Tapahtumamarkkinointi on yksi markkinoinnin tyypeistä, jossa alan asiantuntijat tekevät parhaansa houkutellakseen kuluttajat markkinoille tai brändiin uuteen tuotteeseen kaupungin, seudun tai liittov altion juhlatapahtuman avulla. Yleensä tämä uusien asiakkaiden houkuttelemistapa toimii erittäin tehokkaasti ja auttaa saavuttamaan kuluttajien suurimman huomion. Tapahtumamarkkinoinnin osa-alueita on kolme, jotka eroavat toisistaan loman järjestämisen tarkoituksen ja osallistujamäärän suhteen.
Kokemuksen jakamistapahtumat
Tämä sisältää kongresseja, näyttelyitä eri aiheista ja konferensseja yrityksille, jotka toimivat samalla tai siihen liittyvillä toimialoilla. Tulevaa tapahtumaa odotellessa alkaa aktiivinen mainoslehtisten ja ilmoitusten jakelu järjestäjien puolesta mahdollisten osallistujien kesken, kohdennettuja ilmoituksia luodaan televisiossa, lehdistössä ja Internetissä.
Viime aikoina on kiinnitetty erityistä huomiota innovaatioihin - markkinointiinlahjat. Tällaiset lahjat tehdään sekä tapahtuman järjestäjien että osallistujien puolesta. Tämä sisältää matkamuistoja, hyödyllisiä palkintoja ja ilmoituksia.
Tietomarkkinointi
Toisenlainen tapahtumamarkkinointi on tiedottamista. Tämän muodon tarkoituksena on kiinnittää huomaamattomasti tulevien asiakkaiden huomio tiettyyn ensi-iltaan. Tämä sisältää uuden elokuvan ensi-illan, uuden tuotteen tuomisen markkinoille tällä hetkellä jo suositulta brändiltä (uuden vempaimen tai auton myynti). Tai esimerkiksi yrityksen syntymäpäivän kunniaksi suunnitellaan pian juhlaa - kutsu lähetetään yrityksen työntekijöille, tunnetuille henkilöille, liikekumppaneille, sijoittajille ja asiakkaille, jotka ovat käyttäneet organisaation palveluita jo vuosia tai ostaneet suuren tuotteiden määrä.
Lahjamarkkinointia käytetään laajasti tähän tapahtumalähtöiseen asiakashankinnan suuntaan. Tätä varten he käyttävät matkamuistoja yrityksen symboleilla tai käytännöllisillä lahjoilla - järjestäjiä, muodikkaat kyniä, muistilappuja tarvittavien tietojen tallentamiseen. Uuden kauppa- tai viihdekeskuksen avajaisten kunniaksi järjestettävä päivä- tai arkimyynti pätee myös markkinoinnin tiedotussuuntaan.
Viihdyttävä muoto
Viihde (vapaa-ajan) tapahtumamarkkinointi on tunnetuin ja kuvaavin esimerkki tällaisesta markkinoinnista. Se näkyy esimerkkinä Sotšin talviolympialaisista. Houkutella kasvavaa yleisöä, suuria teollisia ja kaupallisiakonserneja, kansainvälisiä yrityksiä, kuuluisia henkilöitä, jotka voisivat mainostaa tapahtuman lisäksi itseään ja tuotteitaan (pankki- ja muut palvelut, valmistetut tuotteet).
Erilaiset musiikin (Avtoradio, NRG) tai elokuvan (Moscow International) festivaalit, suuret urheilutapahtumat - vapaa-ajan markkinointi on tärkeää herättääkseen enemmän huomiota ja lisätäkseen osallistujien määrää itse tapahtuman hetkellä.
Sosiaalinen komponentti on tärkeä osa tapahtumamarkkinointia mihin tahansa suuntaan. Esimerkiksi Sotshissa pidetyt samat olympialaiset - niiden järjestämisen aikana edistettiin aktiivisesti isänmaallisuutta, rakkautta maata kohtaan ja kehotusta tukea edustajiaan urheiluareenalla.
Kumppanista (tšekkiläinen autokonserni tai saksalainen liikepankki) riippumatta iskulause "Cheering for Russia" kuului melkein joka toisessa videossa.
Mitä työkaluja käytetään?
Tapahtumamarkkinointi on joukko menetelmiä ja työkaluja. Niitä kaikkia käytetään yhteen tarkoitukseen - saada lisää huomiota, houkutella uutta yleisöä, potentiaalisia ostajia ja myöhemmin tehdä niistä kanta-asiakkaita.
Tiettyyn tarkoitukseen järjestetty tapahtuma on aina juhla. Tämä on se, mitä kutsuttavien tulee harkita. Tapahtuman järjestäjille tästä tulee tärkein keino lisätä yrityksen kilpailukykyä, kehitystä ja tuottoa, joten kaikki tapahtumat on otettava vakavasti.
