Organisaation käytettävissä olevat resurssit (aineelliset, väliaikaiset ja muut) ovat joukko varoja, joita voidaan mahdollisesti käyttää tavaroiden tuottamiseen, palvelujen tarjoamiseen tai työn suorittamiseen. Toisin sanoen nämä ovat etuja, joita yritys käyttää muiden etujen luomiseen. Tästä syystä kirjallisuudessa niitä kutsutaan tuotantoresursseiksi. Näitä etuja käyttävät erilaiset kaupalliset ja ei-kaupalliset yritykset sekä yrittäjät, kotitalouksien omistajat.
Jos tarkastellaan taloudellisia resursseja sellaisen taloudellisen kokonaisuuden näkökulmasta, jonka toiminta tähtää tietyn tavararyhmän luomiseen, niin ne tunnistavat sellaisia lähteitä, jotka ovat välttämättömiä liiketoiminnan harjoittamisessa ja tuotantoongelmien ratkaisemisessa. Tällainen ominaisuus perustuu tiettyjen resurssien määrällisiin ominaisuuksiin.
Luokittelu
Seuraavia resurssiryhmiä pidetään päätyypeinä:
- Ihminen.
- Väliaikainen.
- Teknologinen.
- Tietoa.
- Talous.
- Materiaali.
- Energia.
Ne ovat kaikki yritykselle erittäin tärkeitä.
Resurssien yhteenveto
Henkilöstöresurssit ovat luettelon kärjessä. Ihmiset - asiantuntijat, johtajat, kunnossapito ja muu henkilöstö - ovat yrityksen liikkeellepaneva voima. Yrityksen tehokkuus, kilpailukyky riippuu heidän koulutustasostaan.
Energia ja materiaalit eivät ole yhtä tärkeitä yritykselle. Ilman energiaa tuotantoa ei voida aloittaa. Minkä tahansa tuotteen perustana ovat raaka-aineet, puolivalmisteet ja muut materiaalivarat.
Yrityksen väliaikaiset varat ovat hyvin rajalliset. Tämä resurssi on ainutlaatuinen: sitä ei voi kerätä. On mahdotonta kuluttaa tai venyttää sen käyttöaikaa osittain. Aika on peruuttamaton. Tila-aikaresurssien käytön rationaalisuus määrää suoraan yrityksen johtamisen tehokkuuden.
Yhtä tärkeää on tietojen keruun, käsittelyn, haun, tallennuksen ja tiedonsiirron organisointitaso. Yrityksellä tulee olla riittävät tietoresurssit toiminnan harjoittamista varten. Yritysjohtajien tulee tuntea markkinaolosuhteiden erityispiirteet, kilpailijoiden erityispiirteet, kysynnän ja tarjonnan dynamiikka. Samalla Internet-tietolähteiden tulee olla luotettavia ja virallisia, jotta pyydetyt resurssit eivät jää tilapäisesti poissa olevista. Jos mahdollista, tulisi käyttää useita tietolähteitä. EriInternet-resurssit tarjoavat kattavampaa tietoa. Ja jos yksi resurssi ei ole tilapäisesti käytettävissä, voit käyttää toista.
Yritys, jolla ei ole riittäviä taloudellisia resursseja, voi jäädä markkinoiden ulkopuolelle. Käteinen on äärimmäisen tärkeää työssä: sillä ostetaan laitteita, maksetaan henkilöstölle. Aika- ja taloudelliset resurssit liittyvät läheisesti toisiinsa. Usein yritys käyttää kehittämiseen lainattuja varoja, jotka on palautettava. Jotta voit täyttää velvollisuutesi kunnolla, sinun on organisoitava työnkulku oikein. Tilapäiset ja taloudelliset resurssit työvoiman ohella ovat edelleen tärkeimmät tuotantovälineet.
Nykyaikaisessa maailmassa yritystä, joka tuo toimintoihinsa kehittyneitä tekniikoita, pidetään kilpailukykyisenä. Niiden avulla voit lisätä tuottavuutta ja tuoda markkinoille uusia tuotteita, joilla on korkeat kuluttajaominaisuudet.
Ajanhallinta
Tämän yrityksen aikaresurssien hallintajärjestelmä sisältää useita elementtejä, joiden yhdistelmällä voidaan merkittävästi optimoida tuotantoprosessia. Tämä saavutetaan lyhentämällä teknisten ja muiden toimintojen kestoa. Johtamisessa tilapäisiä resursseja pidetään keskeisenä lenkkinä liiketoiminnassa. Se koostuu:
- Ajankäytön analyysi.
