Kun mainitaan organisaatiojärjestelmä, se tarkoittaa tiettyä rakennetta, joka koostuu erillisistä yksiköistä. Ne liittyvät toisiinsa tiettyjen näkökohtien perusteella. Se nimittäin riippuu osastoille ja yritykselle asetetuista tavoitteista ja suoritettavien toimintojen mukaan. Tämä mahdollistaa johtajien (keskuksien) läsnäolon, jotka voivat tehdä päätöksiä ja ovat vastuussa yksiköiden toiminnasta.
Yleistä tietoa
Organisaatiojohtamisjärjestelmien suunnitteluun ja muodostamiseen liittyvät kysymykset eivät koske vain uusia yrityksiä, vaan myös niitä kaupallisia rakenteita, jotka ovat jo toiminnassa, mutta niiden on toimittava muissa olosuhteissa. Tätä varten on tarpeen muuttaa suoritettavien tehtävien ja ratkaistavien tehtävien koostumusta ja rakennetta. Ensimmäinen askel tässä tapauksessa on muodollisen konstruktion analyysi. Huomio kiinnitettyrakenneyksiköiden kokoonpano, niihin osallistuvien työntekijöiden määrä, miten ne vastaavat suoritettavan työn monimutkaisuutta ja rakennetta ja vastaavia näkökohtia.
Analysoinnin aikana on tarpeen tutkia kaikki yrityksen tärkeät elementit peräkkäin. Näitä ovat tiedon tuki ja vuorovaikutus, resurssien ja teknologinen tarjonta, työvoimaresurssien vastaavuus olemassa oleviin vaatimuksiin ja vaihdettavuus. Organisaation johtamisjärjestelmää opiskellessa on tarpeen antaa vastaus kahteen kysymykseen:
- Missä määrin jo olemassa oleva voi auttaa tai haitata valitun toimintastrategian toteuttamista?
- Mitkä tasot tulisi määrittää tiettyjen ongelmien ratkaisemiseksi?
Etsi vastauksia
Tavoitteiden saavuttamiseen on olemassa useita tapoja. Koska on melko ongelmallista tarkastella niitä kaikkia, vain kaksi saa huomion:
- Erityinen henkilökohtaisten tehtävien ja tavoitteiden asettaminen esiintyjille.
- Lyhyt organisaatioanalyysi.
Molemmat lähestymistavat pyrkivät paljastamaan, mikä on työntekijän henkilökohtainen panos yrityksen päätehtävän saavuttamiseen. Myös organisaatiojärjestelmien johtamismenetelmät ovat tärkeitä. Lyhyesti sanottuna sinun on toimittava seuraavilla tavoilla:
- Introspektiivinen menetelmä. Hallinto- ja johtohenkilöihin kiinnitetään erityistä huomiota. Tavoitteena on parantaa henkilöstön tehokkuuttahenkistä työtä. Pääpaino on ongelmien ratkaisuun osallistumisessa, yrityksen strategian toteuttamisessa ja asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa. Itse asiassa tässä tapauksessa tarjotaan siirtyminen suurista yksityiskohtiin. Toteutetaan seuraava järjestys: yrityksen tehtävät - sen strategia - tavoitteet - toimiva organisaatio. Vasta sitten asemat - työntekijät - heidän tehtävänsä ja motivaationsa.
- Alha alta ylös -analyysimenetelmä. Hän lähtee jo liikkeelle yksittäisestä työntekijästä ja hänen muotoilluista tehtävistään ja tavoitteistaan. Tämän menetelmän avulla voit yhdistää yksittäisten työntekijöiden työn yrityksen toimintaan ja toteutettavaan hyvinvointistrategiaan. Vaikka hyvin usein valitetaan teoreettisten määräysten hyvin harkitusta, mutta käytännön toteutus jättää paljon toivomisen varaa.
Lisätietoja itsetutkiskelusta
Tämän menetelmän avulla voit laatia tehokkaita suosituksia, joilla pyritään parantamaan yrityksen koko organisaatiorakennetta ja suorituskykyä vähentämällä päällekkäistä työtä, vähentämällä johtamiskustannuksia, säätelemällä esimiesten työtaakkaa, erottamalla esiintyjien toiminnot. Mikä on tehdyn työn lopputulos? Organisaation johtamisjärjestelmä, joka on rakennettu itsetutkiskelun avulla, mahdollistaa suuntautumisen seuraaviin periaatteisiin ja ideoihin:
- Johto saa palkkaa todellisesta johtamisesta. Useimmiten se on siis ohjaamista, mittaamista, valmistautumista ja ohjaamista. Siinäauttaa suunnittelussa, avustaa organisointityössä, taloussuunnitelmien laatimisessa, nykytilanteen analysoinnissa ja niin edelleen.
- Johtajalla täytyy olla tarpeeksi ihmisiä hänen komennossaan pitääkseen kaiken huomionsa. Mutta samalla aikaa pitäisi riittää kaikille.
- Sinun tulee pyrkiä pitämään linkkien määrä organisaatiossa mahdollisimman pienenä.
