Tekninen inventointi on omaisuuden erityinen inventointi, joka suoritetaan useimmiten erilaisten kiinteistöjen os alta. Se suoritetaan tietyllä taajuudella. Sen päätarkoituksena on täsmäyttää yrityksen tai v altion viraston dokumentaatiossa olevat tiedot tosiasiatietoihin. Tämä ottaa huomioon muutokset, jotka tapahtuvat omaisuudessa tietyn ajanjakson aikana.
Prosessin nimi
Tekninen inventointi on pitkä ja monimutkainen prosessi, jonka avulla voit tunnistaa yrityksen tai yksityishenkilön omistamat maat, rakennukset ja rakenteet. Siitä johtuen otetaan huomioon tuotanto- tai kauppatilaa omaavan yrityksen omaisuus.
Tarkastuksen ansiosta selviää kaiken yritykselle tai kansalaiselle kuuluvan omaisuuden määrällinen ja laadullinen kunto. Tällaisen inventaarion ansiosta kiinteistön omistaja voi saadapaljon tietoa arvoistasi:
- rakennuksen huononemisaste;
- ominaisuuksien esiintyminen, joiden vuoksi kohteen kiinteistöarvo nousee, esimerkiksi tuomalla rakennukseen kunnallisverkot;
- paljastaa kaikki muutokset, jotka ovat tapahtuneet tietyn ajanjakson aikana.
Kiinteistöjen teknistä inventointia tehdään v altion tai kunnallisen yksityisomaisuuden sekä kaupallisten organisaatioiden omistamien kiinteistöjen os alta.
Varasto ja kirjanpito
Teknistä varastoa edustaa tietyntyyppinen kirjanpitotoiminto. Se koostuu tietyn kirjanpitotyön toteuttamisesta, jonka perusteella kirjanpitoasiakirjoihin tehdään tarvittavat muutokset.
Siksi v altion tekninen kirjanpito ja tekninen inventointi ovat toisistaan riippuvaisia ja samank altaisia prosesseja. Tämä johtuu siitä, että tarkastuksen aikana tutkitaan aluksi kirjanpidon dokumentaatiota, jotta saatavaa tietoa voidaan verrata todelliseen tietoon.
Kirjanpitoa edustaa tietty tapa tunnistaa kohteen ominaispiirteet, jolloin otetaan huomioon tietylle omistajalle kuuluvien kiinteistöjen luettelo. Sen avulla voit tarkistaa ja verrata tietoja, joita varaston tavoitteet säätelevät. Kirjanpidon perusteella esineet kirjataan varastoon.
Siksi kirjanpito ja tekninen inventointi ovat kaksi prosessia, joilla on yhteiset parametrit ja samanlaiset tavoitteet. Vahvistuksen perusteellatutkittavan kohteen tietyt ominaisuudet löydetään, jotka sitten kirjataan kirjanpitoon ja verrataan aikaisempaan tietoon.
Prosessien tulos on tietyn kiinteistön arvon arviointi, jossa otetaan huomioon kulumisaste. Hintaa saa alentaa ja korottaa kunnostustöiden, muutosten tai kohteen heikkenemisen vuoksi erilaisista vaikutuksista.
Pääprosessin toiminnot
Tekninen inventointi on kiinteistöinventaaria, jonka suorittavat vain kokeneet ammattilaiset. Menettelyssä on useita toimintoja kerralla:
- tietojen kerääminen;
- vastaavien tietojen asiantunteva käsittely;
- kiinteistö- tai inventaarionumeron antaminen tietylle kiinteistölle;
- säädöksen laatiminen, joka sitten annetaan asiakkaalle, jota edustaa kiinteistön omistaja tai erilaiset v altion tarkastuslaitokset;
- inventoinnin tuloksena kootun dokumentaation säilytys;
- tarkastukseen liittyvien asiakirjojen myöntäminen eri tarkastustarkastajille tai v altion virkamiehille;
- kohteen kiinteistöarvon laskenta.
Siksi tämä toimenpide tulisi suorittaa järjestelmällisesti, jotta tietyn kiinteistön arvon tai ominaisuuksien muutokset voidaan tunnistaa ajoissa.
Tarkistettavat objektit
Teknisen inventoinnin ja teknisen kirjanpidon kohteita ovatsama. Objektit voivat olla vain objekteja, joilla on itsenäiset parametrit ja itsenäinen oikeudellinen asema. Niillä on oltava virallinen nimi, jonka avulla nämä tuotteet voidaan sisällyttää varastoon.
Tieten omaisuuden oikeudellista asemaa määritettäessä otetaan huomioon seuraavien asiakirjojen tärkeimmät kriteerit:
- rakennuksen tekninen passi;
- kohteen tekninen suunnitelma, johon tulee olla selitys.
