Ennen kuin alat toteuttaa jotain, sinun on tehtävä suunnitelma. Sen avulla voit arvioida voimia, laskea mitä ja missä tarvitset ja missä määrin. Samalla erotetaan strateginen ja operatiivinen suunnittelu. Tarkastelemme toisen tavoitteen tavoitteita.
Mitä on operatiivinen suunnittelu ja miten se eroaa strategisesta?
Kun opit jotain, sinun tulee aloittaa terminologiasta. Toiminnan suunnittelu on toimintaa, joka koostuu tilanteen laskemisesta ja kehittämismallien laatimisesta lyhyille ajanjaksoille. Siinä esitetään suunniteltu työ mahdollisimman yksityiskohtaisesti. Toiminnan suunnittelu on kokonaistilanteiden laskenta- ja kehitysmallien kokoamisprosessin viimeinen vaihe. Keskeisenä tavoitteena tässä tapauksessa on järjestää yhtenäinen ja laatukriteerit täyttävä tuotteiden tuotanto tietyissä määrissä. Mitä eroa on strategisella ja operatiivisella suunnittelulla? Niistä puhuttaessa on syytä korostaa useita eroja:
- Toimintasuunnittelun tekevät keski- ja alemman tason esimiehet, kun taasstrateginen on ylimpien johtajien etuoikeus.
- Operatiiviset päätökset ovat rutiinia ja niitä tehdään päivittäin. Strategiset vaativat enemmän valmistautumisaikaa.
- Toimintasuunnittelussa ei varauduta vaihtoehtoisen vaihtoehdon kehittämiseen, kun taas strategisissa päätöksissä niiden läsnäolo on pakollista.
- Operatiiviset huomioivat vain sisäiset tietolähteet, kun taas strategiset ovat kiinnostuneita myös ulkoisista.
Se on niiden välinen ero yleisesti ottaen. Voit tietysti syventyä yksityiskohtiin ja harkita kaikkea tätä tarkemmin, mutta tämä on jo poikkeama aiheesta. Joten siirrytään seuraavaan hetkeen.
Toimintasuunnittelun menetelmät ja tehtävät
Perustavoite, johon on pyrittävä, on yrityksen työntekijöiden työn organisointi siten, että tuotanto on tehokasta. Lisäksi on myös sellaisia tehtäviä:
- Tuotannon määrällisille ja laadullisille indikaattoreille asetettujen vaatimusten täyttyminen.
- Työajan tehokas käyttö.
- Jatkuvan tuotannon luominen.
Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi ja saavuttamiseksi käytetään useita menetelmiä. Niitä on yhteensä neljä:
- Toimintasuunnittelun volumetrinen menetelmä. Sitä käytetään vuotuisen ajanjakson "murtamiseen" lyhyemmän aikavälin osiin. Tämän seurauksena kuukauden, viikon, päivän ja jopa tunnin suunnitelmat korostuvat. Sen etuna on, että mitä enemmänmitä yksityiskohtaisemmin suunniteltu tuotantomäärä on, sitä helpompi on suorittaa työn tehokkuuden seurantatoiminto. Tällöin "mitä ja milloin" -laskelmien lisäksi tehdään myös prosessien optimointi yrityksessä.
- Toimintasuunnittelun kalenterimenetelmä. Siinä määritetään tietyt päivämäärät tietyn tuotteen tuotannon käynnistämiselle sekä sen valmistuksen päättyminen. Vaikka sitä voidaan säätää, jos markkinoille tulo onnistuu. Kalenterimenetelmää käytetään tuotantosyklin keston laskemiseen. Se puolestaan muodostaa pohjan työpajan kuukausittaiselle ohjelmalle.
- Sekamuotoinen toiminnan suunnittelu. Olettaen liiton. Tässä tapauksessa tuotantosyklin kesto ja tietyn ajanjakson aikana suoritetun työn määrä suunnitellaan samanaikaisesti. Käytetään yhdistettyihin aktiviteetteihin.
