Yrityksissä suunnittelusta puhuttaessa tulee kiinnittää huomiota suunnittelun ja ennustamisen välisiin yhteyksiin ja eroihin. Suunnitelma on tapa toimia, ohjelma ja ennuste on ennuste prosesseista, jotka eivät riipu meistä. Siksi suunnitelmaa sovelletaan niihin prosesseihin ja elementteihin, joista voimme tehdä valinnan - tehdä päätöksen, ja ennuste määrittää vain taloudellisten prosessien tai ilmiöiden tulevan tilan ilman, että tähän tilaan puututaan päätöksillä ja suunnitelluilla toimilla.
Suunnitelmaa arvioidaan näiden toimien tehokkuuden ja vaikutuksen kann alta. Ennuste arvioidaan vain sen pätevyyden perusteella. Ennuste ja suunnittelu liittyvät toisiinsa johtamisprosessissa, mutta niitä ei tule identifioida keskenään.
Konsepti
Strateginen suunnittelu strategisen johtamisen funktiona antaa perustan yrityksen johtamiseen liittyvien suurten päätösten tekemiselle. Itse dynaaminen prosessi rakentuu esimiestehtäville jaluo perustan yrityksen johtamiselle.
Strategiasuunnittelussa johtamisen funktiona keskitytään valitsemaan yrityksen tavoitteet ja miten ne saavutetaan. Tällaisessa tilanteessa ajatuksena on ennakoida ulkoisen ja sisäisen ympäristön muutoksia ja mukauttaa yritys niihin.
Strategisen ja operatiivisen suunnittelun toiminnot eroavat toisistaan. Strategiasuunnittelussa merkittävä rooli asetetaan yrityksen lupaavien kehityssuuntien analysointiin, ajankohtaisten trendien, vaarojen, riskien tunnistamiseen ja mahdollisuuksien muotoilemiseen. Huomioon ei oteta ajan indikaattoria, vaan yrityksen kehityksen suuntaa. Itse strategia voidaan toteuttaa toimintasuunnitelmajärjestelmän kautta, joka liittyy organisaation nykyiseen taktiikkaan.
Käsitteen määritelmä
Strateginen suunnittelu on muodollinen prosessi, jossa luodaan pitkän aikavälin taktiikoita, joiden tarkoituksena on määritellä ja saavuttaa organisaation perimmäiset tavoitteet. Niitä kehitetään yleensä yli 5 vuoden ajan. Strategisen suunnittelun toiminnalle yrityksessä on tunnusomaista seuraavat ominaisuudet:
- strateginen suunnittelu antaa vastauksia kysymyksiin, kuten: "mitä teemme ja mitä meidän pitäisi tehdä", "keitä he ovat ja keitä asiakkaidemme tulisi olla?";
- luo perustan taktiselle ja operatiiviselle suunnittelulle sekä päivittäisille päätöksille. Koska tällainen päätös on tarpeen, johtaja voi kysyä: "Mikä mahdollisista ohjeista ja toimista sopisi parhaiten strategiaamme?"
- liittyy pidempään ajanjaksoon kuin muuhun suunnitteluun;
- helppoa organisaation energian ja resurssien keskittämistä tärkeimpiin toimintoihin;
- edustaa toiminnan korkeinta tasoa siinä mielessä, että toimivan johdon tulee olla siinä aktiivisesti mukana, koska heillä yksin on riittävät tieto- ja kokemusresurssit ottaakseen huomioon kaikki organisaation toiminnan näkökohdat. Hänen osallistumisensa on myös välttämätöntä vuorovaikutuksen aloittamiseksi ja ylläpitämiseksi alemmilla tasoilla.
Rooli ja merkitys
Strategisen suunnittelun tulee olla olennainen osa liikkeenjohtoa, ja siksi siinä on otettava huomioon sellaiset rajoitteet, kuten yrityksen toimintaan vaikuttavien ryhmien eturistiriidat, taloudelliset esteet, resurssirajoitukset, tiedon puute, strateginen potentiaali, osaamisen puute, odotetut muutokset ympäristössä, kilpailullinen toiminta.
Processessence
Strateginen suunnitteluprosessi koostuu kolmesta päävaiheesta:
- Strateginen analyysi perustuu diagnostiseen toimintaan, jonka tarkoituksena on pystyä osoittamaan organisaation nykyiset ja tulevat vahvuudet ja kehityskohteet, sen mahdollisuudet ja uhat. Se määrittelee myös ympäristön, jossa organisaatio sijaitsee. Tämä vaihe on suoritettava luotettavasti, koska hyvä analyysi, joka antaa tarkan tilanteesta kuvan, on perusta hyvän suunnitelman luomiselle.
