Analyyttinen toiminta on yksi ihmisen ajattelun osa-alueista, jonka tarkoituksena on semanttinen tiedonkäsittely kehittää laadullisesti uutta tietoa ja valmistaa pohjaa optimaalisten johtamispäätösten tekemiselle. Sitä käytetään lähes kaikilla alueilla, ja kyky työskennellä datan kanssa on avain ammattimaisuuteen. Tutkimukset osoittavat, että tiedonkeruu tiedon ja analyyttisten toimien yhteydessä vie jopa 95 % kokonaistyöstä. Mutta suurin vaikeus on juuri analyyttinen vaihe, jolloin on tarpeen tehdä johtopäätös. Tämä johtuu sekä psykologisista että älyllisistä vaikeuksista.
Yleinen käsite
Analyyttinen toiminta on tärkein osa esimiestyötä kaikentyyppisissä laitoksissa. Se on tutkimus, joka suoritetaan tiettyjen ongelmien ratkaisemiseksi. Analyysin toteuttamisen avulla voit tunnistaa ja arvioida ristiriidat ajoissa sekä määrittää järkevimmät tavat ratkaista ne. Tieteellinenjärkevä johtaminen perustuu johdon päätöksiin, jotka perustuvat analyyttisen toiminnan tuloksiin.
Teoriassa on olemassa useita peruskäsitteitä:
- ilmiö (olemus);
- rakenne (päätoiminnalliset alueet);
- aihekenttä (objekti ja aihe, tietokenttä);
- metodologia ja työkalut.
Koska analyysiä ei voida tehdä ilman esikeräätyä dataa, useimmat tutkijat käsittelevät tietoa ja analyyttistä toimintaa kokonaisuutena. Se perustuu johdonmukaisuuden periaatteen filosofisiin määräyksiin:
- ympäröivässä maailmassa objektiivisesti tarkasteltuna on ilmiöitä, jotka voidaan luokitella, sisällyttää tiettyyn järjestelmään;
- jopa epäsysteemisessä ensisilmäyksellä ilmiössä voi silti löytää eheyden ja yhtenäisyyden ominaisuuksia;
- jokainen ilmiö pyrkii saavuttamaan järjestelmän tilan.
Ominaisuudet
"Analyysin" käsitettä tarkastellaan kahdella tavalla. Ensimmäinen on ajattelun kohteen jakaminen osiin, joiden tutkimisen avulla voit saada yleiskuvan koko kohteesta. Toinen on systematisointimenettely, joka samaistuu tutkimukseen. Analytics on joukko organisatorisia ja teknisiä tukimenetelmiä tietojen käsittelyyn ja uuden tiedon hankkimiseen.
Analyyttisen toiminnan prosessi tähtää viime kädessä käytännön ongelmien ratkaisemiseen. Se on myös luonteeltaan ennustava, joten voit päästä joidenkin ilmiöiden edelle ja määrittää kohteen tulevan tilan.tutkimusta. Rakenteellisen lähestymistavan näkökulmasta organisatorinen ja analyyttinen toiminta voidaan jakaa kahteen aiheluokkaan: tutkimusalan (v altion, oikeudellisen, sosiaalisen, yrittäjyyden, koulutuksen, kulttuurin, talouden ja muut) ja tutkimustason mukaan. organisaatio (ajatushautomoista ja instituutioista pienyritysten johtajiin). Työn lopputuote on erilaiset arvioinnit, ennusteet, suositukset, projektit ja muut raportit.
Toiminnot
Analyyttinen toiminta on tutkimusta, jonka päätehtävät ovat:
- Tieto - tietojen hankkiminen, niiden määrän ja sisällön tunnistaminen, ensikäsittely (luokitus, jäsentäminen).
- Diagnostiikka - analyysikohteen ominaisuuksien määrittäminen, syy-seuraussuhteiden määrittäminen.
- Arvioiva - indikaattorijärjestelmän muodostuminen.
- Suositeltava - uuden tiedon kehittäminen suurten ongelmien ratkaisemiseksi.
- Suunnittelu ja ennustaminen - nykyinen ja pitkän aikavälin suunnittelu.
- Korjaus - johtamisprosessin parantaminen.
- Organisaatio – vallanjako ihmisten välillä, heidän selkeä määritelmänsä.
- Valvonta ja diagnostiikka - julkinen ja hallinnollinen valvonta.
- Arkistointi - tiedon ja analyysin lopputuotteiden säilyttäminen.
Tehtävät
Analyyttisen toiminnan tehtävät toteuttavat yllä olevat toiminnot. Yrityksen sisällä näitä ovat mmTapahtumat:
- tietojoukon muodostaminen (tietorahasto);
- analyysipalvelun toiminta-alueiden määrittäminen ja tuloskorttien kehittäminen jokaiselle;
- tietotuki yritysrakenteille;
- suositusten ja ennusteiden kehittäminen suoritetun analyyttisen työn perusteella.
