Sanojen semantiikka on yksi venäjän kielen hämmästyttävimmistä osista. Joskus tutun näennäisen sanan merkitys osoittautuu täysin päinvastaiseksi tai sen alkuperäinen merkitys on täysin vastakkainen nykypäivän kanssa. Kyllä, sanastoa pitää laajentaa, mutta sitä ei voi tehdä ilman sen merkitystä. Joten mitä "tiivistelmä" tarkoittaa ja missä yhteydessä tätä sanaa voidaan käyttää?
Ožegovin sanakirja
Aloitetaan määrittely kanonisesta sanakirjasta - Ožegovin sanakirjasta. Sen mukaan yhteenveto on asiakirja, joka sisältää yhteenvedon kaikista tiedoista. Sama sana voidaan tulkita tiedoksi, joka tiivistää nämä samat tiedot. Tämä substantiivi muodostetaan verbistä "vähentää" lisäämällä nollaliite.
Samaa sanaa käytetään yhdessä verbien "compile" (käännä yhteenveto) ja "accept" (hyväksy yhteenveto) kanssa. Jos tämä raportti on toiminnassa, se raportoi tietyn rakenteen (useimmiten poliisin tai armeijan) vastaanottamat tiedot tämänhetkisestä tilanteesta. Mutta paljon useammin jokapäiväisessä elämässä on yhdistelmä "yhteenvetoa".sää"
Tekninen tulkinta
Toisen sanaston mukaan yhteenveto on havaintojen tuloksena saatujen tilastotietojen tilastollinen systematisointi, laskenta ja täsmäytys. Mitä tahansa tilastollista tietojen ryhmittelyä voidaan kutsua yhteenvedoksi.
Tämä termi on paljon teknisempi ja tieteellisempi, mutta samalla se on tarkempi kuin Ožegovin määritelmä, se näyttää sanan piilotetun merkityksen. Kaikkien yhteenvetojen tulee perustua ja ne perustuvat yksinomaan varmennettuihin tietoihin, ja nämä tiedot on lisäksi käsiteltävä ja kerättävä yhdessä. Vain tässä tapauksessa he voivat vaatia yhteenvedon otsikkoa.
lauseissa
Mieti nyt sanan "yhteenveto" merkitystä tietyissä lauseissa. Esimerkiksi Vastatiedustelusanakirjasta löytyy termi "ulkoisen valvonnan yhteenveto". Tämä yhdistelmä tarkoittaa operatiivista dokumenttia (eli minkä tahansa osastorakenteiden antamaa tietoa), jossa on kronologisessa järjestyksessä tiedot tietyn ajanjakson ulkovalvonnasta. Tämä termi paljastaa täydellisemmin joitain ominaisuuksia, jotka yhteenvedolla tulisi olla: objektiivisuus (eli ei kommentteja tai valikoivaa tallennusta, vain mahdollisimman puolueeton heijastus siitä, mitä tapahtuu) ja täydellisyys (tallenteesta saatua tietoa ei tarvitse lisätä kaikki tiedot, kaiken pitäisi olla selvää saatavilla olevasta materiaalista). Tyypillisesti tällaisen asiakirjan mukana on lisätty arkki, joka osoittaa kaikki tärkeimmät tiedot: kiinteiden autojen numerot, keskustelujen tekstit ja niin edelleen. Sitä paitsi sisäänOperatiiviselle kuvaukselle tarjotaan myös tietoja siitä, kuka tarkalleen ottaen osallistui valvontaan, jotta tätä henkilöä voidaan käyttää todistajana, jos jotain tapahtuu.
Sääraportti
Ja jos kosketat ilmaisua "sääraportti", kuinka ymmärtää, mitä se tarkoittaa? Ymmärrämme kaikki, että tämä on banaali sääennuste, mutta miten se on koottu?
