Yrityksen omistusmuodosta riippumatta sen organisaatio- ja henkilöstörakenne on keskeinen osa työntekijöiden työelämän taloudellista ja oikeudellista sääntelyä. Kaupallisen tai budjettiorganisaation henkilöstöpolitiikka luo puitteet työntekijöiden yrityskäyttäytymiselle, heidän toiminnan palkitsemisjärjestelmälle, kannustimille tai kurinpitoseuraamuksille.
Mikä on yrityksen rakenteellinen organisaatio?
Jokainen organisaatio- ja henkilöstörakenne heijastelee yrityksessä voimassa olevia henkilöstöjohtamisen periaatteita, johdon ja työntekijöiden välisten suhteiden mallia, tehtävien ja toimiv altuuksien jakamistaktiikkaa heidän välillään.
Suurten yritysten hierarkkinen järjestelmä, jossa on monitasoinen komentoketju, ansaitsee erityistä huomiota.
Mitä eroa näillä kahdella asiakirjalla on?
Henkilökunta jaorganisaatiorakennetta ei voida kutsua samanarvoisiksi käsitteiksi. Ensimmäisessä tapauksessa puhumme asiakirjasta, joka sisältää virkojen nimet, vastaavan viran henkilöstöyksiköiden lukumäärän ja kunkin työntekijän koron määrän. Mitä tulee organisaatiorakenteeseen, se on myös kirjallinen dokumentti, jossa on selkeästi selvitetty yrityksessä tarjolla olevat tehtävät ja alaisuusjärjestys. Organisaatiorakenteen ja henkilöstön pätevä hallinta mahdollistaa yksittäisten yksiköiden laadullisen ja määrällisen koostumuksen määrittämisen yritykselle annettujen tehtävien sisällön ja laajuuden perusteella ottaen huomioon materiaalisen ja teknisen perustan ja budjetin.
Henkilörakenteen tason määrittäminen
Yrityksen olemassaolon aikana sen divisioonaa voidaan yhdistää, muuttaa nimiä, hajottaa jne. Samalla tiedot yrityksen rakenteen muutoksista tulee tallentaa henkilöstöosastolle ja rakenneyksiköiden luettelo. Henkilöstötaulukko on tiivistelmäasiakirja, jonka avulla voit visuaalisesti ratkaista yrityksen henkilöstöpolitiikan tehtäviä ja ongelmia.
Organisaation ja yksiköiden organisaatiorakenteen pääelementti erikseen on yllä mainittu kurssi. Jokaisessa yrityksessä sen määrä vastaa tiettyä asemaa, ammattia, maksuehtoja ja työtoimintaa. Maksujen määrä muodostetaan henkilöstön rakenneyksiköt huomioiden.
Periaatteet organisaatiorakenteiden muodostukselleyritys
Siksi yrityksen menestymisen ja kilpailukyvyn riippuvaisten toimintojen toteuttamiseksi on tärkeää kehittynyt ja tehokas organisaatio- ja henkilöstörakenne. Sen muodostamisessa on kuitenkin tärkeää noudattaa seuraavia periaatteita:
- kaikkien osastojen sujuvan ja keskeytymättömän työn varmistaminen;
- uskollisuus ja kyky toimia salamannopeasti markkinoiden uudelleenjärjestelyissä;
- ponnistelemalla sosiaalisten konfliktien ehkäisemiseksi tai neutraloimiseksi;
- minimalismi hallinto- ja johtohenkilöstön lukumäärän muodostuksessa vähentääkseen sen taloudellisen tuen kustannuksia ja estääkseen yrityskustannusten nousun yrityksessä;
- takaa korkean suorituskyvyn ja täyttää voittosuunnitelman;
- asiakkaita, tavarantoimittajia, velkojia kohtaan olevien velvoitteiden oikea-aikainen täyttäminen.
Henkilörakenne heijastaa yritysstrategiaa
Lisäksi organisaatio- ja henkilöstörakenteen johtaminen edellyttää työryhmän etujen huomioon ottamista tasa-arvoisen kumppanuuden periaatteiden pohj alta. Osaavan johtamismallin valinta minkä tahansa toimialan ja omistusmuodon yritykselle on yksi peruskriteereistä, jotka määräävät yrityksen tulevaisuuden.
Yrityksen suunta ja strategia ovat lähtökohtana organisaatiorakenteen suunnittelulle. Oikein muotoiltu koordinointilaiteyrityksen tai voittoa tavoittelemattoman laitoksen on täytettävä seuraavat vaatimukset:
- ole vuorovaikutuksessa kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa edullisin ehdoin;
- jakaa rationaalisesti henkilöstön kesken nykyisten tuotantoongelmien ratkaisemiseen liittyvä työmäärä.
Erilaisia organisaatio- ja henkilöstöjohtamismalleja
Yrityksen organisaatiorakenteen johtamismalli on joukko osastoja, jotka suorittavat useita tehtäviä yrityksen päätösten valmistelussa, kehittämisessä, hyväksymisessä ja täytäntöönpanossa. Mukavuussyistä järjestelmä on kuvattu graafisesti kaavion tai kaavion muodossa, jossa näkyy kokoonpano, yksittäisten henkilöstöyksiköiden suhteet ja niiden alaisuudet.