- Esittäjien tulisi osallistua rajoitettuun määrään hyvin suunniteltuja tehtäviä, joiden suorittaminen edistää suoraan organisaation tavoitteiden saavuttamista.
- Tehoton viestintä voi vääristää selkeää ymmärrystä siitä, mitä johto haluaa. Melko yleinen syy on linkkien erittäin suuri määrä. Tämän seurauksena kyky tehdä muutoksia, ratkaista ongelma itsenäisesti, löytää muita tapoja heikkenee.
Itsetutkiskelu on mahdollista missä tahansa organisaatiossa. Tässä menetelmässä on kuusi vaihetta: valmistelu, tiedonkeruu, tiedonkäsittely, analysointi, raportointi, lisävalvonta. Tämän seurauksena annetaan kirjallisia suosituksia, joissa käsitellään organisaatiorakenteen parantamiseen liittyviä kysymyksiä.
Alha alta ylös -analyysimenetelmä
Henkilökohtaisten tavoitteiden ja tavoitteiden asettamisen ansiosta työntekijän panos asetettujen arvojen ja parametrien saavuttamiseen on kiinteä. Huomio kiinnitetty:
- Oikeiden olosuhteiden huomioiminen jokaisen työntekijän työprosessin integroimiseksi tehtäviin, tavoitteisiin jastrategioita, jotka varmistavat organisaatiorakenteen riittävyyden.
- Edellytysten luominen niin, että kaikki ovat kiinnostuneita parhaan tuloksen saavuttamisesta.
- Alha alta ylös -analyysimenetelmällä voit myös arvioida yksittäistä työtä.
Tulee huomioida, että tarkasteltavaa lähestymistapaa voidaan käyttää paitsi analyysissä myös joidenkin organisaation johtamiseen liittyvien avainongelmien ratkaisemisessa. Näitä ovat:
- Määritelmä prosessin saavuttamiseksi tavoitteen asettamisesta ja sen saavuttamista koskevasta vuoropuhelusta.
- Työntekijöiden keskittäminen suorituskykyodotuksiin.
- Työnsuoritusohjelman muodostuminen tiettyjen tehtävien ratkaisemisen määräaikojen konkretisoitumisen vuoksi.
- Palkkajärjestelmän hallinnan helpottaminen, kyky luoda kohtuullinen perusta palkkion myöntämiselle erinomaisesta tehtävien suorittamisesta ja työssä saavutuksista.
- Arvioidaan, pitäisikö työntekijää ylentää ja onko hänellä hyvät edellytykset.
Siksi tätä menetelmää täydentää erittäin hyvin organisatorinen ja oikeudellinen johtamisjärjestelmä, joka standardoi lähestymistavat mahdollisimman useisiin tilanteisiin.
Tietoja toiminnoista
Tärkeimmät ja tärkeimmät ovat: organisointi, suunnittelu, sääntely, koordinointi, motivointi, valvonta ja sääntely. Tämä ilmenee rakenteessa, säännöissä, kulttuurissa, prosesseissa. Organisaatiojärjestelmän hallinta tarjoaamenetelmien ja tekniikoiden käyttö, niiden rationaalinen yhdistäminen, vakiintunut suhde elementtien hallitsemiseksi ajassa ja tilassa. On tarpeen pyrkiä luomaan suotuisimmat olosuhteet. Tällöin organisaatiojärjestelmien johtamisen toiminnot tulee määritellä selkeästi, sopia ja eri henkilöiden vastuut rajata.
Ja nämä eivät ole vain sanoja. On muistettava, että toiminnot ovat erityistyyppejä erikoistuneita johtamistoimintoja, jotka ovat syntyneet työnjakoprosessissa. Jokainen niistä toteutetaan monimutkaisissa johtamistehtävissä. Sinun on myös muistettava, että toiminnot ovat toistuvia toimintoja. Niitä voi suorittaa yksi henkilö, yksikkö tai ryhmä heistä. Toimintojen määrä ja kokoonpano riippuvat useista tekijöistä: tuotannon kehittämisen laajuudesta, tasosta ja rakenteesta, organisaation koosta, yrityksen siteistä muihin vastaaviin tiloihin, riippumattomuudesta ja teknisen varustuksen tasosta.
Erityiset tehtävät
Johdon tehtävien tulee ohjata ja palvella organisaation toimintaa. Jokaisella niistä tulisi olla tietty tarkoitus, toistettavuus ja sisällön yhtenäisyys. Myös toimintojen tulee olla objektiivisia. Tämän määrää itse johtamisprosessin tarve olosuhteissa, joissa ihmisten yhteinen työ on varmistettu. Lisäksi toiminnot ovat perustana hallintokoneiston koon ja rakenteen määrittelylle. Sen pitäisi yhdistää kaikki suhteellisen eristetyt, vaikkakin yleensä erottamattomasti liittyvät toisiinsarakenteet. Organisaation johtamisjärjestelmän tavoitteet vaikuttavat monin tavoin niihin.
Toimintoluettelo
Ymmärtääksemme tätä aihetta paremmin, katsotaanpa, mitä meidän on käsiteltävä käytännössä:
- Organisaatiotoiminto. Osallistuu suunnitelmien ja ohjelmien käytännön toteuttamiseen. Se toteutetaan luomalla organisaatiota, muotoilemalla sen rakennetta, jakamalla työtä osastojen ja työntekijöiden kesken sekä koordinoimalla niiden toimintaa.
