Kuvittele, että sinulla on satoja tai jopa tuhansia opiskelijoita, työntekijöitä tai asiakkaita ympäri maailmaa ja haluat kouluttaa heidät. Tällainen toiminta edellyttää tiivistä yhteistyötä useiden palvelujen kanssa, ja koulutuksen ja jatkokoulutuksen järjestäminen voi kestää useita kuukausia vasta valmistelun alkuvaiheessa, puhumattakaan niiden tietämyksen hallinnasta. Oppimisen hallintajärjestelmä tarjoaa modernin teknologian käytön, joka mahdollistaa toiminnan kaikkien osa-alueiden hallinnan.
Erilaisia tiedonhallintajärjestelmiä
Viimeisten kymmenen vuoden aikana on ilmaantunut erilaisia oppimisohjelmien hallintamenetelmiä (LMS). Ne on suunniteltu opiskelijoille, opettajille ja ylläpitäjille. Näitä ovat:
- Moodle;
- Canvas;
- eCollege;
- Cornerstone;
- SumTotal;
- WebCT (tällä hetkellä Blackboardin omistuksessa).
Kaikki oppimisen hallintajärjestelmät ovat olleet olemassa yli kaksikymmentä vuotta. Niistä on tullut helpommin saavutettavia ja yleisiä Internetin ja voittoa tavoittelevien korkeakoulujen kasvun ansiostayliopistot. Niitä käytetään tiedon julkaisemiseen ja oppimismahdollisuuksien luomiseen ihmisille.
Alun perin oppimisalustoja käytettiin dokumentoimaan ja tarjoamaan asynkronista, tietokonepohjaista oppimista Internetin kautta.
Tänä päivänä tämäntyyppiset alustat tarjoavat yllä olevien ominaisuuksien lisäksi myös suoratoistoa tai synkronista oppimista. Lisäksi niiden avulla voit luoda analyyttisiä raportteja, jotka auttavat organisaatioita määrittämään suorituskykyindikaattoreita. LMS-kouluja käyttävät kaikki yliopistot Euroopassa, Kanadassa ja Yhdysvalloissa. Monet aloittavat ohjelmat työskennellessään jatko-opiskelijoiden ja viimeisiä maisterikursseja suorittavien opiskelijoiden kanssa.
Alustojen väliset erot
Organisaatiot käyttävät niitä myös työntekijöidensä kouluttamiseen. Vaikka useimpia näistä alustoista voidaan soveltaa kaikkiin erityyppisiin yrityksiin, ne keskittyvät yleensä johonkin alueeseen.
Tämä johtuu suurelta osin siitä, että oppiminen tapahtuu eri tavalla riippuen siitä, oletko oppilaitos vai yksityinen yritys. Lisäksi oppilaitokset seuraavat käyttäjien suorituskykyä arvosanojen avulla, kun taas yksityiset yritykset voivat tarjota sertifikaatteja ja/tai merkkejä saavutuksista. Yliopistojen LMS-koulut käyttävät oppimisalustoja useista syistä.
Etäopetusmahdollisuudet
Näihin kuuluu mahdollisuus ottaa mukaan opiskelijoita, jotka eivät ole lähellä kampusta, mikä lisää hakijoiden määrää. Luokat eivät oleyleisön koon rajoittama. Se vastaa myös sitä, kuinka moni haluaa oppia: omaan aikaansa ja omaan tahtiinsa tai käyttämällä taktista strategiaa saada kurssi ohjattujen osien tai moduulien kautta.
Toisa alta organisaatiot keskittyvät työntekijöiden kehittämiseen. Kun puhutaan LMS:n tärkeimmistä eduista työntekijöiden koulutuksessa, osaamisen kehittämisessä ja seuraajasuunnittelussa, on syytä muistaa, että se ei tarjoa käytännön tietoa. Toisin sanoen rahastoitu järjestelmä toimii teoriana, joka voi sitten heijastua työhön.
Alun perin organisaatiot käyttivät v altion virastojen tarkastamia vaatimustenmukaisuuskoulutusalustoja sekä sisäänrakennettua työkalua uusille työntekijöille. Tämä on johdatus kurssille, tietoisuus viran tehtävistä. LMS:llä on monella tapaa plussia, mutta myös haittoja. Siksi jotkut yritykset ovat ottaneet käyttöön oppimisalustoja jatkuvan parantamisen työkaluna, joka tarjoaa tietoa, joka ylittää vaatimustenmukaisuuden ja mukautumisen.
Paljonko ne maksavat?
Koko oppimisen hallintajärjestelmän hinta riippuu erikoistumisesta ja suunnasta. Esimerkiksi MBA-alustan kertauskurssi voi maksaa yritykselle useita tuhansia dollareita osastoa kohti. Moodle LMS on ilmainen, mutta vaatii erityistaitoja asentaaksesi. Lisäksi avoimen lähdekoodin ohjelman avulla komponenttien päivittäminen ja mukauttaminen on helppoa. On olemassa toinenkin tekijäottaa huomioon, onko ohjelmoijan kehittämiseen ja mukauttamiseen tarvittava aika, ja joskus tarvitaan mukauttamista ja kääntämistä käyttäjän kielelle.