Luokittelu
Seuraavat analyyttisten toimintojen tyypit erotellaan:
- tieteellisen työn luonteen mukaan: perustavanlaatuinen ja soveltava;
- toiminnallisen jaon mukaan: taktinen, strateginen, operatiivinen;
- objektin tyypin mukaan, johon henkinen toiminta on suunnattu: makro- ja mikrotaloudellinen, johtamis-, yhteiskuntapoliittinen, ympäristöllinen, pedagoginen, henkinen;
- analyysin kohteena olevan tieteenalan tyypin mukaan: filosofinen, taloudellinen, aksiologinen (systeemiarvo), v altiotiede, prognostinen, historiallinen, psykologinen, kulttuurinen, eettinen ja esteettinen;
- päämenetelmän luonteen mukaan: systeeminen, tilastollinen, looginen, ongelmallinen, kausaalinen, tilannekohtainen;
- analyysin tason mukaan: ensisijainen ja toissijainen (ajatellen uudelleen aiemmin saatuja tuloksia);
- tutkimusjakson luonteen mukaan: retrospektiivinen (menneiden ongelmien analyysi), nykyinen ja ennuste.
Luokittelu aikavälin mukaan voi olla myös erilainen: nykyinen analyysi kontrollijaksolle, tutkimuksetraportointi ja pitkän aikavälin ajanjakso (yhdestä vuodesta useisiin vuosiin). Nykyaikainen analytiikka on siis monimutkainen toiminta, jonka jokaiselle tyypille on ominaista omat erityispiirteensä.
Seuraavan tyyppisiä analyyttisiä toimintoja suoritetaan useimmiten yrityksissä:
- taloudellinen;
- taloudellinen;
- taloudellinen;
- relevantti;
- lupaava.
Organisaatio
Tutkimuksen tehokkuus riippuu analyyttisen toiminnan perusteiden noudattamisesta:
- Teoksen tieteellinen luonne. Jos tutkimusta tehdään talouden alalla, niin markkinoiden kehityksen lait on otettava huomioon. Analyysissä käytetään tieteen ja teknologian uusimpia saavutuksia sekä erikoistekniikoita.
- Järjestelmällinen ja integroitu lähestymistapa, jossa otetaan huomioon ongelman kattava kattavuus ja yrityksen kaikkien osastojen osallistuminen.
- Objektiivisuus niin tiedon keräämisessä kuin sen käsittelyssä, johtopäätösten, suositusten tekeminen. Luotettavien tietolähteiden käyttö. Tulosten vahvistus analyyttisillä laskelmilla.
- Tehokkuus ja asianmukaisuus. Tulosten saaminen mahdollisimman lyhyessä ajassa, jotta johtohenkilöstö voi tehdä oikea-aikaisia päätöksiä.
- Työn suunnittelu, tehtävien ja toimivallan jako esiintyjien kesken. Tutkimuksen systemaattisuus. Analyyttisten toimintojen standardointi ja sääntely.
- Talous. Pyrkimys pieniin kustannuksiin ja maksimaaliseen tehokkuuteen.
Analyyttisten toimintojen organisointia voidaan toteuttaa eri muodoissa. Suurissa yrityksissä analyyttinen osasto tai ryhmä muodostetaan yleensä osaksi talouspalvelua. Pienissä organisaatioissa tätä työtä johtaa suunnitteluosaston johtaja tai pääkirjanpitäjä.
Avoimuusasteesta riippuen analyysi voi olla julkinen tai suljettu. Tutkimuksen voivat suorittaa henkilöt, joilla ei ole erityistietoa ja koulutusta. Ammatillista analyyttistä toimintaa suorittavat asiantuntijat, jotka hallitsevat sujuvasti analyysimenetelmiä ja tekevät tutkimusta tietyllä toimialalla (liiketoimintaanalyytikko, järjestelmä- ja sijoitusanalyytikko ja muut erikoisalat).
Ohjaustoiminnot
Valvonta- ja analyyttisiä toimia ja asiantuntemusta tehdään lakien, säädösten, teknisten määräysten, määräysten ja ohjeiden noudattamisen tarkistamiseksi sekä tehtyjen ja toteutettujen johdon päätösten seurausten selvittämiseksi. Tällaisen työn suorittaa organisaation johtaja tai muut hänen määräyksellään v altuutetut asiantuntijat.
Valvonta suoritetaan muodossa:
- Taloustarkastus. Sen tavoitteena on varmistaa kaikkien rahoitustapahtumien asiakirjatodisteet, raportoinnin noudattaminen, resurssien kohdennettu käyttö.
- Suorituskykytarkastus. Arvioidaan resurssien käyttöä tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.
- Strategisen johdon auditointi. Sen avulla analysoidaan yrityksen strategisten tavoitteiden toteutumista.
Työkalusarja
Seuraavia menetelmiä käytetään tekniikoina ja työkaluina suunnittelussa ja analyyttisissä toimissa:
- Diagnoosi.