- Motivaatiotoiminto. Se on erikoistunut määrittämään ihmisten tarpeet sekä valitsemaan tässä tapauksessa tehokkain ja sopivin tapa täyttää ne. Kaiken tämän tarkoituksena on varmistaa työntekijöiden mahdollisimman suuri kiinnostus organisaation tavoitteiden saavuttamiseen.
- Ohjaus. Se on tarpeen virheiden, uhkaavien vaarojen ja vaadituista standardeista poikkeamien tunnistamiseksi ajoissa ja luo pohjan jatkuvalle parantamiselle.
Lisäominaisuudet
Organisaatiolla tulee olla riittävät:
- Luokitustoiminnot. Niitä tulisi pitää prosessina, jossa kehitetään tieteellisesti perusteltuja laskettuja arvoja. Heidän avullaan arvioidaan kvantitatiivisia ja laadullisia parametreja.
- Ajoitustoiminto. Se on tarpeen kohteiden käyttäytymisen tiukkaa säätelyä varten työntekijöille asetettujen tavoitteiden ja tehtävien toteuttamisprosessissa.
- Koordinointitoiminto. Varmistaa, että organisaatio on johdonmukainen jahyvin koordinoitua työtä suunniteltujen tehtävien toteuttamisessa.
- Sääntelytoiminto. Leikkaa suoraan ohjauksen ja koordinaation kanssa. Jos ulkoisen/sisäisen ympäristön vaikutuksesta ilmenee poikkeamia vaadituista parametreista, tilanne on säädettävä niin, että se on annettujen rajojen sisällä.
Tietoja tehtävistä
Organisaatiojärjestelmä luodaan tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Esimerkiksi mahdollisimman suuren tulon saaminen. Tai 100 miljoonaa ruplaa. Oli miten oli, mutta matkalla tavoitteeseen sinun on ratkaistava joukko tehtäviä, joiden avulla voit saavuttaa sen. On huomattava, että ne eroavat toisistaan mittakaav altaan, seurauksiltaan, tärkeydeltään, vaikutukseltaan tulevaisuuteen ja toteutuksen monimutkaisuuteen.
Organisaatiojärjestelmien johtamisen tehtävät korkeimmalla tasolla ovat tulosten saavuttamisen kann alta tärkeimpiä ja oleellisimpia. Loppujen lopuksi, jos ruohonjuuritason työntekijä tekee jotain väärin, niin se voidaan silti suhteellisen kestää. Varsinkin jos tunnistat nopeasti ja lopetat. Sen sijaan ylimmän johdon itsensä virheillä on paljon tuhoisempia seurauksia. Lisäksi niitä on melko vaikea pysäyttää, tätä varten on hankittava osakkeenomistajien / perustajien tuki.
Mutta tunnistusprosessilla on myös merkitystä. Kyllä meidän oloissamme on niin järjestetty, että ylintä johtoa ei tarkasteta pysyvästi. Ja voit saada selville, että tapahtumien kulku ei suju niin kuin pitäisi, joko valvomalla, pysymällä ajan tasalla tai havaitsemalla raportoinnissa poikkeaman, jokajohtajat tarjoavat omistajille. Asetettujen tehtävien tehokkaaksi suorittamiseksi on tarpeen varmistaa, että johtamisjärjestelmän organisaatiorakenne on riittävä, johon ei olisi vastuutonta henkilöä.
Tietoja kehityksestä
Organisaatiojärjestelmät eivät pysy paikallaan kuin kivet. Aina on liikettä (ei välttämättä parempaan suuntaan). Mutta jos katsot vuosituhansien korkeudelta, niin organisaatio- ja talousjärjestelmien hallintaa parannetaan ja kehitetään edelleen. Joskus tähän vaikuttaa uusien menetelmien ja lähestymistapojen kehittäminen. Myös tieteen ja tekniikan kehitys voi vaikuttaa. Esimerkiksi mitä on johtaminen ilman tietotekniikan käyttöä? Vaikka henkilö työskenteleekin itsenäisenä yrittäjänä, tietokone/älypuhelin auttaa pitämään kirjaa, lähettämään tietoja veroviranomaisille, tilastoviranomaisille ja useille muille rakenteille.
Mutta voiko sanoa, että nyt on ollut mahdollista saavuttaa kehitysvaiheessa oleva kruunu? Valitettavasti ei. Jo olemassa olevista teknologioista ja menetelmistä huolimatta on liian aikaista iloita. Loppujen lopuksi kuinka monta erilaista hämmästyttävää löytöä odottaa edelleen ihmiskuntaa tulevaisuudessa. Otetaan esimerkiksi tekoäly. Kun esimerkki tästä ratkaisusta kehitetään hyvillä suoritusindikaattoreilla, se, mitä työntekijä, joka ei tarvitse nukkua, levätä ja saada palkkaa, voi tehdä, hämmästyttää ja pakottaa hänet sopeutumaan uusiin olosuhteisiin.