Harvat ihmiset tietävät, että useampi kuin yksi asema tai jopa kaksi on mukana ennusteen luomisessa. Sään käyttäytymisen ennustamiseen esimerkiksi Moskovassa käytetään tietoja Lontoosta, Ankarasta, Reykjavikista ja muista ympäri maailmaa hajallaan olevista kaupungeista - muiden alueiden ilmakehän rintamien vaikutus tietyn paikan säähän on jo pitkään selvitetty. tiedossa. Useiden asemien tallentamat tiedot kerätään yhteen tietokantaan, analysoidaan, järjestetään erityisellä tavalla, ja sen pohj alta ilmestyy juuri tämä raportti, josta tiedotetaan sitten radiossa, tv-ruuduilta ja painetaan sanomalehdissä.
Musiikin yhteenveto
Muuten, musiikissa termillä "yhteenveto" on hieman erilainen merkitys. Tässä hän pikemminkin toimii lyhenteenä sanasta "vähennys". Tämän toiminnon aikana eri ääniraitoja yhdistetään yhdeksi, jolloin muodostuu tuttu musiikkiraita. Tämän tekevän henkilön on varmistettava, että yksi kappale ei mene päällekkäin toisen kanssa, jotta joidenkin instrumenttien ja niin edelleen soundien välillä ei ole dissonanssia - tässä on paljon puhtaasti teknisiä ongelmia.
Ehkä tämä prosessi ei vaadi sellaistahenkistä työtä, kuten monimutkaisten raporttien kirjoittamista jostakin, mutta sitä ei missään tapauksessa pidä pitää vähemmän tärkeänä.
Kuinka kirjoittaa yhteenveto
Yllä on jo sanottu, että yhteenveto on asiakirja, joka sisältää yleistettyä tietoa. Miten nykyajan ihmiset yleensä tekevät tällaisia raportteja? Aivan oikein, käytä Exceliä!
Meillä on taulukko, joka sisältää joitain tietoja. Esimerkiksi joidenkin tavaroiden myynti useita kuukausia. Kun olet järjestänyt tämän taulukon, asetamme kohdistimen ensimmäisen sarakkeen ensimmäiseen soluun ja valitsemme "Insert - Pivot Table" -kohdasta. Avattava valikko ehdottaa, mihin tämä uusi taulukko tarkalleen sijoitetaan - samalle arkille vai uudelle. Kun sijainti on valittu, ohjelma ehdottaa kenttiä ja alueita, jotka voidaan analysoida ja sijoittamalla ne haluamiisi paikkoihin, voit saavuttaa tietojen ryhmittelyn yhden tai toisen parametrin mukaan.
Jos esimerkiksi vedämme "Tuotteen" "Rivien nimet" -kenttään ja "Myynti" "Arvot" -kenttään, pivot-taulukko heijastaa tietyn tuotteen myynnistä ansaittua summaa. Toisin sanoen "Rivien nimet" näyttää, mitä tarkalleen analysoimme, ja "Arvot" - millä parametrilla tämä tapahtuu.
Yhteenveto
Joten yhteenveto on kaiken tiedon ryhmittely niiden alkuperästä riippumatta. Voit järjestää yhteenvedon sekä taulukon muodossa, joka on perinteisin, että kaavioiden ja kaavioiden muodossa, mikä on visuaalisempaa - raportin esitystavan valinta riippuu täysinkuka tarvitsee tämän tiedon ryhmittelyn. Nykyään on olemassa v altava määrä erikoisohjelmia, jotka suorittavat kaiken analyysin itse ja tarjoavat siitä valmiin raportin, joten inhimillinen tekijä raporttien laatimisessa voidaan minimoida. Tarvitsemme näitä yleistyksiä paitsi liike-elämässä myös kotitalousasioissa, joten älä aliarvioi tiivistelmien merkitystä ja mikä tärkeintä, tämän sanan merkityksen merkitystä, tietämättä mitä sen käyttäminen ei toimi oikein kontekstissa.