- StrategistaSuunnittelussa huomioidaan, mitä eri vaihtoehtoja organisaatio voi tehdä ja miten ne voidaan toteuttaa. Suunnitteluvaiheen tulisi huipentua strategisen suunnitelman laatimiseen, joka sisältää yleensä useita tulevaisuuden skenaarioita vaihtelevan optimismin asteilla ja jossa päätetään tietystä toteuttamisstrategiasta.
- Strateginen toteutus: Tämä vaihe seuraa tietyn suunnitelman valintaa ja sisältää sarjan sen toteuttamiseen liittyviä toimia. Nämä toiminnot yhdistetään operatiiviseen suunnitteluun, joka on strategista ennustamista tarkempaa ja jolle on ominaista lyhyempi ajanjakso. Tässä vaiheessa organisaatiolla on usein edessään monia täytäntöönpanoon liittyviä haasteita, kuten työntekijöiden sitoutumisen väheneminen ja samaistuminen yrityksen tavoitteisiin, taloudellisten resurssien puute ja muuttuva ympäristö, joka pakottaa suunnitelman olemaan dynaaminen.
Prosessiominaisuudet
Tällainen strateginen suunnittelu ilmaistaan seuraavilla erityispiirteillä:
- edustaa integroitua lähestymistapaa, joka koostuu yrityksen avaintehtäviin ja kriittisiin kysymyksiin liittyvän päätöksentekoprosessin yhdistämisestä toimintojen analyyttiseen ja projektiiviseen puoleen;
- laaja prosessivalikoima koostuu elementeistä: ohjelmointi (perusstrategiat yritystasolla, johtamisstrategiat, toimintastrategiat), liiketoimintasuunnitelmien laatiminen;
- konkretisoi ja täydentää yrityksen tavoitteita,pääasiassa tuotteiden (palvelujen), hinnoittelun, markkinointitoimintojen, kustannusten, laadun, tuotantoprosessin standardien, prosessiparametrien jne. vuoksi;
- sisältää luovuuden, innovatiivisuuden ja sopeutumiskyvyn ympäristön muutoksiin;
- edustaa "ulospäin suuntautuvaa" suuntausta, jonka määrittelee sekä asiakkaiden (yhteiskunnan) tarpeiden ja odotusten täyttäminen että yrityksen asema kilpailuympäristössä;
- on toiminnallisten ohjelmien ja suunnitelmien integrointi (koordinointi) tekijä.
Toiminnot
Päätoimintojen joukosta voidaan erottaa alla oleva luettelo.
- Strateginen suunnittelutoiminto: resurssien allokointi. Kaikki yrityksessä olemassa olevat resurssit: materiaaliset, taloudelliset, työvoimat tulee yrityksen johdon käyttää tehokkaasti niiden järkevän jakautumisen perusteella toimintaprosessissa. On tarpeen rakentaa sellaisia resurssien yhdistelmiä, joissa tuotannon tuotto on maksimaalinen.
- Sopeutuminen ulkoiseen ympäristöön on strategisen suunnittelun päätehtävä. Se ymmärretään yrityksen kyvyksi sopeutua ulkoiseen ympäristöön ja sen dynamiikkaan, mikä luo yritykselle kilpailuetua.
- Strateginen suunnittelutoiminto: koordinointi ja sääntely. Se ymmärretään yrityksen toimialojen koordinoitujen toimien luomiseksi asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Organisaatiomuutokset. Tämän toiminnon puitteissayrityksen organisaatiorakenne varmistaa henkilöstön vakaan työn. Sen puitteissa tapahtuu myös organisaatiomuutoksia yrityksen maksimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi tulevaisuudessa.
- Mobilointitoiminto. Se tarkoittaa, että kaikki yrityksen resurssit strategian suunnittelussa on mobilisoitava sen sisällä suunniteltujen suunnitelmien saavuttamiseksi.
Visio yrityksestä strategisen suunnittelun peruselementtinä
Yrityksen visio tunnistetaan usein sen toiminnan muotoiltuun tehtävään. Missio on erinomainen konsepti suhteessa yrityksen filosofiaan tai strategiaan. Se määrittää organisaation päätoiminnan suunnan ja sen ympärille tulevien ongelmien ratkaisujen yhdistämisen. Oikein muotoiltu tehtävä täyttää seuraavat vaatimukset:
- pitäisi olla helposti tunnistettavissa;
- täytyy luoda hyödyksi, että asiakas on tyytyväinen markkinoilla tarjottaviin tuotteisiin ja palveluihin;
- kirjoitettu täsmällisesti ja erehtymättömästi vastauksena kysymyksiin.