Ei ole harvinaista tarkistaa useita rakennuksia, jotka muodostavat yhden kokonaisuuden. Kompleksit ovat tietty kirjanpitoyksikkö, ja tilat, joiden ansiosta niiden rakenne muodostuu, ovat yksinomaan tämän kohteen apuparametreja.
Usein kompleksi on jaettava useisiin yksiköihin, mikä edellyttää tositteiden laatimista. Rakennusten väliin vedetään välttämättä erityinen rajaviiva, jota edustaa aita tai seinä. Tässä tapauksessa mahdollisuus viestiä nämä objektit yhdeksi kompleksiksi estetään.
Muutyyppiset esineet
Vaikka teknisen inventoinnin ja teknisen kirjanpidon kohteet ovat samat, niiden tunnistamisessa on tiettyjä vaikeuksia. Siksi joitain vivahteita otetaan huomioon:
- samalla tontilla sijaitsevat kotitaloudet, joilla on erilaiset pääomarakenteet, otetaan huomioon yhdessä, joten niitä ei eroteta kiinteistön arvon perusteella;
- rakennukset ovat esineitä, ja maa, jolle ne on rakennettu, on heidänominaisuus;
- jos alueella on rakennusosia tai muita pieniä tiloja, ne eivät ole inventointikohteita, joten ne lisätään päärakennukseen;
- jos rakennukset pystytetään maahan, ne inventoidaan vasta virallisen käyttöönoton jälkeen ja niistä toimitetaan myös tarkastuskertomus.
Lisäksi tietyt kohteet ovat keskeneräisen rakentamisen osia tai rakennuksia, joita ei ole laillistettu oikealla tavalla, nimeltä samostroy. Vaikeuksia voi syntyä, jos alueella on omistamattomia rakenteita.
Toimenpidetavoitteet
Kiinteistöjen tekninen inventointi suoritetaan useiden tavoitteiden saavuttamiseksi kerralla. Näitä ovat:
- objektiivisen, totuudenmukaisen ja täydellisen tiedon tunnistaminen tietystä kohteesta, ja näitä tietoja eivät tarvitse vain rakenteiden omistajat, vaan jopa v altion virastot verojen laskemiseen tai muihin tarkoituksiin;
- yhden tietokannan muodostaminen, joka sisältää kaikki kiinteistökohteet, ja usein näiden tietojen ansiosta on mahdollista nykyaikaistaa ja parantaa tietyn alueen ulkoasua;
- tietojen kerääminen ja välittäminen tilastoviranomaisille;
- kiinteistöjen omistajilta saatujen kiinteistöveron laskentaa koskevien tietojen oikeellisuuden tarkistaminen;
- tietojen siirto rekisteröintiviranomaisille.
Vastaanotettuja tietoja eivät käytä vain kohteen omistajat, vaan myös monet muutv altion virastot, tiedustelupalvelut tai osastot. Teknisen inventaarion ansiosta on mahdollista laskea maksun määrä oikein, määrittää nykyiset poistot tai arvioida vakuutushinnan. Näiden tietojen perusteella määritetään muut pakolliset maksut.
Milloin prosessi vaaditaan?
Kiinteistön inventointi on pakollista seuraavissa tilanteissa:
- uuden kiinteistön rakentaminen;
- rakennuksen peruskorjauksen suorittaminen;
- erilaisten oikeudellisesti merkittävien toimien tekeminen, esimerkiksi osuuden luovutus, osakkeen luovuttaminen tai useiden osakkeiden yhdistäminen.
Tämän prosessin voivat aloittaa sekä laitoksen omistaja että useat v altion organisaatiot. Tätä varten laaditaan erityishakemukset, jonka jälkeen tilan omistaja muodostaa tämän asiakirjan perusteella hakemuksen, joka välitetään MFC:lle.
Monimuotoisia menettelyjä
V altiollinen tekninen inventaario voidaan esittää usealla eri tavalla. Näitä ovat:
- Ensisijainen. Se suoritetaan, kun kiinteistö on juuri rekisteröity. Samaan aikaan tälle laitokselle laaditaan tekninen passi ja tekninen suunnitelma. Paikka, jossa rakennus sijaitsee, paljastetaan. Määritetään, kuka tarkalleen on sen omistaja, koska se voi olla paitsi henkilö, myös yritys. Omistustyyppi on asetettu.
- Suunniteltu. Osav altioelimet laativat erityissuunnitelmia, joista käy ilmi, milloin tietyn omaisuuden inventointi suoritetaan. Kiinteistöjen tekninen inventointi tehdään pääsääntöisesti viiden vuoden välein, mutta sitä ei voida toteuttaa useammin kuin kerran kolmessa vuodessa. Yleensä suunnitelmat laativat liittov altion virastot, mutta alueiden paikallisviranomaiset voivat tehdä joitain muutoksia.
