Menetelmillä uusien luovien ideoiden kehittämiseen on nykyään kysyntää eri aloilla. Heidän avullaan suuryritysten ja organisaatioiden johtajat tehostavat toimintaansa kilpailuympäristössä ja luovat tiimit herättävät poikkeuksellisia ajatusprosesseja. On monia tapoja ja käytännöllisiä tekniikoita toteuttaa ajatus ei-triviaalista lähestymistavasta ongelmanratkaisuun - klassisesta aivoriihistä kuuden hatun tekniikkaan. Viime aikoina toinen menetelmä on tullut suosituksi - synectics, jonka tehokkuus on jo pitkään todistettu käytännössä. Tämän tekniikan ominaisuus on kyky käyttää erilaisia tekniikoita, joiden kokonaisuus laajentaa alkuperäisten ratkaisujen etsimisen rajoja.
Yleistä tietoa synektiikasta
Menetelmän kirjoittaja on William Gordon, joka 1950-luvun alussa työskenteli aktiivisesti aivoriihitekniikan parantamiseksi. Tiedemiehen työn hedelmä oli synektinen lähestymistapa ongelmien ratkaisemiseen. Tämä sana tarkoittaa "eri elementtien yhteyttä", mikä kuvastaa tämän menetelmän erityispiirteitä. Vaikka synektiikkamenetelmä kuuluu luovien taitojen aktivointimenetelmiin, sitä käytetään monilla aloilla, myös teollisuusyrityksissä.
Ensintekniikan tuntemus voi antaa siitä väärän kuvan saavutettavana tekniikkana. Itse asiassa se vaatii monimutkaista organisaatiota ja vakavaa valmistautumista synektisen ryhmän jäseniltä. On myös huomattava, että synektiikka ratkaisee tiettyjä ongelmia, eikä siihen liity kuvioiden käyttöä eri järjestelmien kehittämisessä. Kuten jo todettiin, tämä tekniikka perustuu aivoriihimenetelmään. Tarkemmin sanottuna se edustaa sen muokattua versiota, joka on suunniteltu ammattilaisille.
Menetelmän yhteiskunnallinen merkitys
Tutkimus osoittaa, että nykyaikaisia yrityksiä ja organisaatioita säätelevät tietyt lait, jotka määräävät niiden politiikan. Usein tietyn kurssin tiukka noudattaminen ei salli sellaisten ongelmien ratkaisemistapoja, jotka voisivat lisätä toiminnan tehokkuutta, mutta ovat peruskirjan vastaisia. Melko usein hyväksytyt säännöt ja määräykset todella heijastavat todellisuutta ja toimivat hyödyksi. Mutta on myös käänteisiä tapauksia, jolloin yrityslainsäädäntö ei ole muuta kuin joukko menneisyyden tapoja. Innovatiiviset ideat puolestaan pystyvät muuttamaan tilannetta ilman tuhoisia prosesseja sisältäpäin, tärkeintä on käyttää menetelmää oikein. Synectics, jopa alemmilla johtamistasoilla, mahdollistaa hyvän tuloksen saavuttamisen päätöksentekoprosessissa.
Menetelmän ydin
Käytännössä tämä menetelmä toteutetaan analogian periaatteiden pohj alta. Toisin sanoen tehtävän ratkaisemiseksi hankitaan kokemusta toiselta alueelta, jollavastaava ongelma on jo ratkaistu. Tämän lähestymistavan havainnollistamiseksi voidaan antaa esimerkki, jonka Gordonin ryhmä ratkaisi. Menetelmän luojan edessä oli tehtävä, kuinka sirut asetetaan pakkaukseen mahdollisimman tiiviisti, jotta ne eivät murene samanaikaisesti. Ulospääsy löydettiin analogian avulla, joka osoitti synektiikkamenetelmän olemuksen vertailumenetelmänä. Tiedemiesryhmä käytti lehtien pussitusperiaatetta, joka samalla säilytti rakenteensa, koska ne olivat märkiä. Lastujen kohdalla käytettiin erityistä muovaus- ja jauhokostutustekniikkaa, joka mahdollisti tilan säästämisen pakkauksessa. Näin syntyi kuuluisa Pringles-brändi.
Synektisen tiimin luominen
Menetelmän toteuttavan ryhmän jäsenten muodostamisprosessi sisältää useita vaiheita. Ensimmäisessä vaiheessa testataan synektisen tapahtuman mahdollisia osallistujia. Testien aikana selvitetään yleinen erudition, koulutustaso, ajattelun joustavuus, kokemus erilaisiin kokeisiin osallistumisesta. Myös erikoistiedon testejä voidaan vaatia, jotka määrittävät synektiikkamenetelmien erityistarkoituksen tietyllä alueella. Esimerkiksi rakennustehtävissä voidaan vaatia arkkitehtuurin ja elintarviketeollisuudessa kemian tuntemusta. Sitten ryhmän jäsenet koulutetaan. On huomattava, että lännessä tätä menetelmää käytetään aktiivisesti monin eri tavoin, ja siksi synektiikan koulutuskeskukset ovat melko yleisiä. Viimeinen vaihe on valmistautuneen ryhmän esittelytodellinen ympäristö tehtävän suorittamiseen.
