Nyt ei sanota "työpaikan organisointi". Alan asiantuntijat yrittävät tuoda johtajien ja työntekijöiden mieleen tärkeän totuuden - yksilön tuottavuus liittyy läheisesti hänen ympäristöönsä. Tästä syystä nykyään on käytössä uusi käsite: "työtilan organisointi". Tämä ei ole kunnianosoitus ylevien termien muodille, vaan ilmaus vakavista muutoksista nykyaikaisten eri toimintojen tilojen suunnittelussa.
Personointi trendinä
Palvelumaailmassa on noussut esiin voimakas personointitrendi, joka kiihtyy nopeasti. Tästä trendistä on tulossa yksi nykyajan kuluttajan tärkeimmistä tavoitteista. Asiakas tarvitsee tavaroita ja palveluita, jotka vastaavat mahdollisimman tarkasti hänen henkilökohtaisia tarpeitaan. Tämä on olennainen osa innovaatiota nykyään.
Kyse on työtilojen suunnittelusta ja järjestämisestä. Työntekijät ja yritykset kuluttavat kaikenlisää resursseja mukavien huoneiden järjestämiseen tiettyjä tehtäviä varten. Tällaisten palveluiden markkinat ovat hyvin kehittyneet, siellä on todellisia ammattilaisia. Mutta on vielä enemmän suunnitteluyrityksiä. Toinen on helppo erottaa ensimmäisestä: nämä kaverit tietävät heti, kuinka se tehdään, he tuskin kysyvät kysymyksiä. Ammattilaiset tutkivat ensin huolellisesti kontekstin ja pyyntösi.
Kukaan ei anna tarkkoja ohjeita tehokkaan työtilan järjestämisestä yleensä. Koska tilat on nyt varustettu tietyille henkilöille, jotka tekevät tiettyä työtä. Tai yritysten yritysten vaatimusten mukaisesti. Suunnittelun monimuotoisuus ja toiminnallinen tarkkuus ovat parhaat sanat kuvaamaan näitä uuden sukupolven ratkaisuja.
Jos haluat hienosäätää työtilan itse, on hyödyllistä tietää ja ymmärtää joitain sääntöjä ja suosituksia, jotka voivat olla hyödyllisiä "personoinnin" kann alta. Tässä on tärkeää ottaa huomioon yhteisen yhteistyön vivahde yrityksen muiden jäsenten kanssa.
Mitä yritykset haluavat
Työtilaa järjestettäessä yritys voi ohjata omia prioriteettejaan. Tee siitä esimerkiksi, että toimiston ulkonäkö auttaa työntekijöitä tuntemaan yrityksen arvot.
Kaikkien suunnittelupäätösten tulee olla järkeviä. Itse asiassa tällainen työ johtuu kahdesta tekijästä - toiminnoista ja estetiikasta. Paras vaihtoehto on molempien välinen tasapaino. Joskus estetiikka kantaa myös toiminnallista taakkaa, kun ylellinen toimistosisustus on suunniteltu iskemään asiakkaiden sydämeen.
Tärkeintä on, että uudet arkkitehtoniset yksityiskohdat ja pyrkimys hienostuneisuuteen ja ylellisyyteen eivät häiritse työntekijöiden mukavuutta.
Avoin työtila (kuuluisa Open Space) on toinen yritysinnovaatio. Toimistokaapit, jotka muodostuvat erityisistä väliseinistä v altavissa huoneissa, muistuttavat muurahaiskekoja. Tästä lähestymistavasta on keskusteltu monissa paikoissa, ja useimmissa tapauksissa konteksti on ollut negatiivinen. Mutta toistaiseksi ei ole löydetty parempaa tapaa majoittaa mahdollisimman paljon ihmisiä ja täyttää samalla sivistyneen työtilan vähimmäisvaatimukset.