- Tavoitteiden asettaminen, jotka johto odottaa saavuttavansa.
- Tuotantosuunnitteluaika.
- Kehitetään menetelmiä aikaresurssien haaskausta vastaan.
Elementtien ominaisuudet
Analysoinnin avulla johtajat voivat tunnistaa organisaation aikaresurssien järjettömän käytön tosiasiat ja niiden syyt. Samalla kaikkien olosuhteiden joukossa selviää tärkeimmät, epäsuotuisimmat.
Ajanhallintajärjestelmän välttämätön elementti on tavoitteiden asettaminen. Esimiesten on ymmärrettävä selvästi, miksi ajanhallinta on yritykselle välttämätöntä. Tavoitteiden muotoilun avulla voit navigoida ajanhallintamenetelmissä tulevaisuudessa.
Suunnittelun aikana kootaan lista tehtävistä, joiden ratkaisemiseen varataan tietty aika. Toimintojen oikea toteuttaminen edellyttää, että esimiehen on ymmärrettävä selvästi, kuinka paljon aikaresursseja hänellä on.
Analyysiominaisuudet
Ensimmäisenä askeleena organisaation aikaresurssien optimoinnissa tulisi arvioida niiden nykyinen käyttö. Sen avulla voit havaita työjärjestelmän tappiot, heikkoudet ja vahvuudet. Tällainen analyysi on erityisen tarpeellinen, kun yritys käyttää huomattavia aikaresursseja, ja tämän vaikutus on minimaalinen. Tärkeää on myös tapauksissa, joissa johtaja ei tiedä, kuinka kauan tiettyjen tuotantotoimintojen suorittaminen kestää, mitkä tekijät voivat stimuloida tai rajoittaa työn tuottavuutta.
Analysoinnin suorittamiseksi on tarpeen järjestää luotettava järjestelmä yrityksen aikaresurssien kirjanpitoon. Nykyään tehokkaimpana menetelmänä pidetään kirjaamista erityisiin päiväkirjoihin taitietokoneilla. Jälkimmäisessä tapauksessa voit käyttää erilaisia ohjelmia kirjanpidon optimointiin. Aikaresurssien kulutus voi näkyä myös taulukoissa. Niiden on sisällettävä seuraavat tiedot:
- Toiminnan tyyppi.
- Suoritettujen tapahtumien kesto.
On parasta pitää kirjaa työskennellessäsi.
Kysymyksiä analysoitavaksi
Jotta voit määrittää aikaresurssien käytön vahvuudet ja heikkoudet, sinun tulee asettaa:
- Oliko tehty työ tarpeellista yritykselle? Jos käy ilmi, että yli 10 % ajasta käytettiin väärään toimintaan, yrityksellä on ongelma oikean priorisoinnin kanssa.
- Oliko aikaresurssien investointi perusteltua? Jos yli 10 % tapauksista ei ollut ajan arvoista, niin syyt tähän tulee ymmärtää ja analysoida ja tulokset huomioida jatkossa.
- Onko tuotantotavoitteiden toteuttamisväli määritetty kohtuullisesti? Jos yli 10 % ajasta käytettiin tehtäviin, joiden aikaväli asetettiin spontaanisti, niin ajansuunnittelun organisointi on yrityksessä huonosti järjestetty.
Tämän analyysin avulla voit tunnistaa "ajan varkaat", määrittää erilaisia virheitä aikaresurssien kulutuksessa ja niiden syitä. Saatujen tulosten perusteella kehitetään menetelmiä koko tuotantoprosessin ja tiettyjen työntekijöiden suorittaman toiminnan optimoimiseksi.
Suunnittelun perusperiaatteet
MitenKäytäntö osoittaa, että on tarkoituksenmukaisempaa suunnitella vain osa työstä (60 %). Vaikeasti ennakoitavia prosesseja, häiriötekijöitä ei voida suunnitella kokonaan. Tämä johtuu johtajan toiminnan erityispiirteistä. Tosiasia on, että suurin osa ajasta johtaja ei vietä suoraan työpaikalla, koska on tarpeen olla vuorovaikutuksessa urakoitsijoiden ja muiden tahojen kanssa, vaihtaa tietoja.
