Englanninkielisen kirjeen kirjoittamista koskevia sääntöjä tarvitaan paitsi liikekirjeenvaihtoa harjoittaville, myös niille, jotka ovat valinneet englannin lisäaiheeksi KÄYTÖSSÄ. Säännöt molemmissa tapauksissa ovat samanlaiset, mutta silti niissä on omat vivahteensa.
Säännöt englanninkielisen kirjeen kirjoittamiseen kokeeseen
Tentissä sinun tulee kirjoittaa henkilökohtainen kirje kynäystävälle. Näin ollen sen suunnittelusäännöt eivät ole niin tiukkoja, puhekielen ilmaisut ja sanat ovat sallittuja. Tämä materiaali ei ole hyödyllinen vain kokeeseen osallistuville, vaan myös niille, joiden on kirjoitettava kirje ystävälle käsin.
- Kirjeen "otsikko" sijaitsee oikeassa yläkulmassa, se ilmaisee lähettäjän osoitteen, joka on kirjoitettu yksityisestä julkiseen. Ensin ilmoitetaan talon numero, sitten kadun nimi, sitten maa (meillä on tapana kirjoittaa osoite toisinpäin - yleisestä erityiseen). Samassa osassa, yläreunassa, riviä myöhemmin, päivämäärä on merkitty. Hän saattaa näyttääepävirallisesti - 18.6.2013 tai tarkemmin - 18.6.2013. Yleisin päivämäärän kirjoitustapa on 18.6.2013.
- Kirjeen pääteksti. Epävirallinen puhe alkaa sanoilla Dear, Darling, My Dear jne. ilman tilaa (herra, neiti, rouva), esimerkiksi: "Rakas Jenna". Virallisissa kirjeissä Dear ei tarkoita "rakas", vaan "kunnioitettu". Valituksen jälkeen laitetaan vain pilkku, huutomerkkiä ei käytetä. Jos puhumme kirjeen kirjoittamisesta kokeessa, kirjeen rungossa tulisi olla seuraava rakenne. Ensimmäinen on johdanto-osa - ystävän kiittäminen hänen kirjeestään, anteeksipyyntö, ettei hän ole vastannut niin pitkään. Missä tahansa henkilökohtaisessa kirjeessä nämä voivat olla viittauksia aikaisempiin, koska näin me vastaamme elämässä - ikään kuin jatkaisimme keskustelua. Tenttikirjeessä sinun tulee ehdottomasti kiittää ja pyytää anteeksi. Seuraavaksi sinun on vastattava tehtävässä esitettyihin kysymyksiin ja esitettävä vastakysymyksiä. Tämä on kirjeen pääosa. kolmas osa on viimeinen. Se sisältää kaikenlaisia kohteliaita standardilauseita, jotka vahvistavat halua jatkaa kommunikointia, kuten "Odotan vastausta mahdollisimman pian" (Toivottavasti kuulemme sinusta pian), "nähdään!" (Pidä yhteyttä!)
- Alhaalla, kirjeen pääosan alla, ilmausklisee on merkitty rivin kautta. Nämä lauseet voivat olla erilaisia riippuen suhteen läheisyydestä. Virallisimmat vaihtoehdot ovat vilpittömästi, vilpittömästi, mikä on samanlainen kuin "Kunnioittavasti", "Ystävällisin terveisin". Mutta voit käyttää vähemmän muodollisia ilmaisuja: Rakkaus, Kaikki rakkauteni (rakkaudella), Ystävällisin terveisin (Ystävällisin terveisin). Sopivin vaihtoehtovalitse kirjeen sävyn perusteella. Tämän sanan jälkeen on pilkku.
- Pilkun jälkeen merkitään kirjeen kirjoittajan nimi. Koska kirjain on ystävällinen, sinun ei tarvitse ilmoittaa asemaa tai sukunimeä.