- Dynaaminen menetelmä toiminnan suunnitteluun. Se perustuu useiden indikaattoreiden, kuten volyymien, termien ja tuotantodynamiikan, huomioon ottamiseen. Uskotaan, että hän antaa sinun ottaa täysin ja luotettavasti huomioon yrityksen todelliset mahdollisuudet. Tässä menetelmässä on yksi hyödyllinen erikoistyökalu - asiakkaan tilausaikataulu.
Luokittelu
Operatiivisen työn suunnittelu on jaettu kahteen päätyyppiin:
- Ehtojen ja sisällön mukaan. Tässä tapauksessa nykyinen ja toiminnallinen aikataulu erotetaan toisistaan.
- Sovellusalueen mukaan. Tässä tapauksessa inter- ja intrashopsuunnittelu.
Luokittelu eroaa menetelmistä, pidä mielessä, jotta et sekoitu. Joten tässä tapauksessa aikataulutus on vuosisuunnitelmien jakamista osastojen kesken. Lisäksi tähän sisältyy tarvittavien hahmojen tuominen teoksen tekijöille. Lähtökohtana käytetään tietoja, kuten tuotteiden toimitusaika ja työn monimutkaisuus. Nykyinen suunnittelu edellyttää toiminnan valvontaa ja materiaalien kulutuksen säätelyä tavaroiden luovuttamista varten. Nyt toiseen katseluun. Kauppojen välinen suunnittelu mahdollistaa kaikkien myymälöiden työn säätelyn. Eli jos nro 1 ei tehnyt aihiota materiaaleista, niin nro 2 ei pysty valmistamaan tuotteita. Lisäksi koordinoidaan tukipalveluiden toimintaa. Eli jos varasto on täynnä, ei ole mitään järkeä tehdä jotain myyntiin.
Perustuu tietoihin, kuten yleissuunnitelmaan ja tilauskirjaan. Liikkeen sisäinen suunnittelu perustuu tuotantolaitosten ja tuotantolinjojen töiden ajoittamiseen. Näin voit konkretisoida ja täsmentää tuotantoohjelmaa. Toiminnan suunnittelun tavoitteina tässä tapauksessa on varmistaa tuotteiden tasainen ja keskeytymätön tuotanto tietyissä määrissä ja määräajassa, laatustandardeja noudattaen ja käytettävissä olevaa kapasiteettia parhaalla mahdollisella tavalla hyödyntäen. Lisäksi suoritetaan koordinointitoimintoa, jonka ansiosta varmistetaan yrityksen osastojen koordinoitu työ.
Tietoja toiminnoista
Mennäänkäydään läpi mitä yrityksen toiminnan suunnittelu mahdollistaa:
- Kehitä tuotantoaikataulut. Näitä ovat muun muassa tilauskannan koko, erien koko, tuotantosyklin kesto ja vastaavat.
- Tilojen ja laitteiden lastausmäärien laskenta.
- Toimintaohjelmien kokoaminen päähankinta- ja tuotantopajoille.
- Johdon kirjanpidon toteutus ja suunnitelmien toteuttamisen valvonta.
- Tuotantoprosessien ennakoiva sääntely, olemassa olevien tavoitteista poikkeamien havaitseminen ajoissa, ne poistavien toimenpiteiden kehittäminen ja toteuttaminen.
Katsotaanpa pieni esimerkki. Toimintasuunnitelma laaditaan päivälle. Jatkuvasti. Kirjanpito on viikon myöhässä. Johtajan on tiedettävä, onko mahdollista tehdä sopimus tuotteen kiireellisestä valmistuksesta, onko siihen kapasiteettia. Hän käyttää johdon kirjanpitokykyä viitaten liikkeen johtajaan ja päättää sitten, voidaanko kiireellinen tilaus ottaa (tai ei). On suuria mahdollisuuksia. Pääasia on käyttää niitä. Asiantuntevan toiminnan suunnittelun organisoinnin avulla voit luoda erittäin hyödyllisen ja joustavan järjestelmän, jossa on v altavasti potentiaalia.