On tarpeen jättää tietty määrä aikaa varaukseen. Tarvitset sitä työskennelläksesi odottamattomien asiakkaiden, puhelinkeskustelujen ja ylivoimaisen esteen kanssa.
Tehokkaan suunnitelman saamiseksi sinulla on oltava selkeä näkemys tulevista tavoitteistasi. On suositeltavaa erottaa ne pitkän, keskipitkän ja lyhyen aikavälin painopisteiden tunnistamiseksi.
Kaikkia suunnitelmia on työstettävä johdonmukaisesti, järjestelmällisesti ja säännöllisesti. Aloitettu liiketoiminta tulee aina viedä loogiseen päätökseen.
On tarpeen suunnitella sellainen tehtävälista, josta yritys todella pystyy selviytymään ottaen huomioon sen potentiaalin, tuotantoresurssit (mukaan lukien aineelliset ja rahalliset).
Tilapäisten resurssien käsite on ohjelma, jonka avulla yritys voi optimoida työnsä ilman suuria menetyksiä. Yhtenä pakollisista toimista se sisältää tulosten vahvistamisen, ei toimia. Suunnitelmien tulee heijastaa tavoitteita tai tuloksia, ei toimia. Tämä on välttämätöntä, jotta yrityksen panostukset kohdistuvat välittömästi tavoitteiden saavuttamiseen, projektin aikaresurssien järkevään käyttöön. Tämä mahdollistaayrityksen suunnittelemattomat tapahtumat.
Tilapäisten tappioiden korvaaminen on parasta tehdä välittömästi. On esimerkiksi parempi työskennellä pidempään kerran kuin saada jotain valmiiksi seuraavana päivänä.
Kuten käytäntö osoittaa, työ vie niin paljon aikaa kuin on käytettävissä. Tältä osin on tarpeen vahvistaa tarkat normit, antaa suunnitelmaan ehdot, jotka ovat todella tarpeellisia.
Suunnitelma kannattaa säännöllisesti tarkistaa ja työstää uudelleen arvioiden mahdollisuutta tehtävien täydelliseen suorittamiseen.
Suunnittelussa on tärkeää koordinoida eri työntekijöiden työtapoja.
Vuanssit
Suunnittelun tulee keskittyä pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseen. Ne on puolestaan jaettava toiminnallisiin osiin. Suunnittelu vahvistaa asteittaista etenemistä, päätehtävän hajoamista yksityisiin. Näin voit jakaa eri operaatioita ajassa.
Ennen kuin kehitetään menetelmiä ajanhukkaamisen syiden poistamiseksi, ne on tunnistettava ja analysoitava. On ymmärrettävä, että tyypillisille tekijöille on olemassa tyypillisiä valvontamenetelmiä. Jokainen tapaus on kuitenkin erilainen, joten tarvitaan asianmukainen lähestymistapa.
Erityisten tehtävien erottelu
Kuten edellä mainittiin, suunnittelussa on tärkeää jakaa tavoitteet ja tavoitteet ryhmiin:
- Pitkäaikaista. Tähän kategoriaan kuuluvat tehtävät ja tavoitteet, joiden toteuttaminen tapahtuu vaiheittain. Toisin sanoen saavuttaa pitkällä aikavälillätavoitteiden on suoritettava välitehtävät.
- Keskipitkä. Niitä kutsutaan myös taktisiksi. Tällaiset tehtävät tulisi toteuttaa pian, mutta ei kiireellisesti.
- Lyhytaikainen (nykyinen tai toimiva).
Tavoitteiden erottaminen ensimmäistä kertaa on tarpeeksi vaikeaa. Mutta jos harjoittelet jatkuvasti erottamista, myöhemmin on mahdollista erottaa lyhyitä ja pitkittyneitä tehtäviä ja tavoitteita, tunnistaa järkevimmät menetelmät saavuttamiseksi.
Päivittäinen rutiini
Hyvin suunniteltu työaikataulu auttaa saavuttamaan paitsi keskipitkän, myös pitkän aikavälin tavoitteet. Projektin aikaresurssien käytön optimoinnin lisäksi oikealla päivittäisellä rutiinilla pystyt pitämään tiimin henkisen tilan normaalina. Loppujen lopuksi, jos jokaisella työntekijällä on selkeä ja johdonmukainen suunnitelma, hän tuntee olonsa itsevarmemmaksi. Ei tule tunnetta, ettei hänellä ole aikaa johonkin, että jokin häiritsee häntä jne.