Englanninkielisen kirjeen kirjoittamisen säännöt on helpompi oppia, jos luet mallikirjaimet ja opit kunkin osion mallilausekkeet, joiden valinta on erittäin suuri. Esimerkki kokeen kirjeestä:
105 Lenina St
Novosibirsk
Venäjä
18. kesäkuuta 2013
Rakas Tina, Kiitos kirjeestäsi. Olin erittäin iloinen saadessani sen ja tiesin, että olet kunnossa. Täytyy pyytää anteeksi, etten ole kirjoittanut aikaisemmin. Olin erittäin kiireinen kokeisiin valmistautumiseen. Otan ne pian. Olen erityisen huolissani englannin kielen kokeesta, koska mielestäni sanavarastoni ei ole tarpeeksi suuri.
Kuinka voit? Sain valokuvasi elektronisella kitaralla. Näytät oike alta rocktähdeltä. Mitä laulua opit näinä päivinä?
Kysyit minulta harrastuksistani. Minun täytyy lykätä valokuvaustuntejani, koska tentin jälkeen minun on autettava serkkuani. Hänellä on myös joitain kokeita, ja hän pyysi minua selittämään hänelle joitakin venäjän kielen ja historian näkökohtia.
Odotan kuulevamme sinusta.
Koko rakkaani, Olga.
Englanninkielisen kirjeen kirjoittaminen kokeeseen edellyttää erityisten sääntöjen noudattamista. Esimerkiksi kirjeen tulee olla tiukasti 90–154 sanaa. Yllä olevassa esimerkissä on 148 sanaa.
Englanninkielisen liikekirjeen kirjoittamisen säännöt
Monilla yrityksillä on malli sekä paperisille että sähköisille liikekirjeille. Liikekirjeen tulee sisältää seuraavat osat:
- "Hattu". Se voidaan laatia eri tavoin, mutta siinä on oltava organisaation nimi ja sen toiminta-alueen nimi, mahdollisesti tärkeimmät yhteystiedot.
- Tervehdys. Liikekirjeessä sinun on osoitettava vastaanottajalle etu- ja sukunimi ja tila (herra, rouva, rouva). Muista aloittaa sanalla "Rakas", eli "Rakas …". Esimerkiksi "Dear Mrs. Julia Johnson". Virallisin osoite on "Dear Sir".
- Kirjeen sisältö. Sen tulee olla selkeä ja ytimekäs, ilman tarpeettomia sanoja. Jos se on sähköposti, sen tulee olla lyhyt. Jos haluat mainita jotain pitkää, on parempi lähettää se erillisenä tiedostona liitteenä. Kirjeen lopussa olevat kohteliaat kaavat ovat erittäin toivottavia, esimerkiksi: Jos sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä. Odotan pikaista vastaustasi. Parhain terveisin. Jokainen lause tulee kirjoittaa uudelle riville.
- Lähettäjän allekirjoitus. Allekirjoituksessa tulee olla lähettäjän etu- ja sukunimi, asema ja henkilökohtaiset yhteystiedot. Yhteystiedot voidaan myös listata alla. Sähköposteissa voit täyttää allekirjoituksen, joka ilmestyy automaattisesti jokaiseen sähköpostiin. Sitten riittää, että mainitset nimesi.
- Kirjaa lopuksi rivin kautta yrityksen yhteystiedot, linkki sivustolle, tarvittaessa logo. Yhteystiedotsinun on määritettävä mahdollisimman yksityiskohtaisesti, keskustelukumppanisi tulisi tietää kaikki tavat ottaa sinuun yhteyttä ja pystyä valitsemaan itselleen sopivin. Tässä on mitä nykyaikaiset yritykset sisällyttävät sähköiseen allekirjoitukseensa:
Yhteyshenkilön nimi: Olga Petrova
Yritys: GreenHouse.ltd
Verkkosivusto: www.greenhouse.ru
Toistoosoite: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Venäjä
Puhelin: +7 (383) 258-89-65
Mobiili: +7 (800) 389-08-90
Faksi: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Yrityssähköposti: [email protected]
Englanninkielisten kirjeiden kirjoittamiseen on muitakin sääntöjä, mutta ne eivät koske niinkään kirjainten suunnittelua kuin niiden sisältöä. Myös säännöt voivat vaihdella kirjeenvaihdon tyypistä ja sen sisällöstä riippuen. Jotta voit kirjoittaa liike- tai henkilökohtaisen kirjeen oikein, tutustu myös kirjoitetun etiketin sääntöihin ja suosittuihin englanninkielisiin kirjallisiin lyhenteisiin.