Menetelin toteutusjärjestys
Kuten kaikki muutkin menetelmät uusien ideoiden luomiseksi, synektiikka sisältää useita työvaiheita tehtävän parissa. Aluksi ajattelun abstraktisuuden säilyttämiseksi annetaan yleinen käsitys ongelmasta määrittelemättä tuloksen vaatimuksia. Sitten ongelma jaetaan useisiin yksinkertaistettuihin osiin, minkä jälkeen ryhmä etsii itsenäisesti mahdollisia ongelmia ja tapoja niiden ratkaisemiseksi.
On tärkeää huomata, että myös tässä vaiheessa osallistujat käsittelevät ongelmaa sellaisena kuin he sen ymmärtävät, eli ilman selvennystä. Päävaiheessa ongelmien ratkaiseminen synektiikkamenetelmällä edellyttää sitä, että pohditaan analogioita, jotka ovat lähinnä esitettyä ongelmaa. Tämä vaihe päättyy tekemällä päätös analogian valinnasta ja vertaamalla toiselta alueelta ratkaistua ongelmaa esitettyyn ongelmaan. On syytä korostaa tärkeää eroa tämän lähestymistavan ja klassisen aivoriihimenetelmän välillä. Synektiikassa harkitaan myös asiantuntijoiden kritiikkiä ehdotetun idean suhteen sekä ratkaisun saattamista käytäntöön.
Synektiikan toimintamekanismit
Synektisten ryhmien jäsenten on työskenneltävä monenlaisilla työkaluilla, mukaan lukien toimintamekanismit. Erityisesti se voi olla metaforapeli, jossa taas käytetään analogioita, jotka ovat samanlaisia kuin esitetty ongelma. Yleensä tällaisen työn päätavoitteiden joukossa on tuttavuuden muuttaminenouto. Toisin sanoen puitteet ja esteet poistetaan, mikä tekee menetelmästä tehokkaamman. Synektiikka mahdollistaa ongelman ymmärtämisen uudessa muodossa ja epätavallisesta näkökulmasta. On huomionarvoista, että on mahdotonta opettaa psykologisia työkaluja. Mekanismit, kuten intuitiolla leikkiminen, viittaavat siihen, että jokainen voi käyttää niitä tietoisella tasolla.
Analogian tyypit synektiikassa
Analogiat ovat avainmekanismi, joka tarjoaa synektisen tuloksen. Tätä työkalua on useita tyyppejä, mukaan lukien suorat, upeat, henkilökohtaiset ja symboliset vertailut.
Suorat analogiat olettavat, että kolmannen osapuolen objekti on tietyiltä ominaisuuksiltaan mahdollisimman samank altainen ongelman kohteen kanssa. Henkilökohtaisilla analogioilla pyritään etsimään omien vaikutelmien, tunteiden, muistojen jne. perusteella. Myös symbolinen analogioiden menetelmä on suosittu. Synectics tässä tapauksessa ohjaa osallistujia ilmaisemaan ongelman metaforien ja symbolien kielellä. Tällaisten hakujen aikana kohde siirretään todellisesta maailmasta abstraktien käsitteiden järjestelmään. Menetelmällä, jossa käytetään fantastisia analogioita, on samanlaisia piirteitä. Osallistujat antavat esineille erityisiä ominaisuuksia ja ominaisuuksia, minkä ansiosta he voivat myös ratkaista tehtäviä tehokkaammin.
Synektiikan plussat ja miinukset
Menetelmän etuja ovat sen monipuolisuus, tehokkuus vaihtoehtoisiin abstraktin ajattelun kehittämiseen verrattuna sekä yksilöllisten ominaisuuksien parantaminen,mukaan lukien intuitio ja mielikuvitus. Myös synektiikka on yksi ajattelun aktivointimenetelmistä, joka mahdollistaa kriittiset arvioinnit tuloksen valmistelussa, mikä parantaa asiantuntijatyön laatua. Jos puhumme haitoista, tärkein niistä on monimutkaisuus. Vaikka tekniikan työkalut ja mekanismit vaikuttavat yksinkertaisilta, synektiikan järjestäminen ammattitasolla on melko monimutkainen tehtävä.
Johtopäätös
Synektiikan perusperiaatteet sisältävät erilaisten mielikuvituksen ja ajattelun kehittämiseen tarkoitettujen keinojen käyttöä. Ja tämän tekniikan luonne ei estä sen parantamista. Tähän mennessä menetelmää on kehitetty useisiin suuntiin. Yksinkertaisimpien mallien synektiikka on yhden henkilön käytettävissä, joka samojen analogioiden kautta löytää ainakin omaperäisiä ja uusia tapoja ratkaista ongelmia. Toinen asia on, että tällaisen lähestymistavan tehokkuus on alhainen. Perinteinen lähestymistapa synektiikkaan sisältää edelleen ryhmätyötä ongelman parissa, jossa ehdotusten kritiikki ei ole poissuljettu.