Pääohjeet ajankäytön optimointiin ovat:
- Työntekijän tasaisen työmäärän varmistaminen.
- Työpaikan varustelu tarvittavilla esineillä ja varusteilla.
- Saumattoman työnkulun varmistaminen.
- Työn perustelut.
- Tuotantomenetelmien ja -tekniikoiden parantaminen.
- Työntekijöiden ottaminen mukaan heidän pätevyytensä mukaiseen toimintaan.
- Riittävien palkkojen asettaminen.
Aikakartoitus
Se sisältää määrällisen selvityksen keston eritoimintaa. Yleensä inventointi suoritetaan tietyn ajanjakson aikana ja tietyin väliajoin. Saatujen tulosten mukaisesti suoritetaan aikakustannusanalyysi. Yksinkertaisin tapa on laskea absoluuttinen tai suhteellinen kulutus toiminnan mukaan. Monimutkaisemmassa analyysissä voidaan käyttää mieliv altaisia kertoimia, jotka heijastavat ajankäytön laadullisia indikaattoreita. Suuren tietomäärän ansiosta käytetään matemaattisia ja tilastollisia menetelmiä.
Suurin osa analyyttisista tekniikoista on käytössä inventaariossa, mutta myöhemmin niitä voidaan käyttää työkaluina operatiivisen ja strategisen ajan suunnitteluun, tehtävien toteutumisen seurantaan.
Varastoalgoritmi
Yleisesti ottaen se voidaan esittää seuraavasti:
- Toimenpiteen valmistelu.
- Inventaario.
- Analyysi.
- Johtamisstrategian mukauttaminen.
Valmistusvaihe
Se koostuu seuraavista vaiheista:
- Aikakustannustyyppien määrittely, niiden selkeä muotoilu itsenäisten laskenta- ja havainnointikategorioiden muodossa.
- Lisäparametrien määrittely laadullista arviointia varten.
- Inventointiprosessin organisoinnin suunnittelu. On tarpeen määrittää resurssien kokonaiskesto, taajuus ja määrä. Sinun tulisi myös harkita järjestelmää tulosten kvantitatiiviseen heijastamiseen, koodausindikaattoreihin ja laatia kirjanpitolomakkeet.
Inventaation suorittaminen
Menettely käynnissämyös useissa vaiheissa:
- Asetetun ajanjakson aikana kustannukset kirjataan valmiisiin lomakkeisiin.
- Vastaanotetut tiedot ryhmitellään alustavasti ja valmistetaan jatkoanalyysiä varten. Erityisesti laadulliset parametrit arvioidaan ja määrälliset indikaattorit lasketaan.
Käsittelyssä vastaanotettuja tietoja
Aikakustannusten analysointia voidaan tehdä eri suuntiin. Esimerkiksi resurssien kulutuksesta tehdään arvio:
- Päätoiminta. Indikaattorit määräytyvät toimintojen, tehtävien jne. mukaan.
- Poissa työelämästä.
- Työhön puuttuminen.
Analysointimäärät ja -suunnat johtaja voi valita mieliv altaisesti inventoinnin aikana asetettujen tavoitteiden asteikon mukaisesti.
Analysoinnin tulos muotoillaan tutkimuksen tavoitteiden pohj alta. Nämä voivat olla yksinkertaisesti kuvauksia käytetystä ajasta, niiden kaavoja, ennusteita ajanhallintajärjestelmän muutoksista, kun se altistuu mille tahansa sen elementille jne.
Tutkimuksen tyypillinen tulos on aikaresurssien käytön tehokkuuteen (tai tehottomuuteen) liittyvien mallien muodostaminen.
Saadun indikaattorin mukaisesti kehitetään tapoja ja keinoja tilapäisten menetysten käsittelemiseksi.
Strategian muutos
Uutta ajanhallintatapaa kehitetään aikahäviöiden käsittelytapojen ja -keinojen analyysin pohj alta, menetelmät lisääresurssien tehokas käyttö tavoitteiden muotoilun ja suunnittelun vaiheessa. Johtajan tulee kohdistaa strategian toteuttamisessa saavutettavat tavoitteet ja päämäärät tuotannon päätavoitteiden toteutussuunnitelmaan. Kaikki havaitut poikkeamat on poistettava. Tarvittaessa yrityksen strategiaa tarkastellaan.