Ympäristön ja triggerien käyttöönotto
Mahdollistaa ympäristön on uusi ja integroitu konsepti. Kyse on tuottavuuden lisäämisestä. Yllätyt, mutta yksi tärkeimmistä kriteereistä on tavanomainen järjestys työvälineiden ja esineiden järjestelyssä. Tässä logiikka on alkeellista: asioita, joita käytät usein, ei pidä pitää loitolla ja päinvastoin. Huomaa, että tämä ei ole "puhdas" pöytä, se voi olla täynnä työkaluja. Pääasia, että näissä raunioissa on logiikkaa: mitä pitää olla käsillä ja mitä kauimpana hyllyllä voi sijaita.
Ei pelkkä järjestys ole osoitus toimivasta ympäristöstä. Psykologiset laukaisijat toimivat erittäin hyvin ja vaikuttavat havaintoon erityisellä tavalla. Klassinen esimerkki on seinällä oleva kello, joka muistuttaa määräaikoja (varsinkin jos kuulet sekuntiosoittimen hiljaisen värähtelyn). Näytönsäästäjä päällätietokoneen työpöytä, juliste, jolla on merkitys seinällä, amuletti, lelu, mitä tahansa. On tärkeää, että ne muistuttavat sinua tehtävistä ja elämäntoiveista. Steve Jobsin muotokuva? Olet tervetullut. Pieni poika, joka haluaa antaa loistavan koulutuksen? Hieno. Mieti mikä tai kuka on sinulle tärkeää tässä suhteessa.
mukavuus
Tärkein kriteeri on henkilökohtainen mukavuutesi. Pääneuvojan tulee olla vain oma kokemus. Siellä on paljon tuottavuuden ja suunnittelun asiantuntijoita, jotka haluavat antaa neuvoja työpaikan uudelleensuunnitteluun: he tietävät paremmin, he tietävät mikä on parasta.
Tietenkin voit kuunnella niitä. Mutta jos koet mukavimmaksi työskennellä television taustalla, lepotuolissa istuen kannettava tietokone sylissä ja samalla näet työsi erinomaiset tulokset, jatka samassa hengessä. Se on henkilökohtainen päätöksesi.
On tärkeää olla vapaa pakotetuista stereotypioista luodaksesi uusia ja "oikeita" olosuhteita työllesi. Loppujen lopuksi kaikenlainen ammatti on jo rajoittavaa, joten lisäkehysten luominen itsellesi muiden neuvojen perusteella ei ole paras idea.
Einsteinin tilaus
Kuvassa näet Albert Einsteinin kuuluisan työpöydän. Vielä kuuluisempi lainaus on hänen näkemyksensä stereotyyppisistä neuvoista pitää työpöytäsi kunnossa:
Jos sotkuinen työpöytä tarkoittaa sotkuista mieltä, mitä tyhjä pöytä tarkoittaa?
Koulupenkistä kuulemme, että tuntien paikan pitäisi hallitasiisteys ja siisteys. Ei hätää, näin se on. Ihmisillä on vain täysin erilaiset käsitykset puhtaudesta ja järjestyksestä. Kuinka asiat ovat Einsteinin mukaan, näemme valokuvassa, pidämme sitä yhtenä ääripäänä. Sitten toinen ääripää olisi täysin puhdas pöytä ilman yhtään esinettä pinnalla. Sillä on myös oikeus elämään: on ihmisiä, jotka haluavat aloittaa työpäivänsä juuri sellaisessa ympäristössä.
Jotta stereotypiat ja äärimmäiset järjestysvaihtoehdot eivät painosta sinua, voit käyttää kriteeriä, joka vaikuttaa enemmän tai vähemmän objektiiviselta. Jos kohteiden etsiminen työtilasta alkoi viedä ylimääräistä aikaa, on aika selvittää ne.
Tästä aiheesta on tehty paljon tutkimusta, ja tiedettä kutsutaan organisaatiopsykologiaksi. Tulokset osoittavat, että työtilan järjestyksen aste johtaa erilaiseen tunnetilaan. Rutiinitoimintoihin sopivat paremmin järjestyksen ja puhtauden olosuhteet. Jos työntekijöiltä tarvitaan uusia ideoita ja luovia ratkaisuja, ympäristö voi olla varsin Albert Einsteinin hengen mukainen.