- Suunniteltu. Sellainen inventointi tehdään tarvittaessa. Sen toteuttamisen aloittaja on kohteen suora omistaja. Toimenpide suoritetaan korvausperiaatteella, joten joudut maksamaan tietyn summan rahaa inventaarioon osallistuville asiantuntijoille. Tätä varten sinun on lähetettävä hakemus STT:lle tai MFC:lle. Lisämaksusta prosessi voidaan suorittaa kiireellisesti.
Jos tehdään kiinteistökauppoja tai kunnostetaan tiloja, niin sellaisilla sovelluksilla on tietty etu muihin sovelluksiin verrattuna.
Kuka vahvistaa?
Teknisen inventaarion järjestäminen on eri yritysten vastuulla, joilla on ainutlaatuiset v altuudet suorittaa prosessi. Pääinstituutio on STT, ja tämän organisaation sivuliikkeet sijaitsevat jokaisella maan alueella.
Tämä toimisto sisältää tiedot maan kaikkien tilojen teknisistä parametreista. Laitoksen työntekijät harjoittavat suunnittelematonta inventointia ja veloittavat omistajilta tietyn maksun.
Ajoitettu tarkistus käynnissävain erityislaitokset tai yhtenäiset yritykset. Liittov altion tasolla heillä on tiettyjä v altuuksia ja oikeuksia. Yksinomaan v altion viranomaisten tulee nimetä jokainen teknistä inventaarioyritystä.
Tarkastusmenettely
Aluksi tilan omistajalla pitäisi olla tarve suorittaa se. Teknisen inventoinnin järjestys sisältää peräkkäisten toimien toteuttamisen:
- kiinteistön omistajan hakemusta käsitellään aluksi;
- v altuutettu toimikunta muodostetaan, ja siihen tulee ottaa mukaan vain vastuullisia toimeenpanijoita;
- jos v altion inventointi tehdään, niin v altio toimii asiakkaana;
- kiinteistön ensirekisteröinnin yhteydessä asiakkaita ovat esineitä omistavat kansalaiset;
- suora inventointi tehdään maan uusien rakennusten ja rakenteiden tunnistamiseksi sekä kulumisasteen ja muiden omaisuusparametrien arvioimiseksi;
- alue ohitetaan, jolloin tarvittavat objektien parametrit syötetään paperille;
- kaikki saadut tiedot sisältyvät erityiseen toimeksiantolakiin, joka tarkistetaan edelliseen vastaavaan asiakirjaan;
- jos säädöksissä on ristiriitaisuuksia, niin tietopankkiin syötetään uudet tiedot;
- uusien tietojen ansiosta kohteen kiinteistörekisteriarvo voi nousta tai laskea, mikä varmasti kirjataan liittov altion veroviranomaiseen.
Se on usein yliarvioitu kiinteistöhinnan indikaattoritoimii perustana kiinteistönomistajille hakea inventaariota, koska he eivät halua maksaa liikaa veroa tiloista.
Inventoinnin tuloksena saadut tiedot siirretään muille v altion elimille, joita ovat v altion tilastokomitea, Gosstroy ja Minzemstroy.
Millainen tekninen dokumentaatio luodaan?
Jos inventointi suoritetaan ensimmäistä kertaa jollekin esineelle, sen tulosten perusteella on laadittava tietyt tekniset asiakirjat. Näitä ovat:
- Tekninen passi. Se heijastaa kaikkia kohteen teknisiä parametreja. Vain jos se on saatavilla, voit rekisteröidä kohteen tai tehdä sen kanssa erilaisia omaisuuskauppoja. Usein passin perusteella pantitaan esine. Passissa ilmoitetaan rakennuksen pinta-ala, huoneiden lukumäärä, kiinteistön tyyppi, käyttötarkoitus, pääosien kunto ja usein määrätään varastoarvo.
- Tekninen suunnitelma selityksellä. Tämän asiakirjan ansiosta kiinteistön uudet ostajat voivat todeta, eivätkö aiemmat omistajat tehneet laitonta kunnostusta.
- Tietoa rajoista, jos inventoinnin kohteena on tontti. Sen liitteenä on asiakirja, joka sisältää luettelon kaikista alueella sijaitsevista rakennuksista.
Sekä eri rakennuksille että maa-alueille laaditaan lukuisia teknisiä asiakirjoja. Dokumentaatiota luotaessa ei saa tehdä muutavirheitä, koska jos ne ovat teknisessä passissa, niin kiinteistön omistajalla voi olla tulevaisuudessa vaikeuksia sen myynnissä tai muissa asioissa.
Johtopäätös
Tekninen inventointi on omaisuuden erityinen inventointi, ja se tehdään yleensä erilaisten kiinteistöjen os alta. Sen toteuttavat vain STT-asiantuntijat tai muut v altion organisaatiot, joilla on erityisiä v altuuksia ja oikeuksia.
Prosessin asiakas voi olla kohteen suoran omistajan lisäksi myös v altio. Jos kiinteistö otetaan käyttöön tai sen kanssa tehdään erilaisia kiinteistökauppoja, inventointi katsotaan pakolliseksi prosessiksi.