Raharesurssien aika-arvon käsite
Sen kirjoittaja on I. Fischer, uusklassisen talouskoulun edustaja.
Kuten tiedät, samalla määrällä eri aikoina voi olla eri arvoja. Esimerkiksi tänään se voi olla kalliimpaa kuin 3 vuoden kuluttua. On useita syitä, jotka määräävät eri ajanjaksoina tulevan rahan eriarvoisuuden. Niistä tärkeimmät ovat:
- Inflaatio.
- Odotettujen summien jäämisen riski.
- Omaisuuden kiertokulku, jolla tarkoitetaan rahan kykyä tuottaa tuloja sijoittajan kann alta hyväksyttävällä korolla.
Rahaan perustuvilla taloudellisilla resursseilla on aika-arvo. Sitä tarkastellaan kahdessa suhteessa:
- Ostovoima. Se vaihtelee ajanjakson, kuluttajan edun ja muiden olosuhteiden mukaan.
- Pääoman kierto ja siitä tulonotto. Rahan tarkoitus on tuoda rahaa. Samaan aikaan tulevilla kuiteilla on vähemmän arvoa kuin todellisilla.
kiireesti
Hyvin usein se johtaa ajanhukkaan. Kiire on tila, jossa yrityksen johtajalla ei ole mahdollisuutta ajatella pitkäänpäätöksen tekeminen. Tämän seurauksena hän valitsee ensimmäisen mieleen tulevan tempun. Usein tämä vaihtoehto ei ole tehokkain ja tarkoituksenmukaisin.
Tällaisessa tilassa ihmisen on vaikea arvioida riittävästi, mitä tapahtuu, tehdä laadukasta työtä. Kiireessä tapahtuu erilaisia virheitä, jotka alkavat ärsyttää ja joista tulee huonon tuulen syitä. Tämän seurauksena henkilö voi yleensä menettää m alttinsa, lopettaa yrityksen saamatta sitä loppuun.
Kiiren sanotaan johtuvan siitä, ettei sinulla ole päiväsuunnitelmaa. Ihminen ei yksinkertaisesti tiedä mitä tehdä tänään, huomenna. On tilanteita, joissa jotkin tehtävät ilmaantuvat odottamatta ja työntekijä pyrkii tekemään kaiken yhdessä päivässä. Tämän seurauksena työn tuottavuus, työn laatu heikkenee merkittävästi, joudut käyttämään enemmän aikaa virheiden korjaamiseen.
Kaikkien näiden ongelmien estämiseksi sinun on suunniteltava jokainen työpäiväsi.
Kodin parannukset
Tarve viedä työ kotiin on seurausta työprosessin lukutaidottomasta organisoinnista ja syynä tuottavuuden laskuun. Tämä tilanne voi syntyä väärästä priorisoinnista: prioriteettitehtävien ratkaisu siirtyy myöhemmäksi ja niiden sijaan tehdään operaatioita, jotka eivät ole niin tärkeitä, mutta ovat henkilön mielestä nopeita. Tämän seurauksena minun on lopetettava työt kotona.
Sillä välin talo on lepopaikka. Jatkuvat parannukset johtavat siihen, että perheen kanssa kommunikointiin varattu aika lyhenee. Ihmisellä ei ole aikaa levätä hyvin, mikä hänenkäänne johtaa työn tuottavuuden laskuun. Tämän vuoksi hän tarvitsee työpaikalla enemmän aikaa tehtävien suorittamiseen, ja hänen on jälleen otettava työt kotiin. Se vain kasvaa ajan myötä.
Johtopäätös
Kyky suunnitella päivä selkeästi, analysoida aikakustannuksia, asettaa prioriteetteja on jokaisen johtajan tärkein ominaisuus. Ajanhallintajärjestelmä varmistaa työvoiman toiminnan optimoinnin, mahdollistaa suotuisan ilmapiirin ylläpitämisen tiimissä ja aikaresurssien järkevän käytön.
Yksikään yritys ei voi pysyä kilpailukykyisenä, vaikka käytettäisiin innovatiivisia teknologioita ja houkutellaan korkeasti koulutettuja asiantuntijoita, jos tuotantoprosessia ei ole järjestetty kunnolla. Esimiehen tehtävänä on tunnistaa kohtuuttomat aikakustannukset ajoissa ja poistaa niiden syyt.