Juhlamarkkinointia voidaan epäilemättä kutsua tapahtumamarkkinoinnin osaksi. Lahjamarkkinointia ei voi mitenkään erottaa lomasta. Pienet tarjoukset yleisölle, ikimuistoisia matkamuistoja, aikakauslehtiä ja kirjasia - juhlatapahtuman tulee herättää vierailijassa tunteita ja jäädä hänen mieleensä ainakin hetkeksi.
Tapahtumamarkkinoinnin komponentit
Julkaisu sanomalehdissä, lentolehtiset, tiedotusvälineet, tiedotukset televisiossa - nämä ovat kaikki muita lomamarkkinoinnin osia. Emme saa sivuuttaa sellaista ilmiötä kuin jälkituotanto - mahdollisimman monen tulisi saada tietää tulevasta tapahtumasta ja sen tarkoituksesta.
Isokokoista lomaa suunniteltaessa sekä kaupunki- tai alueellisesti merkittävää tapahtumaa järjestettäessä kannattaa tietysti kiinnittää erityistä huomiota budjettiin. On pätevintä ja tehokkainta analysoida markkinoiden toimintaa etukäteen. Järjestäjän tulee ymmärtää, että hänen tapahtumansa vaatii tietyn summan rahaa. Mutta loman järjestämisen tulee pysyä tapahtumana, joka tuottaa voittoa tulevaisuudessa, eikä aiheuta vahinkoa yrittäjälle.
Kehitysnäkymät
Tapahtumamarkkinoinnin tavoitteet ovat melko yksinkertaiset ja selkeät. Kuten mikä tahansa mainoskampanja, myös tämäntyyppistä markkinointia ja sen osia tulee tutkia perusteellisesti alusta alkaen. Järjestäjän tulee aina pyrkiä saavuttamaan asetettu tavoite.
Vain markkinointipäällikön ammattimainen lähestymistapa ja pätevyysauttaa sinua valmistautumaan tulevaan tapahtumaan. Perusteellinen markkinasuhteiden analyysi, kohdeyleisön pätevä valinta, suunnittelun valinta ja mielenkiintoinen kuvaus tulevasta lomasta vihkoissa - kaikki tämä on otettava huomioon, jos haluat saavuttaa suurimman tuoton. Tapahtumamarkkinoinnin PR on muiden yritysten apu, mikä on usein tarpeen.
Tapahtumamarkkinointi johtaa useimmiten vain tappioihin yritykselle, jos siinä on näennäisesti win-win-näkymät. Monet isännät, jotka haluavat maksimoida tuloja ja yleisön tuottoa, päätyvät johonkin täysin erilaiseen.
Huono valmistautuminen, analyyttisten taitojen puute, markkinoijan epäammattimainen työ eivät johda vain huonosti järjestettyyn tapahtumaan, vaan aiheuttavat myös merkittäviä rahallisia menetyksiä.
Tapahtumamarkkinointitekniikat
Liian voimakas pakkomielle ja materiaalin aggressiivinen esittäminen toimii joskus hyvin ja pelaa järjestäjän käsiin. Tapahtumamarkkinoinnissa ei kuitenkaan ole sijaa aggressiolle. Sen työkalujen tulee kiinnostaa asiakkaita, muuttaa heidän suhtautumistaan kuluttajaan. Tämän mainonnan päälauseet eivät ole "osta, koska se on parasta", vaan "osta, koska olet paras, ja parhaat ovat jo meillä."
Tapahtumamarkkinoinnin järjestäminen on lupaava suunta nykyaikaisessa mainonnassa. Se on saavuttanut erityisen suosion maassamme, koska täällä järjestetään v altava määrä lomia saadakseen lisää potentiaaliaasiakkaita millä tahansa kuluttaja-alueella.
Esimerkkejä onnistuneista kampanjoista
Kaikki tämän päivän suuret tuotemerkit voivat olla hyvä esimerkki tapahtumamarkkinoinnista. Coca-Cola-yhtiö julkaisi 90-luvulla televisiossa mainoksen uudenvuoden kuorma-autoista, jotka toimittavat juomatuotteita kaupunkeihin. Luodun videon iskulause on "Loma tulee meille". Hänestä tuli tärkeä osa uutta vuotta monien maiden asukkaille. Vuonna 2016 todelliset valmistajan kuorma-autot, jotka oli koristeltu kauniilla värikkäillä hehkulampuilla, ajoivat ensimmäistä kertaa Venäjän halki.