Tietoja termistä ja sisällöstä
Oi, kuinka monta näkökulmaa ja lähestymistapaa tiettyjen ongelmien ratkaisemiseen on olemassa. Jos työn sisällöllä ja ehdoilla on merkitystä, niin tässä tapauksessa kaksitoiminnan suunnittelun tyypit, joiden tekeminen on uskottu esimiehille ja asiantuntijoille:
- Kalenteri. Tässä tapauksessa tarkoitetaan kuukausitavoitteiden jakamista tuotantoyksiköille, kun määräaikoihin kiinnitetään erityistä huomiota. Vakiintuneet indikaattorit tuodaan tiettyjen työn suorittajien tietoon. Sen avulla kehitetään vuoropäivityksiä ja sovitaan yksittäisten työntekijöiden työjärjestys. Tässä tapauksessa lähtötiedot ovat vuosittaiset tuotantomäärät, tehdyn työn työvoimaintensiteetti, toimitusten ajoitus markkinoille ja muut yrityksen sosioekonomisten suunnitelmien indikaattorit.
- Intershop. Sitä käytetään tuotteiden tuotantoa ja myöhempää myyntiä koskevien asetettujen suunnitelmien kehittämisen, säätelyn ja täytäntöönpanon valvonnan varmistamiseen. Tärkeää on myös pää- ja apuosastojen, suunnittelun ja teknologian, suunnittelun ja talous- ja muiden palvelujen koordinointi.
Tässä on yleisesti ottaen pohdittu, mikä on suunnittelun operatiivista johtamista. Katsaus tehtiin eri kohdissa. Mutta ne toimivat osana tiettyä järjestelmää, eikö niin? Ja mikä vaikutus voidaan havaita tässä tapauksessa? Etsimme nyt vastausta tähän kysymykseen.
Järjestelmät yleisesti
Eri elementit muodostuvat yhdeksi yhteisöksi. Jos kaikki rakennetaan riittävästi, tehokkaasti ja tuloksellisesti, niin tällaiset toiminnan suunnittelujärjestelmätnäyttää itsensä erittäin tehokkaasti, jolloin he voivat suorittaa toimintansa menestyksekkäästi. Nykymaailmassa niihin vaikuttavat sekä yrityksen sisäiset tekijät että ulkoiset markkinaolosuhteet. Mutta muotoillaanpa itse järjestelmän käsite tätä tapausta varten. Tämä on tietyn joukon erilaisia tekniikoita ja suunnitellun työn menetelmiä, joille voidaan luonnehtia tietty keskittäminen, tuotteiden (materiaalit, raaka-aineet, aihiot) liikkumis- ja kirjanpitomenettely, sääntelykohde., dokumentaation toteuttaminen, kalenterin koostumus ja suunnitellut indikaattorit. Kaikkea tätä käytetään vaikuttamaan tavaroiden ja palveluiden luomis- ja kulutusprosessiin. Järjestelmän tavoitteena on saavuttaa suunnitellut markkinatulokset käyttämällä siihen mahdollisimman vähän taloudellisia resursseja ja työaikaa. Miten sitä voidaan luonnehtia? Voit tehdä tämän valitsemalla järjestelmän pääilmaisimet:
- Ostojen ja myymälöiden työn koordinoinnin, vuorovaikutuksen ja linkittämisen menettely.
- Käytetty kirjanpitoyksikkö.
- Indikaattorien laskentatekniikat ja menetelmät.
- Suunnittelujakson kesto.
- Liitteenä olevien asiakirjojen kokoonpano.
- Menetelmät liiketoimintayksiköiden kalenteritehtävien luomiseen.
Järjestelmän valinta riippuu palveluiden ja tavaroiden kysynnästä, kulutuksen ja suunnittelun tuloksista, tuotannon laajuudesta ja tyypistä, yrityksen organisaatiorakenteesta ja joistakin muista seikoista. Pelkkä kuvaus ottamatta huomioon suosituimpia vaihtoehtoja on vähän arvokasta.
Siksi siis enitentunnetuista toiminnan suunnittelujärjestelmistä. Nämä ovat tällä hetkellä yksityiskohtaisia, valmiita ja räätälöityjä. Niitä käytetään sekä pienissä että keskisuurissa yrityksissä sekä suurissa yrityksissä.