Hänen Majesteettinsa Ergonomia
Ergonomia on tiedettä ihmisen vuorovaikutuksesta ympäristön kanssa. Yksi sen päätehtävistä on tieteellisesti perustetut suositukset, joiden avulla voit organisoida työtilasi ja mukavan ympäristösi asiantuntevasti. Olipa kyseessä minkä tyyppinen huone tahansa, sen järjestelyn tulee olla ergonomian perusperiaatteiden mukainen. Tämä sisältää:
- mukavuus;
- helppo käyttää;
- turvallisuus;
- estetiikka;
- tehokkuus taitehokkuus.
Ergonomiset suositukset koostuvat yleensä erittäin yksityiskohtaisista ja tarkoista kuvauksista työtilan parametreista – huonekalujen ja muiden esineiden koot, etäisyydet ja sijainnit.
Esimerkiksi pöytäkoneiden välisen etäisyyden tulee olla vähintään 2,0 metriä. Ja näyttö tulee sijoittaa 0,6 metrin etäisyydelle silmistä.
Työtilan syvyys määräytyy useimmiten työpöydän parametrien mukaan. Sen pituuden tulisi olla 0,8-1,4 m ja leveyden 0,8-1,0 m.
On tärkeää olla unohtamatta jalkatilan syvyyttä. Esimerkiksi tämän ilmaisimen tulee olla vähintään 0,65 m.
Valoa, väriä ja persoonallisuutta
Valon oikean käytön parametrit ovat hyvin kehittyneitä. Tärkeimmät niistä ovat valaistuksen taso ja tasaisuus. Täällä kaikki on selvää.
Pöytävalaisimen uskotaan olevan vasemmalla puolella. Mutta tämä ei toimi esimerkiksi arkkitehtien tai tietokonetaiteilijoiden töissä. Vain harvat ihmiset kirjoittavat vanhanaikaisella kädellä, joten ohjeet, kuten "paikallinen valo vain vasemmalla", ovat toivottoman vanhentuneita.
Työtilan subjektiivisen värikäsityksen myötä kaikki on paljon monimutkaisempaa. Väriasioissa kannattaa luottaa omaan makuun ja kokemukseen, sillä estetiikka ei mahdu tiukkojen sääntöjen tai ohjeiden kehykseen. Älä kuitenkaan unohda, että kaikkien toimiston värimaailman on vastattava huoneen yleistä suunnittelua. se on samaedistää järjestystä.
Työkolmio keittiössä
Ehkä keittiötä voidaan kutsua yleisimmäksi työtilaksi. Nämä huoneet ovat saatavilla melkein jokaisessa kodissa.
Keittiössä lausutaan työkolmion sääntö. Pääasialliset liikesuunnat ympäri huonetta riippuvat säännöllisen työn tyypeistä:
- ruoanlaitto;
- astioiden pesu;
- ruoan säilytys.
Kolmion kolme kärkeä ovat liesi, pesuallas ja jääkaappi. Kun tiedät tämän, keittiön työtilan järjestäminen on helppoa. Tärkeintä ei ole häiritä kolmion aksenttien välisiä liikkeitä.
Tässä on esimerkkejä keittiötilaehdotuksista:
- Tiskiallas on parempi sijoittaa työskentelykolmion keskelle.
- Paras paikka liesille on seinää vasten tai ruokapöydän vieressä oleva kulma.
- Keittiökalusteiden, jääkaappien ja muiden laitteiden ovien tulee olla helposti avattavissa jne.
Johtopäätös
Oman työtilan suunnittelu on hauskaa, luovaa ja erittäin palkitsevaa kaikessa ihmistoiminnassa. Lisäksi ympäröivää ilmapiiriä on ajoittain monipuolistettava elämän muutosten myötä. Sinulla on siis edessäsi ainakin muutama luova istunto suunnitellaksesi uudelleen paikan, jossa voit työskennellä parhaiten.
Vaikka yritys tekisi toimiston yrityssuunnittelun, sinulla on aina mahdollisuus tehdä omia säätöjäsi. Se on samapersonointi…