Päätöksenteko
Strategisen suunnittelun olemus ja toiminnot liittyvät läheisesti päätöksentekoon johtamisprosessissa. Nämä suhteet ovat olemassa jo yrityksen tavoitteiden (ja strategisen johtamisen tapauksessa: sen mission ja vision) muotoiluvaiheessa sekä erilaisten strategioiden (ohjelmien) ja suunnitelmien vaihtoehtojen hyväksymisvaiheessa ja lopuksi seurata niiden täytäntöönpanoa.
Näiden toimintojen välinen vuorovaikutus on kuitenkin erittäin vahvaa, kunkirjanpidon mielessä ymmärrettävää suunnittelua hallitsevat esikäsittelytoiminnot sekä päätöksentekoongelmien tunnistaminen. Esimerkiksi taloudellisten resurssien jakaminen tiettyjen johtamisalueiden kesken, valikoimarakenteen ja tuotannon mittakaavan määrittäminen, monipuolistamisen mittakaavan määrittäminen, hinnoittelustrategian muodostaminen jne.
Analyyttinen dokumentaatio koostuu lähde- ja vertailutiedoista sekä asiantuntijalausunnoista, joita käytetään suunnitelman laadinnassa. Suunnitteludokumentaatio sisältää pitkän aikavälin ohjelmat ja suunnitelmat sekä budjetit (lyhytaikaiset hankkeet). Strategisen johtamisen tasolla tämä dokumentaatio on luettelo tyypillisistä tärkeimmistä tehtävistä ja niiden ominaisuuksista sekä kuvaus strategisesta potentiaalista, joka määrää ehdotettujen hankkeiden toteuttamisen.
Strategisen suunnittelun toiminto järjestelmänä
Strateginen suunnittelu on laaja järjestelmä, jonka rakenteen luovat erilaiset strategiat (ohjelmat) ja suunnitelmat. Niitä kehitetään niin yritysten kuin laitosten tai osastojen tasolla. Niiden valmistelun yksityiskohtaisuus ja tarkkuus lisääntyvät niiden siirtyessä alemmille johtamistasoille, ja ohjelmat ovat enimmäkseen pitkäaikaisia.
Toiminnalliset strategiat ja suunnitelmat, jotka käsittelevät tiettyjä asioita, kuten yrityksen organisaatiorakenteen parantamista, tuotantoteknologian tutkimusta ja kehitystä, volyymiaInvestoinnin tyyppi, henkilöstön kehittäminen, tuottavuuden parantaminen ja integroitu laadunhallinta ovat tärkeitä. Tämäntyyppisessä tutkimuksessa diagnostinen osa yhdistetään ennusteisiin, jotka määrittävät yrityksen tulevaisuuden. Jos ne ovat optimistisia, niitä kutsutaan talouskäytännössä kehitysstrategioiksi tai -suunnitelmiksi.
Strategiasuunnittelutoimintojen ongelmat
Suurimpia strategisen suunnitteluprosessin suunnittelutoimintoon liittyviä ongelmia ovat:
- Menettelyt laatustrategioiden yhdistämiseksi ruohonjuuritason hankkeisiin ovat hyvin monimutkaisia;
- strategiasuunnittelumalleissa ei ole joustavuutta ja sopeutumiskykyä;
- Strategian pääpaino on liiketoiminnan hyödyntäminen. Erityisen tyypillistä Venäjän olosuhteille.
Johtopäätös
Strateginen suunnittelu tulee siis ymmärtää johtamistoimintona, joka on prosessi, jossa valitaan organisaation tavoitteet ja mahdollisuudet niiden saavuttamiseen. Se varmistaa useimpien yrityksen tulevaisuutta koskevien johdon päätösten toimeenpanon. Prosessi itsessään on merkityksellinen nykyaikaisissa Venäjän markkinoilla vallitsevan kovan kilpailun olosuhteissa. Se on joukko johtamistoimintoja, jotka jakavat yrityksen resursseja, mukauttavat niitä ulkoiseen ympäristöön ja muodostavat sisäisen koordinaation. Strategisen suunnittelun prosessi itsessään suorittaa yrityksen nykyisen toiminnan ymmärtämisen ja tulevaisuuden ennusteiden suunnittelun käytettävissä olevan tiedon perusteella.
Pääpäähänstrategisen suunnittelun toiminnot sisältävät resurssien allokoinnin, ulkoiseen ympäristöön sopeutumisen, sisäisen koordinoinnin ja sääntelyn, organisaatiomuutokset.