Yksityiskohtainen järjestelmä
Tällainen operatiivinen tuotannon suunnittelu sopii vakaaseen ja hyvin organisoituun kaupalliseen rakenteeseen. Tämä järjestelmä käsittelee kunkin osan töiden, prosessien ja teknisten toimintojen etenemisen suunnittelua ja säätelyä tietylle ajanjaksolle, joka voi kestää tunnin, työvuoron, kokonaisen päivän, viikon tai jopa enemmän. Se perustuu tuotantolaitosten ja tuotantolinjojen toiminnan rytmin ja tahdikkuuden tarkkaan laskemiseen. Tälle järjestelmälle on ominaista myös teknisten, vakuutus-, yhteentoimivuus-, liikenne- ja pyörävarantojen riittävä määritelmä. Niitä on jatkuvasti ylläpidettävä tuotantoprosessissa lasketulla tasolla. Yksityiskohtaisen järjestelmän käyttö edellyttää laadukkaiden kalenteri- ja toimintasuunnitelmien laatimista, joissa on indikaattorit tuotoksen määrästä sekä kunkin nimikkeen osan kulkureitti. Lisäksi on tarpeen ilmoittaa kaikki tuotantovaiheet ja tekniset prosessit. Tällaista tuotannon operatiivista suunnittelua on suositeltavaa käyttää vain, jos tuotetta on vakaa ja rajoitettu tuotevalikoima, eli massa- ja suurtuotannossa.
Muokattu ja täydellinen järjestelmä
Missä ja missä tapauksissa niitä voidaan soveltaa? Tilausjärjestelmäkäytetään, kun tehdään yksittäis- tai pienimuotoista tuotantoa, jossa on monipuolinen tuotevalikoima ja pieni määrä luotuja tuotteita tai tarjottavia palveluita. Tässä tapauksessa pääsuunnittelu- ja kirjanpitoyksikkönä toimii erillinen tilaus, joka sisältää useita samanlaisia töitä tietylle kuluttajalle. Tämä järjestelmä perustuu läpimenoaikojen ja tuotantosyklien keston laskemiseen. Tästä johtuen toimitusajat on arvioitu asiakkaan tai markkinoiden vaatimusten mukaan.
Koko järjestelmää käytetään pääsääntöisesti koneenrakennustuotannossa. Perussuunnittelu- ja kirjanpitokohteet käyttävät erilaisia osia, jotka sisältyvät yleiseen tavara- tai osakokoonpanoon. Ne on ryhmitelty tiettyjen kriteerien mukaan. Kalenteritehtävät tuotantoosastoille luodaan ei yksittäisille osille, vaan sarjoille tai ryhmille. Lisäksi niin, että niitä riittää yksikköön, kokonaiseen koneeseen, koko tilaukseen tai sovittuun palvelu- ja työmäärään. Tällainen järjestelmä mahdollistaa yrityksen toiminnallisten ja linjapalvelujen työntekijöiden suunnittelu- ja laskentatyön sekä organisatoristen ja johtavien toimintojen työläämisen vähentämisen.
Tämän järjestelmän arkkitehtuuri mahdollistaa toiminnan suunnittelun, sääntelymekanismien ja virranhallinnan joustavuuden lisäämisen. Ja tämä on huomioitava, että markkinoiden epävarmuuden olosuhteissa on yrityksille tärkeä työkalu, joka mahdollistaa tuotannon vakauttamisen.
Lyhyt kuvaus osajärjestelmistä
Operatiivista tuotantoasuunnittelu on erittäin laaja tutkimusaihe. Siksi valitettavasti kaikkia kohtia ei ole mahdollista tarkastella yksityiskohtaisesti. Sitä varten tarvitset kirjan. Mutta lyhyesti mainitakseni - tämä on täysin mahdollista. Olemme jo tarkastelleet kolmea suosituinta vaihtoehtoa toiminnan suunnittelujärjestelmille. Mutta ne on muodostettu tietyistä alajärjestelmistä, eikö niin? Joten heille tulisi antaa ainakin muutama sana.
Toiminnan ja tuotannon suunnittelu mahdollistaa julkaisusyklin, varaston, aikataulun edellä olevien alijärjestelmien ja joukon muita prosesseja ja työhetkiä. Emme käsittele niitä kaikkia, koska tämä on suuri määrä materiaalia. Mutta tässä on yksi esimerkki, voit opiskella.
