi, niiden epäjohdonmukaisuuden arviointi;
- koko taulukon analyysi, trendien tunnistaminen;
- mallisynteesi;
- päätelmien tekeminen tavoitteista, jotka voidaan saavuttaa ilman korjaavia toimia;
- määritä viimeisen vaiheen budjetti.
Analyyttinen, viimeinen työvaihe suoritetaan seuraavassa järjestyksessä:
- kriittisten pisteiden havaitseminen, joihin vaikuttaminen voi johtaa maksimaaliseen vaikutukseen;
- simulaatiomallin luominen;
- tulosarviointi;
- integroidun johtamisstrategian kehittäminen;
- tietotuotteen toimitus asiakkaalle.
Tietolähteet
Tiedon ja analyyttisten toimien aikana käytettävä data voi olla symbolista ja ei-symbolista. Toinen tyyppi sisältää suunnitteluominaisuudet, kemiallisen koostumuksen ja muun tyyppiset näytteet. Yleisimmin käytetyt merkkitietojen (teksti) lähteet ovat:
- ei-toiminnallisen tiedon objektit (arkistot, kirjastot, asiakirjavarastot);
- perinteinen media: kirjat,aikakauslehdet, sanomalehdet ja muut aikakauslehdet, käsikirjoitukset, valokuvat;
- epäperinteiset tietovälineet: holografiset, magneto-optiset, optiset tallennuslaitteet, eritasoiset tieto- ja tietokoneverkot, magneettinauhat;
- toiminnallisen tiedon kohteet - tieto- ja viestintäjärjestelmät (televisio-, radio-, monipalvelin- ja solukkoviestintäjärjestelmät jne.).
Tekstidatalla on suurin tietokapasiteetti. Niiden etuna on myös se, että niiden kerääminen ja käsittely on suhteellisen helppo automatisoida.
Automaatiotyökalujen tyypit
IAR:n informatointi suoritetaan kahdella eri tavalla:
- tietojen keräämiseen ja keräämiseen;
- tietojen käsittelyyn ja analysointiin.
Automaattisten järjestelmien käyttö voi merkittävästi vähentää tekstitiedon etsimiseen ja käsittelyyn kuluvaa aikaa. Niiden haittana on, että luotuja tuloksia on edelleen muokattava ja muokattava ihmisen toimesta, ja on myös mahdotonta suodattaa termien epäsuoraa mainintaa.
Tieto- ja analyysijärjestelmät
Nykyaikainen ohjelmisto voi tarjota seuraavat hakupalvelut:
- sanan tai sanajoukon tarkan vastaavuuden analyysi hakutehtävän kanssa;
- mukautuva haku eri sanamuodot huomioon ottaen;
- haku ottaen huomioon lauseelementtien välit tekstissä tietyltä etäisyydeltä (se mitataansanoin);
- hae lausetta ottaen huomioon sanojen permutaatiot ja korvaukset.
Koti- ja ulkomaisilla markkinoilla on monia tämänk altaisia kehityshankkeita: Pathfinder, Arion, Classifier, Decision, Annotator, Deductor, Kronos DBMS, TextAnalyst, VisualLinks ja muut.