Useita henkilöstömalleja on kysyntää ja niitä tullaan toteuttamaan. Niiden muodostus vastaa seuraavia periaatteita:
- yrityksen monitoiminen hallintalaite (jokainen yksikkö tai henkilöstöyksikkö suorittaa yhden sille määrätyn toiminnon);
- prosessinäkymä organisaatiorakenteesta (olettaa erillisen yksikön toteuttavan tietyn prosessin);
- matriisijohtamismuoto (edustaa monimutkaista mekanismia, jonka avulla useiden monitoimiosastojen työntekijäryhmä toteuttaa projekteja).
Toisen mallin soveltamista, joka perustuu periaatteeseen "yksi divisioona - yksi vastapuoli" (jälkimmäinen voi olla urakoitsija, tavarantoimittaja, asiakasryhmä jne.)rajoitetut markkinatapaukset.
Menestyksen salaisuus ja organisaatiorakenteen relevanssi
Viime vuosisadan alusta lähtien käytössä olleet monitoimi- ja prosessinhallintamallit, niiden muunnokset ovat yleistyneet. Tällaisia yrityksen johtamisrakenteen malleja kutsutaan usein byrokraattisiksi. Hierarkkisten järjestelmien tehokkuus selittyy seuraavilla tekijöillä:
- alaisuus, jossa kaikkien alempien yksiköiden työtä ohjaavat ja säätelevät korkeammat rakenteet;
- vastaavasti heidän hoitamansa tehtävän työntekijöiden kykyjä, ts. tietty hierarkkinen rooli;
- työtehtävien jako lisäerikoisaloille;
- toiminnan virallistaminen tai standardien käyttöönotto, jonka ansiosta taataan työntekijöiden yksiselitteinen lähestymistapa annettujen tehtävien toteuttamiseen;
- työntekijöiden massiivinen ja persoonaton asiaankuuluvien toimintojen suorittaminen;
- tiukka työntekijöiden valinta tiukkojen kelpoisuusehtojen mukaisesti.
Yrityksen henkilöstöorganisaatio: esimerkki
Yksi esimerkeistä yrityksen organisaatiorakenteesta tulisi harkita. Klassinen esimerkki on valmistusyritys, joka harjoittaa tuotteiden tuotantoa. Tällaisen yrityksen ytimessä on monitoiminen koordinointilaite. Jos siinä työskentelee henkilöstötaulukon mukaan virallisesti noin 100 työntekijää, olisi tarkoituksenmukaista luodauseita suuria divisioonaa. Esimerkki:
- Tuotantoosasto;
- Rahoitusosasto;
- myyntiosasto.
Niin jokaiseen kuuluu siis muita, pienempiä rakenneyksiköitä, joille on uskottu tiettyjen tehtävien toteuttaminen. Kirjanpito- ja logistiikkaosastot muodostetaan pääsääntöisesti organisaatio- ja henkilöstöosaston ulkopuolelle. Jos on tarpeen laajentaa valikoimaa tai päivittää luetteloa mukavuuden vuoksi, yritys voi tilapäisesti siirtyä matriisijohtamismalliin luomalla yritykseen uuden divisioonan tehtävien ratkaisemisen ajaksi.
Onko henkilöstötaulukko laadittava?
Huolimatta siitä, että Venäjän federaation lainsäädännössä ei edellytetä tiukkaa tarvetta hyväksyä yrityksen organisaatiorakenne ja henkilöstö, vaatimus henkilöstötaulukosta yrityksessä on työlain 15 ja 57 §:ssä. Venäjän federaation koodi. Välillinen viittaus lainsäätäjään sisältyy vaatimukseen palkata työntekijät henkilöstöluetteloa vastaaviin tehtäviin siten, että sopimuksessa määrätään työtehtävistä.
Siksi minkä tahansa laitoksen, kaupan tai valmistusyrityksen tulee syöttää asiakirja työntekijöiden lukumäärästä ja palkoista välttääkseen kiistat alaistensa tehtävistä, heidän tehtäviensä laajuudesta. Ei myöskään ole olemassa yhtä vakiomuotoista organisaatio- ja henkilöstörakennetta, työntekijöiden kokoonpano on erillinendivisioonat. Samalla tiedot yrityksen koordinointilaitteesta saavat näkyä Venäjän federaation v altion tilastokomitean hyväksymässä lomakkeessa T-3.
Tietoja henkilöstölomakkeen täyttämisestä
Se on yleismaailmallinen ja sopii henkilöstöön, minkä tahansa organisaation rakenteeseen. Täytä asiakirja täyttämällä seuraavat kentät:
- rekisteröintinumero ja myöntämispäivä;
- aika, jonka aikana asiakirjaa pidetään voimassa;
- rakenneyksikön koko nimi ja koodi;
- työntekijöiden ammatit ja asemat;
- viestien kokonaismäärä ja hinnat;
- palkka, lisän olemassaolo tai puuttuminen.
Henkilöstöluettelon sarake "Hyväksytty" sisältää tiedot asiakirjan voimaantulojärjestyksestä. Rakenneosaston ja sen kunkin yksikön koodit on annettu täällä tai etukäteen. Ne on merkitty hierarkkisessa järjestyksessä - johdosta alayksiköihin. Tehtävää määritettäessä on suositeltavaa noudattaa OKZ:n - koko venäläisen ammattiluokituksen - määräyksiä. Yrityksen säännöllinen organisaatio hyväksytään määräajaksi, sitä voidaan tarvittaessa jatkaa tai muuttaa. Vaikka tämän asiakirjan laatimisvelvollisuutta ei säädetä säädöksessä, itse asiassa se hyväksytään 90 prosentissa tapauksista. Lisäksi yksittäisissä tapauksissa valvontaviranomaiset voivat pyytää henkilöstötaulukkoa tarkastusten ja auditointien aikana.