- Suunnittelu.
- Organisaatio ja jäsentäminen.
- Vahvistus.
- Logilis-lingvistinen analyysi.
- Simulaatio.
- Analyysi ja synteesi.
- Monimutkaisen objektin hajottaminen yksinkertaisempiin komponentteihin.
- Tekijäanalyysi.
- Yhteenveto.
- Tilastollinen analyysi.
- Yhdistäminen.
- Vertaileva analyysi.
- Simulaatio.
- Abstraktio ja konkretisointi.
- Järjestelmäanalyysi.
- Tieteen pitkän aikavälin näkymien arviointi.
- Graafinen analyysi ja muut.
Vaiheet
Analyyttisiä toimintoja suoritettaessa yrityksessä erotetaan seuraavat päävaiheet:
- Tavoitteiden asettaminen. Analysoitavien indikaattorien ja tiedon keräämisestä ja käsittelystä vastaavien tahojen tunnistaminen.
- Työsuunnitelman laatiminen.
- Tiedon ja metodologisen tuen muodostaminen.
- Tietojen järjestäminen, tärkeimpien tekijöiden tunnistaminen.
- Tulokset.
Ensimmäinen vaihe
Tavoiteanalyysi alkaa merkittävimmän, globaalin tavoitteen määrittelystä. Myöhemmin se jaetaan osatavoitteisiin työn yksinkertaistamiseksi. Joskus monimutkaisen ilmiön järjestelmäanalyysi edellyttää "ongelmapuun" rakentamista.jossa kaikki tehtävät ja tavoitteet näkyvät. Tämä menettely on tarpeen selkeän loogisen rakenteen rakentamiseksi.
Päätavoitteena on vastuunjako yrityksen toimialojen ja henkilöstön päätoimintojen välillä. Suunnittelu- ja analyysiosaston tehtäväksi voidaan siis antaa työsuunnitelman, sen toteuttamismenetelmien laatiminen, tulosten yhteenveto ja raportin laatiminen; pääteknologian osasto - tuottavuustason analyysi; päämekaanikon osastolle - antaa tietoa laitteiden kunnosta.
Aikataulu
Analyyttisen työn toinen vaihe sisältää tiedot vaiheittaisista määräajoista, raportointi- ja valvontalomakkeista, vastuuhenkilöistä ja toteuttajista. Se on laadittu ottaen huomioon työn monimutkaisuus, työntekijöiden työtaakka ja tapa, jolla tietoja siirretään rakenteesta toiseen.
Suunnitelmia on 2 päätyyppiä:
- Monimutkainen. Yleensä sitä kehitetään 1 vuoden ajan. Se osoittaa analyysikohteet, tavoitteet, tarvittavat indikaattorit, vastuunjaon, tietolähteet ja muut keskeiset asiat.
- Teemaattinen. Sitä kehitetään maailmanlaajuisten ongelmien syvälliseen tutkimiseen.
Tietotuki
Analyyttisen toiminnan kolmannessa vaiheessa määritetään tiedon keräämiseen käytettyjen asiakirjojen tyypit. Tällaisina lähteinä voidaan käyttää:
- teknologinen dokumentaatio;
- sopimukset;
- normatiiviset materiaalit;
- suunnitelmat, arviot ja tehtävät;
- kirjanpitotiedot ja muun tyyppiset asiakirjat.
Tietojen käsittely voisuoritetaan automaattisilla järjestelmillä, jotka perustuvat avainsanojen ja lauseiden otantaan.
Viimeiset vaiheet
Kun tiedot on kerätty, ne käsitellään ensin. Se koostuu saatujen tietojen oikeellisuuden ja täydellisyyden määrittämisestä, niiden muodostamisesta taulukoiksi tai muuhun vertailukelpoiseen muotoon, tärkeimpien tekijöiden tunnistamiseen tähtäävässä analyysissä sekä vaihtoehtojen ja reservien arvioinnissa.
Nykyisten ongelmien viimeistelyn ja asioiden selvittämisen jälkeen nämä toimet suoritetaan uudelleen. Suosituksia kehitetään ja johtopäätöstä laaditaan.
Julkinen hallinto
Julkishallinnossa analyyttinen toiminta on yhdistelmä seuraavista prosesseista:
- Hallittavan objektin vaaditun tilan analyysi, työtehtävien määrittely.
- Tiedonkeruu ottaen huomioon ohjausobjektin muuttuvat parametrit ja ulkoiset vaikutukset.
- Saadun aineiston tutkimus ja arviointi, paljastaen ilmiöiden olemuksen.
- Analyyttisen mallin luominen ottaen huomioon aihealueen, ympäristön, jossa tutkittava kohde toimii; mallin tarkkuuden tarkistaminen, sen säätö.
- Kokeilujen suorittaminen valitun mallin perusteella.
- Tulosten tulkinta.
- Lopullisten tietojen välittäminen hallintopäätöksen tekevälle henkilölle tai v altiorakenteelle.