Suurin osa tämäntyyppisistä LMS-järjestelmistä ostetaan yrityksille, joissa ei ole kiinteitä kustannuksia käyttäjien määrästä riippumatta ja tiedot tallennetaan niiden omille palvelimille. Toisin sanoen tämä on WYSIWYG - verkko-oppiminen etäopetuksen muodossa.
Toinen vaihtoehto on ostaa se SAAS-muodossa (Software as a Service), jossa tiedot tallennetaan pilveen tai palveluntarjoajan palvelimille. Tämä malli sisältää yleensä palveluntarjoajan tuen ja automaattiset päivitykset.
LMS-ominaisuudet ja edut
Täällä on läksyt, ja on tärkeää, että vastaat kaikkiin kysymyksiin oikein, muuten kurssi voidaan suorittaa uudelleen vasta pitkän ajan kuluttua. On myös tärkeää ymmärtää, kuinka aiot käyttää sitä paitsi tänään, myös tulevaisuudessa. Onhan olemassa paljon palveluita, jotka ovat valmiita tuomaan alustoja etäoppimisen hallintajärjestelmään, jossa opiskelijat ovat yksityishenkilöitä (kotona).
Lisäksi on olemassa useita erilaisia oppimisalustoja, joihin voit lisätä laajennuksia niiden toimivuuden parantamiseksi.
Tekninen
Yksi alue, jota on harkittava huolellisesti, on SLA:n kyky analysoida ja raportoida tietoja. Olisi myös harkittava, voidaanko se liittää muihin järjestelmiin, kuten HRIS (Human Resource Information System) tai SIS (Human Resource Information System).järjestelmä opiskelijoille).
Lisäosista riippuen sinun täytyy etsiä ja tehdä päätöksiä alustan mukauttamisesta. Jos opiskelijoista tulee myöhemmin osa yritystä, esimerkiksi harjoittelun jälkeen, joitain ohjelmia on muutettava, jotta ne ovat yhteensopivia useiden järjestelmien kanssa.
Turvateknologiat
Jotkin verkko-oppimistyypit ovat salattuja. Siellä on sisäänrakennetut testaajat ja kurssin luontityökalut, joiden avulla voit luoda omia testejä ja kyselylomakkeita, jotka ladataan järjestelmään. Jos nämä sisäänrakennetut työkalut eivät ole käytettävissä, harkitse opetusalustan integrointia muihin ohjelmistotyökaluihin. Sen on hyväksyttävä erilaisia tiedostomuotoja, kuten:
- SCORM;
- xAPI.
Lisäksi hyvän Learning Management System -ohjelman tulee olla mobiiliystävällinen. Tärkein huomioitava näkökohta on UI (käyttöliittymä) ja UX (käyttäjäkokemus). Haluatko käyttäjien tuntevan olonsa mukavaksi oppimisalustalla? Sitten sinun on varmistettava, että opiskelijat voivat työskennellä LMS:n kanssa ja upottaa sinne käyttöliittymän ja UX:n kautta henkilökohtaisia tiedostoja, kuten valmentajapyyntöjä, muita opiskelijapostauksia, pikaviestintälaitteita ja viestintäverkkoja.
Kuinka LMS:ää käytetään?
Ensinnäkin oppimisen hallintajärjestelmän syntyhistoria liittyy alan ongelmiin, jotka eivät sallineet kauppasuhteiden laajentamista ja kehittämistä. työntekijöitä oli vähemmänpäteviä, ja heidän kouluttamiseensa ja ammattilaisiksi tulemiseen meni liikaa rahaa ja aikaa.
Ollakseen teknisesti osa ohjelmaa käyttäjien on ymmärrettävä sen toiminta. Lisäksi on olemassa sellainen asia kuin johdon osallistumismaksu, joka raportoidaan ROI (return on investment) -järjestelmän kautta. Eli panostus työntekijälle on tapahtunut, mikä tarkoittaa, että palautus on korvattava materiaalin läpikulun ja tutkimisen kautta. Tämä on otettu huomioon Yhdysv altojen yritysetiikassa, koska ohjelmat luodaan länsimaisen mentaliteetin mukaan.
Mitä ei pidä unohtaa?
Yksi huomiotta jääneimmistä strategioista LMS:ää ostettaessa ja toteutettaessa liittyy sen yhdistämiseen organisaation tavoitteisiin. Itse asiassa tämän pitäisi olla yksi ensimmäisistä asioista, jotka on otettava huomioon ennen paketin asentamista. Käyttämällä tiettyä strategiaa lisäät mahdollisuuksiasi saada voittoa. Mutta kaikkia ohjelmia ei voida käyttää tehokkaasti. Ne eivät välttämättä sovi yrityksen rakenteeseen. Yrityksen oppimisen hallintajärjestelmää ei tule nähdä lisäohjelmana työpöydällä, vaan yksilöllisenä koulutusasteikon kasvun seurantana.