Tuhannet ihmiset päättivät mennä ulos katsomaan tapahtumaa. Tapahtuma esitteli potentiaaliset ostajat sadun todelliseen tunnelmaan ja auttoi vahvistamaan kahden ilmiön: uudenvuoden ja valmistajan tuotteiden assosiatiivisia ilmenemismuotoja.
Red Bull
Yksi Venäjällä vuosittain järjestettävien tapahtumamarkkinointikampanjoiden aloitteentekijöistä on Red Bull Flugtag. Red Bullin (alkoholittoman energiajuoman) valmistaja yrittää houkutella mainoksilla ja tapahtumilla pääasiassa nuoria, jotka haluavat kokea vapauden ja saada mahdollisimman paljon tunteita ja vaikutelmia. Juuri tämän mestaruuden osallistujat saavat.
Tapahtuma on kotitekoisten lentävien laitteiden kilpailu. Esityksen kann alta erityisen kiinnostavaa on se, että jokainen joukkue, jossa on jäseniä, pyrkii luomaan naurettavamman ja epätavallisen lentokoneen ohittaakseen kilpailijansa.ja ilahduttaa yleisöä. Vuonna 2016 tällainen tapahtuma Krylatskoje kokosi yhteen 39 osallistujan joukkueet sekä useita tuhansia katsojia, jotka tapahtuman päätyttyä muistivat sen pitkään positiivisin tuntein kasvoillaan.
Kaikki nämä tapahtumamarkkinoinnin esimerkit osoittavat, että tiettyä tapahtumaa järjestettäessä on tärkeää noudattaa sääntöä: mitä enemmän markkinoija pyrkii yhdistämään brändin erityispiirteet tulevan loman viihdeteemaan, sitä enemmän valmistaja saa tämän seurauksena yleisön tuoton.
Sony Event Marketing
Sonyn tapahtumamarkkinoinnin tavoitteena oli pitää kirkkain ja epätavallisin promootio, jonka tarkoituksena oli mainostaa uuden kameran työn ja toimivuuden kaikkia etuja kiinnittäen huomiota värin vivahteisiin.
Sony pystyi yhdessä vapaaehtoisten kanssa pikkukaupungista Costa Ricasta keräämään yli 3 % tonnia erivärisiä kukkien terälehtiä ja kaatoi ne sitten korke alta kaupunkiin. Tapahtumasta ilmoitettiin etukäteen, siitä ilmoitettiin etukäteen, mikä auttoi herättämään muiden kaupunkilaisten ja turistien huomion. Tapahtuman kamerakuvat levisivät nopeasti muihin maihin.
Tämän tapahtuman kautta Sony pystyi tarjoamaan kuluttajille laajaa tietoa tuotteestaan ja herättämään kestäviä assosiaatioita nähdessään kameransa eloisten värien räjähdysmäisesti. Arvioiden mukaan mainostusprosessin päätyttyä tämän valmistajan kameroiden kysyntä turisteilta kasvoi useita kertoja. Siellä on monia muitakin trendejätapahtumamarkkinointia. Esimerkkejä enemmän kuin tarpeeksi.
Milloin tapahtumamarkkinointia kannattaa käyttää?
Tapahtumamarkkinointi on tapahtuma, jonka tarkoituksena on mainostaa yritystä mainonnan kautta. Heidän markkinoijiaan kehotetaan sisällyttämään jokaiseen tuotannon edistämissuunnitelmaan. Ne auttavat lisäämään tai osoittamaan ihmisten huomiota luotaviin tuotteisiin. Tärkeimmät tunnusmerkit tulevat olemaan vain tapahtumamarkkinoinnin työkaluja. Ne riippuvat siitä, minkä vaikutuksen tuotteen valmistaja haluaa saada ja mitä tuottoa hän odottaa.
Tällaista mainontaa suositellaan niille, jotka haluavat esitellä asiakkailleen yrityksensä tai äskettäin markkinoille tuotuja tuotteita. Hyvä vaikutus voidaan saavuttaa lomasta avauksen tai esittelyn muodossa. Tällaisia kampanjoita järjestetään melko usein, mutta ne eivät eroa paljon toisistaan.
Avajaiset ovat useimmiten pieni konsertti, matkamuistoarvonta, osallistujien palkintoja ja tietoa uudesta brändistä tai myymälästä.
Esityksen järjestäminen
Esittelyt suoritetaan vakioskenaarion mukaan. Suurimman osan ajasta ammattimarkkinoija puhuu uuden tuotteen positiivisista piirteistä, yrittää kiinnostaa yleisöä ja saada heihin shokin. Tällä hetkellä suurimmat ja suosituimmat ovat Applen esitykset, jotka tarjoavat yksityiskohtaista tietoa uusien vempaimien julkaisusta.