Puhutaanpa varastoalijärjestelmästä. Meillä on siis tuotanto, jossa valmistetaan tavaroita. Hänelle sinulla on oltava riittävä määrä puuta. Toimittajat toimivat suunnitellusti, toimittaen uusia lautoja, tukia, sahanpurua - kaikkea mitä tarvitaan. Varastoon muodostuu tietty määrä varastoa. Lasketaan kuinka monta kuutiometriä lautoja, tukia ja sahanpurua käytetään tuotteiden valmistukseen, ja jos toimittajien kanssa on ongelmia, niin aika, jonka kertyneet varastot kestävät. Samaan aikaan toimintasuunnitelmassa on tarpeen säätää tavarantoimittajien varaston täydentämisestä. Lisäksi on toivottavaa rekisteröidä yhteystiedot jo itse asiakirjaan tai yksinkertaisesti tehdä sopimus. Tarkastelun esimerkin toiminnan ja tuotannon suunnittelu mahdollistaa yrityksessä käynnissä olevien prosessien pysähtymisen ja tappioiden välttämisen.
Talousasioiden hoitaminen
Käteisen suunnitteluun tulee kiinnittää erityistä huomiota. Miksi? Kyllä, koska pitkäkestoinen toiminta ei ole mahdollista ilman rahaa. Jos niitä ei ole, toimittajille ei voi maksaa resursseista ja materiaaleista ja työntekijöille työvoimasta. Ja jos aluksi on vielä mahdollista sopia pienestä viivästyksestä, niin myöhemmin… Yritys ei yleensä jatka toimintaansa. Siksi operatiivinen taloussuunnittelu on tärkeää, koska sen avulla voit välttää vakavammat ja epämiellyttävät tilanteet. Jos esimerkiksi vuosikymmen ennen palkanmaksua on selvää, että rahat eivät riitä työn maksamiseen, niin tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse odottaa kymmentä päivää, vaan tehdä jotain. Yksityiskohdat riippuvat tilanteesta. Jos strategiassa määrättiin vararahaston perustamisesta tätä tarkoitusta varten, niin operatiivisessa taloussuunnittelussa voidaan määrätä, että siitä on otettava tietty määrä. Eikö johto välittänyt tästä? No, sitten sinun on kiireesti etsittävä joku myymään tavaroita / palveluita ja siten, että se täyttää käytettävissä olevat kymmenen päivää. Jos viive on pitkä, niin työsuojeluvirasto ja siellä myös syyttäjä voivat puuttua asiaan. Ja heidän huomionsa on parempi olla vaivautumatta. Talousasioissa on monia vaihtoehtoja. Jos tuotteita ei ole mahdollista myydä eikä vararahastoa ole, voit aina kääntyä erikoistuneiden organisaatioiden puoleen. Esimerkiksi pankkilaitoksessa. Mutta tässä tapauksessa on parempi käydä neuvotteluja tai muu lähde, joka kattaa maksut. Muuten ongelmiavoi vain pahentua.
Johtopäätös
Joten pohdittiin mitä toimintasuunnittelu on. Käydään taas pääkohdat läpi. Pääasiallinen ratkaistava tehtävä on järjestää yrityksen työntekijöiden työ siten, että tuotanto on tehokasta. Tämän saavuttamiseksi voidaan käyttää useita menetelmiä ja järjestelmiä. Ihannetapauksessa, jos pystyt vähentämään valmistusvirheitä, käyttämään resursseja taloudellisesti, kuormittamaan tuotantotiloja, prosessilaitteita ja työntekijöitä optimaalisesti. On huomattava, että suunnittelu johtamistoimintona liittyy läheisesti organisointiin, motivaatioon, koordinointiin ja valvontaan. Siksi on parempi tarkastella sitä käytännössä ei erikseen, vaan osana koko kompleksia. Tämä näkökulma välttää erilaisia odottamattomia ja epämiellyttäviä hetkiä. Joshan lasketaan, kuinka paljon resursseja tarvitaan, mutta koordinoivien työntekijöiden tilannetta ei hahmoteta, voi käydä ilmi, että suunnitelma ei ole niin hyvä kuin alun perin luuli.