Onko LMS:n käytössä sudenkuoppia?
Ensimmäinen mieleen tuleva mahdollinen sudenkuoppa on oikeanlaisen ohjelman valinta. Sen kehittämiseen ja käytön oppimiseen kuluvat aika- ja kustannustekijät voivat olla korkeita. Vaihtaminen LMS:stä toiseen ei ole niin helppoa kuin miltä näyttää. Mieti, kuinka käytät järjestelmääsi tulevaisuudessa, harkitse lisäämistätoiminnot.
Toinen ongelma on ohjelman skaalautuvuus. Tarvitset opetusalustan, joka voi kasvaa organisaatiosi mukana. Sinun on voitava lisätä käyttäjiä nopeasti. Muista, että opetusalustan hinta perustuu usein työntekijöiden määrään, joten kustannukset kasvavat, kun lisää ihmisiä lisätään.
Todennäköisesti aliarvioitu virhe on se, että järjestelmää ei voida käyttää optimaalisella tasolla. Tämä voi johtua tavasta, jolla määrität kursseja tietojenkäsittelyä varten. Toisin sanoen, onko etsimäsi helppo löytää?
- Järjestelmässäsi voi olla sisäänrakennettu kalenteri, jonka avulla voit ajoittaa suorat puhelut.
- Joissakin oppimisalustoissa voit lähettää push-ilmoituksia käyttäjille muistuttamaan tai rohkaisemaan heitä rekisteröitymään tietyille kursseille tai koulutukseen.
- Lisäksi jotkin oppimisympäristöt voivat muokata aloitussivuja ja hakukokemuksia, jotka voivat parantaa käyttökokemusta.
- Ei ehkä käytä kaikkia järjestelmän sisäänrakennettuja ominaisuuksia, kuten keskustelupalstoja tai raportointityökaluja.
Käyttämällä kaikkia opetusalustan tarjoamia työkaluja lisäät oppimisen tehokkuutta ja laadukkaan tiedon hankkimista.
Tärkeä vivahde
Jos päätät käyttää avoimen lähdekoodin opetusalustaa tai luoda oman, harkitse sen kehittämisen aikatekijää. Jos ostat valmiin paketin, tutustu toimittaviin teknisiin asiakirjoihinkäyttäjätuki. Yleensä kalliit hallintajärjestelmät eivät ilmoita tällaisista muutoksista, ja ilmoitukset tulevat harvoin postitse tai henkilökohtaisilla tileillä.
Useita LMS-ohjelmia
Katsotaanpa joitain hyviä oppimisen hallintajärjestelmiä. Tekniset näkökohdat ja mahdollisuudet työkalujen lisäämiseen, ylläpitoon ovat korkeimmalla tasolla.
- eCoach on joustava LMS- ja v altuutustyökalu yhdessä alustassa. Sitä on helppo käyttää yksinkertaisen ja intuitiivisen käyttöliittymän ansiosta, joka tuntuu Applen tuotteelta LMS:n sijaan. Voit merkitä eCoach-kampukseesi logollasi, muokata fontteja ja värejä ja jopa muuttaa kampuksella näytettävän palautteen sanamuotoa.
- eFront tarjoaa tehokkaan ja helposti muokattavissa olevan oppimisen hallintaalustan kaikille yrityksille. Tarjolla on paikallisia ja pilvivaihtoehtoja. Se on mobiililaitteille optimoitu ohjelma, joka on valmis sähköiseen kaupankäyntiin. Järjestelmä on varustettu joustavilla käyttöönottoratkaisuilla, edistyneillä suojaustyökaluilla ja täysin muokattavissa olevilla ominaisuuksilla.
- LearnUponilla on täydellinen työkalusarja kurssinhallintaan ja opiskelijoiden sitoutumiseen. Paketin mukana tulee joustava luentorakennus, jonka avulla voit laajentaa oppitunteja teksteillä, kuvilla, videoilla, kyselyillä. Luennot ovat myös monikielisiä ja mobiilioptimoituja, jotta kaikki opiskelijat pääsevät helposti käsiksi luokan sisältöön. LearnUponia käytetään motivoimaan, voimaannuttamaan pelillistämistä jaseurata edistymistä.
Oppimisen hallintajärjestelmää valittaessa kannattaa kiinnittää huomiota myös sellaisiin ohjelmiin kuten Docebo, TalentLMS, Litmos ja muut. Eri erikoisalojen opiskelijoille tarvitaan erillisiä projekteja, jotka sisältäisivät kaikki luennot.
